办公室文员职责及岗位细则

办公室文员职责及岗位细则办公室文员职责及岗位细那么本文关键词：文员，细那么，职责，岗位，办公室

办公室文员职责及岗位细那么本文简介：文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话；2、负责接待来访人员。3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。4、负责做好各项会议支配、记录、纪要、决议跟进。5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。6、做好公司传播专栏、网络

办公室文员职责及岗位细那么本文内容：

文员岗位职责

1、负责接听、转接外部电话；

2、负责接待来访人员。

3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

4、负责做好各项会议支配、记录、纪要、决议跟进。

5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。

6、做好公司传播专栏、网络资料的组稿、更新。

7、负责办公室各项档案资料〔包括电子档〕的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参加市场传播、推广、公关；能够进展初级的客户询问。

9、帮助聘请，管理员工档案,参加人事、业务等相关考核统计。

10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、运用登记和离职时的收缴。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的详细运用和登记，管理办公室各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节省。

13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛

15、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭状况并做记录。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通运用。

18、完成上级支配的其他临时工作任务。

文员工作细那么

一、前台接听来访电话

1、三大留意：三声之内接起，即使是你正在接听一个电话；在电话中微笑；号码四号一组。三大细微环节：在电话傍打算纸和笔；把握通话节奏，给对方留说话的时间；声音适中，即让对方听清，又不影响他人。

2、做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好前方可接入。

3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。每日要形成电话来访登记，梳理汇总相关信息。

4、对来往电话接听精确刚好、声音清楚、看法随和，恰当运用礼貌用语；对紧急电话设法接通，未通者速报主管领导处理。

二、前台接待来访客人

1、客人来访要主动微笑问候

“您好”“请问”“麻烦您稍等一下”，请客人到茶座就座，询问来访事由，确定被访部门、被访人，同时遵照客人的需求送上饮品〔给定咖啡、果汁、茶、水，让客人选择〕，通知被访人接待；在客人与被访人沟通时，刚好给与饮品添加、资料打算等方面的支持；客人离开时要从吧台起身，尽量参加礼送，要有礼貌语“再见”“慢走”；客人离开后要刚好收走纸杯，整理茶座。

2、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮助接待。

3、客人来访，被访人不在、并且不能很快返回时，要精确记录来访人的相关信息，刚好通知被访人，客人等候期间要主动呈递公司资料及相关报刊杂志。

4、谨慎接待每一位客人，要做到语言礼貌、举止文静，表达节奏效率，传递公司文化，做好公司的形象窗口。

5、前台每日要形成客人来访登记，梳理汇总相关信息。

三、文书文秘工作

1、文件打印要实行标准化操作，初稿统一用环保纸打印，重要文稿的领导修改稿要妥当保存，打印文档要分类执行统一版式、统一字号、统一台头。用印文件要有备份存档，附用印审批，形成登记表。刚好整理电脑中的电子文档资料，合理归档。

2、打印、复印、扫描、传真要执行登记制度，对文档的内容、用途、页张形成统计。要打算驾驭各种文件、证照、资质的复印、扫描、传真要求及技巧，表达专业精神。

3、文件的装订：常规文件采纳左侧二钉的方法装订，要求边距适中；孔洞材料要求折页整齐，美观大方。对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料,应遵照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量削减折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。文档装订时,正文在前,底稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,复制件在后；转发文在前,被转发文在后；来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后；结论性材料在前,依据性材料在后。有文件处理单的，应放在最前面。不同文字的文本，无特别规定的中文文本在前，外文文本在后。装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，有材料附件的用化学胶棒粘贴左上角，

4、文件的销毁：废旧文件、资料不得随意弃置、不得变卖，各部门必需严格遵守相关保密制度，本部门日常办公作废的文件、草稿、清样、腊纸、复印废页及其文字废纸，要集中捆扎或装在“废旧文件袋“内，送到前台，统一登记销毁。

5、负责制作、上报公司要求的各类统计报表等相关资料，遵照合理的格式通过打印机打印出来交给相关人员。

四、各项会议支配、记录、纪要、决议跟进。

1、会议支配：要依据公司行事历、领导支配，精确通知与会人员按时参与各项会议；做好会议前的场地、音响、卫生、茶水、议程、资料等会务支配；提前进入会议场所，接待会议人员，发放会议资料。

