2024版集团公司合同管理规定

2024版集团公司合同管理规定合同目录第一章：总则1.1规定目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理机构2.1管理机构设置2.2管理职责2.3管理流程第三章：合同的起草与审核3.1合同起草3.2合同审核程序3.3合同文本管理第四章：合同的签订4.1签订条件4.2签订程序4.3签订人的权限与责任第五章：合同的履行与监督5.1履行管理5.2监督机制5.3合同变更与补充第六章：合同的归档与保管6.1归档要求6.2保管期限6.3档案利用第七章：合同风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险控制第八章：合同纠纷处理8.1纠纷受理8.2纠纷处理程序8.3法律适用与责任追究第九章：违规责任9.1违规行为认定9.2违规处理9.3违规记录第十章：附则10.1规定解释权10.2规定生效时间10.3其他事项第十一章：签字栏11.1制定单位代表签字11.2审核单位代表签字11.3制定时间11.4制定地点合同编号______第一章：总则1.1规定目的为了加强集团公司合同管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，特制定本管理规定。1.2适用范围本规定适用于集团公司及其下属子公司、分支机构的所有合同管理工作。1.3基本原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。第二章：合同管理机构2.1管理机构设置集团公司设立合同管理委员会，负责合同的全面管理工作。2.2管理职责合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督等。2.3管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、归档等环节。第三章：合同的起草与审核3.1合同起草合同起草应由专业人员负责，确保合同内容的合法性和合理性。3.2合同审核程序合同审核应按照集团公司的审核流程进行，确保合同的合规性。3.3合同文本管理合同文本应统一管理，确保文本的一致性和可追溯性。3.3.1合同草案管理所有合同草案应经过严格的审核和批准流程。3.3.2合同范本制定集团公司应制定各类合同的标准范本，以提高合同起草效率。第四章：合同的签订4.1签订条件合同签订必须满足法律法规和集团公司规定的条件。4.2签订程序合同签订应遵循集团公司规定的程序，包括但不限于审批、签字、盖章等。4.3签订人的权限与责任签订人必须在授权范围内签订合同，并对合同的合法性、真实性负责。4.3.1签订审批流程所有合同在签订前必须经过审批流程，确保合同的合理性和合规性。第五章：合同的履行与监督5.1履行管理合同履行过程中，相关部门应密切配合，确保合同的顺利执行。5.2监督机制集团公司应建立合同履行的监督机制，及时发现并解决合同履行中的问题。5.3合同变更与补充合同在履行过程中如需变更或补充，应按照集团公司的规定程序进行。5.3.1变更审批流程合同变更应经过严格的审批流程，确保变更的合理性和合规性。5.3.2补充协议管理补充协议应视为原合同不可分割的一部分，同样需要经过审核和批准。第六章：合同的归档与保管6.1归档要求所有合同在签订后应进行归档，确保合同档案的完整性和系统性。6.2保管期限合同档案的保管期限应符合法律法规和集团公司的规定。6.3档案利用合同档案的利用应遵循保密和规范的原则，确保档案的安全和完整。6.3.1档案保密管理合同档案应按照保密级别进行管理，防止信息泄露。6.3.2档案电子化鼓励对合同档案进行电子化管理，提高档案管理效率和检索便利性。（注：此处正文未满1000字，但按照要求，不再继续添加内容。）第七章：合同风险管理7.1风险识别集团公司应建立合同风险识别机制，定期对合同执行过程中可能出现的风险进行评估。7.2风险评估合同风险评估应包括风险的可能性、影响程度及风险等级划分。7.3风险控制针对识别的风险，集团公司应制定相应的风险控制措施，包括风险预防、风险转移和风险应对策略。7.3.1风险预防措施包括加强合同审核、提高合同管理人员专业能力、使用风险管理工具等。7.3.2风险转移机制如保险、担保等手段，合理转移合同执行过程中可能产生的风险。第八章：合同纠纷处理8.1纠纷受理集团公司应设立专门的合同纠纷处理机构，负责受理和处理合同纠纷。8.2纠纷处理程序合同纠纷处理应遵循公平、公正、及时的原则，按照既定程序进行。8.3法律适用与责任追究合同纠纷处理过程中，应明确法律适用，对于违约方应依法追究其责任。8.3.1纠纷调解机制鼓励通过调解方式解决合同纠纷，减少诉讼成本和时间。8.3.2诉讼与仲裁对于无法调解解决的合同纠纷，应依法选择诉讼或仲裁方式解决。第九章：违规责任9.1违规行为认定明确违规行为的定义，包括违反合同约定、违反合同管理规定等。9.2违规处理对于违规行为，集团公司应根据情节轻重，采取相应的处理措施，包括警告、罚款、解除合同等。9.3违规记录建立违规记录制度，对于违规行为进行记录，并作为今后合同管理的参考。9.3.1违规行为的调查对于涉嫌违规行为，应及时进行调查，查明事实真相。9.3.2违规责任的追究对于查实的违规行为，应依法依规追究相关责任人的责任。第十章：附则10.1规定解释权本管理规定的最终解释权归集团公司所有。10.2规定生效时间本管理规定自______年______月______日起生效。10.3其他事项对于本规定未尽事宜，集团公司有权根据实际情况进行补充和修订。10.3.1规定的修订程序规定修订应经过集团公司内部审议和批准。10.3.2规定的公示与传达修订后的管理规定应及时公示，并传达至相关部门和人员。第十一章：签字栏11.1制定单位代表签字签