2024全新展会业务协作合同电子版下载

2024全新展会业务协作合同电子版本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题2.合作内容2.1合作方的权利和义务2.2合作方的职责分配2.3合作方的服务内容3.费用和支付方式3.1合作费用3.2支付方式和时间3.3费用结算4.宣传和推广4.1合作方的宣传方式4.2合作方的推广策略4.3合作方的宣传材料提供5.展览展示5.1展位分配5.2展品要求5.3展览布局和设计6.技术和支持6.1技术要求6.2技术支持和维护6.3技术培训7.知识产权7.1展品和宣传材料的知识产权保护7.2合作方的知识产权保护7.3侵权责任8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密信息的保护措施8.3保密信息的例外情况9.违约责任9.1违约行为的定义9.2违约行为的处理方式9.3违约责任的赔偿10.争议解决10.1争议解决的方式10.2仲裁地点和机构10.3仲裁结果的执行11.合同的生效和终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同终止后的权利和义务处理12.一般条款12.1合同的修改和补充12.2合同的完整性和独立性12.3合同的适用法律13.合作方的信息13.1合作方的基本信息13.2合作方的联系人和联系方式14.附件14.1展会日程安排14.2展会场地平面图14.3合作费用明细表第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024全新展会业务协作合同1.2展会日期和地点：展会日期为2024年X月X日至X月X日，地点为展览中心。1.3展会主题：本次展会主题为“创新与发展：探索未来产业新机遇”。第二条合作内容2.1合作方的权利和义务2.1.1合作方有权在展会上展示其产品和服务，并享有展会提供的各项服务。2.1.2合作方有义务按照约定时间和地点参加展会，并负责展位布置和展品准备。2.1.3合作方应遵守展会的各项规定，不得擅自转让或出租展位。2.2合作方的职责分配2.2.1合作方应负责展位的整体设计和布置，确保展位形象和展品展示效果。2.2.2合作方应负责提供展会所需的宣传资料和相关展品，并确保其真实性和合法性。2.2.3合作方应负责展位现场的业务接待和洽谈工作，并提供必要的工作人员。2.3合作方的服务内容2.3.1合作方应提供展会期间的产品咨询和技术支持，确保展品的正常运行。2.3.2合作方应提供展会期间的宣传资料，包括产品手册、宣传单页等。2.3.3合作方应提供展会期间的现场讲解和演示服务，以便观众更好地了解产品。第三条费用和支付方式3.1合作费用3.1.1合作费用为人民币万元整，用于支付展位费用、宣传费用等。3.1.2合作方应在合同签订后的七个工作日内，向展会组织方支付50%的合作费用。3.1.3合作方应在展会开始前的一个月内，向展会组织方支付剩余的合作费用。3.2支付方式和时间3.2.1合作方可通过银行转账、支票等方式支付合作费用。3.2.2合作方应在规定的时间内支付合作费用，否则展会组织方有权取消合作资格。3.3费用结算3.3.1展会组织方应在合作费用支付完成后，向合作方提供正式的发票和收据。3.3.2展会组织方应在展会结束后，按照约定时间和方式向合作方支付剩余费用。第四条宣传和推广4.1合作方的宣传方式4.1.1合作方应在展会官方网站、社交媒体等平台进行宣传推广。4.1.2合作方应提供展会宣传资料，包括展会海报、邀请函等。4.2合作方的推广策略4.2.1合作方应制定展会推广计划，包括推广渠道、推广内容和推广时间。4.2.2合作方应定期向展会组织方报告推广进展和效果。4.3合作方的宣传材料提供4.3.1合作方应提供高质量的展会宣传资料，包括产品图片、介绍等。4.3.2合作方应在展会开始前的一段时间内，向展会组织方提供宣传资料。第五条展览展示5.1展位分配5.1.1展会组织方应根据合作方的需求和展位实际情况，为合作方分配合适的展位。5.1.2合作方应按照展会组织方的要求，在规定的时间内完成展位布置。5.2展品要求5.2.1合作方应确保展品质量符合展会要求，并具备一定的创新性和竞争力。5.2.2合作方应遵守展品运输和展示的相关规定，确保展品安全。5.3展览布局和设计5.3.1合作方应根据展会主题和产品特点，设计展位布局和展示设计。5.3.2合作方应向展会组织方提供展位设计方案，并经展会组织方审核批准。第六条技术和支持6.1技术要求6.1.1合作方应提供展会所需的技术支持，包括展品演示、技术讲解等。6.1.2合作方应确保技术支持和服务的质量和稳定性。6.2技术支持和维护6.2.1合作方应在展会期间提供现场技术支持和维护服务，确保展品正常运行。6.2.2合作方应制定技术支持和维护方案，并报展会组织方备案。6.3第八条知识产权8.1展品和宣传材料的知识产权保护8.1.1合作方应确保其展品和宣传材料不侵犯他人的知识产权，如专利、商标、著作权等。8.1.2合作方应对展品和宣传材料上的知识产权进行标识，并遵守相关法律法规。8.2合作方的知识产权保护8.2.1合作方对其在展会期间展示的产品和技术享有知识产权，包括但不限于专利、著作权等。8.2.2展会组织方应对合作方的知识产权进行保护，防止他人侵权。8.3侵权责任8.3.1如合作方的展品或宣传材料侵犯他人知识产权，展会组织方有权要求合作方立即撤下侵权展品或宣传材料。