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文档简介

项目管理(项目经理)分册版权所有,侵权必究第1页,共129页特别声明版权所有,侵权必究第2页,共129页目录 5 73项目经理操作指南 83.1新建项目组合 83.2新建项目 93.3组建项目团队 3.3.2新增成员 3.3.3设置权限 3.3.4页面提供的右键操作 3.3.5变动通知 3.4初始化项目的里程碑计划 3.4.1里程碑计划的编辑 3.4.4里程碑计划变更申请的提交 3.4.5变更申请的审核 3.5阶段计划的创建 3.5.1新建空白计划 3.5.2基于模板创建计划 3.5.3基于历史创建计划 3.5.4基于文件导入计划 3.6.1计划属性编辑 3.6.2计划列调整 3.6.3任务管理 3.7项目的过程监控 3.7.1任务监控与审核 73.7.2项目仪表盘 3.7.3项目动态 3.7.4项目虚拟办公室 3.7.5项目的文档管理 青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册3.7.6项目的绩效管理 3.7.7项目的成本管理 3.7.8项目暂停与恢复 3.7.9项目业务管理 3.8.1项目文档基线化管理 3.8.2关闭项目 3.8.3进度模板的管理 3.9.1重点项目信息的筛选显示 3.9.2推行建议 理、缺陷管理、技术评审管理、文档管理、问题管理、风险管理、产品数据管理(物料、拂拂扬管理律置品择背体察po,Piaat公司战略織效書理体系l分别提供如下图所示功能。版权所有,侵权必究第5页,共129页图2系统功能总览图版权所有,侵权必究第6页,共129页2项目经理操作概述进度管理任务的监控与审核版权所有,侵权必究第7页,共129页 评审管理 鑫设备管理?问题管理扩展管理名称1图4状态管理页面版权所有,侵权必究第8页,共129页保存基本信息上级项目组合项目组合名称2011-2020神州飞船宇宙探险项目组合简称简称神州探险组合编号所属部门手机研发中心组合责任人风清扬王飞组合描述图5创建项目组合页面3.2新建项目版权所有,侵权必究第9页,共129页新建项目组合新建项目组合报告生成名称1图6状态管理页面版权所有,侵权必究第10页,共129页基本信息所属项目组合2011-2020神州飞船宇宙探险项目组合项目名称*神州11号飞船登月项目简称登月登月项目编号项目类别新产品开发项目优先级高所属部门手机研发中心项目责任人风清扬项目助理王飞项目描述图7创建新项目页面表1创建项目基本信息主要操作使用说明所属项目组合点击“”按钮或在输入区域双击鼠标,在弹出对话框中进行选择;项目名称*字符串,不能重名;项目编号*字符串,不可重复;项目类别选择通过下拉框选择项目的类型(可在系统管理中定义);注意创建完成的项目类别不能修改;优先级通过下拉框选择优先级;版权所有,侵权必究第11页,共129页所属部门*点击“”按钮或在输入区域双击鼠标,在弹出对话框中进行选择;项目经理*点击“”按钮或在输入区域双击鼠标,在弹出对话框中进行选择;项目助理点击“”按钮或在输入区域双击鼠标,在弹出对话框中进行选择;计划启动/关闭日期*点击“”日历按钮打开系统日历进行设定;项目描述字符串;项目特性点击“》”可以打开特性信息栏;客户名称字符串;开发地点字符串;X提示X项目创建成功!确定图8项目创建完成提示3.3组建项目团队版权所有,侵权必究第12页,共129页3.3.1新增角色项目经理/项目助理或权限用户可以为项目新增项目角色,组建完整的项目团队。1曰软件开发工程师图9项目组成员增操作。XX备注保存取消角色名图10新增项目角色1).在项目被创建时,系统会根据项目类型自动导入预设的项目角色;版权所有,侵权必究第13页,共129页2).项目经理/项目助理或权限用户可以根据项目的特点,为项目添加新的角色。序号角色姓名工号1曰软件开发工程师所属部图11项目组成员版权所有,侵权必究第14页,共129页青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册姓名工号候选图12新增成员对话框Step3:为项目角色选择成员后,点击“保存”完成新增操作。详细说明1).只有项目经理/项目助理或权限用户可以进行新增操作;2).可以为一个角色同时添加多个成员。