街道会议纪律管理制度

街道会议纪律管理制度第一章总则

一、为了加强街道会议纪律管理，提高会议效率，确保会议内容的贯彻落实，根据相关法律法规，结合我街道实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于我街道党工委、办事处及其所属各部门、各单位召开的各类会议。

三、会议纪律管理遵循公开、公正、高效、务实原则，提倡民主集中制，确保会议的权威性和严肃性。

四、街道各级领导干部和参会人员应严格遵守会议纪律，自觉维护会议秩序，确保会议的顺利进行。

五、会议纪律管理主要包括会议的组织、会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理等方面。

六、会议的组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料的准备，确保会议的顺利进行。

七、会议的组织者应加强对会议纪律的宣传教育，提高参会人员的纪律意识，营造良好的会议氛围。

八、会议纪律管理的责任主体为街道党工委、办事处及其所属各部门、各单位。各部门、各单位应按照本制度要求，切实履行职责，确保会议纪律得到有效执行。

九、对违反会议纪律的行为，应严肃处理，并根据情节轻重，追究相关责任。

十、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修改，由街道党工委、办事处研究决定。

本章内容仅作为街道会议纪律管理制度的一部分，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

一、会议的分类

1.街道党工委会议

2.街道办事处会议

3.街道部门工作会议

4.专题会议

5.联席会议

6.其他临时性会议

二、会议的筹备

1.确定会议主题和目的，明确会议议题。

2.根据会议主题和议题，确定参会人员范围，确保相关人员参会。

3.制定会议议程，明确会议时间、地点、主持人等。

4.发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

5.准备会议材料，包括会议背景资料、议题相关文件等，并提前发放给参会人员。

6.安排会议场地、设备、音响、投影等设施。

三、会议的召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和目的，对会议议程进行说明。

2.依次进行会议议题讨论，各部门、单位负责人或相关人员发言，提出意见和建议。

3.会议主持人对议题进行总结，引导参会人员进行深入讨论，形成共识。

4.对会议议题进行表决，如需投票，应按照相关规定进行。

5.会议主持人对会议成果进行总结，明确责任单位、责任人和完成时限。

四、会议的记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论情况、表决结果等。

3.会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。

五、会议的通报与反馈

1.会议纪要应在会议结束后及时整理、审批，并在规定时间内发送给参会人员。

2.各部门、单位应按照会议纪要要求，贯彻落实会议决策。

3.对会议决策的落实情况，各部门、单位应定期汇报，确保会议决策落到实处。

六、会议的总结与评估

1.会议结束后，组织者应对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织工作。

2.对会议中提出的意见和建议，应认真梳理、吸纳，用于改进工作。

3.定期对会议纪律执行情况进行检查，发现问题及时整改。

本章详细阐述了会议流程的各个环节，旨在规范街道会议的组织和召开，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，由指定的记录人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议的基本信息、讨论的主要议题、形成的决策和措施、责任单位及责任人、完成时限等关键信息。

3.会议纪要整理完成后，应提交给会议主持人或主要负责同志审批。

4.审批通过后，会议纪要应以书面形式及时发布，确保参会人员和相关单位能够迅速获取。

二、会议决策的分解与落实

1.各责任单位应根据会议纪要中的决策内容，进行任务分解，明确具体责任人。

2.制定详细的实施计划，包括工作步骤、时间节点、所需资源等，确保决策能够有效实施。

3.责任单位应定期汇报决策落实情况，对于存在的问题和困难，应及时沟通协调，寻求解决方案。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.设立专门的监督机构或指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪监督。

2.建立会议决策落实的检查机制，定期对责任单位的执行情况进行评估。

3.对于未按期完成或执行不力的单位，应查明原因，采取相应的督促措施，并报告上级领导。

四、会议纪要的反馈与改进

1.责任单位在执行过程中，应及时反馈执行情况和效果，为决策调整提供依据。

2.根据反馈信息，对会议决策进行必要的调整和优化，确保决策的科学性和实用性。

3.对于成功的经验和做法，应总结推广；对于存在的问题，应认真分析，制定改进措施。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，便于日后查询和审计。

2.建立会议纪要管理档案，记录会议决策的执行情况和最终结果。

3.定期对会议纪要档案进行整理和更新，确保信息的准确性和时效性。

本章重点论述了会议纪要的跟踪落实，从纪要的整理发布到决策的分解落实，再到跟踪监督和反馈改进，最后到归档管理，形成了一个完整的闭环管理过程，旨在确保街道会议决策能够得到有效实施。后续章节将对会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室的使用与预订

1.会议室的使用应遵循优先保障重要会议的原则，合理分配资源。

2.各单位需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等需求。

3.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室得到合理使用。

4.预订会议室的单位应按时使用，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

二、会议室的布置与设施

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和氛围。

2.会议室应配备必要的设施，如桌椅、音响、投影仪、白板等，并确保设备正常运行。

3.会议室管理部门应定期检查设施设备，发现问题及时维修或更换。

4.会议室内的设备使用，应遵循操作规程，确保安全可靠。

三、会议室的卫生与维护

1.会议室使用期间，参会人员应保持室内卫生，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。

2.会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境整洁。

3.定期对会议室进行消毒、通风，预防疾病传播。

4.会议室内的设施设备，使用单位应妥善保管，如有损坏，应照价赔偿。

四、会议室的安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产安全。

2.会议期间，严禁无关人员进入会议室，必要时可设置门禁系统。

3.对于涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施，如使用加密通信设备、禁止携带手机等。

4.会议室管理部门应定期对会议室进行安全隐患排查，确保安全无虞。

本章围绕会议室的管理规定，从会议室的使用与预订、布置与设施、卫生与维护以及安全与保密等方面进行了详细阐述，旨在为街道会议提供良好的硬件环境和秩序保障。后续章节将对附则等内容进行论述。

第五章附则

一、本制度的解释权归街道党工委、办事处所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，街道党工委、办事处可根据实际情况予以调整。

三、各部门、单位应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照相关规定追究责任。

四、本制度的修改和废止，由街道党工委、