2、会议记录：出席大小会议指定文书人员，要遵照制式表格做好会议主题、时间、地点、参与人员、会议内容等相关记录，记录要用语精确、简洁、凝练，文字书写要公正，必要时要进展电脑录入并打印。

3、会议纪要：重要会议要出具会议纪要，用以催促会议要求、任务的落实，一般需会议主持人签发，方可递送与会人员及相关部门。会议纪要内容格式参见会议记录。

4、决议跟进：重要会议的相关决议，一般安排行政部人员负责某一项或几项内容的跟进，被指定人有责任对决议的执行状况做出检查，并形成材料适时汇报。

五、传播专栏、网络资料的组稿、更新。

1、传播栏以周为周期将行业信息、公司通知、通报、重大事项等随时更新公布，更新内容须经主管领导审批，相关责任人有义务学习、查找、剪辑和驾驭行业最新动态，并共享沟通。

2、负责公司网站、博客相关信息、文章的组稿、更新。

3、要驾驭公司各项网络传播、聘请账户、密码，做到日更新，网络渠道采集到的信息要做到日记录汇总，刚好反应相关部门。

六、业务内勤工作

1、空白表单、合同要遵照规定存放，要执行统一编码，跟踪运用状况，刚好记录、补充，作废的预制件合同要登记编号，收回销毁。

2、内勤人员要依据公司的支配踊跃参加市场传播、推广、公关活动，踊跃为公司业务开展献言献策。

3、内勤人员要驾驭公司业务内容、流程及相关规那么，能够进展初级的客户询问，要不断提要业务素养，挑战高职位开展。

4、刚好处理好客户的投诉问题。

七、人事相关工作

1、帮助聘请，负责面试人员的信息采集、面试通知、接待、简历填写、证件复印、秩序支配等相关环节，简历填写要求不留空白。

2、负责新进人员的入职手续办理。供应相关表格，指导填写、明确办理流程；收集证件复印件、照片；发放工牌、工服、《员工手册》、办公用品、劳保福利用品，并逐人登记造册；采集员工档案信息，负责《员工花名册》、《通讯录》信息的更新。

3、帮助主管对新进人员的培训资料打算、场次支配、培训会务、效果跟踪等根底工作；参加人事、业务的相关考核统计。

4、负责离职人员的离职手续办理。供应相关表格，指导填写明确办理流程；依据物品领用登记收缴配发的工牌、工服〔或折价计算〕、大件办公用品、通讯工具等。

5、负责建立、完善、管理员工人事档案材料,公司有员工调动的刚好公示调动通知，刚好更改公司的通讯录，严格借档手续。

八、考勤的统计

1、文员要严把考勤关，在每日上下班时段做好做好监卡工作，具体登记迟到、早退、请假、公出等状况，并刚好汇报主管领导。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、公休、加班等出勤异动状况及转正人员、新入职人员、离职人员的具体标注。各项请假、加班手续须完整，主管领导签批后交财务做帐并留底备查。

3、负责记录员工的出勤异动状况；负责每日外勤、业务人员公出统计，客观填写相关统计表格。

九、办公室物品管理：

1、入库：物资入库，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否相同，仓库管理员收货无误后签收，登记造册。

2、贮存：依据所贮存物资物品的属性、特点和用途分区域分类存放，合理有序；变质、失效或报废的物品可提出申请，经批准后办理清帐及报废等；每月进展一次盘点，盘点应谨慎作好记录，发觉数量、质量问题应刚好报告，查找缘由，采纳对策，追究责任；仓库管理人员须妥当保管贮存记录并保证其完整精确、信息刚好牢靠，做到账物相同。

3、出库：物资领用要由领取人提出申请经主管领导同意可到仓库签领。常规性办公用品按标准配置发放签领，填写《领取登记表》，注明物资名称、数量、领取部门、领取人，仓库管理人员刚好登记《物资保管登记台帐》〔包括实物数的核对〕。员工离职时，要遵照公司规定回收相应配备物品。

4、借领：借领时应填写《物品借用登记表》，填明物品名称、数量、归还日期，由仓库管理人员进展登记、核对，开具借条，并落实物品回收状况。物品借用时出现损坏或丧失，应向仓库管理人员说明状况，遵照公司规定处理。

5、调动：仓库管理人员工作调动、变更，必须要办理交接手续，移交未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明状况，双方各执一份，存档一份。