功能定义项目经理/项目助理或权限用户可以根据项目角色的不同,根据项目实际需要定义每个角色新建角色新建成员设置权限变动通知序号角色姓名工号图13项目组成员版权所有,侵权必究第16页,共129页软件工程师权限类型权限类型☑项目仪表盘查看导出查看发表帖子管理帖子查看W导出W项目文档查看新建文档新建基线☑查看图14权限设置页面版权所有,侵权必究第17页,共129页返回返回保存所有角色产品决策委员会项目经理财务专员架购专员结构工程师软件工程师权限类型☑项目仪表盘导出顶目动态查看√虚拟办公室查看图15选中目标项目角色设置一致。日日计缘事714图16设置实体权限详细说明1).只有项目经理/项目助理/授权用户才可以对角色权限进行设置。分配人员册除图17对角色的右键操作册除版权所有,侵权必究第19页,共129页图18对成员的右键操作XX请选择项目经理保存取消上级角色图19角色编辑详细说明操作步骤右键菜单选择“变换角色”,弹出变更对话框;通过下拉框选择新角色,点击“保存”完版权所有,侵权必究第20页,共129页详细说明1).只有项目经理/项目助理/权限用户才可以进行成员角色变换的操作。详细说明1).项目经理/项目助理或权限用户可以通过右键菜单进行角色或成员的删除操作。3.3.5变动通知设置该项目实体发生相关变动时,对相关人员发出相关通知。序号角色姓名工号1曰软件开发工程师图21变动通知返回新建通知名称图22新建变动通知所青□丽言F图23设置属性打开编辑册除返回新建通知名称图24通知的右键操作3.4初始化项目的里程碑计划功能定义版权所有,侵权必究第23页,共129页返回备注增加序号1项目开工会2需求评审3设计评审4启动系统测试5启动客户测试6发布决策评审7项目结束图25里程碑计划页面版权所有,侵权必究第24页,共129页青铜器RDM青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册返回备注增加编辑序号1项目开工会2需求评审3设计评审4启动系统测试5启动客户测试6发布决策评审7项目结束图26里程碑计划页面Step2:点击“编辑”,进入编辑页面,通过点击22图标,选择各里程碑点的计划完成日期;若不需要某里程碑的话,可以通过具体里程碑点右键菜单中的删除按钮进行删除;返回属性里程碑关联蓄注握作记录版本序号里程确名称1项目开工会2需求评审3设计评审4567图27里程碑计划的编辑页面版权所有,侵权必究第25页,共129页Step3:点击“保存”,完成编辑操作。详细说明1).项目创建完成后,里程碑计划完成时间默认显示为空,因此项目经理首先要对里程碑2).里程碑点的实际完成时间不能手动填写,需要在项目计划中与里程碑任务关联(关联的具体操作指导请参考编辑里程碑的相关操作说明);3).里程碑点的创建和编辑操作只能在系统管理中由系统管理员进行管理,具体操作请参操作步骤附件(0)表单图总览图计划完成曰期实际完成日期偏差天数图28里程碑计划提交审核Step2:点击“提交审核”,进入提交页面;版权所有,侵权必究第26页,共129页提交审核属性里程碑关联备注序号里程魂名称1项目开工会2需求评审3设计评审4567项目结束识明审核人审核单;个人工作空间图30业务单据页面版权所有,侵权必究第28页,共129页近回确定里程神计划计划审技属性里程碑关联备注操作记录项目名称神州11号飞船登月项自项目责任人风青扬序号里程碑名称1项目开工会2需术评审3设计评审4启动系绕娜试式5启动客户题试6发布决第评率7顶目结束说明王飞申请时间2010-08-14通过口不通过识明申请入审核识明审核结果图31里程碑计划审核页面3.4.4里程碑计划变更申请的提交版权所有,侵权必究第29页,共129页青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册附件(0)0变更申请变更申请计划完成曰期实际完成日期偏差天数偏差率图32里程碑计划页面Step2:编辑需要变更的信息,填写必要的说明;确定取消里程碑计划变更申请属性里程谗关联备注版本附件(0)增加序号里程碑名称计划完成日期计划院成日期变更前变更后项目开工会2需求评审3设计评审4启动系统则试5启动客户测试6发布决策评审7项目结束里程碑计划提交审核说明说明图33里程碑变更申请页面版权所有,侵权必究第30页,共129页确定取消备注增加序号1项目开工会2需求评审3设计评审4启动系统测除5启动客户测试6发布决策评审7项目结束图34里程碑点删除版权所有,侵权必究第31页,共129页选择里程珅点图35增加里程碑点版权所有,侵权必究第32页,共129页本号第1页/共1页共2螯记杂能时肩增件0)图36里程碑版本信息备注版本号创建时间第1页/共