2024年度国际展览定制展位租赁与搭建协议

2024年度国际展览定制展位租赁与搭建协议本合同目录一览第一条租赁与搭建概述1.1租赁范围与内容1.2搭建标准与要求1.3租赁与搭建时间安排第二条展位与位置2.1展位面积与布局2.2展位位置与编号2.3展位配套设施与服务第三条租金与支付方式3.1租金金额与计算方式3.2租金支付时间与方式3.3租金支付的违约金计算第四条搭建与施工要求4.1搭建材料与工艺4.2施工安全与环保4.3施工时间与进度第五条展览期间管理与服务5.1展览期间的安保与消防5.2展览期间的清洁与维护5.3展览期间的其他服务第六条展览结束后的工作6.1撤展时间与要求6.2租赁展品的回收与归还6.3展览效果评估与反馈第七条违约责任与争议解决7.1违约行为的认定与责任7.2争议解决方式与程序7.3违约金的计算与赔偿第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序8.3合同变更与解除的法律后果第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容9.2保密信息的保护措施与期限9.3违反保密条款的后果第十条合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件与时间10.2合同终止的条件与程序10.3合同失效后的权利与义务处理第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的方式与地点11.3法律变化的应对措施第十二条其他条款12.1展览保险的购买与理赔12.2合同的书面形式与副本12.3合同的修改与补充第十三条双方的权利与义务13.1出租方的权利与义务13.2承租方的权利与义务13.3双方的共同义务与责任第十四条合同的签订与生效14.1合同签订的时间与地点14.2合同的生效条件与程序14.3合同的签字盖章与备案第一部分：合同如下：第一条租赁与搭建概述1.1租赁范围与内容租赁范围包括展位的设计、搭建、装修、设施提供等。租赁内容具体包括但不限于：展位空间、展位设施、搭建与拆除服务、装修效果等。1.2搭建标准与要求展位搭建应符合国际展览标准，包括但不限于：展位结构的安全性、稳定性、实用性；展位外观的创意性、吸引力；设施的完善性，如照明、音响、网络等。1.3租赁与搭建时间安排租赁期自2024年1月1日起至2024年12月31日止。搭建时间根据具体展览时间提前确定，并应符合展览主办方要求。第二条展位与位置2.1展位面积与布局展位面积根据承租方需求定制，具体面积在合同附件中明确。展位布局应符合展览主办方要求，并在租赁范围内由出租方提供。2.2展位位置与编号展位位置与编号应在展览主办方确定的范围内，并在合同附件中明确。位置应便于参观者观看，有利于承租方展示效果。2.3展位配套设施与服务出租方应提供展位内的基本设施，如照明、电源、网络等。同时，提供展位外的公共服务，如安保、清洁、医疗等。第三条租金与支付方式3.1租金金额与计算方式租金金额根据展位面积、租赁时间、搭建标准等因素确定，具体金额在合同附件中明确。租金计算方式为按月支付。3.2租金支付时间与方式租金每月底支付，支付方式为银行转账。若承租方延迟支付，需支付违约金，具体金额在合同附件中明确。3.3租金支付的违约金计算承租方延迟支付租金的违约金计算方式为：延迟支付金额的0.5%乘以延迟支付天数。第四条搭建与施工要求4.1搭建材料与工艺4.2施工安全与环保施工过程中，应遵守安全生产规定，确保工人安全。同时，注重环保，减少对环境的影响。4.3施工时间与进度施工时间根据展览主办方要求确定，并应在规定时间内完成。施工进度应符合展览主办方要求，确保展览顺利进行。第五条展览期间管理与服务5.1展览期间的安保与消防出租方应负责展位区域的安保与消防工作，确保展览期间的安全。5.2展览期间的清洁与维护出租方应负责展位区域的清洁与维护工作，保持展位整洁，确保展览效果。5.3展览期间的其他服务出租方应提供其他公共服务，如信息咨询、物流服务等，以满足承租方的需求。第六条展览结束后的工作6.1撤展时间与要求展览结束后，承租方应在规定时间内完成撤展，将展位恢复至租赁前状态。6.2租赁展品的回收与归还展览结束后，承租方应将租赁的展品按照约定进行回收与归还。6.3展览效果评估与反馈展览结束后，双方应对展览效果进行评估与反馈，以提高今后合作的质量。第七条违约责任与争议解决7.1违约行为的认定与责任违约行为包括未能履行合同约定的义务，造成对方损失。违约责任应根据违约行为的严重程度进行认定与赔偿。7.2争议解决方式与程序争议解决方式为双方协商。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.3违约金的计算与赔偿违约金的计算方式为：违约行为导致的损失金额的20%。违约金赔偿应限于合同约定的范围内。第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为合同的附件，具有同等法律效力。8.2合同解除的条件与程序合同解除条件如下：（1）双方协商一致；（2）一方严重违约，导致合同无法履行；（3）不可抗力因素，如自然灾害、政策变动等。合同解除程序：（1）双方协商确定解除合同；（2）签订书面解除协议；（3）按照合同约定处理后续事宜。8.3合同变更与解除的法律后果合同变更与解除不影响双方已履行部分的权益。合同解除后，出租方应退还承租方已支付的租金，扣除已发生的费用。第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容保密信息包括合同内容、商业秘密、技术资料等。