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文档简介

电子招标文件的归档技巧合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、归档范围1.1乙方应将电子招标文件按照甲方要求进行归档，包括：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）答疑文件；（4）投标文件；（5）评标报告；（6）中标通知书；（7）合同文件；（8）其他与招标项目相关的文件。二、归档要求2.1乙方应确保归档文件的完整性、真实性和准确性，对归档文件的内容进行严格审查。2.2乙方应按照甲方规定的归档格式和编号规则进行归档，确保文件易于检索和查阅。2.3乙方应在每个归档文件上注明文件类型、日期、版本号等基本信息。2.4乙方应在归档后向甲方提供归档清单，清单应包括归档文件名称、文件编号、归档日期等。三、归档时间3.1乙方应在招标项目结束后15个工作日内完成归档工作。3.2乙方应在甲方要求的时间内提供归档文件。四、保密条款4.1乙方应对归档文件中的商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应在归档后立即将电子招标文件从所有存储介质中删除，确保信息安全。五、违约责任5.1乙方未按照本协议约定的归档范围、要求、时间和保密条款履行义务的，甲方有权要求乙方改正，并承担违约责任。5.2乙方泄露归档文件中的商业秘密和敏感信息的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除本协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为招标项目周期。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：日期：____年____月____日乙方（签字/盖章）：日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.答疑文件4.投标文件5.评标报告6.中标通知书7.合同文件8.其他与招标项目相关的文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照本协议约定的归档范围、要求、时间和保密条款履行义务的，甲方有权要求乙方改正，并承担违约责任。2.乙方泄露归档文件中的商业秘密和敏感信息的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除本协议。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标代理机构：指协助招标人进行招标活动的机构。3.归档：指将招标文件及相关资料按照一定规则整理、分类并保存的过程。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。5.敏感信息：指涉及国家安全、社会公共利益、个人隐私等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档不完整、不真实、不准确。解决办法：甲方要求乙方重新归档，并对乙方进行违约责任追究。2.问题：乙方归档格式和编号不规范，导致文件难以检索和查阅。解决办法：甲方应明确归档格式和编号规则，并监督乙方按照规则进行归档。3.问题：乙方泄露商业秘密和敏感信息。解决办法：甲方有权要求乙方停止泄露，并承担违约责任；必要时，甲方有权解除本协议。五、所有应用场

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