1页共2条记录图37里程碑版本比较功能定义新建空白计划新建空白计划基于模板创建计划基于历史创建计划基于文件导入计划图38创建阶段计划的方式版权所有,侵权必究第33页,共129页3.5.1新建空白计划请选择请选择请选择请选择新建取消3.5.2基于模板创建计划功能定义基于模板创建计划X请选择请选择项目名称请选择请选择项目名称上级计划计划名称选择模板名称模板名称青铜器-模板-项目里程碑计划青铜器-模板-立项阶段详细计划青铜器-模板-总体设计阶段详细计划青铜器-模板-详细设计与开发阶段详细计划◎青铜器-模板-小批量试产阶段详细计划青铜器-模板-产品上市阶段详细计划第1页/共1页共6条记录新建取消图40基于模板创建计划版权所有,侵权必究第35页,共129页返回确定资源数据匹配未匹配资原匹配资源令抓冲工业造型工程师系统工程师市场专员采购专员财榜去员制估专品则试工程师客服专员质里专员Step4:匹配资源;建的计划。详细说明1).基准日期:基于模板或历史创建的计划中的任务计划开始时间最早的那条的计划开始日期就匹配成基准日期,其他的任务按照其工期自动往后延迟(不计算非工作日);2).只有当模板任务的责任人或参与人与项目组成员不一致时,才会进入资源匹配页面,提示用户进行资源匹配;3).当用户不作选择直接点击“确定”或“返回”,导入计划的责任人为空,需要在任务页面进行编辑。3.5.3基于历史创建计划功能定义用户可以基于历史的项目计划为新项目创建计划,从而可以大大提高创建计划的效率,共享优秀项目的成功经验。操作步骤基于历史创建计划X项目名称上级计划请选择请选择基准日期2010-08-13计划名称选择历史计划名称取消重用SP01系统测试计划第2双周计划(20080922~20081004)根念阶段详细计划例行工作和市场紧急任务例行任务汇总计划O项目发布阶段详细计划新建取消Step2:在对话框中,点击下拉菜单选择目标项目和上级计划;在计划名称栏输入计划的名称,在计划列表中选择目标历史计划;点击“新建”,同样当历史计划任务的责任人与该项版权所有,侵权必究第37页,共129页3.5.4基于文件导入计划XX浏览项目名称上级计划浏览计划名称模板下载新建取消模板做好计划;版权所有,侵权必究第39页,共129页视频图片里2011/6/221131-下载Projec..Excel..取消大小库图45计划选择弹出框3.6项目计划的编辑和分派任务基于4种方式创建计划后,项目经理需要进入计划,按照项目进度要求和资源限制,对任版权所有,侵权必究第40页,共129页面面四朝定谈目计立和南任计帽日塑产猫虚山可性需雌曰号蛋性驾友油10-07-20干盘整布平布极内率节非盒体44红中u图46阶段计划甘特图页面3.6.1计划属性编辑版权所有,侵权必究第41页,共129页编辑上级计划计划名称创建人偏差率计划开始日期计划工作量项目名称保存取消上级计划计划名称偏差率计划开始日期计划工作量项目名称3.6.2计划列调整1.对列提供的右键操作选中某一列,例如“责任人”,右键就可以弹出相关的操作。例如“隐藏列”可以对该列进行隐藏;点击“插入列”就可以自定义增加该视图下显示的列栏目,点击“隐藏表格”那么就会隐藏该表格,只显示甘特图;同样如果点击“隐藏甘特图”,那么甘特图就不显示,只显示表格。属性任务备注任务名称曰项目启动升级降级不反布2UTU-U7-30序号1234附件(1)000图49对计划列的右键操作筛选。在所有的任务显示列表都可以进行该操作(例如“我接收的任务”列表)。这个设置是实际工期创建日期更新人 发布人保存取消重置X版权所有,侵权必究第45页,共129页返回任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升级降级设置颜色取消链接任务名称状态计划开始时间计划完成日期1未发布20下达立项任务书未发布关键路径进度跟进30组建项目团队未发布40准备项目环境未发布导入导出50召开项目开工会未启动6未发布详细说明功能定义Step1:进入项目管理→进度管理页面,在目标计划行点击右键,在右键菜单中选择“删版权所有,侵权必究第46页,共129页新建计划进度模板管理项目名称计划名称1神州11号飞船登月项目口里程碑计划详细计划编辑导出任务设置为模板删除图52删除计划确定取消2)计划中含有状态为待审核任务时不允许删除;态会自动跳转为强制终止状态,如果没有投入工作量,则就直接删除。