双方在合同履行过程中获取的保密信息，未经对方同意，不得泄露给第三方。9.2保密信息的保护措施与期限双方应采取合理措施保护保密信息，如加密存储、限制访问权限等。保密期限自合同签订之日起计算，为期五年。9.3违反保密条款的后果违反保密条款的违约方应承担违约责任，赔偿对方因泄露保密信息造成的损失。损失金额难以确定的，违约方应支付违约金，金额为损失金额的20%。第十条合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件与时间合同自双方签字盖章之日起生效。合同附件作为合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。10.2合同终止的条件与程序合同终止条件如下：（1）租赁期满；（2）双方协商一致；（3）一方违约，导致合同无法履行；（4）不可抗力因素，如自然灾害、政策变动等。合同终止程序：（1）双方协商确定终止合同；（2）签订书面终止协议；（3）按照合同约定处理后续事宜。10.3合同失效后的权利与义务处理合同失效后，双方的权利与义务自行终止。但合同失效不影响双方在合同履行过程中产生的权利义务关系。第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决的方式与地点争议解决方式为双方协商。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3法律变化的应对措施如合同签订后，相关法律法规发生变化，双方应按照变化后的法律法规执行，并根据变化情况调整合同内容。第十二条其他条款12.1展览保险的购买与理赔承租方应购买展览保险，保障展位及相关展品的安全。保险理赔事宜按照保险合同办理。12.2合同的书面形式与副本本合同一式两份，双方各执一份。合同副本具有同等法律效力。12.3合同的修改与补充合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第十三条双方的权利与义务13.1出租方的权利与义务出租方的权利与义务如下：（1）提供符合合同约定的展位与服务；（2）保障展位的安全与稳定性；（3）按照约定时间提供展位；（4）履行合同约定的保密义务。13.2承租方的权利与义务承租方的权利与义务如下：（1）按照约定支付租金；（2）遵守展览相关规定，确保展位的安全与秩序；（3）履行合同约定的保密义务；（4）按照约定使用展位，不得擅自转租或转让。13.3双方的共同义务与责任双方共同履行合同约定的义务，对合同履行过程中产生的问题承担责任。第十四条合同的签订与生效14.1合同签订的时间与地点本合同于2024年1月1日在中华人民共和国北京市签订。14.2合同的生效条件与程序合同自双方签字盖章之日起生效。合同附件作为合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。14.3合同的签字盖章与备案合同签字盖章后，双方应按照约定进行备案手续。合同副本作为备案的依据。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展位设计方案详细描述展位的设计理念、空间布局、视觉效果等，以及设计图纸和相关技术文件。附件二：搭建材料与工艺说明详细列出搭建展位所使用的材料、规格、工艺要求等，以及环保标准和要求。附件三：租金支付明细表明确租金支付的时间节点、金额、支付方式等详细信息。附件四：保险购买方案详细描述展览保险的保险范围、保额、保费等，以及保险公司提供的服务内容。附件五：展览期间服务与管理规定列出展览期间出租方提供的基本服务内容，如安保、清洁、物流服务等，以及服务的时间、质量等要求。附件六：违约行为及责任认定标准详细列出各种违约行为的具体情形，以及相应的违约责任认定标准和违约金计算方式。附件七：保密协议明确保密信息的范围、保密期限、双方的权利义务等内容。附件八：合同修改与补充协议如有合同修改或补充，需签订书面修改补充协议，并明确修改或补充的内容和效力。说明二：违约行为及责任认定：1.承租方延迟支付租金；2.出租方未按时提供展位或服务；3.承租方未按约定使用展位，擅自转租或转让；4.出租方未履行保密义务，泄露保密信息；5.双方协商不一致，导致合同无法履行；6.不可抗力因素，如自然灾害、政策变动等。违约责任认定标准：1.延迟支付租金的，每延迟一日，应支付延迟支付金额的0.5%作为违约金；2.未按时提供展位或服务的，应支付违约金，金额为损失金额的20%；3.未按约定使用展位，擅自转租或转让的，应支付违约金，金额为损失金额的30%；4.泄露保密信息的，应支付违约金，金额为损失金额的20%，并承担相应的法律责任；5.双方协商不一致的，根据合同约定和相关法律法规进行责任认定；6.不可抗力因素导致的违约，根据合同约定和相关法律法规进行责任认定。示例说明：如承租方延迟支付租金，根据附件六的违约行为及责任认定标准，每延迟一日，承租方应支付延迟支付金额的0.5%作为违约金。如果延迟支付金额为100,000元，则违约金为500元。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年度国际展览定制展位租赁与搭建协议。2.出租方：指提供展位租赁与搭建服务的公司或个人。3.承租方：指租赁展位并进行展览的公司或个人。4.展位：指出租方提供给承租方的展览空间。5.租金：指承租方为使用展位而支付给出租方的费用。6.搭建：指承租方根据设计方案进行的展位装修和布置。7.违约金：指违