十、后勤效劳保障

1、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。

2、负责办公室各项档案资料〔包括电子档〕的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的详细运用和登记，管理办公各种财产,负责说明书、保修卡等件的保管，负责售后保养修理联系，合理安排并提高财产的运用效率,提倡节省。

4、负责按时对办公室公共区域、总经理室的卫生进展清洁；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。

5、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭状况并做记录。

6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

7、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通运用。

8、完成上级支配的其他临时工作任务。

篇2：20xx年上半年办公室文员工作总结

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20XX年上半年办公室文员工作总结本文简介：20XX年上半年办公室文员工作总结一个月弹指一挥间就毫无声息的消逝，就在此时须要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆忙。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活，此时此刻已经慢慢变得顺其自然了，这或许应当是一种庆幸，或许更应当是一种叹息，谁能说得清呢?几个星期来，在纪委和各办公室领导、同事的正确带着下，根本熟识了

20XX年上半年办公室文员工作总结本文内容：

20XX年上半年办公室文员工作总结

一个月弹指一挥间就毫无声息的消逝，就在此时须要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆忙。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活，此时此刻已经慢慢变得顺其自然了，这或许应当是一种庆幸，或许更应当是一种叹息，谁能说得清呢?

几个星期来，在纪委和各办公室领导、同事的正确带着下，根本熟识了办公室的工作内容，且与办公室成员以及干部一道，遵照“想干事、会干事、干成事”的要求，谨慎履行职责，努力去完成支配的各项工作任务。

一、注意理论学习，不断提高自身素养

，努力提升工作实力。

人的思想政治素养的灵魂是理论素养，提高自身素养的根底是学习，提升工作实力的源泉还是学习。我坚持把学习摆在重要位置，不断提高业务水平。坚持用马列主义的立场、观点、方法去分析探究解决问题，坚固树立正确的世界观、人生观、价值观以及利益观。坚持用理论武装头脑，努力提高觉悟，始终把党和人民的利益放在首位，个人利益无条件地听从党的利益，忠于职守、勤奋敬业、真抓实干，切实为群众办好事、办实事，不断学习、不断进取。

二、爱岗敬业，谨慎履行工作职责，努力提升工作质量

接着发扬干一行，爱一行，钻一行的工作作风，以高度的责任感、使命感和工作热忱，踊跃负责地开展工作。针对XX及XX工作的内容，抓紧汽车摩托车及家电下乡法律法规政策的学习，努力熟识XX及XX工作业务。不耻下问，虚心向老同志请教，主动参加工作

。我始终坚持以谨慎、负责、一丝不苟为工作宗旨，谨慎完成好上级和党组安排的各项工作。工作中，踊跃完成好党组及办公室交办的各项任务，努力做到不辜负领导信任，不愧对同志赐予的支持敬重。严格要求自己，踊跃主动地探究探究工作中遇到的各种问题。

三、

存在的缺乏

在办公室工作缺乏主要有：

1、缺乏根本的办公室工作学问，在开展详细工作中，时时表现生涩，甚至有时还觉得不知所措;

2、对工作状况缺乏全面详细的了解，从而影响到相关公文写作的进展;

3、对电脑学问的驾驭度较低，这干脆影响到相应的工作质量;

4、办事效率不够快，对领导的意图领悟不够到位等。

就总体的工作感受来说，我觉得这里的工作环境是令我满足的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关心以及协作互助给了我工作的惬意感和踏实感;第三就是目前在办公室营造形成的团结相同的气氛给了我工作的信念。

我知道，上面的工作表现或许不能让领导感到满足，但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好，保证让领导满足。所以我会接着保持不骄不躁、艰辛奋斗的良好作风，不自满、始终把自己摆在低位，与同事、同志同等相处，敬重领导，克己谦让，乐于助人，真诚相待。踊跃开展指责和自我指责，谨慎虚心听取干部同事的看法建议。把单位当成自己的家一样，爱惜公物，勤俭节约，从节约一滴水一度电做起，谨慎管理好财和物。

篇3：20xx年9月人事文员工作总结

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20XX年9月人事文员工作总结本文简介：20XX年9月人事文员工作总结[1]依据饭店的统一支配，我在这里向大家进展。在座的各位应当绝大局部都相识我，但可能也有极少数的不知道我是谁，还是先让我作一个自我介绍吧：我叫覃邦全，现任客房部经理。我是去年7月进入xx饭店工作的，进入xx饭店以后，先是被支配到人事部、客房部、餐饮部、前厅部各实习了一个

