专业会议服务与保障协议（2024年版）

专业会议服务与保障协议（2024年版）本合同目录一览第一条专业会议服务与保障协议的范围1.1定义与术语解释1.2服务范围与内容1.3服务时间与地点第二条服务方的义务与责任2.1服务提供2.2会议设施与设备2.3技术支持与保障第三条服务方的权利与利益3.1服务费用3.2服务方的知识产权3.3服务方的商业利益第四条客户的义务与责任4.1客户的信息提供4.2客户的协调与配合4.3客户的权利与利益第五条会议参与人员的管理与行为规范5.1人员资格与要求5.2行为规范与纪律5.3人员变动与调整第六条会议内容的保密与保护6.1会议内容的定义与范围6.2保密义务与责任6.3保密期限与解除第七条合同的履行与监督7.1服务方的服务执行7.2客户的监督与反馈7.3合同的变更与解除第八条违约责任与赔偿8.1服务方的违约行为8.2客户的违约行为8.3违约赔偿的计算与支付第九条争议解决方式与法律适用9.1争议解决方式9.2法律适用9.3诉讼管辖第十条合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件10.2合同的终止条件10.3合同的失效条件第十一条合同的修改与补充11.1修改与补充的条件11.2修改与补充的程序11.3修改与补充的内容第十二条合同的解释与适用12.1合同的解释原则12.2适用法律法规12.3适用合同条款第十三条合同的签署与备案13.1合同签署的程序与要求13.2合同备案的程序与要求13.3合同签署与备案的效力第十四条其他约定与附加条款14.1其他约定事项14.2附加条款的内容与效力14.3附加条款的修改与解除第一部分：合同如下：第一条专业会议服务与保障协议的范围1.1定义与术语解释甲方：（客户名称）地址：联系方式：乙方：（服务方名称）地址：联系方式：1.2服务范围与内容（1）会议场地与设施的提供（2）会议设备的调试与保障（3）技术支持与服务（4）会议组织与协调（5）会议参与人员的管理与服务（6）会议内容的保密与保护1.3服务时间与地点本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。会议服务的具体时间与地点由甲乙双方协商确定，并以书面形式在本合同附件中列明。第二条服务方的义务与责任2.1服务提供乙方应按照本合同的约定，为甲方提供专业的会议服务，并确保服务的质量与效果。2.2会议设施与设备乙方应提供符合甲方需求的会议设施与设备，并确保其正常运行与使用。2.3技术支持与保障乙方应提供必要的技术支持与保障，确保会议的顺利进行。第三条服务方的权利与利益3.1服务费用乙方向甲方提供的会议服务，甲方应按照本合同的约定支付服务费用。3.2服务方的知识产权乙方对提供的会议服务过程中所涉及的知识产权享有合法权利。3.3服务方的商业利益乙方在本合同项下的服务过程中所获得的商业利益，归乙方所有。第四条客户的义务与责任4.1客户的信息提供甲方应向乙方提供与会议相关的必要信息，包括但不限于会议主题、参会人员、议程等。4.2客户的协调与配合甲方应积极与乙方进行协调与配合，确保会议的顺利进行。4.3客户的权利与利益甲方对会议所涉及的内容享有合法权利，并应承担相应的法律责任。第五条会议参与人员的管理与行为规范5.1人员资格与要求会议参与人员应具备相应的资格与要求，并遵守会议的规定与要求。5.2行为规范与纪律会议参与人员应遵守会议的行为规范与纪律，不得违反法律法规及甲方规定。5.3人员变动与调整会议参与人员的变动与调整应由甲方负责，并通知乙方。第六条会议内容的保密与保护6.1会议内容的定义与范围本合同所指的会议内容包括但不限于会议议题、讨论内容、参会人员发言等。6.2保密义务与责任乙方应对会议内容承担保密义务，并确保会议内容的保密性。6.3保密期限与解除会议内容的保密期限为____年，自会议结束后起算。在保密期限内，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露会议内容。本合同的解除或终止并不意味着保密义务的解除，乙方仍需承担相应的保密责任。第七条合同的履行与监督7.1服务方的服务执行乙方应按照本合同的约定履行各项服务，并确保服务的质量与效果。7.2客户的监督与反馈甲方应对乙方的服务进行监督，并提供必要的反馈与建议。7.3合同的变更与解除本合同的变更或解除应由甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致无法履行或部分履行本合同，甲乙双方应协商解决。第八条违约责任与赔偿8.1服务方的违约行为乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。8.2客户的违约行为甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。