2024工程预算编制与合同管理操作手册

新版2024工程预算编制与合同管理操作手册本合同目录一览1.合同综述1.1合同主体1.2合同目的1.3合同范围2.预算编制要求2.1预算编制时间节点2.2预算编制依据2.3预算编制流程3.预算调整与审批3.1预算调整条件3.2预算调整流程3.3预算审批权限4.合同管理流程4.1合同签订4.2合同履行4.3合同变更4.4合同终止5.成本控制与分析5.1成本控制策略5.2成本分析方法5.3成本报告6.资金管理6.1资金拨付流程6.2资金使用要求6.3资金审计7.风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险应对措施8.沟通协调8.1沟通协调机制8.2信息共享平台8.3沟通记录9.绩效评价9.1绩效评价指标9.2绩效评价流程9.3绩效评价结果应用10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决时限12.合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件13.保密条款13.1保密内容13.2保密义务13.3保密期限14.其他条款14.1法律适用14.2合同解释14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同综述1.1合同主体1.2合同目的本合同旨在明确甲方与乙方之间关于2024年工程预算编制与合同管理操作手册的合同关系，确保双方在合同履行过程中的权利和义务，促进工程的顺利进行。1.3合同范围本合同范围包括2024年工程预算编制、预算调整与审批、合同管理、成本控制与分析、资金管理、风险管理、沟通协调、绩效评价、违约责任、争议解决、合同的生效、变更和解除、保密条款及其他条款等内容。2.预算编制要求2.1预算编制时间节点乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内完成预算编制工作。具体时间节点由甲方根据工程进度和要求另行规定。2.2预算编制依据乙方应根据甲方的工程计划、设计方案、工程量清单等相关资料和要求，结合市场行情和实际条件，进行预算编制。2.3预算编制流程乙方应按照甲方的要求，遵循预算编制流程，进行预算编制工作。预算编制流程包括：收集编制依据、编制预算初步方案、提交初步方案甲方审核、修改完善预算方案、提交最终预算方案等环节。3.预算调整与审批3.1预算调整条件在合同履行过程中，如遇工程变更、设计调整、市场行情变化等不可预见因素，导致预算发生变化的，乙方应及时向甲方提出预算调整申请。3.2预算调整流程乙方应按照甲方要求，提交预算调整方案，经甲方审核批准后，乙方据此进行预算调整。3.3预算审批权限甲方应按照合同约定，对乙方提交的预算方案和预算调整方案进行审批。未经甲方批准，乙方不得擅自调整预算。4.合同管理流程4.1合同签订甲乙双方应按照合同约定，签订工程合同，明确双方的权利和义务。4.2合同履行乙方应按照合同约定，履行合同义务，确保工程质量和进度。4.3合同变更在合同履行过程中，如遇特殊情况，需对合同进行变更的，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议。4.4合同终止合同终止条件及终止后的善后处理事项，按照甲乙双方的约定和法律规定执行。5.成本控制与分析5.1成本控制策略乙方应根据甲方要求，制定成本控制策略，确保工程成本控制在预算范围内。5.2成本分析方法乙方应采用适当的成本分析方法，定期对工程成本进行分析，为甲方提供成本分析报告。5.3成本报告乙方应按照甲方要求，定期提交工程成本报告，包括工程进度、成本支出、成本分析等内容。6.资金管理6.1资金拨付流程甲方按照合同约定，向乙方拨付工程款项。具体拨付流程和拨付节点由甲乙双方商定。6.2资金使用要求乙方应合理使用甲方拨付的工程款项，确保资金使用的合规性、安全性和有效性。6.3资金审计甲方有权对乙方的资金使用情况进行审计，乙方应予以配合。审计结果作为甲方拨付工程款项的依据之一。8.风险管理8.1风险识别乙方应根据工程特点和合同要求，及时识别项目实施过程中可能出现的风险，并向甲方报告。8.2风险评估乙方应评估识别的风险对项目的影响程度和可能性，并提出相应的风险应对措施。8.3风险应对措施对于评估出的风险，乙方应制定相应的风险应对计划，采取有效措施降低风险，确保项目顺利进行。9.沟通协调9.1沟通协调机制甲乙双方应建立有效的沟通协调机制，确保项目信息的及时、准确、完整传递。9.2信息共享平台甲乙双方应共同维护信息共享平台的正常运行，确保项目相关信息的实时共享。9.3沟通记录甲乙双方应详细记录项目沟通情况，以备后续查阅和追溯。10.绩效评价10.1绩效评价指标绩效评价指标应包括工程质量、工程进度、成本控制、安全生产等方面。