3.6.3任务管理计划下面可以增加节点和任务,节点是对计划的再一次分级管理,任务是具体执行点,只返回任务备注变更记录附件(1)保序号新建任务新建节点升级降级存设置颜色任务名称状态计划开始时间计划完成1曰项目启动打开沟通剪切复制2030450插入节点插入节点6插入任务发布编辑删除70809图54新建节点属性任务备注序号任务名称2提交可行性报告图55编辑节点不能发布的。003青铜器-模板-立项阶段详细计划任务备注变更记录附件(1)新建任务新建节点升升级降级设置颜色序号任务名称状态计划开始时间计划完成1未发布2未发布30下达立项任务书打开40组建项目团队沟通50准备项目环境剪切复制60召开项目开工会7插入节点插入任务80制定项目里程碑计90制定立项阶段详发布发布编辑删除图56发布节点版权所有,侵权必究第50页,共129页003青铜器-模板-立项阶段详细计划任务备注变更记录附件(1)升级保存新建任务新建节点设置颜色序号任务名称状态计划开始时间计划完成1未发布2协同中)30下达立项任务书打开40组建项目团队沟通50准备项目环境泊通剪切复制60召开项目开工会7插入节点插入任务80制定项目里程碑计划90制定立项阶段详细计划取消协同图57节点状态版权所有,侵权必究第51页,共129页序号任务名称计划开始时间计划完成日期估10020300图58派生任务1)升级和降级Step1:选择对应的节点,点击“升级”或者降级;例如选中“整合产品需求”,然后点版权所有,侵权必究第52页,共129页任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升级序号任务名称状态1未发布20下达立项任务书未启动30组建项目团队未启动40准备项目环境未启动5召开项目开工会未启动6未发布70制定项目里程碑计划未启动80制定立项阶段详细计划未启动9未发布曰整合产品需求未发布0提出市场需求——1关闭0提出可测试性需求未发布图59原始节点关系版权所有,侵权必究第53页,共129页属性任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升级降级设置颜色序号任务名称状态计划开始时间计划完成1未发布20下达立项任务书未启动3组建项目团队未启动40准备项目环境未启动50召开项目开工会未启动6未发布70制定项目里程碑计划未启动80制定立项阶段详细计划未启动9未发布未发布0关闭0未发布图60升级操作后节点关系2)沟通版权所有,侵权必究第54页,共129页青铜器-模板-立项阶段详细计划任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升级降级设置颜色序号任务名称状态计划开始时间计划完成1未发布20下达立项任务书未启动30组建项目团队未启动40准备项目环境未启动50召开项打开动6曰制定项目知沟通沟通通70制定项剪切迁移80制定立复制复制9插入节点插入任务布卡布0提出市发布0提出可编辑布3)剪切和复制版权所有,侵权必究第55页,共129页任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升降级设置颜色序号任务名称状态计划开始时间计划完成1未发布打开20下达立项任务书30组建项目团队沟通40准备项目环境剪切复制50召开项目开工会6插入节点70制定项目里程碑插入任务80制定立项阶段详发布9编辑删除图62新建任务版权所有,侵权必究第56页,共129页青铜器-模板-立项阶段详细计划青铜器-模板-立项阶段详细计划属性任务陆猴儿<00038,手机软件部>状态未发布未启动未启动未启动计划开始时间12345计划完成升级降级附件(1)责任人00详细说明然后直接选择即可;或者点击回车键,会自动出现项目组所有成员,再选择即可。操作步骤打开沟通设置颜色插入任务插入节点发布层级移动平级移动编辑册除任务图64发布任务打开打开发布编辑删除打开沟通剪切复制插入节点插入任务暂停强制终止变更删除未发布的任务已发布的任务打开剪切恢复删除暂停的任务剪切复制待审核的任务剪切复制变更已关闭的任务操作步骤青铜器-模板-青铜器-模板-立项阶段详细计划属性任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升级降级设置颜色计划开始时间曰制定项目计划序号12345678剪切复制插入节点插入任务任我行通知共享迁移状态未发布未发布任务名称曰项目启动麦任人0图66沟通—通知件人和参与人就可以在邮箱中收到通知的详细信息,及时的给予反馈。