展览会务服务详细合同模板（2024年版）

展览会务服务详细合同模板（2024年版）本合同目录一览1.展览会务服务概述1.1展览会类型与主题1.2展览会日期与地点1.3展览会规模与参展商数量2.服务内容与范围2.1展览会筹备与组织2.1.1展馆租赁与布置2.1.2参展商招募与接待2.1.3展品运输与储存2.1.4展会宣传与推广2.1.5门票销售与管理2.2展览会管理与运营2.2.1展会现场管理与安保2.2.2展会服务与设施提供2.2.3展会活动组织与实施2.2.4展会信息化服务与支持2.2.5展会应急预案与处理2.3展览会后续工作2.3.1展会数据整理与分析2.3.2展会效果评估与反馈2.3.4参展商满意度调查与改进3.合同双方权益与义务3.1展览会主办方权益与义务3.2展览会承办方权益与义务3.3展览会协办方权益与义务4.展览会费用与支付4.1展览会费用构成4.2费用支付方式与时间4.3费用结算与发票开具5.展览会风险管理与责任划分5.1展览会风险识别与评估5.2展览会风险应对措施5.3展览会事故处理与责任划分6.展览会知识产权保护6.1展览会名称与标志保护6.2展品知识产权保护6.3侵权行为处理与责任追究7.展览会保密条款7.1保密信息范围与内容7.2保密期限与保密义务7.3保密泄露后果与责任追究8.展览会违约责任与争议解决8.1违约行为与责任承担8.2争议解决方式与程序8.3法律适用与争议解决地点9.展览会合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件与时间9.2合同变更程序与条件9.3合同终止条件与后续处理10.其他条款10.1展会宣传与媒体报道10.2展会合作伙伴关系与协作10.3展会可持续发展与社会责任11.合同附件11.1展览会筹备计划与时间表11.2展览会场地布置与设施要求11.3展览会宣传材料与广告政策11.4展览会参展商名录与资质要求12.合同签署与备案12.1合同签署程序与要求12.2合同备案与审批13.合同解除与终止后事宜处理13.1合同解除条件与程序13.2终止合同后的善后处理14.合同未尽事宜与补充协议14.1未尽事宜的处理原则14.2补充协议的签订与效力第一部分：合同如下：第一条展览会务服务概述1.1展览会类型与主题本次展览会主题为“创新与发展”，类型为综合性展览会，包括但不限于新能源、环保、科技、建筑等领域。1.2展览会日期与地点展览会日期为2024年X月X日至X月X日，地点为国际会展中心。1.3展览会规模与参展商数量展览会规模预计为平方米，参展商数量预计为家。第二条服务内容与范围2.1展览会筹备与组织2.1.1展馆租赁与布置承办方负责租赁展览会所需展馆，并按照甲方要求进行展馆布置，包括展台、灯光、音响等设施。2.1.2参展商招募与接待承办方负责招募参展商，并提供参展商接待服务，包括住宿、交通等。2.1.3展品运输与储存承办方负责展品的运输和储存工作，确保展品安全。2.1.4展会宣传与推广承办方负责展会的宣传与推广工作，包括制作宣传材料、广告投放等。2.1.5门票销售与管理承办方负责门票的销售和管理，确保展会秩序。2.2展览会管理与运营2.2.1展会现场管理与安保承办方负责展会现场的管理和安保工作，确保展会安全有序进行。2.2.2展会服务与设施提供承办方负责提供展会所需的服务与设施，包括接待、咨询、医疗等。2.2.3展会活动组织与实施承办方负责组织展会各项活动，包括开幕式、论坛、讲座等。2.2.4展会信息化服务与支持承办方负责提供展会信息化服务，包括官方网站、APP、直播等。2.2.5展会应急预案与处理承办方负责制定展会应急预案，处理突发事件。2.3展览会后续工作2.3.1展会数据整理与分析承办方负责整理和分析展会数据，包括参观人数、参展商反馈等。2.3.2展会效果评估与反馈承办方负责评估展会效果，并向甲方提供反馈意见。2.3.4参展商满意度调查与改进承办方负责进行参展商满意度调查，并根据调查结果进行改进。第三条合同双方权益与义务3.1展览会主办方权益与义务甲方作为展览会主办方，享有展览会的组织、管理、决策等权利，并承担相应的义务。3.2展览会承办方权益与义务乙方作为展览会承办方，负责展览会的具体筹备与实施工作，并承担相应的义务。3.3展览会协办方权益与义务若有协办方，协办方享有协办权，并承担相应的义务。第四条展览会费用与支付4.1展览会费用构成展览会费用包括但不限于展馆租赁费、布置费、参展商接待费、宣传推广费、门票销售费等。4.2费用支付方式与时间甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付展览会费用。4.3费用结算与发票开具乙方负责费用结算，并向甲方开具正规发票。第五条展览会风险管理与责任划分5.1展览会风险识别与评估乙方负责识别和评估展览会可能存在的风险，并提出应对措施。