公司招投标与招投标管理制度

公司招投标与招投标管理制度1.总则为规范公司招投标活动，提高招投标管理水平，保证招投标公开、公平、公正，实现资源的优化配置，特订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司内进行的全部招投标活动，包含但不限于商品采购、工程建设、服务合作等项目的招标和投标。3.招投标流程3.1招标文件准备3.1.1招标文件编制应依照国家有关法律法规和行业规定进行，包含招标公告、投标文件、合同条款等。3.1.2招标文件应具备清楚的技术规格和要求，认真的合同条款，明确的投标截止时间和地方等信息。3.1.3招标文件应经过内部审批和法律审核后方可发布。3.2招标公告发布3.2.1招标公告应通过公司指定的渠道发布，包含公司官方网站、行业门户网站等。3.2.2招标公告应包含项目名称、招标范围、招标条件、投标截止时间等基本信息。3.2.3招标公告应至少提前30天发布，以保证潜在投标人有充分的准备时间。3.3投标文件递交3.3.1投标人应依照招标文件的要求准备投标文件，并在规定的投标截止时间前递交。3.3.2投标人应将投标文件以书面形式递交，同时提交电子版本。3.3.3递交的投标文件应密封保管，标注清楚投标人的名称和投标项目的名称。3.4投标文件评审3.4.1投标文件评审应由公司组织成立评标委员会进行。3.4.2评标委员会应由相关部门的专业人员构成，其中不得包含与投标人存在利益关系的人员。3.4.3评标委员会应依照招标文件的要求，对递交的投标文件进行评审，并择优确定中标人。3.5中标结果公告3.5.1经评标委员会确认的中标结果应通过公司指定的渠道公告，并及时通知全部投标人。3.5.2中标公告应包含中标人名称、中标金额、合同签订时间等基本信息。3.6合同签订3.6.1公司应与中标人进行合同谈判，并确保合同条款符合招标文件的要求。3.6.2合同签订应由公司相关部门负责人和中标人授权的代表共同完成。4.监督与管理4.1监督机构4.1.1公司应设立独立的招投标监督机构，负责监督公司招投标活动的合规性和公正性。4.1.2招投标监督机构应由公司高级管理人员和法务部门负责人构成。4.2监督措施4.2.1招投标监督机构应定期对公司招投标活动进行监督检查，发现问题应及时整改。4.2.2招投标监督机构应建立举报制度，接收关于公司招投标活动的举报，并及时进行查证和处理。4.3惩罚措施4.3.1对于违反招投标制度的行为，公司将依照相关法律法规和公司规定予以相应惩罚，包含但不限于警告、罚款、解除合同等。4.3.2对于严重违法违纪行为，公司将依法向相关部门报案，并追究相关责任人的法律责任。5.审核与修订5.1审核程序5.1.1公司招投标管理制度的审核程序由公司董事会审议通过。5.1.2招投标管理制度的修订应经公司董事会批准。5.2修订原则5.2.1招投标管理制度的修订应依据实践经验和法律法规的更新进行。5.2.2修订招投标管理制度应充分征求各部门的看法，并严格依照程序进行。6.附则6.1本制度自发布之日起正式执行，现行公司其他有关招投标的规章制度与本制度不全都的，以本制度为准。6.2本制度解释权归公司拥