20XX年9月人事文员工作总结本文内容：

20XX年9月人事文员工作总结[1]

依据饭店的统一支配，我在这里向大家进展。在座的各位应当绝大局部都相识我，但可能也有极少数的不知道我是谁，还是先让我作一个自我介绍吧：我叫覃邦全，现任客房部经理。我是去年7月进入xx饭店工作的，进入xx饭店以后，先是被支配到人事部、客房部、餐饮部、前厅部各实习了一个月，后于去年11月被任命为人事部经理，至今年8月初，由于工作须要调任客房部经理。下面我将进入饭店工作以来的工作向大家作一简要汇报，请大家对我的工作进展评议，我真诚的盼望得到各位和同仁的指责和指正。

我本是学工科的，毕业之后在工业企业呆了九年之久，在工业企业里自己得到了很好的熬炼。从一名技术员不断成长为一个企业的负责人。能够成为管理近350名员工的企业负责人，虽然曾经也有必须的成就感，心理上也有一些安慰，但是我深知，自己所呆的地方远远无法满意自身开展的要求，为了追求更高的目标，我始终在寻求时机。时至11019年11月份，涪陵区委组织部举办中小企业经营管理者公开选拔考试，我毅然的报名参与了，并意外的获得了胜利。在确定去向时，依据自身的爱好，我选择了xx饭店，就这样我义无反顾地跨进了自己憧憬已久的效劳行业，并志在用父母给我的热心肠来实践效劳的真谛。

初涉饭店行业，我对饭店专业学问一窍不通，为了尽快驾驭饭店管理和业务相关学问，熟识xx饭店的有关状况，我除了上班时间在工作中踊跃请教外，业余时间我借来或买来相关资料和书籍，谨慎进展学习领悟。可幸的是，进店后不久，饭店即支配我到几大业务部门实习，让我亲身感受饭店的业务和管理，对饭店各点的状况也可以进展较全面的了解，我充分把握这个绝好的学习时机，刚好调整自己的心态，转换角色，摒弃管理者的身份，深化实际，谨慎实践，以高标准严格要求自己。几个月实习后，我感觉没有白费，我学业了不少的东西。在后来的工作中也充分证明，实习对我从事饭店管理工作的确受益菲浅。

在我担当人事部经理期间，带着部门一班人，严格执行饭店各项人事劳动管理制度，帮助总经理搞好人事劳动管理工作。在选人用人上，坚持标准，不循私情，踊跃为总经理谏言献策，选聘合格的人员进入饭店工作，选拔优秀的员工担当管理职位;在政策运用上，充分发挥自己所学的法律学问，谨慎探究落实有关人事劳动政策，为广阔员工踊跃谋福利，合理处理好企业与员工利益的关系，尽量做到企业和员工两得利;在部门管理上，高标准、严要求，部门内的各位成员踊跃要求上进，各项工作根本都能干得绘声绘色。在担当人事部管理工作期间，同时管理着员工餐厅的工作，在管理中，为了能给员工供应可口的饭菜，我经常听取员工的看法，关注每一个细微环节，做好每一件事，用好每一分钱，在全体员工的共同努力下，员工餐厅的工作曾经得到饭店领导和员工的好评。

在调客房部工作后的近四个月时间里，在房务总监颜亚林同志的亲自指导下，在部门各位管理人员及员工的大力支持下，我得到了较好的开展，原对客房管理的初略了解得到了升华。初到客房部，我先从熟识客房各项管理制度着手，对原有的制度谨慎学习领悟，我深知管理制度在管理中的重要性;同时，踊跃驾驭各项标准，对每一个细小的标准都力争做到心中有数;在管理中遇到的一些突发事务，刚好向颜总监请教解决方法，对不太明确的标准，也刚好向总监请教，并将获得的经历记入笔记本中。在工作中，我谨慎实践自己的岗位职责，做好职责所要求的各项工作，虽然有时因经历的久缺难以到达完备的效果，但我都尽力去作，力争做到最好。在严以律己、以身作那么方面，我尽自己的心力争当表率，我努力做到不以经理身份自居，不搞特别化，与同事们同甘共苦。在房态较高的状况下，我经常和员工们一起铺床、做卫生、赶房间，和领班信一起验收OK房;在会议接待较紧的状况下，我也经常和员工们一道搬移桌椅，布置会场，进展递茶送水。我真的以为，和大家干在一起，我学到了不少东西，我也感到特