电厂调试会议管理制度

电厂调试会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保电厂调试工作的顺利进行，提高工作效率，规范会议组织与管理，制定本会议管理制度。本制度旨在明确会议流程、职责分工、会议纪要的跟踪落实等环节，坚持高效、务实、规范的原则，为电厂调试工作提供有力保障。

二、适用范围

本制度适用于电厂调试期间所有会议的组织与管理，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、技术讨论会、问题协调会等。

三、会议分类

根据会议的性质和内容，将电厂调试会议分为以下几类：

1.项目启动会：在电厂调试项目启动阶段，组织各参建单位、相关部门及人员参加，明确项目目标、任务分工、进度计划等。

2.进度汇报会：定期或不定期组织，由各参建单位、相关部门汇报项目进度、存在的问题及解决措施等。

3.技术讨论会：针对电厂调试过程中的技术问题，组织相关专业技术人员进行讨论、分析，提出解决方案。

4.问题协调会：针对电厂调试过程中出现的问题，组织相关部门及人员协调解决，确保项目顺利进行。

5.其他会议：根据电厂调试工作需要，组织的相关会议。

四、组织架构

1.会议召集人：由电厂项目负责人或其指定人员担任，负责会议的召集、组织、主持等工作。

2.会议秘书：由电厂项目负责人指定，负责会议纪要的记录、整理、分发等工作。

3.参会人员：根据会议主题和内容，邀请相关部门、参建单位及人员参加。

五、会议纪律

1.会议应遵循准时、守纪、保密、高效的原则。

2.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向会议召集人请假。

4.会议内容应保密，未经允许，不得泄露会议信息。

5.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真落实各项工作。

六、制度修订

本制度根据电厂调试工作需要制定，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。修订后的制度经电厂项目负责人审批后，予以公布实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题确定：会议召集人根据电厂调试工作需要，明确会议主题、目的和预期成果。

2.会议通知：会议秘书负责起草会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并于会议召开前至少3个工作日发送给参会人员。

3.会议资料准备：会议召集人组织相关人员准备会议所需的资料，包括但不限于项目进度报告、技术方案、问题清单等，并于会议召开前至少2个工作日提交给会议秘书。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，会议秘书负责组织参会人员签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.按照会议议程，依次进行会议议题讨论。会议召集人应确保会议讨论充分、有序，鼓励参会人员积极发言。

4.会议期间，会议秘书负责记录会议内容，特别是关键决策、问题解决方案、责任分工等。

三、会议决策

1.对于会议议题，应充分讨论，形成明确的决策意见。

2.会议决策应遵循民主集中制原则，充分尊重多数人的意见，确保决策的科学性、合理性。

3.会议决策结果应记录在会议纪要中，并由会议召集人进行汇总、归纳。

四、会议总结

1.会议结束后，会议召集人应对会议成果进行总结，明确下一步工作计划、责任分工和时间节点。

2.会议秘书根据会议记录，整理会议纪要，并于会议结束后2个工作日内完成初稿。

五、会议纪要审批与发布

1.会议纪要初稿完成后，由会议召集人进行审核、修改。

2.会议纪要经电厂项目负责人审批通过后，由会议秘书在2个工作日内发送给所有参会人员。

3.会议纪要发布后，参会人员应按照纪要内容，认真落实各项工作。

六、会议反馈

1.参会人员应就会议纪要中涉及的工作进行反馈，如有问题或困难，应及时向会议召集人反映。

2.会议召集人根据会议反馈，对相关工作进行调整、协调，确保项目进度不受影响。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的执行责任

1.会议纪要中明确的工作任务和决策，各相关责任部门和人员应严格按照要求执行。

2.会议召集人负责监督会议纪要的执行情况，确保各项工作按照既定计划推进。

3.会议秘书应定期跟踪会议纪要的执行进度，并及时向会议召集人汇报。

二、会议纪要执行情况的检查与评估

1.会议纪要发布后，各责任部门和人员应定期汇报工作进展情况。

2.会议召集人应根据工作进展，组织相关人员对会议纪要的执行情况进行检查和评估。

3.对未按期完成或执行不力的工作，应分析原因，制定整改措施，并明确整改期限。

三、会议纪要执行问题的协调与解决

1.在会议纪要执行过程中，如遇到问题或困难，各责任部门和人员应及时向会议召集人反映。

2.会议召集人负责组织相关部门和人员，针对问题进行协调、解决。

3.对于重大问题，应提请电厂项目负责人关注，并组织专题会议进行研究。

四、会议纪要执行情况的反馈与通报

1.会议秘书应定期收集会议纪要执行情况，形成书面报告，向电厂项目负责人汇报。

2.电厂项目负责人应定期对会议纪要执行情况进行通报，对表现突出的部门和人员进行表扬，对执行不力的予以督促。

3.会议纪要执行情况的反馈与通报，应作为电厂调试工作考核的依据之一。

五、会议纪要的归档与保管

1.会议纪要执行完毕后，会议秘书应将会议纪要及相关资料整理归档。

2.归档的会议纪要应按照电厂档案管理规定进行保管，确保资料的安全、完整。

3.会议纪要的归档与保管，应便于日后查询和审计。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，由会议秘书或预订人填写会议室预约申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订人应提前至少3个工作日向会议室管理部门提交预约申请，并经审批通过后，视为预订成功。

3.如遇特殊情况需临时使用会议室，预订人应与会议室管理部门沟通协调，尽量满足需求。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等，并保持设备完好。

2.会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。

3.会议室应保持整洁、安静，禁止在会议室内吸烟、进食，严禁乱丢杂物。

三、会议室使用规范

1.会议召开前，预订人应提前到达会议室，检查设施设备是否正常，并确保会议资料齐全。

2.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.会议结束后，预订人应组织参会人员整理会议室，关闭设备电源，确保门窗关闭。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室安全防范，确保会议期间人员和财产安全。

2.保密会议应采取必要的安全措施，如设置门禁、密码等，严禁无关人员进入。

3.会议纪要、资料等涉及保密内容，应按照电厂保密规定进行妥善保管，防止泄露。

五、会议室资源优化配置

1.会议室管理部门应根据电厂调试工作需要，合理分配会议室资源，提高使用效率。

2.鼓励采用视频会议、电话会议等远程会议形式，减少对实体会议室的依赖。

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