企业法律风险管理制度

企业法律风险管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了规范企业法律风险管理工作，确保企业的合法经营和可连续发展，依据相关法律法规和公司实际情况，订立本规章制度。本制度适用于本企业的全部内部成员，包含高层管理人员、部门经理、普通员工等。第二条定义和原则法律风险：指企业在日常经营活动中可能面对的与法律相关的不确定性和潜在损失。法律风险管理：指企业针对法律风险的识别、评估、掌控和应对的综合管理活动。法律风险管理原则：合规性、风险识别和评估、风险掌控和监测、应急响应和整改。第二章法律风险管理机构和职责第三条法律风险管理机构本企业设立法律风险管理部门，其组织结构、职责和权限如下：部门设置：法律风险管理部门直属公司高层领导，由专职法律风险管理人员构成。职责和权限：负责建立和完善企业法律风险管理制度；负责法律风险的识别、评估和掌控；供应法律风险管理培训和咨询服务；监测外部法律环境的变动，及时向公司高层报告；研究和解决涉及法律风险的具体问题；帮助公司应对法律风险事件的发生，做好应急响应和整改工作。第四条部门合作与沟通法律风险管理部门应与其他部门建立有效的沟通机制，加强合作，共同推动法律风险管理工作的顺利进行。各部门应乐观搭配，及时供应相关信息，自动参加法律风险管理活动，加强法律风险意识和本领，构建全员参加的法律风险管理体系。第三章法律风险管理流程第五条法律风险识别与评估法律风险识别：企业各部门负责人应定期开展法律风险识别工作，包含但不限于：检查相关文件和合同的合规性；分析日常经营活动可能存在的法律风险；收集并研究相关法律法规的变动；监测竞争对手或行业同行的诉讼情况等。法律风险评估：对于识别出的法律风险，法律风险管理部门应进行综合评估，包含但不限于：评估风险的概率、影响程度和紧急程度；确定风险等级，订立相应的应对策略；给出预警措施，以及建议风险掌控和规避措施。第六条法律风险掌控与监测法律风险掌控：企业各部门负责人应依据法律风险评估结果，采取相应的掌控措施，包含但不限于：优化内部流程和制度，加强内部掌控；加强员工法律风险教育和培训；定期开展内部法律合规检查；建立健全法律文件和合同管理制度；加强与外部律师事务所的合作与沟通。法律风险监测：法律风险管理部门应定期监测法律环境的变动，及时收集并分析相关信息，给出风险预警以及应对建议。同时，对已发生的法律风险事件进行跟踪和监测，确保应对措施的有效性。第七条应急响应与整改应急响应：一旦发生重点法律风险事件，企业应立刻启动应急响应机制，采取以下措施：立刻通知法律风险管理部门，并向高层报告；停止可能导致进一步风险扩大的行为；启动内部调查程序，手记相关证据；寻求并接受专业法律看法；订立应对方案，尽快解决问题。整改措施：依据法律风险事件的严重程度和影响范围，企业应订立相应的整改措施，包含但不限于：确定责任人，明确整改要求和期限；强化内部掌控，完善制度和流程；加强员工教育和培训；进一步完善与外部律师事务所的合作与沟通。第四章法律风险管理的监督与检查第八条内部监督与检查内部监督：各部门负责人应定期开展对本部门法律风险管理工作的监督与检查，包含但不限于：对本部门法律风险识别和评估的完整性和准确性进行核查；对掌控措施的执行情况进行检查；对应急响应和整改措施的执行情况进行检查。监督报告：各部门负责人应定期向法律风险管理部门报告本部门法律风险管理工作情况，法律风险管理部门依据报告进行监督和评估，并及时向高层领导汇报。第九条外部审核与评估外部审计：企业应定期邀请独立第三方进行法律风险管理的外部审计，以评估企业的法律风险管理工作的有效性和符合性。外部评估：法律风险管理部门应加强与外部律师事务所合作，定期邀请专业律师进行法律风险评估，确保企业的法律风险管理工作与最新法律法规和实践要求保持全都。第五章附则第十条