收件入主题版权所有,侵权必究第60页,共129页图67通知对象2)沟通→共享任务变更记录附件(1)新建任务新建节点升级降级设置颜色序号任务名称状态责任入计划开始时间1未发布2提交可行性报告未发布30打开任我行40沟通通知通知50剪切复制共享共享60迁移7插入节点插入任务80劳德诺版权所有,侵权必究第61页,共129页XX☑隐藏已关闭的项目名称曰2011-2020神州飞船宇宙探险项目组合曰集成开发顶目曰武功秘籍确定清空取消令狐冲吴向球项目责任人选择项目图69共享—选择项目Step2:找到神州11号飞船登月项目,打开其里程碑计划,进入“关联”,就可以看到从版权所有,侵权必究第62页,共129页返回返回关联备注刷新红色标识的任务表示其计划完成日期大于其里程碑点的计划完成日期序号计划完成日期1项目开工会2需求评审3设计评审4启动系统测试567序号所属项目图70查看共享效果3)沟通→迁移功能定义Step1:在目标任务行选择右键菜单→“沟通”→“迁移”,弹出共享弹出框;版权所有,侵权必究第63页,共129页青铜器-模板-立项阶段详细计划属性任务备注变更记录附件(1)保存新建任务新建节点升级降级序号任务名称状态责任人1未发布2提交可行性报告未发布30打开任我行40沟通通知50剪切复制共享60迁移7插入节点插入任务80劳德诺图71沟通—迁移XX任务迁移自的计划图72任务迁移4)剪切和复制版权所有,侵权必究第64页,共129页青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册6)任务变更功能定义用户可以根据需要对未启动或进行中的任务的名称、任务类型、责任人、参与人等基本信否Y件法其准开名称#件物图73任务变更版权所有,侵权必究第65页,共129页7)任务的暂停功能定义项目经理可以根据项目的进度、资源的实际需要,对已发布任务进行暂停操作,在适当的操作步骤确定确定取消恢复日期暂停原因任务名称任务类型实际完成时间估计工作量1优先级所属计划计划完成曰实际开始时实际工作量实际工期完成率责任人图74暂停任务详细说明8)任务的恢复确定确定取消基本信息任务类型估计工作量计划工期1所属计划实际工作量实际工期完成率图75恢复任务Step2:输入恢复描述(可选),点击“确定”完成恢复任务操作。9)任务的强制终止功能定义项目经理可以根据项目的实际需要,对已发布的、无需继续执行的任务进行强制终止操操作步骤Step1:在目标任务行选择右键菜单→强制终止,弹出强制终止任务弹出框;确定取消关联执行日报附件(0)确认工作量请选择关键事件描述基本信息任务名称任务类型优先级所属项目所属计划青铜器-模析实际开始时间实际工作量计划工期1实际工期0图76强制终止Step2:填写确认工作量(可选),选择完成等级、关键事件(可选),填写描述,点击10)任务的删除版权所有,侵权必究第68页,共129页在目标任务行选择右键菜单→删除,弹出是否删除提示框,点击“确定”完成任务的删X提示X图77任务删除详细说明11)任务的审核功能定义操作步骤返回返回确定审核结果描述◎通过附件(5)正常图78审核任务Step1:选择需要与里程碑点关联的任务,右键点击“编辑”,对于“进行中”或“关版权所有,侵权必究第70页,共129页白Q#功并工设3.性工国件#本住任幅位刀图79关联里程碑图80里程碑计划—关联版权所有,侵权必究第71页,共129页任务权限备注任务级保存降级设置颜色▼序号任务名称状态估计工作量计划开1未发布20未启动王飞30组建项目团队未发布任我行40准备项目环境未发布50召开项目开工会未发布风清扬6未发布功能定义以树状图的方式展现,通过编辑或对甘特图进行拖拉的方式灵活对计划进行调整。青铜器RDM青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册操作步骤Step1:可以先通过右键“隐藏表格”的方式,只显示甘特图,然后通过拖拉的方式,图82甘特图工期调整Step2:任务前后置关系设置,可以直接拖拉的方式,设置任务前后置关系,如下图箭头方向所示,就可以将“组建项目团队”设置为“准备项目环境版权所有,侵权必究第73页,共129页图83甘特图设置任务关联版权所有,侵权必究第74页,共129页A0A0Step4:在弹出的确定对话框中,点击“确定”,则可以删除任务的前后关联关系。提示提示?确定取消x以平铺的方式展现,方便查看任务的动态更新。