5.2展览会风险应对措施乙方负责采取相应的风险应对措施，降低风险影响。5.3展览会事故处理与责任划分如发生展览会事故，乙方负责及时处理，并按照合同约定划分责任。第六条展览会知识产权保护6.1展览会名称与标志保护乙方负责保护展览会名称和标志，防止他人侵权。6.2展品知识产权保护乙方负责提醒参展商注意知识产权保护，并协助处理侵权行为。6.3侵权行为处理与责任追究如发生侵权行为，乙方负责协助处理，并追究侵权者责任。第八条展览会违约责任与争议解决8.1违约行为与责任承担各方应严格履行合同义务，如发生违约行为，违约方应承担相应的责任。8.2争议解决方式与程序如合同履行过程中发生争议，各方应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3法律适用与争议解决地点本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，合同签订地为。第九条展览会合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件与时间本合同自各方签字盖章之日起生效，有效期为年。9.2合同变更程序与条件如需变更合同内容，各方应签订书面变更协议，经各方同意后生效。9.3合同终止条件与后续处理合同期满或各方协商一致终止合同，合同终止后的善后处理按合同约定执行。第十条其他条款10.1展会宣传与媒体报道乙方负责展会宣传与媒体报道工作，确保展会知名度。10.2展会合作伙伴关系与协作乙方负责与展会合作伙伴建立良好关系，并协调各方协作。10.3展会可持续发展与社会责任乙方应注重展会可持续发展，积极履行社会责任。第十一条合同附件11.1展览会筹备计划与时间表附件中包含展览会筹备计划与时间表，各方需按照时间表执行。11.2展览会场地布置与设施要求附件中详细列出展览会场地布置与设施要求，乙方需按照要求执行。11.3展览会宣传材料与广告政策附件中包含展览会宣传材料与广告政策，乙方需按照政策执行。11.4展览会参展商名录与资质要求附件中列出展览会参展商名录与资质要求，乙方需按照要求执行。第十二条合同签署与备案12.1合同签署程序与要求本合同自各方签字盖章后生效，签字盖章地点为合同签订地。12.2合同备案与审批合同签署后，各方应按照要求进行合同备案与审批。第十三条合同解除与终止后事宜处理13.1合同解除条件与程序如发生合同解除条件，各方应按照约定程序解除合同。13.2终止合同后的善后处理合同终止后，乙方负责处理善后事宜，包括退还剩余费用、清理场地等。第十四条合同未尽事宜与补充协议14.1未尽事宜的处理原则如合同中未尽事宜，各方应本着公平原则协商处理。14.2补充协议的签订与效力如需签订补充协议，各方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会筹备计划与时间表详细列出展览会筹备的各个阶段，包括招展、宣传、布展、展览、撤展等各个环节的时间安排，以及各方的责任和义务。附件二：展览会场地布置与设施要求包括展览场地的大小、形状、设施配置等，如电力、网络、照明等设施的需求和布置要求。附件三：展览会宣传材料与广告政策列出宣传材料的种类和规格，广告的位置、大小、投放时间等政策要求。附件四：展览会参展商名录与资质要求列出参展商名录的格式和要求，参展商的资质证明文件及其格式要求。附件五：展会现场管理与安保方案包括展会现场的安全措施、安保人员配置、应急预案等。附件六：展会服务与设施提供方案详细列出展会现场提供各项服务与设施的具体方案，如接待、咨询、医疗等。附件七：展会活动组织与实施方案包括展会活动的类型、时间、地点、预算等详细方案。附件八：展会信息化服务与支持方案列出信息化服务的具体内容，如官方网站、APP、直播等，以及支持方案。附件九：展会应急预案与处理方案包括突发事件的分类、应急预案、处理流程等。附件十：展览会效果评估与反馈方案列出评估的指标和方法，反馈的格式和要求。附件十一：参展商满意度调查与改进方案包括调查问卷的格式、调查方法、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.展览会主办方违约行为及责任主办方未能按照合同约定提供场地、设施、资料等，导致展览会无法正常进行；主办方未能按照约定时间支付款项，导致合同无法正常履行；主办方未能履行合同中的其他义务。2.展览会承办方违约行为及责任承办方未能按照合同约定筹备展览会，导致展览会质量下降；承办方未能按照约定提供服务与设施，导致展览会现场秩序混乱；承办方未能履行合同中的其他义务。3.展览会协办方违约行为及责任协办方未能按照合同约定提供协助，导致合同无法正常履行；协办方未能履行合同中的其他义务。说明三：法律