商务会议服务与支持合同样本(2024修订)

商务会议服务与支持合同样本(2024修订)本合同目录一览1.会议服务内容1.1会议场地租赁1.2会议设备提供1.3会议餐饮服务1.4会议安保服务1.5会议交通服务2.会议支持服务2.1技术支持2.2现场协调2.3会议宣传2.4会议组织2.5会议资料准备3.会议时间与地点3.1会议时间3.2会议地点4.会议费用4.1服务费用4.2额外费用4.3费用支付方式5.会议参与人员5.1参会人员名单5.2嘉宾邀请6.会议保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3保密泄露责任7.违约责任7.1服务方违约7.2客户方违约8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.合同的终止10.1合同终止条件10.2合同终止后的处理11.客户义务11.1提供信息11.2配合工作12.服务方义务12.1提供服务12.2保障安全13.合同期限13.1合同开始时间13.2合同结束时间14.其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3联系方式第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于【具体地址】的会议室，会议室面积为【具体面积】，容纳人数为【具体人数】。会议室设施包括：【详细列举设施，如投影仪、白板、音响等】。1.2会议设备提供1.3会议餐饮服务乙方负责为会议提供餐饮服务，包括【具体餐饮内容】，餐饮服务应满足参会人员的需求，并确保食品安全和卫生。1.4会议安保服务乙方应确保会议期间的安全，提供足够的安全措施，包括：【具体安保措施】。会议期间，乙方应设有专职的安全人员，负责现场的安全监控和事故处理。1.5会议交通服务乙方负责为参会人员提供交通便利，包括：【具体交通安排】。乙方应确保参会人员按时到达和离开会议地点。第二条会议支持服务2.1技术支持乙方应提供技术支持，包括：【具体技术支持内容】，确保会议中的技术需求得到满足。2.2现场协调乙方应指派专职人员进行现场协调，负责解决会议过程中出现的问题，确保会议顺利进行。2.3会议宣传乙方负责会议的宣传工作，包括：【具体宣传方式】。宣传材料应符合甲方的要求，并提前【具体时间】提交甲方审核。2.4会议组织乙方负责会议的组织工作，包括：【具体组织工作内容】。会议议程应提前【具体时间】提交甲方审核。2.5会议资料准备乙方负责会议资料的准备，包括：【具体资料内容】。资料应提前【具体时间】提交甲方审核，确保会议的顺利进行。第三条会议时间与地点3.1会议时间会议定于【具体日期】【具体时间】开始，持续【具体天数】天。会议具体日程安排应提前【具体时间】提交甲方审核。3.2会议地点会议地点为【具体地址】。乙方应确保会议地点的设施完好，环境舒适，满足会议的需求。第四条会议费用4.1服务费用乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币【具体金额】。费用包括但不限于：会议场地租赁费、餐饮费、设备租赁费、安保费等。4.2额外费用如甲方有额外服务需求，乙方应提前【具体时间】向甲方报价，经甲方同意后提供服务。额外费用包括但不限于：额外设备租赁费、交通费等。4.3费用支付方式（1）会议开始前【具体时间】，甲方支付乙方的服务费用的【具体比例】作为预付款。（2）会议结束后，甲方根据实际发生费用，支付乙方剩余费用。第五条会议参与人员5.1参会人员名单甲方应于会议开始前【具体时间】向乙方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。5.2嘉宾邀请如甲方有邀请嘉宾的需求，甲方应提前【具体时间】通知乙方，并提供嘉宾相关信息。乙方应协助甲方进行嘉宾邀请工作。第六条会议保密条款6.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限双方对对方的保密信息承担保密义务，自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3保密泄露责任如一方违反保密义务，导致对方利益受损，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括但不限于：损失金额、诉讼费、律师费等。第八条违约责任7.1服务方违约如乙方未按照合同约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在【具体时间】内改正。如乙方未能在规定时间内改正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。7.2客户方违约如甲方未按照合同约定支付费用，或未履行其他义务，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。第九条争议解决方式8.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2调解解决如协商不成，双方可向【具体机构】申请调解。调解不成的，8.3法律途径双方可依法向【具体法院】提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同变更合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。9.3合同解除双方同意解除合同时，应签订书面解除协议，经双方签字或盖章后生效。第十一条合同的终止10.1合同终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方违约，对方解除合同；（4）不可抗力导致合同无法履行。10.2合同终止后的处理合同终止后，乙方应按照甲方要求，将会议场地、设备等归还甲方，并办理相关手续。第十二条客户义务11.1提供信息甲方应向乙方提供与会议相关的必要信息，包括参会人员名单、会议主题等。11.2配合工作甲方应积极配合乙方的各项工作，确保会议的顺利进行。第十三条服务方义务12.1提供服务乙方应按照合同约定提供优质服务，确保会议的顺利进行。12.2保障安全乙方应确保会议期间的安全，提供足够的安全措施，包括但不限于：消防安全、食品安全、人员安全等。第十四条其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决。13.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.3联系方式双方应保持畅通的联系方式，以确保合同履行过程中的沟通与协调。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁协议详细要求和说明：本附件具体明确了会议场地的位置、面积、设施及租赁期限等内容。附件二：会议设备提供清单详细要求和说明：本附件详细列出了会议设备名称、数量、品牌等信息，以及设备的调试和维护责任。附件三：餐饮服务协议详细要求和说明：本附件明确了餐饮服务的类型、质量标准、供应时间等要求。附件四：安保服务方案详细要求和说明：本附件详细描述了安保措施的实施细节，包括人员配置、应急预案等。附件五：交通服务安排详细要求和说明：本附件明确了交通服务的具体安排，包括车辆类型、接送时间等。附件六：技术支持服务协议详细要求和说明：本附件详细列出了技术支持服务的范围、人员配备、技术标准等。附件七：现场协调工作说明书详细要求和说明：本附件明确了现场协调人员的工作职责和具体任务。附件八：会议宣传方案详细要求和说明：本附件详细描述了宣传方案的实施步骤，包括宣传材料的设计、制作和分发等。附件九：会议组织与管理协议详细要求和说明：本附件明确了会议组织的各项工作内容，以及管理责任的分配。附件十：会议资料准备清单详细要求和说明：本附件详细列出了会议资料的种类、内容、制作时间等要求。附件十一：保密协议详细要求和说明：本附件明确了双方在合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等信息的具体保密内容和保密期限。附件十二：违约责任认定协议详细要求和说明：本附件详细列出了违约行为的界定标准和违约责任的具体承担方式。附件十三：争议解决方式协议详细要求和说明：本附件明确了双方在发生争议时选择的解决方式，包括协商、调解和法律途径等。附件十四：合同变更与解除协议详细要求和说明：本附件明确了合同变更与解除的具体条件和程序。附件十五：不可抗力事件认定及处理协议详细要求和说明：本附件明确了不可抗力事件的定义、认定标准和处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.服务方未按照合同约定提供服务或提供的服务质量不符合约定。2.客户方未按照合同约定支付费用或未履行其他义务。3.双方未履行合同中的保密义务，导致对方利益受损。4.双方未履行合同中的配合义务，导致合同无法正常履行。违约责任认定标准：1.服务方违约：乙方应要求甲方在规定时间内改正，如未能改正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。2.客户方违约：乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。3.保密违约：违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于：损失金额、诉讼费、律师费等。4.配合违约：违约方应承担因此造成的合同无法正常履行的责任，并根据实际情况赔偿对方损失。示例说明：1.如果乙方提供的会议设备不符合合同约定，甲方有权要求乙方在规定时间内更换设备。如乙方未能更换，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。2.如果甲方未按照合同约定支付会议费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。说