可以在该视图下面,进行筛选和排序操作(前提是对于该字段设置了可排序或筛选)◎透视图非本项目一标准工时(8.0人小时)日狄修陆猴儿分析表姓名图86资源图4)燃尽图版权所有,侵权必究第76页,共129页青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册作下人》患作作下人》患作甚具心其日阳料省用尤图87燃尽图3.7项目的过程监控操作步骤版权所有,侵权必究第77页,共129页项目管理新建计划进度模板管理设备管理 风险管理项目名称计划名称1曰里程碑计划A.双周计划【2010.04.20~05.01】B.双周计划【2010.05.03~05.14】C.双周计划【2010.05.17~05.29】D.双周计划【2010.05.31~06.13】E.双周计划【2010.06.14~06.26】青铜器-模板-立项阶段详细计划图88进度管理界面返回返回状态麦任人计划开始时间计划完成日期动2提交可行性报告旧特图提交可行2.任务的审核版权所有,侵权必究第78页,共129页新建计划进度模板管理项目名称计划名称1独孤九剑曰里程碑计划田01概念阶段WBS1-2-3-4级计划+02计划阶段WBS1-2级计划青铜器-模板-立项阶段详细计划(1)青铜器-模板-总体设计阶段详细计划图90进度管理界面返回青铜器-模板-立项阶段详细计划任务备注变更记录附件(1)保存设置颜色▼导出任务名称0召开项目开工会0立项阶段经验教训总结制定商业计划书版权所有,侵权必究第79页,共129页F返回返回1待审核关闭关闭关闭状态详细说明的任务当中同样可以对任务进行审核。3.7.2项目仪表盘功能定义详细说明具体在系统管理-视图设置-项目管理(项目管理-状态管理-项目仪表盘),右键编辑,选择操作步骤用户可以通过点击“》”展开详细视图,对各视图/表进行查看(如下图)。同时,该页面项目动态虚拟办公室项目组成员 刷新导出概要信息项目经理令狐冲偏差率528%下一里程碑任务状态透视>图93仪表盘视图一1版权所有,侵权必究第81页,共129页项目仪表盘项目动态虚拟办公室项目组成员 刷新导出令狐冲项目结束令狐冲项目结束当前里程碑下一里程碑任务状态透视◎任务状态透视图成员任务进展透视图任务类型透视图成员任务偏差透视图哲件(0.17%,1)强制终止(10.37% 未发布(7.86%.47未启动(3.01%,18)关用(78.60%,470)图94仪表盘视图-2详细说明1).只有项目经理/项目助理才有权限在该项目的仪表盘页面使用刷新功能对单个项目2).通过导出功能,项目经理可以直接生成项目的状态报告,使得项目经理的工作更青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册路税密征去抑线成归期许开工台2000-a3-01路税密征去抑线成归期许开工台2000-a3-01库7白储果映段府物分在好比表(单校母)124着信息田名怀D服b日M@行中61M间机珍生商基中述述购陵偏器热防图mma惜2A购段编差对比四1道海法强评部道海法强评部白地果图95生成的项目状态报告功能定义直观地查看该项目的最新动态,包括项目所有业务流程的动态及虚拟办公室的活动情况。版权所有,侵权必究第83页,共129页项目组成员X类型缺陷评审问题应用图96项目动态界面3.7.4项目虚拟办公室版权所有,侵权必究第84页,共129页目成员间的相互沟通,减少不必要的会议,从而提高项目组的沟通效率。操作步骤Step1:点击“虚拟办公室”,进入项目BBS页面;虚拟办公室项目组成员项目任务发帖标题技术讨论]后续我们需要搞定的技术点汇总与跟进项目公告]11月我们整体团队的核心工作和分工图97虚拟办公室页面项目仪表盘项目仪表盘项目动态保存取消标题类别请选择字体字号银虚拟办公室项目组成员项目任务图98发布新主题页面版权所有,侵权必究第85页,共129页图99回复主题页面版权所有,侵权必究第86页,共129页项目仪表盘项目动态虚拟办公室项目组成员标题[技术讨构后续我们需要搞定的技术点汇总与跟进项目公告11月我们整体团队的核心工作和分工0项目公告]10月我们项目的核心目标和任务图100查看主题回复3.7.5项目的文档管理考《产品数据管理手册》之2.12个性化视图),还可以添加、查询项目文档/基线的内容(文档管理模块也可以进行该操作,具体请参考《产品数据管理手册》之3.1文档管理和3.2基线管理及2.11查询)。青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册任务任务序号名称第0页)共0页,共0条记录文档库图101项目文档界面1.