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2024融创集团房地产合同管理制度监管合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2定义与解释1.3合同管理原则第二章：合同管理组织与职责2.1合同管理组织结构2.2合同管理部门职责2.3相关部门与人员的职责第三章：合同的起草与审批3.1合同起草要求3.2合同审批流程3.3合同审批权限第四章：合同的签订与备案4.1合同签订程序4.2合同备案管理4.3合同档案管理第五章：合同的履行与监督5.1合同履行的基本原则5.2合同履行的监督机制5.3合同履行的变更与终止第六章：合同的变更、转让与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同转让的规则与限制6.3合同解除的条件与后果第七章：合同的违约责任7.1违约责任的确定7.2违约责任的承担方式7.3违约责任的免除与减轻第八章：合同争议的解决8.1争议解决的原则8.2争议解决的程序8.3争议解决的方式第九章：合同的保密与知识产权保护9.1保密义务与责任9.2知识产权的保护9.3保密与知识产权的违约责任第十章：合同的审计与评估10.1合同审计的程序与方法10.2合同评估的标准与指标10.3合同审计与评估的周期与报告第十一章：合同的终止与后续处理11.1合同终止的条件与程序11.2合同终止的后续处理11.3合同终止的法律责任第十二章：合同管理的信息化12.1合同管理信息系统的建立12.2合同管理信息系统的功能12.3合同管理信息系统的维护与升级第十三章：合同管理的培训与宣传13.1合同管理培训的内容与对象13.2合同管理宣传的方式与效果13.3合同管理培训与宣传的周期与评估第十四章：附则14.1本制度的修订与解释权14.2本制度的生效日期14.3其他补充规定第十五章：签字盖章15.1签字栏15.2签订时间15.3签订地点合同编号______第一章：总则1.1目的与适用范围本制度旨在规范融创集团房地产合同的管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，适用于融创集团及其下属公司的所有房地产合同管理活动。1.2定义与解释本制度中所称的“合同”是指融创集团及其下属公司在房地产业务中与第三方签订的具有法律约束力的书面协议。“合同管理”是指对合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、争议解决等全过程的管理。1.3合同管理原则合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚信性、保密性原则，确保合同的顺利执行和风险的有效控制。第二章：合同管理组织与职责2.1合同管理组织结构融创集团设立合同管理领导小组，由集团法务部、财务部、运营部等部门负责人组成，负责合同管理的决策和监督。2.2合同管理部门职责集团法务部作为合同管理的执行部门，负责合同的起草、审批、签订、备案、履行监督等工作。2.3相关部门与人员的职责各部门负责人应确保本部门参与的合同管理工作符合本制度要求，合同经办人员应严格按照合同管理流程执行。第三章：合同的起草与审批3.1合同起草要求合同起草应遵循以下要求：明确合同目的和标的明确双方的权利、义务和责任明确合同的履行条件、期限和方式明确违约责任和争议解决方式3.2合同审批流程合同审批流程包括：合同起草合同审查合同审批合同修改（如有）3.3合同审批权限合同审批权限根据合同金额、性质和风险等级划分，具体审批权限由集团法务部制定并公布。第四章：合同的签订与备案4.1合同签订程序合同签订程序包括：合同双方确认合同条款合同双方授权代表签字盖章合同双方交换合同正本4.2合同备案管理合同签订后，应由集团法务部负责合同的备案工作，包括：合同编号合同归档合同电子化管理4.3合同档案管理合同档案管理应确保合同档案的完整性、准确性和可追溯性，具体管理措施包括：定期检查合同档案及时更新合同档案信息确保合同档案的安全和保密第五章：合同的履行与监督5.1合同履行的基本原则合同履行应遵循以下原则：诚实信用原则合法合规原则及时履行原则5.2合同履行的监督机制合同履行的监督机制包括：定期检查合同履行情况及时处理合同履行中的问题定期报告合同履行情况5.3合同履行的变更与终止合同履行过程中如需变更或终止合同，应按照合同约定和本制度规定进行，并及时通知对方。