审议常委会议题管理制度

审议常委会议题管理制度第一章总则

审议常委会议题管理制度旨在规范议题提交、会议组织、会议流程、会议纪要的跟踪落实以及会议室管理等方面的程序，确保会议效率与效果，促进决策的科学化、民主化。以下为审议常委会议题管理制度的总则规定：

一、会议目的

1.审议常委会旨在研究、决定本单位的重大事项，加强领导班子团结协作，提高决策水平。

2.会议应围绕议题进行充分讨论，确保决策符合实际情况，有利于单位的发展。

二、会议原则

1.公开透明：会议议题、议程、参会人员等信息应提前公开，确保会议的公正性。

2.集体决策：会议应充分发挥集体智慧，确保决策的科学性。

3.效率优先：会议应注重效率，避免形式主义，减少无效议程。

三、参会人员

1.常委会组成人员包括单位主要负责人、分管领导及相关负责人。

2.根据会议议题，可邀请相关专家、部门负责人列席会议。

四、会议组织

1.会议的组织工作由单位办公室负责，包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。

2.会议组织人员应严格按照会议管理制度开展工作，确保会议的顺利进行。

五、议题提交

1.议题提交需符合单位的发展战略和实际需求，具有可行性和必要性。

2.议题提交人需对议题进行充分调研，提交完整的议题材料，包括议题背景、方案建议、预期效果等。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场，确保会议的顺利进行。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各单位应严格遵守本制度，共同维护会议的严肃性和权威性。

第二章会议流程

为确保审议常委会议事效率与决策质量，会议流程分为以下五个阶段：

一、议题征集与筛选

1.单位各部门根据工作需要，向单位办公室提交议题，议题提交时应明确议题名称、议题背景、议题紧迫性、解决方案等。

2.单位办公室负责对提交的议题进行初步筛选，确保议题符合会议主题和单位发展需求。

3.对于符合条件的议题，单位办公室负责组织相关部门进行充分论证，形成初步意见，提交给常委会。

二、会议通知与资料准备

1.单位办公室根据筛选后的议题，确定会议时间、地点，并向常委会组成人员发送会议通知。

2.会议通知应包括会议主题、议题列表、会议时间、地点等信息，并要求参会人员在会议前充分准备。

3.单位办公室负责准备会议资料，包括议题背景、论证报告、解决方案等，并于会议前分发至各参会人员。

三、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各议题提交人依次对议题进行详细汇报，包括议题背景、解决方案、预期效果等。

3.参会人员针对议题展开讨论，提出意见和建议。

四、决策与表决

1.讨论结束后，会议主持人组织参会人员进行表决。

2.表决采用无记名投票方式，参会人员对每个议题进行表决，赞成、反对、弃权三种选项。

3.表决结果现场公布，议题需获得参会人员半数以上赞成票方可通过。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，单位办公室负责整理会议纪要，包括会议主题、议题讨论情况、表决结果等。

2.会议纪要应在会议结束后的一周内发送至各参会人员，以便了解会议决策内容和执行要求。

3.各部门根据会议决策，制定具体的实施方案，并在规定时间内向单位办公室反馈执行情况。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障审议常委会会议决策的有效执行，确保各项议题得到妥善处理，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，单位办公室应在48小时内完成会议纪要的初稿编制，内容包括但不限于会议基本信息、议题讨论情况、表决结果、决策事项等。

2.会议纪要初稿需提交给主持人审核，主持人应在收到初稿后的48小时内完成审核并反馈意见。

3.单位办公室根据审核意见修改会议纪要，并在会议结束后的5个工作日内，将正式会议纪要发布给所有参会人员及相关部门。

二、决策事项的分解与责任落实

1.单位办公室应将会议纪要中的决策事项进行分解，明确责任部门、责任人、完成时限等关键信息。

2.责任部门应根据分解后的决策事项，制定具体的执行计划，并报单位办公室备案。

3.单位办公室负责对执行计划的实施进行跟踪，确保各部门按照既定时间节点推进工作。

三、执行进度的监控与反馈

1.责任部门应在每个工作周期结束时，向单位办公室报告决策事项的执行进度。

2.单位办公室定期汇总执行进度，形成报告，向常委会汇报，以便常委会了解决策执行情况。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任部门应及时上报，单位办公室协助解决，确保决策事项顺利推进。

四、决策执行的评估与问责

1.决策事项完成后，单位办公室组织相关部门对执行结果进行评估，评估内容包括决策事项的完成情况、实际效果、经验教训等。

2.根据评估结果，对执行不力、未按期完成的部门和个人，实施问责机制，确保决策执行的严肃性和有效性。

3.对于执行效果良好的部门和个人，给予适当的表彰和奖励，激发工作积极性。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源得到合理分配与高效利用，为审议常委会议提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订采取预约制度，各部门需提前向单位办公室提交会议室使用申请，包括会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.单位办公室根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，并在会议前做好相关准备工作。

3.会议室使用应严格按照预订时间进行，如需提前或延时使用，需提前向单位办公室申请。

二、会议室设施与管理

1.会议室应配备必要的会议设施，包括投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.单位办公室负责会议室设施的日常维护和管理，确保设施正常运行。

3.参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏或搬离，如有损坏，需照价赔偿。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、安静，严禁在会议室内吸烟、进食。

2.单位办公室负责安排会议室的清洁工作，确保会议室内外环境整洁。

3.参会人员应自觉保持会议室卫生，会议结束后，将垃圾带走，确保会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得泄露会议内容。

2.单位办公室负责会议期间的安全保卫工作，确保会议顺利进行。

3.对于涉及单位机密内容的会议，参会人员需签订保密协议，严守保密规定。

五、违规处理与投诉

1.对于违反会议室管理规定的部门和个人，单位办公室有权进行制止并视情节给予相应处罚。

2.各部门和个人有权对会议室管理工作中存在的问题进行投诉，单位办公室应及时调查处理，不断优化会议室管理工作。

第五章附则

为确保审议常委会议题管理制度的有效实施，特制定以下附则