项目文档1)创建项目文件夹项目任务项目文档项目绩效项目任务项目文档项目绩效虚拟办公室新建册除文档库文档库第日页/共0页共0条记录图102新建文件夹图所示,选中“计划类”文件夹,将其拖进“项目管理类”文件夹,其就成为“项目管理类”版权所有,侵权必究第88页,共129页新建册除基线库序号名称i项目管理类刷新链接新建新建册除曰立档库曰项目管理类序号第0页/共0页共0条记录查询刷新链接图104文件夹层级关系设置-2钮)、更名等其他操作。新建文档剪切复制图105对文件夹进行操作a.如果文档库中有文档,可以直接在右边版权所有,侵权必究第89页,共129页新建册除基线库曰项目管理类序号第0页/共0页共0条记录链接名称Step1:选中基线库,点击左边的“新建”,即可为项目创建基线,具体请参考《产品数基戟库立档库序号名称第日页/共0页,共0条记录图107新建基线3.7.6项目的绩效管理功能定义项目财务基本信息增加指标月度透视表阶段透视表序号统计部1231项目管理部2财务部3财务部4财务部图108项目绩效版权所有,侵权必究第91页,共129页选择绩效目标×类型名称统计部门内部业务项目整体计划偏差率内部业务运作测试规范度内部业务运作测试通过率测试部客户内部问题累计解决率质量管理部第1页/共1页,共4条记录图109选择绩效目标版权所有,侵权必究第92页,共129页项目任务项目绩效项目财务基本信息KPI指标|操作记录|附件指标名称序号1231项目整体计划偏差率项目管理部2新产品销售额财务部3项目毛利率财务部4项目费用达成率财务部图110项目绩效项目组成员项目绩效项目财务基本信息存并返回序号统计部1231项目整体计划偏差率项目管理部2新产品销售额财务部3项目毛利率财务部4项目费用达成率财务部图111填写绩效数据3.7.7项目的成本管理版权所有,侵权必究第93页,共129页目标成本绩效目标的达成。1.增加项目成本的预算单增加序号名称第0页/共0页共0条记录道项目组成员项目任务项目绩效项目财务基本信息保存取消名称填写人填写日期预算单号训练营活动任我行请选择预算金额计划支出日期计划支出日期图113增加预算项目项目任务项目绩效项目财务基本信息增加序号名称1训练营活动第1页/共1页共1条记录图114完成预算项目增加页面项目任务项目绩效项目财务基本信息支出)预算|附件|导出增加序号名称图115项目成本一支出版权所有,侵权必究第95页,共129页项目任务项目绩效项目财务基本信息支出保存取消名称填写人填写日期支出单号预算单号吃荔枝活动任我行请选择金额名费支出日期经办人任我行任我行图116增加支出项目项目任务项目绩效项目财务基本信息增加序号名称支出单号1餐费图117支出单列表版权所有,侵权必究第96页,共129页3.7.8项目暂停与恢复功能定义该功能允许项目经理根据项目的进度、资源等实际状况,对项目做暂停/恢复/关闭的操1.项目的暂停操作步骤目任务目任务项目绩效基本信息|关闭与暂停项目关闭项目暂停序号操作类型项目财务基本信息操作人X图118项目关闭/暂停页面序号类别序号类别1是2是3是项目暂停第1页/共1页共3条记录版权所有,侵权必究第97页,共129页图119项目暂停Step3:选择预计恢复日期,填写原因描述,点击“确定”完成项目暂停操作。详细说明1).只有项目的责任人/项目助理或权限用户才可以进行该操作;2).项目暂停后,对应的进行中的计划任务都会暂停;3).项目暂停后,可以通过项目恢复功能,在条件满足的情况下重新启动暂停的项4).项目暂停后,状态灯会显示为灰色;5).检查要素等信息,用户可以根据企业项目的需求在系统管理中自定义。2.项目的恢复操作步骤Step1:点击进入基本信息页面,点击“关闭与暂停”;(目任务(目任务项目绩效基本信息|关闭与暂停项目关闭项目恢复序号操作类型操作人操作时间1项目暂停任我行2010-08-0414:04版权所有,侵权必究第98页,共129页原因描述原因描述序号类别检查要素1恢复会议是否已经召开?第1页/共1页,共1条记录差率进行动态显示);3.7.9项目业务管理1.项目业务版权所有,侵权必究第99页,共129页1)监控项目评审执行情况新建查询统计导入导出序号标题123456图122项目评审管理页面版权所有,侵权必究第100页,共129页AONFAONF返回返回标题所属项目序号1(综合)概要设计是否考虑了EMC、安规、防护、环境、热设计、环保等?A2案、成熟产品和技术?A3称?A图123评审详细信息避免犯同样的错误,实现经验共享与积累。