变更或终止合同应有书面记录，并由双方签字确认。第六章：合同的变更、转让与解除6.1合同变更的条件与程序合同变更的条件包括：合同履行过程中出现重大变化双方协商一致同意变更法律法规变化导致合同需要变更合同变更的程序包括：提出变更申请双方协商变更条款签订变更协议6.2合同转让的规则与限制合同转让应遵循以下规则：合同转让须经对方同意合同转让不得违反法律法规和合同约定合同转让后，原合同权利义务由受让人承担6.3合同解除的条件与后果合同解除的条件包括：双方协商一致解除合同一方严重违约，经另一方书面通知后在合理期限内未能纠正法律法规变化导致合同无法履行合同解除的后果包括：合同权利义务终止违约方承担违约责任双方按照合同约定进行结算和清理第七章：合同的违约责任7.1违约责任的确定违约责任的确定应根据合同约定和实际违约情况，由违约方承担相应的责任。7.2违约责任的承担方式违约责任的承担方式包括：支付违约金赔偿损失采取补救措施7.3违约责任的免除与减轻在特定情况下，如不可抗力等，违约责任可以免除或减轻。具体免除或减轻的条件和程序应按照合同约定和相关法律法规执行。第八章：合同争议的解决8.1争议解决的原则合同双方在履行合同过程中发生争议时，应本着平等协商、互谅互让的原则，通过友好协商解决。8.2争议解决的程序合同争议解决的程序包括：一方提出书面争议通知双方协商解决协商不成时，提交仲裁或诉讼8.3争议解决的方式合同争议可通过以下方式解决：协商解决提交至合同签订地的仲裁委员会仲裁向有管辖权的人民法院提起诉讼第九章：合同的保密与知识产权保护9.1保密义务与责任合同双方应对在合同签订、履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。9.2知识产权的保护合同双方应尊重并保护对方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。未经对方书面许可，不得擅自使用或授权第三方使用。9.3保密与知识产权的违约责任违反保密义务或知识产权保护条款的一方，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十章：合同的审计与评估10.1合同审计的程序与方法合同审计应定期进行，审计程序包括：审计计划的制定审计实施审计报告的编制10.2合同评估的标准与指标合同评估的标准与指标包括：合同履行的及时性合同履行的质量合同风险的控制情况10.3合同审计与评估的周期与报告合同审计与评估应至少每年进行一次，审计与评估报告应提交给合同管理领导小组，并作为合同管理改进的依据。第十一章：合同的终止与后续处理11.1合同终止的条件与程序合同终止的条件包括：合同履行完毕合同双方协商一致终止法律法规变化导致合同无法履行合同终止的程序包括：一方提出终止申请双方协商终止事宜签订合同终止协议11.2合同终止的后续处理合同终止后，双方应按照合同约定进行必要的结算和清理工作，包括但不限于：财务结算资产移交资料归还11.3合同终止的法律责任合同终止后，双方应依法承担相应的法律责任，包括但不限于：违约责任赔偿责任其他法律责任第十二章：合同管理的信息化12.1合同管理信息系统的建立融创集团应建立合同管理信息系统，实现合同管理的电子化、自动化和智能化。12.2合同管理信息系统的功能合同管理信息系统的主要功能包括：合同起草与审批合同签订与备案合同履行与监督合同变更、转让与解除合同争议解决合同审计与评估12.3合同管理信息系统的维护与升级合同管理信息系统应定期进行维护和升级，确保系统的安全性、稳定性和有效性。第十三章：合同管理的培训与宣传13.1合同管理培训的内容与对象合同管理培训的内容应包括：合同管理的法律法规合同管理的流程与方法合同风险的识别与控制合同管理培训的对象包括：合同管理领导小组成员合同管理部门人员相关部门负责人及合同经办人员13.2合同管理宣传的方式与效果合同管理宣传的方式包括：内部培训宣传册内部网络平台合同管理宣传的效果应定期评估，并作为改进合同管理的依据。13.3合同管理培训与宣传的周期与评估合同管理培训与宣传应至少每年进行一次，培训与宣传的效果评估应作为培训与宣传改进的依据。第十四章：附则14.1本制度的修订与解释权本