2024年度PK活动组织与执行合同条款

2024年度PK活动组织与执行合同条款本合同目录一览1.活动概述1.1活动名称1.2活动日期与时间1.3活动地点1.4活动目的与内容2.参与方职责2.1甲方（组织方）2.1.1提供活动所需的场地、设施及资源2.1.2负责活动的策划与组织2.1.3负责活动宣传与报名工作2.1.4提供活动所需的物资与设备2.2乙方（执行方）2.2.1负责活动方案的执行与实施2.2.2负责活动现场的布置与撤场2.2.3负责活动现场的安全保障2.2.4负责活动参与者的服务与接待3.活动筹备3.1甲方应于活动前30天向乙方提供活动详细计划与要求3.2乙方应于活动前15天向甲方提交活动执行方案与预算3.3双方应于活动前7天进行现场勘查与确认3.4乙方应于活动前3天完成活动现场的布置与准备工作4.活动执行4.1乙方按照约定时间、地点、内容执行活动4.2甲方应协助乙方完成活动执行，并提供必要的支持4.3双方应确保活动按照预定流程、时间顺利进行4.4双方应共同处理活动中的突发事件，确保活动安全、顺利进行5.活动费用5.1活动费用包括：场地租赁费、设备租赁费、物料费、人员费等5.2甲方应按照约定向乙方支付活动费用5.3乙方应向甲方提供正规发票，甲方按约定时间进行报销6.知识产权6.1活动中的知识产权（如文字、图片、视频等）归甲方所有6.2未经甲方书面授权，乙方不得使用、传播活动中的知识产权7.保密条款7.1双方应对活动中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止8.违约责任8.1任何一方违反合同条款，应承担违约责任，向对方支付违约金8.2违约金的具体金额由双方另行约定9.争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议9.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.合同的生效、变更与终止10.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效10.2合同的变更、终止需双方协商一致，并签订书面协议11.合同的解除11.1在合同履行过程中，若出现无法克服的不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同11.2解除合同后，双方应按照约定办理相关手续，互相补偿损失12.通知与送达12.1双方应以书面形式发送通知与文件12.2通知与文件发送至合同约定的地址和联系方式13.合同的适用法律13.1本合同适用中华人民共和国法律14.其他条款14.1双方在签订合同时，应遵守国家法律法规，不得损害社会公共利益14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年度PK活动1.2活动日期与时间：2024年月日，上午点至下午点1.3活动地点：市区路号场地1.4活动目的与内容：本次活动旨在提升团队成员之间的协作能力和竞争意识，通过团队之间的PK活动，激发团队成员的积极性和创造力，促进团队的融合与发展。活动内容包括但不限于：团队PK比赛、个人技能展示、团队文化分享等。第二条参与方职责2.1甲方（组织方）2.1.1提供活动所需的场地、设施及资源，确保活动顺利进行。2.1.2负责活动的策划与组织，确保活动内容丰富、有趣。2.1.3负责活动宣传与报名工作，确保活动参与人数达到预期。2.1.4提供活动所需的物资与设备，如音响、投影仪、活动道具等。2.2乙方（执行方）2.2.1负责活动方案的执行与实施，按照甲方要求进行活动现场的布置与撤场。2.2.2负责活动现场的安全保障，确保活动现场秩序井然，避免发生意外。2.2.3负责活动参与者的服务与接待，包括签到、引导、咨询等工作。2.2.4协助甲方处理活动中的突发事件，确保活动顺利进行。第三条活动筹备3.1甲方应于活动前30天向乙方提供活动详细计划与要求，包括活动流程、环节、场地布局等。3.2乙方应于活动前15天向甲方提交活动执行方案与预算，包括人员安排、物资准备、费用预算等。3.3双方应于活动前7天进行现场勘查与确认，确保活动场地的设施齐全，满足活动需求。3.4乙方应于活动前3天完成活动现场的布置与准备工作，确保活动现场的氛围营造和设备调试。第四条活动执行4.1乙方按照约定时间、地点、内容执行活动，确保活动按照预定流程、时间顺利进行。4.2甲方应协助乙方完成活动执行，并提供必要的支持，如提供活动参与人员信息、协助现场协调等。4.3双方应确保活动过程中的沟通协调，共同处理活动中的突发事件，确保活动安全、顺利进行。第五条活动费用5.1活动费用包括：场地租赁费、设备租赁费、物料费、人员费等。5.2甲方应按照约定向乙方支付活动费用，支付方式为转账支付。5.3乙方应向甲方提供正规发票，甲方按约定时间进行报销。第六条知识产权6.1活动中的知识产权（如文字、图片、视频等）归甲方所有，未经甲方书面授权，乙方不得使用、传播活动中的知识产权。6.2乙方应协助甲方保护活动中的知识产权，不得擅自使用、复制、传播活动中的素材。