XX查看评审要素检查要素A1、具体参考公司EMC、安规设计规范2、此项建议由开发代表/SE软硬件开发人员专业试验人员给出评审意见不再燎原.doc关闭重要性描述历史记录附件图124查看评审要素版权所有,侵权必究第102页,共129页基本信息备注高级信息打开发起审核不通过发起审核不通过提交分支B税回启动预审操作记录附件(0)评审度里流程视图关联(0)发起待审核发起待审核初始化图125评审的流程视图页面2)查询评审新建新建(查询统计导入导出序号序号标题标题120091203-QTQ-杂项模块设计文档评审.真实?i2软件SMT模块接口定义评审3软件总体方案评审。。。A项目。。全流程4ABC子模块小接口的审核评审567图126评审管理页面版权所有,侵权必究第103页,共129页定谢评审所開储无到所属日图127查询评审页面3)统计评审操作步骤版权所有,侵权必究第104页,共129页F新建查询统计)导入导出 序号标题1需求评审220091203-QTQ-杂项模块设计文档评审…真实3软件SMT模块接口定义评审4软件总体方案评审。。。A项目。。全流程567图128评审管理页面定”,就完成了评审的统计;青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册统计对象滞留天数关联流程◎人员○职能部门所属项目图129统计评审页面-1具体展开某个评审,这里统计了该评审下面发现的问题数量以及投入的工作量,点击详日柱报儿河刺论位方演审神20091203010杂体计文档评年FD基升器工屏设计文指稀高制情总体方基评审要计文档评演直其田抽落大娟版权所有,侵权必究第106页,共129页图130统计评审页面-2数据详细信息数据详细信息所属项目RDMMINI类别发生概率中所属模块创建入陆猴儿严重性测试审核人陆柏版权所有,侵权必究第107页,共129页1)基于风险库识别项目风险新建查询统计导入导出风险库管理序号标题满?1产品发布前产品和服务准备工作不充分2缺少适当的设备及工具3文档缺乏管理4技术评审效率和效果低下5维护成本考虑太少扩展管理6市场前景分析过于乐观7供应商一定时期产能紧张的风险图132风险管理页面版权所有,侵权必究第108页,共129页返回新建风险复制到项目序号选择风险标题风险类型风险级别1产品易用性不好市场类中2项目资金不能及时到位财务类低3项目管理缺乏经验和技能管理类中4文档缺乏管理管理类高5可测性设计经验不足技术类中6回竞争分析不充分市场类高图133风险库页面确定取消X2)风险管理基本操作操作步骤新建查询统计导入导出风险库管理 序号123456标题产品发布前产品和服务准备工作不充分缺少适当的设备及工具文档缺乏管理技术评审效率和效果低下维护成本考虑太少市场前景分析过于乐观图135风险管理页面版权所有,侵权必究第110页,共129页青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册返回返回维护成本考虑太少基本信息标题所属项目等级提出人创建人责任人参与人利润咸少全生命周期成本考虑备注操作记录附件(0)维护成本考虑太少中中待解决令狐冲令狐冲陆猴儿维护成本比预其的高很多,导致利润较少类别期望解决日期创建日期财务类中流程视图关联(0)图136风险详细信息点击“流程视图”可以打开查看风险的详细信息和所处的流程状态。版权所有,侵权必究第111页,共129页青铜器RDM用户操作手册一项目管理分册返回返回保存附件(0)流程视图图137风险流程视图页面3)查询风险版权所有,侵权必究第112页,共129页新建查询)统计导入导出风险库管理公?风险管理标题序号1234567图138风险管理页面(滞留天数责任人图139查询风险页面4)统计风险新建新建查询(统计)导入导出风险库管理1咨?序号标题12缺少适当的设备及工具3文档缺乏管理4技术评审效率和效果低下56市场前景分析过于乐观7供应商一定时期产能紧张的风险图140风险管理页面版权所有,侵权必究第114页,共129页所属项目责任人类别图141统计风险页面Step3:选择所属项目(可选),通过下拉框选择统计视图,点击“确定”完成统计;版权所有,侵权必究第115页,共129页s一详细说明1).当业务单据的标题和所属项目为空时,点击“确定”系统默认搜出该用户有权查2).高级查询字段说明;字段说明表示交集的关系,查询结果页面将只显示符合业务单据的标题、所属项目条件且符合筛选条件的业务单据表示并集的关系,查询结果页面将显示符合业务单据的标题、

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