合同管理-合同管理体系建设方案（模板）

———XX单位合同管理体系建设专项工作方案为促进XX公司合同管理规范化，有效防范经营管理风险，最大限度地缩小经营成本、提高生产效率、强化市场竞争力，法务部拟牵头建立XX公司合同管理体系，现结合我司实际，特制定本专项工作方案。一、背景及意义（一）背景介绍1、未健全系统的合同范本库，合同审核质效待提升。随着XX公司深化改革以及市场经济活动的不断深入，现有合同范本库中合同文本不统一、不规范带来的劣势逐渐显现，法务人员的审核工作量也随之增大，合同审核效率降低；另一方面，缺乏对合同范本的系统管理及修订，极易出现法务人员审核标准不一、“法出多门”的情况，影响合同审核的严谨性、规范性、统一性。2、现有合同管理制度不健全，制度渗透率较低。XX公司现行的合同管理相关制度仅有XXXX，虽然制度明确了合同管理机构及职责范围，确定了合同订立、审批、签署、归档及期间的变更、履约监管规范，但部分条款在参照实施过程中亟需细化方能为执行单位提供详细指引，XXXX无法满足部分特殊、重大事项的合同管理需要。另一方面，对XXXX宣讲力度不够，各分（子）公司对XXXX的解读及执行标准存在偏差。3、缺乏线上管理系统，履约监管效果不佳。目前XX公司合同管理系统还未正式上线，缺乏系统支持导致合同管理无论从审核效率还是流程规范、履约动态监管等方面都存在滞后，但从公司发展的实际出发，合同履约监管工作却势在必行。在这一过渡时期，应提前为合同管理系统的上线做好前期的准备工作，利用现有资源及制度开展合同履约监管。4、合同管理水平不均衡，员工合同法治意识不强。各单位对合同基础管理工作要求不够细致，个别单位出现如合同签订不及时、合同审批流程不完善、合同签署不规范等情况；合同管理人员对合同管理制度不熟悉、法治意识不强，无法在短期内协助各二级单位建立自有的合同管理体系。（二）重要意义此次启动建立XX公司合同管理体系，是按照市国资委要求国有企业不断强化法律审核的工作方针出发，结合XX公司目前的业务发展实际，通过加强合同管理体系建设，不断完善合同管理相关制度，从有到细、从细到善建立合同管理制度体系，进一步加强和改进合同管理工作，培养并进一步提升XX公司及各子（分）公司员工合同管理法治意识，确保企业生产经营秩序依法合规，有效防控法律风险，并最终提升XX公司在市场竞争中的综合竞争实力。二、总体思路遵循“融入业务、务实高效、全面覆盖、风险可控”的原则，建立四位一体的XX公司合同管理体系，即“范本完善、制度健全、数据管理、技术赋能”，并最终实现提高XX公司合同管理效率和质量的双重目的。三、工作任务（一）结合业务实际建立XX公司合同范本库第一阶段：与专项法律服务团队合作，完成XX公司第一批合同范本编制，编制合同范本库清单、合同范本使用说明、进行范本使用培训。第二阶段：编制范本通用条款、编制非范本合同格式文件，补充非范本合同起草空白，为下一步范本建设做准备。第三阶段：针对各部门、子（分）公司不同商务场景持续更新增补空缺合同范本（持续进行）。编制XX公司合同管理制度、配套制度第一阶段：与专项法律团队研究起草《合同管理办法（试行）实施细则》《重大合同签订前法律审查管理办法》《合同档案管理办法》《合同管理考核评价及责任追究办法》等配套制度，具体制度根据目前公司业务发展需要及存在的主要问题进行调整第二阶段：进行制度培训，确保制度在各执行单位的渗透率（三）合同数据收集与分析第一阶段：开展历史合同数据的统计工作，编制历史合同台账，实现对XX公司合同的数据化管理，消除合同数据不全带来的合同管理风险，同时做好合同管理系统上线后历史合同数据的导入准备。第二阶段：对历史合同数据开展分析并形成分析报告，以期通过数据分析为XX公司的业务经营提供指导性建议。（四）协助各子（分）公司搭建配套合同管理体系第一阶段：各子（分）公司借调人员都能参与到前期的合同管理体系建设工作中，内容不限于：合同审核、参与制度起草与修订、参与合同数据分析工作。第二阶段：专项工作结束后，各子（分）公司借调人员作为各单位的合同管理体系建设人员，牵头搭建各单位的合同管理体系，投资风控部提供协助与技术支持。四、建议需要提供的支持拟借调各二级单位1名合同管理岗位工作人员至XX公司开展本次专项工作，主要工作内容包括：（一）协助进行日常合同审核、合同范本建设健全，参与并组织合同审核技能培训；（二）协助进行合同管理制度及配套制度的起草、修订