8.3.2如展会组织方因未履行知识产权保护义务导致合作方遭受损失，展会组织方应承担相应的赔偿责任。第九条保密条款8.1保密信息的定义8.1.1保密信息是指在合作过程中双方未公开的信息，包括商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.2保密信息的保护措施8.2.1双方应对保密信息进行保密，不得向第三方泄露。8.2.2双方应在合作结束后继续保守保密信息，直至对方书面同意解除保密义务。8.3保密信息的例外情况8.3.1保密信息不包括已公开的信息、可通过合法途径获得的信息或第三方已知的信息。8.3.2当保密信息依法应向政府机关或其他有权机关披露时，不受本保密条款的约束。第十条违约责任10.1违约行为的定义10.1.1违约行为是指合作方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。10.2违约行为的处理方式10.2.1如合作方发生违约行为，展会组织方有权要求合作方立即纠正违约行为。10.2.2如合作方未能在规定时间内纠正违约行为，展会组织方有权解除合同，并要求合作方赔偿因此造成的损失。10.3违约责任的赔偿10.3.1合作方应承担因违约行为导致的损失赔偿责任，包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等。10.3.2展会组织方的损失赔偿金额应根据实际情况确定，合作方应予以支付。第十一条争议解决11.1争议解决的方式11.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成，双方同意将争议提交至中国仲裁协会仲裁。11.2仲裁地点和机构11.2.1仲裁地点为展会举办城市。11.2.2仲裁机构为中国仲裁协会。11.3仲裁结果的执行11.3.1仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。11.3.2双方应遵守仲裁裁决，并按照裁决结果执行。第十二条合同的生效和终止12.1合同的生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2合同生效后，双方应按照约定履行合同义务。12.2合同的终止条件12.2.1双方协商一致，可以终止合同。12.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同。12.3合同终止后的权利和义务处理12.3.1合同终止后，双方应立即停止履行合同义务。12.3.2合同终止后，尚未支付的合作费用应根据实际情况进行结算。第十三条一般条款13.1合同的修改和补充13.1.1合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章确认。13.1.2修改和补充的协议与本合同具有同等法律效力。13.2合同的完整性和独立性13.2.1本合同构成双方之间关于展会合作的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。13.2.2本合同中的条款独立有效，如某一条款因法律原因无效，不影响其他条款的效力。13.3合同的适用法律13.3.1本合同适用中华人民共和国法律。13.3.2本合同的解释第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、参展流程、展会活动等信息。附件2：展会场地平面图提供展会场地的详细平面图，包括各个展区的分布、展位的位置等信息。附件3：合作费用明细表详细列出合作费用的构成、金额、支付时间等信息。附件4：展品清单列出合作方需要展示的展品名称、型号、数量等信息。附件5：宣传材料模板提供宣传材料的模板，包括展会海报、邀请函、产品手册等。附件6：技术支持和维护方案详细列出技术支持和维护的内容、时间、联系方式等信息。附件7：知识产权证明文件提供合作方展品和宣传材料的知识产权证明文件，如专利证书、著作权证书等。附件8：保密协议详细列出保密信息的定义、保密义务、例外情况等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.合作方未按照约定时间和地点参加展会。2.合作方未按照约定提供展品和服务。3.合作方未按照约定支付合作费用。4.合作方未按照约定进行宣传和推广。5.合作方未按照约定提供技术支持和维护。违约责任认定标准：1.合作方发生违约行为，展会组织方有权要求合作方立即纠正违约行为。2.合作方未能在规定时间内纠正违约行为，展会组织方有权解除合同，并要求合作方赔偿因此造成的损失。3.违约责任的赔偿金额应根据实际情况确定，合作方应予以支付。示例说明：如果合作方未按照约定时间和地点参加展会，展会组织方有权解除合同，并要求合作方赔偿因此造成的损失，如场地租赁费用、宣传费用等。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024全新展会业务协作合同所指的展览活动。2.合作方：指与展会组织方签订本合同的参展方。3.合作费用：指合作方应支付给展会组织方的费用，包括展位费用、宣传费用等。4.展品：指合作方在展会上展示的产品和服务。5.宣传材料：指合作方为推广展会而制作的宣传资料，包括海报、邀请函等。6.技术支持和维护：指合作方为展会提供的技术支持和服务，包括展品演示、技术