第七条保密条款7.1双方应对活动中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3双方在保密期限内违反保密义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金。违约金的具体金额由双方另行约定。第八条违约责任8.1任何一方违反合同条款，应承担违约责任，向对方支付违约金。8.2违约金的具体金额由双方另行约定，违约一方应在违约行为发生之日起10日内向守约一方支付违约金。8.3如果违约行为导致合同无法履行或者造成对方损失，违约一方还应承担相应的损害赔偿责任。8.4违约一方未按约定履行合同义务的，守约一方有权解除合同，并要求违约一方支付合同总价款的20%作为违约金。第九条争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3诉讼期间，双方应继续履行合同约定的义务，除非法院另有判决。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的变更、终止需双方协商一致，并签订书面协议。10.3合同的变更或终止不得影响双方已经享有的权利和承担的义务。第十一条合同的解除11.1在合同履行过程中，若出现无法克服的不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。11.2解除合同后，双方应按照约定办理相关手续，互相补偿损失。11.3合同解除不影响双方在合同有效期内产生的权利和义务。第十二条通知与送达12.1双方应以书面形式发送通知与文件。12.2通知与文件发送至合同约定的地址和联系方式。12.3如果一方变更联系方式，应及时通知对方，并书面确认。第十三条合同的适用法律13.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2本合同的解释和适用，应符合中华人民共和国的法律规定。第十四条其他条款14.1双方在签订合同时，应遵守国家法律法规，不得损害社会公共利益。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3如果本合同的任何条款被视为无效或不可执行，其余条款仍然有效，双方应尽力找出有效并可执行的解决方案，以代替被认为无效或不可执行的条款。14.4本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动详细计划与要求附件二：活动执行方案与预算附件三：活动现场布置与撤场标准附件四：活动安全措施与应急预案附件五：知识产权保护承诺书附件六：保密协议附件七：违约金计算公式附件八：争议解决方式选择协议附件九：合同变更、终止协议附件十：合同解除协议附件十一：通知与文件送达确认书附件详细要求和说明：附件一：活动详细计划与要求本附件应包括活动的具体流程、环节、场地布局、参与人员职责等详细信息。附件二：活动执行方案与预算本附件应包括人员安排、物资准备、费用预算等详细信息。附件三：活动现场布置与撤场标准本附件应包括活动现场布置的具体要求、撤场时间及标准等。附件四：活动安全措施与应急预案本附件应包括活动期间的安全措施、应急预案及处理流程等。附件五：知识产权保护承诺书本附件为甲方对乙方承诺保护活动中的知识产权的书面文件。附件六：保密协议本附件明确双方在合同履行过程中的保密义务及保密期限等。附件七：违约金计算公式本附件应包括违约金的计算方式、计算依据等。附件八：争议解决方式选择协议本附件明确双方在发生争议时选择的争议解决方式。附件九：合同变更、终止协议本附件明确合同变更、终止的条件、程序等。附件十：合同解除协议本附件明确合同解除的条件、程序以及解除后的处理事项等。附件十一：通知与文件送达确认书本附件用于确认双方之间的通知与文件送达方式、地址等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定提供活动所需的场地、设施及资源。2.甲方未按约定完成活动策划与组织工作。3.甲方未按约定支付活动费用。4.乙方未按约定执行活动方案。5.乙方未按约定保障活动现场的安全。6.双方未按约定履行保密义务。违约责任认定标准：1.违约金：按照附件七中的违约金计算公式确定。2.损害赔偿：根据违约行为导致的实际损失金额计算。3.合同解除：违约行为严重影响到合同的履行，经双方协商一致，可解除合同。示例说明：若甲方未按约定提供活动所需的场地、设施及资源，导致活动无法顺利进行，甲方应支付违约金，并承担因违约导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指文学、艺术和科学作品、发明、实用新型、外观设计、商标等法律保护的权益。3.保密义务：指双方在合同履行过程中对获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。4.违约金：指违约一方按照约定向守约一方支付的违约责任金额。5.损害赔偿：指违约一方因违约行为导致对方遭受的损失，需予以赔偿的金额。6.合同解除：指合同双方依法终止合同效力的一种方式。1.不可抗力：在合同履行过程中，若