2024年企业反贿赂内部控制及合规保证书

2024年企业反贿赂内部控制及合规保证书本合同目录一览1.定义与术语1.1合同各方1.2贿赂1.3内部控制1.4合规保证2.反贿赂政策2.1贿赂的禁止2.2礼品与招待2.3捐赠与赞助2.4举报机制3.内部控制体系3.1控制环境3.2风险评估3.3控制活动3.4信息与沟通3.5监督与评价4.合规保证措施4.1合规培训与教育4.2合规监督4.3合规审计4.4合规报告5.责任与义务5.1各方的责任5.2违规行为的责任5.3保密义务6.合作与协助6.1信息共享6.2联合培训6.3调查与配合7.违约处理7.1违约情形7.2违约责任7.3争议解决8.合同的生效与终止8.1生效条件8.2终止条件8.3终止后的义务9.一般条款9.1适用法律9.2争议解决9.3合同的修改与补充10.保密协议10.1保密信息10.2保密义务10.3保密期限11.知识产权11.1知识产权保护11.2侵权责任12.不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果13.合同的附件13.1附件列表13.2附件的有效性14.其他条款14.1通知与送达14.2合同的副本14.3合同的单一副本第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同各方地址：_____________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________地址：_____________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________1.2贿赂贿赂是指为了获取或保持合同项下的任何利益，向任何政府官员、公务员、甲方或乙方员工或任何其他人士提供、承诺或支付任何形式的报酬、礼物、利息或者任何其他价值物品的行为。1.3内部控制内部控制是指为合理保证公司运营的有效性和效率、财务报告的可靠性、遵守适用的法律法规及维护公司资产的安全，由公司董事会、管理层和其他人员执行的政策和程序。1.4合规保证合规保证是指乙方承诺将遵守适用的法律法规，并确保在合同执行过程中不发生任何贿赂、违反反贿赂法律法规的行为。第二条反贿赂政策2.1贿赂的禁止乙方承诺不得向任何政府官员、公务员、甲方或乙方员工或任何其他人士行贿或提供任何形式的报酬、礼物、利息或者任何其他价值物品，以获取或保持合同项下的任何利益。2.2礼品与招待乙方在与甲方进行业务往来的过程中，如需提供礼品或招待，应严格遵守适用的法律法规。礼品的价值不得超过一定限额，具体限额由双方另行商定。2.3捐赠与赞助乙方在进行捐赠与赞助活动时，应确保该等活动符合适用的法律法规，且不违反乙方的反贿赂政策。2.4举报机制乙方应设立举报机制，便于员工及第三方报告可能存在的贿赂行为。对于报告贿赂行为的员工及第三方，乙方应给予充分的保护，避免其遭受不公正对待。第三条内部控制体系3.1控制环境乙方应建立并维护一个积极的控制环境，包括制定反贿赂政策、建立内部控制制度，并对员工进行相关培训。3.2风险评估乙方应定期进行风险评估，识别潜在的贿赂风险，并采取相应的控制措施。3.3控制活动乙方应制定并执行一系列控制活动，以确保合规目标的实现，包括审批流程、记录保留、合规检查等。3.4信息与沟通乙方应确保信息与沟通的有效性，包括建立内部报告系统、定期召开会议，以及及时传递合规相关信息。3.5监督与评价第四条合规保证措施4.1合规培训与教育乙方应定期为员工提供反贿赂和合规培训，确保员工了解并遵守相关法律法规及乙方的内部政策。4.2合规监督乙方应设立合规监督机构，负责监督乙方的合规行为，确保其符合法律法规及乙方的内部政策。4.3合规审计乙方应定期进行合规审计，评估乙方的合规状况，发现问题并及时采取纠正措施。4.4合规报告乙方应向甲方定期提交合规报告，报告内容包括但不限于乙方的合规措施、合规审计结果及纠正措施等。第五条责任与义务5.1各方的责任甲乙双方均应遵守合同中的规定，确保在合同执行过程中不发生任何贿赂行为。5.2违规行为的责任如乙方发生贿赂行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金。如乙方违反反贿赂法律法规，乙方应承担相应的法律责任。5.3保密义务甲乙双方应对合同内容及其执行过程中获取的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第六条合作与协助6.1信息共享甲乙双方应积极共享与贿赂风险相关的信息，包括法律法规更新、合规措施及风险评估结果等。6.2联合培训甲乙双方可共同组织反贿赂培训，提高员工对贿赂风险的认识，增强合规意识。6.3调查与配合如甲乙双方怀疑存在贿赂行为，应立即展开调查，并相互配合，提供必要的信息和协助。第八条合同的生效与终止8.1生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同到期，双方未续签；（3）一方违反合同约定，严重违约，另一方有权立即解除合同；（4）法律法规规定的其他终止条件。