军事会议纪律管理制度

军事会议纪律管理制度第一章总则

军事会议纪律管理制度旨在加强会议的组织纪律性，确保会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度。以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围和责任主体等进行明确。

一、基本原则

1.统一领导原则：会议应在军事机关首长或指定负责人的领导下组织进行，确保会议决策的权威性和统一性。

2.严格纪律原则：与会人员必须严格遵守会议纪律，保持良好的会议风气，确保会议的严肃性和有效性。

3.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，缩短时间，提高会议质量。

4.公开透明原则：会议内容应按照规定进行公开，保障官兵的知情权和参与权。

二、适用范围

本制度适用于军事机关、部队、院校、科研机构和其他军事单位的各类会议，包括作战会议、党委会议、行政会议、专题会议等。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议的顺利进行。

2.与会人员：严格遵守会议纪律，积极参与讨论，按时完成会议任务。

3.会议记录人：准确记录会议内容，整理会议纪要，及时反馈会议决定。

四、会议纪律

1.准时参加会议，不得无故迟到、早退。

2.保持会议秩序，不得喧哗、交头接耳。

3.尊重他人发言，不得打断他人讲话。

4.保守会议秘密，不得泄露会议内容。

5.会议期间，关闭手机等通讯工具或调至静音状态。

五、监督与考核

1.建立会议纪律监督机制，对违反会议纪律的行为进行查处。

2.定期对会议纪律执行情况进行检查，发现问题及时整改。

3.将会议纪律执行情况纳入单位和个人绩效考核，作为评先评优、选拔任用的重要依据。

六、解释权与修订

1.本制度的解释权归军事机关首长或指定负责人。

2.本制度可根据实际情况适时进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议的筹备、召开、进行和结束等环节进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：根据军事工作需要，明确会议主题，确保会议议题的针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、预期成果等。

3.发送会议通知：提前向与会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等，要求与会人员做好相关准备工作。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理会议议程，确保会议材料的准确性和完整性。

5.会议场地及设备准备：确保会议室整洁、安静，会议所需设备（如投影仪、音响、白板等）齐全、正常。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员按时到达会议室，进行签到，会议组织者对与会人员到会情况进行统计。

2.会议主持人宣布会议开始：主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。

3.各单位或个人汇报工作：按照会议议程，依次进行工作汇报，汇报内容应简明扼要，突出重点。

4.讨论与决策：针对汇报内容，与会人员进行充分讨论，形成决策。

三、会议进行

1.会议主持人引导讨论：主持人根据会议议程，引导与会人员进行讨论，确保会议议题的全面覆盖。

2.记录会议内容：会议记录人认真记录会议讨论内容、决策结果等，确保会议纪要的准确性。

3.会议时间控制：主持人应合理控制会议时间，确保会议按时完成各项议程。

4.会议中场休息：根据会议需要，可安排适当时间的休息，以便与会人员休息和交流。

四、会议结束

1.总结发言：主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决策的执行。

2.传达会议纪要：会议记录人整理会议纪要，及时向与会人员传达，确保会议决策的落实。

3.与会人员离场：主持人宣布会议结束，与会人员离场。

4.会议室整理：会议结束后，会议组织者负责对会议室进行整理，关闭设备，确保会议室环境整洁。

五、特殊会议流程

1.紧急会议：根据军事工作需要，可召开紧急会议。紧急会议的筹备、通知和召开应尽快完成，确保迅速应对紧急情况。

2.视频会议：利用视频会议系统召开的会议，应提前进行技术测试，确保会议期间通讯畅通。

3.外出会议：会议组织者应根据实际情况，提前安排外出会议的地点、交通、住宿等事宜，确保会议的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的书面记录，是指导工作、督促执行的重要依据。本章对会议纪要的整理、发布、跟踪和落实等方面进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要的整理：会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要的审批：会议纪要需经会议主持人或指定负责人审批，确保纪要内容的权威性。