10.2绩效评价流程甲乙双方应按照预定的绩效评价流程，定期对项目绩效进行评价。10.3绩效评价结果应用绩效评价结果应用于对乙方合同履行情况的考核，作为甲方拨付工程款项和评价乙方的重要依据。11.违约责任11.1违约行为乙方未按照合同约定履行义务，或存在其他违反合同行为，均视为违约。11.2违约责任承担乙方应承担因违约行为导致的甲方损失，包括但不限于赔偿金、延迟损失等。11.3违约赔偿乙方违约赔偿的具体金额和计算方式，按照甲乙双方约定和法律规定执行。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。12.2争议解决程序甲乙双方应按照约定和法律规定，履行争议解决程序。12.3争议解决时限双方应在本合同签订后3个月内解决争议，超过时限的，视为双方放弃争议解决。13.合同的生效、变更和解除13.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同变更程序合同变更应经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。13.3合同解除条件合同解除的条件和程序，按照甲乙双方约定和法律规定执行。14.保密条款14.1保密内容乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。14.2保密义务乙方应对其员工和代理人进行保密教育，确保保密信息的保密。14.3保密期限保密期限自合同终止之日起计算，期限为____年。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：工程设计方案详细要求和说明：工程设计方案应包括工程概述、设计原则、设计内容、图纸等，用以指导工程实施。2.附件二：工程量清单详细要求和说明：工程量清单应详细列明工程项目的各项工程量，包括工程名称、工程量、单位、单价等。3.附件三：预算编制初步方案详细要求和说明：预算编制初步方案应包括工程预算总览、各分部分项工程预算等，用以初步估算工程成本。4.附件四：预算调整申请详细要求和说明：预算调整申请应包括调整原因、调整金额、调整后的预算等，用以申请预算调整。5.附件五：合同管理流程图详细要求和说明：合同管理流程图应清晰展示合同签订、履行、变更、解除等流程，以便双方遵循。6.附件六：成本控制与分析策略详细要求和说明：成本控制与分析策略应包括成本控制目标、方法、分析周期等，用以指导成本控制与分析工作。7.附件七：资金拨付计划详细要求和说明：资金拨付计划应明确资金拨付的时间节点、金额、依据等，以便双方遵循。8.附件八：风险管理计划详细要求和说明：风险管理计划应包括风险识别、评估、应对措施等，用以指导风险管理工作。9.附件九：沟通协调机制说明详细要求和说明：沟通协调机制说明应明确沟通协调的方式、频率、责任人等，以便双方有效沟通。10.附件十：绩效评价指标体系详细要求和说明：绩效评价指标体系应包括评价指标、评价标准、评价周期等，用以指导绩效评价工作。11.附件十一：违约行为及责任认定详细要求和说明：违约行为及责任认定应明确违约行为的定义、责任认定标准等，以便违约时参照执行。12.附件十二：保密协议详细要求和说明：保密协议应明确保密信息的内容、保密义务、保密期限等，用以指导双方保守秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定时间完成预算编制工作，视为违约。责任认定：乙方应支付延迟履行违约金，延迟履行时间x合同金额x违约金比例。2.乙方未按照甲方要求进行预算调整，视为违约。责任认定：乙方应承担未调整部分的风险，并支付甲方因此产生的损失。3.乙方未按照合同约定履行合同管理流程，视为违约。责任认定：乙方应支付合同管理违约金，金额为合同金额的____%。4.乙方未按照甲方要求进行成本控制与分析，视为违约。责任认定：乙方应支付成本控制与分析违约金，金额为合同金额的____%。5.乙方未按照合同约定进行资金管理，视为违约。责任认定：乙方应支付资金管理违约金，金额为未拨付资金的____%。6.乙方未按照甲方要求进行风险管理，视为违约。责任认定：乙方应承担因风险管理不当导致的所有损失。7.乙方未按照约定进行沟通协调，视为违约。责任认定：乙方应支付沟通协调违约金，金额为合同金额的____%。8.乙方未按照甲方要求进行绩效评价，视为违约。责任认定：乙方应支付绩效评价违约金，金额为合同金额的____%。示例说明：若乙方延迟完成预算编制工作10天，则应支付违约金为延迟部分合同金额的10%。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指本合同双方，即甲方和乙方。2.工程预算：指根据工程设计方案和工程量清单编制