2024年标准化办公设备耗材采购合同范例

2024年标准化办公设备耗材采购合同范例本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2办公设备耗材1.3采购数量1.4采购金额1.5交货期限1.6质量标准1.7付款方式1.8售后服务1.9违约责任1.10争议解决1.11合同的生效、变更与解除1.12保密条款1.13法律适用与争议解决1.14其他条款第一部分：合同如下：1.定义与术语解释1.1合同双方1.2办公设备耗材本合同所指的办公设备耗材包括但不限于打印纸、碳粉、墨盒、办公笔等常用办公耗材。1.3采购数量甲方同意向乙方采购的办公设备耗材总数为个单位，具体品种、规格、数量详见附件一。1.4采购金额本合同总金额为人民币（大写）：捌佰捌拾捌万元整（小写）：￥8880000.00元，上述金额为含税价格。1.5交货期限乙方应按照甲方的订单要求，在合同签订后的个工作日内将货物送达甲方指定的地点。1.6质量标准乙方提供的办公设备耗材应符合国家或行业标准，且质量应达到甲方要求。具体质量要求详见附件二。2.货物验收与检验2.1甲方应在收到货物后个工作日内对货物进行验收，并将验收结果通知乙方。2.2甲方对货物有异议的，应在验收合格后个工作日内向乙方提出，并提供书面材料。3.付款方式与时间3.1甲方按照本合同约定的交货进度，分批次向乙方支付货款。3.2每批次货款支付的比例为：合同总金额的50%。3.3乙方提供等额的正规发票，甲方按照发票金额进行支付。4.售后服务4.1乙方提供产品的安装、维修、保养等服务，具体服务内容详见附件三。4.2乙方应在接到甲方服务请求后的小时内给予答复，并在个工作日内给予解决。5.违约责任5.1乙方未按照约定时间、数量交货的，应向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的5%。5.2甲方未按照约定时间支付货款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为本合同总金额的1%。6.争议解决6.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。7.其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.保护知识产权8.1乙方保证其提供的办公设备耗材不存在侵犯他人知识产权的情况。8.2如因乙方提供的产品侵犯他人知识产权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任。9.保密条款9.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.法律适用与争议解决10.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2如发生合同争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同终止后，乙方应按照甲方要求将剩余货物退换，并承担因此产生的相关费用。12.信息披露12.1双方应如实向对方提供与合同执行相关的企业资质、许可证、产品质量检验报告等文件和信息。12.2乙方在合同执行过程中如发生重大事项，应及时通知甲方。13.不可抗力13.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，遭受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。13.2遭受不可抗力影响的一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除其责任。14.其他条款14.1本合同附件一、附件二、附件三等文件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。14.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备耗材采购清单详细列出甲方同意向乙方采购的办公设备耗材的品种、规格、数量等信息。附件二：办公设备耗材质量标准详细规定乙方提供的办公设备耗材应符合的国家或行业标准，以及甲方的具体质量要求。附件三：售后服务内容详细说明乙方应提供的安装、维修、保养等服务内容，以及服务响应时间和解决时间等要求。附件四：付款进度时间表详细列出甲方按照交货进度支付货款的具体时间安排。附件五：违约金计算方式详细说明违约金的计算方法和计算依据。附件六：保密协议详细规定双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密要求和期限。附件七：不可抗力证明文件用于证明因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的情况和影响。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间、数量交货的，应向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的5%。示例：乙方应在合同签订后的个工作日内将货物送达甲方指定的地点，若乙方延迟交货，则应按照违约金计算方式向甲方支付违约金。2.甲方未按照约定时间支付货款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为本合同总金额的1%。示例：甲方应按照付款进度时间表在规定时间内支付货款，若甲方延迟支付，则应按照滞纳金计算方式向乙方支付滞纳金。3.乙方提供的产品存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任。示例：乙方提供的办公设备耗材不符合质量标准，导致甲方设备损坏或工作中断，乙方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指本合同的甲方和乙方，分别为×××公司和×××公司。2.办公设备耗材：指用于办公设备打印、复印、扫描等功能的消耗性物品。3.采购数量：指甲方同意向乙方采购的办公设备耗材的总量，具体品种、规格、数量详见附件一。4.采购金额：指本合同约定的乙方应提供的办公设备耗材的总价值，即合同总金额。5.交货期限：指乙方根据甲方的订单要求，在合同签订后的规定工作日内将货物送达甲方指定地点的期限。6.质量标准：指乙方提供的办公设备耗材应符合的国家或行业标准，以及甲方的具体质量要求，详见附件二。7.付款方式：指甲方按照本合同约定的交货进度，分批次向乙方支付货款的方式。8.售后服务：指乙方应提供的办公设备耗材的安装、维修、保养等服务，具体服务内容详见附件