3.发布会议纪要：审批通过后，会议纪要应以书面形式发放给与会人员，同时可通过内部网络、公告栏等方式进行公开。

二、会议纪要的内容要求

1.纪要结构清晰：会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果等内容，结构清晰，便于阅读。

2.讨论内容详细：记录会议讨论的主要观点、意见和建议，确保纪要内容全面。

3.决策结果明确：对会议形成的决策结果进行明确表述，便于执行和落实。

三、会议纪要的跟踪

1.建立跟踪机制：设立专门部门或人员负责会议纪要的跟踪，确保决策的执行情况得到及时反馈。

2.定期检查：对会议决策的执行情况进行定期检查，了解进展情况，发现问题及时解决。

3.反馈与协调：会议纪要跟踪部门应与决策执行部门保持密切沟通，及时反馈执行过程中的问题和困难，协调资源，推动决策落实。

四、会议纪要的落实

1.责任分解：将会议决策分解为具体任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.任务执行：责任部门按照任务要求，制定具体实施方案，确保任务按时完成。

3.汇报与总结：执行过程中，责任人需定期汇报任务进展情况，会议纪要跟踪部门对执行情况进行总结，为下一阶段工作提供参考。

五、会议纪要的归档与查阅

1.归档：会议纪要整理完成后，应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.查阅权限：会议纪要的查阅权限应按照保密要求进行设置，确保信息安全。

3.查阅流程：建立查阅流程，确保会议纪要的查阅有序进行，防止信息泄露。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，本章对会议室的管理、预约、使用和设施维护等方面进行规定。

一、会议室管理

1.会议室管理部门：明确会议室管理部门职责，负责会议室的日常管理、维护和预约工作。

2.管理制度：制定会议室管理制度，包括使用规范、设施维护、安全措施等内容，并向相关人员宣传、普及。

二、会议室预约

1.预约流程：建立会议室预约流程，包括申请、审批、反馈等环节，确保会议室的高效使用。

2.预约原则：遵循“先到先得”原则，合理安排会议室使用时间，避免冲突。

3.预约方式：提供线上和线下预约方式，方便预约人根据需求选择合适的会议室。

三、会议室使用

1.使用规范：会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食，不得随意移动设施设备。

2.会议开始前：预约人应提前到达会议室，检查设施设备是否正常，确保会议顺利进行。

3.会议期间：与会人员遵守会议纪律，保持会议室秩序，爱护设施设备。

4.会议结束后：预约人负责组织清理会议室，关闭设施设备，确保会议室恢复原状。

四、会议室设施维护

1.定期检查：会议室管理部门应定期检查设施设备，发现问题及时报修，确保设施设备正常运行。

2.设施更新：根据实际需要，对会议室设施进行更新、升级，提高会议体验。

3.安全保障：确保会议室消防、电气等安全设施齐全、有效，定期开展安全检查，消除安全隐患。

五、会议室开放时间

1.开放时间：明确会议室的开放时间，根据实际情况调整，满足各类会议需求。

2.特殊需求：对于特殊时间、特殊需求的会议，会议室管理部门应视情况予以支持，确保会议的顺利进行。

六、会议室保密措施

1.保密要求：根据会议内容，明确保密级别，采取相应的保密措施，防止信息泄露。

2.人员管理：加强会议室进出人员的管理，严禁无关人员进入，确保会议安全。

第五章附则

为确保军事会议纪律管理制度的实施效果，以下附则对制度执行中的相关事项进行补充规定。

一、制度培训与宣传

1.定期组织会议纪律管理制度培训，提高官兵对制度内容的了解和认识。

2.通过内部媒体、公告栏等形式，广泛宣传会议纪律管理制度，营造良好的会议氛围。

二、制度修订与完善

1.根据实际情况，适时对会议纪律管理制度进行修订，以适应工作需要。

2.鼓励官兵提出宝贵意见和建议，不断完善会议纪律管理制度。

三、制度解释权与实施