8.3终止后的义务合同终止后，乙方向甲方支付的违约金、赔偿金等债务仍应继续履行。合同终止后的义务包括但不限于：（2）返还甲方提供的资料、设备等；（3）继续承担保密义务；（4）协助甲方处理与合同相关的善后事宜。第九条一般条款9.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3合同的修改与补充本合同的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。修改或补充的部分与本合同具有同等法律效力。第十条保密协议10.1保密信息本合同涉及的保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息等。10.2保密义务甲乙双方应对本合同涉及的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。保密义务在本合同终止后继续有效。10.3保密期限本合同的保密期限为合同终止后____年。第十一条知识产权11.1知识产权保护甲乙双方应尊重并保护对方在合同项下的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。11.2侵权责任如一方侵犯对方的知识产权，侵权方应承担相应的法律责任。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力后果由于不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，甲乙双方可协商决定部分或全部免除受影响方的责任。第十三条合同的附件13.1附件列表本合同附件包括但不限于：（1）反贿赂政策；（2）内部控制制度；（3）合规保证措施；（4）培训计划；（5）其他甲乙双方认为需要附加的文件。13.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十四条其他条款14.1通知与送达甲乙双方应通过合同约定的联系方式进行通知与送达。任何通知、函件或其他通信均应在本合同约定的地址发送。14.2合同的副本甲乙双方各执一份本合同正本，均为同等法律效力。14.3合同的单一副本本合同仅有一个副本，甲乙双方均应妥善保管。如副本遗失或损坏，甲乙双方应共同认定合同内容，并重新制作副本。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：反贿赂政策详细要求和说明：本附件应包括乙方的反贿赂政策，包括但不限于贿赂的定义、禁止贿赂的具体措施、举报机制、培训计划等。附件二：内部控制制度详细要求和说明：本附件应包括乙方的内部控制制度，包括但不限于控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与评价等方面的具体措施和流程。附件三：合规保证措施详细要求和说明：本附件应包括乙方的合规保证措施，包括但不限于合规培训与教育、合规监督、合规审计、合规报告等方面的具体措施和流程。附件四：培训计划详细要求和说明：本附件应包括乙方为员工提供的反贿赂和合规培训的计划，包括培训内容、培训时间、培训方式等。附件五：不可抗力事件证明文件详细要求和说明：本附件应包括不可抗力事件的证明文件，如自然灾害、社会事件等相关的官方公告或证明文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方违反反贿赂政策，向任何政府官员、公务员、甲方或乙方员工或任何其他人士行贿或提供任何形式的报酬、礼物、利息或者任何其他价值物品。2.乙方违反内部控制制度，未按照规定的措施和流程进行操作。3.乙方违反合规保证措施，未遵守适用的法律法规，或未确保在合同执行过程中不发生任何贿赂、违反反贿赂法律法规的行为。4.乙方未按照约定的培训计划进行员工培训。5.乙方在不可抗力事件发生时，未及时通知甲方并提供相关证明文件。违约的责任认定：1.如乙方发生贿赂行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金。2.如乙方违反内部控制制度或合规保证措施，甲方有权要求乙方立即改正，并可能要求乙方支付赔偿金。3.如乙方未按照约定的培训计划进行员工培训，甲方有权要求乙方在规定时间内完成培训，并可能要求乙方支付违约金。4.如乙方在不可抗力事件发生时，未及时通知甲方并提供相关证明文件，甲方有权要求乙方承担因未及时通知导致的相关损失。示例说明：假设乙方在合同执行过程中向政府官员行贿，被甲方发现。根据合同中的违约行为及责任认定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.贿赂：指为了获取或保持合同项下的任何利益，向任何政府官员、公务员、甲方或乙方员工或任何其他人士提供、承诺或支付任何形式的报酬、礼物、利息或者任何其他价值物品的行为。2.内部控制：指为合理保证公司运营的有效性和效率、财务报告的可靠性、遵守适用的法律法规及维护公司资产的安全，由公司董事会、管理层和其他人员执行的政策和程序。3.合规保证：指乙方承诺将遵守适用的