外出派遣管理制度

外出派遣管理制度1.目的为了规范和管理公司员工的外出派遣活动，提高工作效率和安全性，订立本外出派遣管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全部员工的外出派遣行为。3.定义外出派遣：指公司员工依据工作需要、经过上级批准且出具相关派遣文件后，前往指定地方开展外勤工作或代表公司参加外部活动。派遣文件：派遣文件是指公司内部用于记录外出派遣活动的文件，包含派遣申请、派遣批准、派遣任务书等。4.外出派遣流程4.1外出派遣申请员工需提前向直接上级提交外出派遣申请，包含出差目的、时间、地方、交通方式、工作计划等相关信息。上级审核申请，并依据工作需要和员工本领合理评估和布置派遣任务。审核通过后，上级向员工出具派遣任务书，明确任务目标和工作要求。4.2外出派遣批准员工需依据派遣任务书，向部门负责人申请外出派遣批准。部门负责人审查申请料子，包含派遣任务书、行程布置、费用估算等。批准后，部门负责人签署派遣批准文件，并通知相关部门，如行政部门、人力资源部门等。4.3外出派遣执行派遣人员依照派遣任务书的要求，准备好所需工具、资料等，并定时启程。在外工作期间，派遣人员须严格依照任务书完成工作，并及时向上级汇报工作进展和遇到的问题。在派遣过程中，派遣人员需遵守公司的各项规章制度，维护公司形象。4.4派遣任务完成派遣人员任务完成后，须及时向上级汇报，包含任务成绩、工作总结和下一步计划。上级审核后，确认任务完成，并将相关反馈转达给派遣人员。派遣人员如需提前回公司，应提前通知上级和相应部门。5.外出派遣安全管理5.1行程布置派遣人员需提前了解目的地的交通、留宿、餐饮等情况，并订立合理的行程布置。派遣人员需遵守交通规定，确保行程安全。5.2资料管理派遣人员需保管好派遣任务书、相应文件和资料，防止遗失或泄露。派遣人员在派遣结束后需将派遣相关资料归档整理。5.3个人安全派遣人员需注意个人安全，遵守目的地的法律法规和社会规范。如遇到不安全情况或紧急事件，派遣人员应及时向上级汇报，并按引导采取相应安全措施。6.外出派遣费用管理6.1费用预算派遣人员在申请外出派遣时，须供应合理的费用预算，包含交通费、留宿费、餐费等。部门负责人在审核派遣申请时，需评估费用预算的合理性和必需性。6.2费用报销派遣人员在任务完成后，需及时向财务部门提交费用报销申请，供应相应的费用凭证和报销明细。财务部门审核确认后，依照公司报销规定，及时布置费用报销。7.外出派遣记录与评估7.1派遣记录公司应建立外出派遣记录管理制度，对派遣人员的派遣情况进行认真记录，包含派遣目的、时间、地方、任务内容等。派遣记录应存档保管，供日后参考和评估。7.2派遣评估上级应定期对派遣活动进行评估，评估内容包含派遣任务完成情况、问题和建议等。依据评估结果，对外出派遣管理制度进行修订和改进。8.风险与责任派遣人员在派遣过程中如显现违反国家法律法规、公司规章制度的行为，将承当相应的法律责任和纪律处分。公司对派遣人员的个人安全和资产安全负有保护责任，如在派遣过程中发生意外事故，公司将承当相应的赔偿责任。9.附则本外出派遣管理制度自发布之日起生效，公司员工应严格遵守。对于新员工，公司应在入职培训中重点介绍本制度的相关内容。对于特殊情况下的派遣活动，需依照公司相关规定另行订立派遣管理方案。以上就