公司沟通与信息传递制度

公司沟通与信息传递制度第一章总则第一条目的与依据为加强公司内部沟通与信息传递，提高工作效率，订立本制度。依据《公司法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工。第三条定义沟通：指员工之间或员工与管理层之间进行沟通、传递信息和了解工作情况的活动。信息传递：指向员工转达公司政策、规定、工作布置等内容的行为。内部沟通渠道：指公司内部进行沟通和信息传递的各种途径，包含会议、邮箱、内部通告、闲谈工具等。第二章沟通与信息传递原则第四条及时性原则沟通与信息传递应及时进行，确保信息的传递速度与信息的紧要性和紧急程度相匹配。员工接收到信息后，应尽快采取相应行动或进行回复，避开信息滞后或遗漏。第五条公开透亮原则公司沟通与信息传递应公开透亮，不得隐瞒、扭曲、窜改事实。部门之间的工作进展、公司重点决策等信息，应在适当的时候进行公开与共享。第六条高效性原则沟通与信息传递应高效完成，避开过多的重复性沟通，提高工作效率。沟通内容应准确明确，避开产生歧义与误会。第三章沟通方式和使用规范第七条会议会议是公司内部常用的沟通与信息传递方式，应依据实际需要合理布置会议。会议宜提前订立议程，明确会议目的、时间、地方和参会人员，并定时进行。第八条邮箱员工应定期查看并回复工作邮箱中的消息，确保及时处理相关事务。对于机密信息，员工应采取必需的保密措施，遵守公司的保密制度。第九条内部通告公司可发布内部通告，用于向员工传递紧要信息、政策、规定等内容。员工应认真阅读并理解内部通告，如有疑问可向主管或相关部门咨询。第十条闲谈工具公司可供应闲谈工具作为沟通与信息传递的辅佑襄助工具。员工在使用闲谈工具时，应注意言辞文明，遵守公司的网络用语规范。第四章沟通与信息传递流程第十一条上级与下级沟通上级与下级之间的沟通应遵从明确的层级关系，下级应向上级供应工作进展和问题汇报。上级应倾听下级的看法和建议，敬重并认真对待下级的反馈。第十二条部门间沟通部门间沟通应保持良好的合作与协调，确保信息流通畅通。跨部门合作时，应及时开展联络沟通，确保工作目标的达成。第十三条领导与员工沟通公司领导应定期与员工进行沟通，了解员工的工作情况和问题，并供应必需的引导和支持。员工应乐观与领导沟通，及时反馈工作进展、问题和需求。第五章沟通与信息传递评估与改进第十四条评估公司应定期评估沟通与信息传递的效果与成效，及时发现问题并进行改进。员工可通过反馈看法及时提出对沟通与信息传递的改进建议。第十五条改进公司应依据评估结果，改进沟通与信息传递的方式和流程，以提高沟通效率和信息准确性。改进措施应经过充分讨论与沟通，并在实施后进行评估。第六章法律责任与违约处理第十六条法律责任违反本制度的员工，将承当相应的法律责任。法律责任的具体内容和惩罚措施，由公司依照相关法律法规进行规定和执行。第十七条违约处理对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的违约处理措施，包含警告、记过、降级、解雇等。违约处理的具体情形和措施，由公司依据情况进行独立推断和决议。第七章其他第十八条保密公司对涉及商业秘密和个人隐私的信息，有严格的保密制度和措施，员工应遵守并承当保密责任