8.3违约赔偿的计算与支付违约赔偿的金额应根据违约方的违约程度、损失程度等因素确定，具体金额由甲乙双方协商确定。第九条争议解决方式与法律适用9.1争议解决方式甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3诉讼管辖本合同的诉讼管辖地为合同签订地人民法院。第十条合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的终止条件本合同在履行期限内，如无特殊约定，合同到期自动终止。10.3合同的失效条件本合同的失效条件按照法律规定和甲乙双方的约定执行。第十一条合同的修改与补充11.1修改与补充的条件本合同的修改与补充应由甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。11.2修改与补充的程序本合同的修改与补充，需经甲乙双方共同签署，并按照本合同约定的生效条件生效。11.3修改与补充的内容本合同的修改与补充内容应为本合同约定范围之内的事项，并按照本合同的约定具有法律效力。第十二条合同的解释与适用12.1合同的解释原则本合同的解释应遵循合同的文义、诚信原则和公平原则。12.2适用法律法规本合同的履行及争议的解决适用中华人民共和国法律。12.3适用合同条款本合同的解释及适用应适用合同条款，如有未尽事宜，可适用附件条款。第十三条合同的签署与备案13.1合同签署的程序与要求本合同由甲乙双方授权代表签署，并加盖公章。13.2合同备案的程序与要求本合同签署后，甲乙双方应当按照相关法律法规的规定进行备案。13.3合同签署与备案的效力本合同签署并备案后，对甲乙双方具有法律约束力。第十四条其他约定与附加条款14.1其他约定事项甲乙双方在本合同之外的其他事项，可以另行签订补充协议。14.2附加条款的内容与效力附加条款为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.3附加条款的修改与解除附加条款的修改与解除应按照本合同修改与补充的程序执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细清单详细列出会议服务的具体内容，包括但不限于会议场地、设备、人员等。附件二：会议设施与设备配置清单详细列出会议所需设施与设备的配置，包括但不限于会议室设施、音响设备、投影设备等。附件三：会议日程安排详细列出会议的具体日程安排，包括但不限于会议日期、时间、议程等。附件四：会议参与人员名单列出会议参与人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件五：服务费用明细表详细列出服务费用的各项明细，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、人员服务费等。附件六：保密协议详细列出会议内容的保密条款，包括但不限于保密期限、保密义务等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.服务方未按照约定提供服务或提供的服务不符合质量要求。2.服务方未按照约定时间或地点提供服务。3.服务方未按照约定提供设施与设备或提供的设施与设备不符合要求。4.服务方未按照约定提供技术支持与保障。5.客户未按照约定提供必要信息或提供的信息不真实、不完整。6.客户未按照约定进行协调与配合或提供的协调与配合不符合要求。7.客户未按照约定支付服务费用。违约责任认定：1.服务方违约：服务方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。2.客户违约：客户应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此造成的直接经济损失等。示例说明：如果服务方未按照约定时间提供服务，导致会议无法按时开始，甲方因此造成了直接经济损失，服务方应承担赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.专业会议服务：指为会议的顺利举行提供的专业性服务，包括会议场地与设施的提供、会议设备的调试与保障、技术支持与保障等。2.会议参与人员：指参加会议的人员，包括演讲嘉宾、参会代表、工作人员等。3.会议内容：指会议所涉及的主题、议题、讨论内容等信息。4.保密义务：指乙方对会议内容承担的保密责任，不得向任何第三方披露会议内容。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金，用于弥补守约方因此造成的直接经济损失。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中的专业会议