中小学学籍管理制度

中学校学籍管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范中学校学籍管理，确保学生学籍信息的准确、完整和安全，保障中学校教育公平、公正和有效进行，订立本《中学校学籍管理制度》。本制度依据《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国学生身体健康条例》及教育部相关规定，结合我校学籍管理实际订立。第二条适用范围本制度适用于我校全部中学校班级学生学籍管理工作。第三条学籍管理的原则学籍管理应坚持以下原则：公开、公平、公正的原则；信息准确性和机密性的原则；全面、连续、有效的原则；依法、科学、规范的原则。第二章学籍档案管理第四条学籍档案的建立与管理学校应为每名学生建立学籍档案，包含个人基本信息、家庭背景、入学时间、成绩单、奖惩记录等内容；学籍档案应妥当保管，严禁私自销毁、窜改或泄露学生档案；学校应定期对学籍档案进行整理、归档，并建立档案管理制度，确保档案的完整、准确和安全。第五条学籍档案的查询和使用学校教职工有权查阅学生学籍档案，但需事先取得学校相关负责人的书面批准；学生及其家长有权查阅学生本身的学籍档案，并有权提出异议和申请档案增补或修改；学生学籍档案的使用需遵守国家法律法规和学校相关规定，不得用于不正当用途。第三章学生信息管理第六条学生信息的手记与录入学校应依照教育部要求，手记学生信息，包含个人身份信息、家庭背景、健康情形等，确保信息的准确性；学生信息应由专人负责录入学校信息管理系统，确保信息的安全和机密性；录入的学生信息应经过审核和核实，确保准确无误。第七条学生信息的更新与维护学生信息应定期更新，确保信息的及时性和准确性；学生信息更改需经本人（或家长）书面申请，并供应相关证明文件；学校应建立信息修改审批制度，确保信息更改的合法性和准确性。第八条学生信息的共享和保密学生信息的共享应遵守国家法律法规和学校相关规定，未经本人（或家长）书面同意，不得向外部机构供应学生信息；学生信息应妥当保密，严禁泄露、窜改或用于不正当用途；学校应建立信息安全管理制度，加强对学生信息的保护和管理。第四章学籍管理与教学管理的衔接第九条学籍管理与班级管理的衔接学籍管理人员应与班级管理人员紧密合作，共同关注学生学籍信息和学生发展情况；学籍管理人员应及时向班主任通报学生学籍更改情况，并帮助班主任开展综合教育管理工作。第十条学籍管理与成绩管理的衔接学籍管理人员应与教务处紧密合作，确保学生学籍信息与成绩管理的准确对应；学籍管理人员应及时通报学生学籍更改情况给教务处，帮助教务处进行成绩分析和统计工作。第十一条学籍管理与违纪处理的衔接学籍管理人员应与纪律处分委员会紧密合作，及时通报学生违纪情况和处分结果，保证学籍管理与违纪处理的衔接；学校应建立健全违纪档案管理制度，保存学生违纪记录，为后续管理供应依据。第五章管理与服务保障第十二条学籍管理人员的培训与岗位责任学校应定期对学籍管理人员进行培训，提高其学籍管理水平和业务素养；学籍管理人员应严格履行岗位责任，保证学籍管理工作的规范性和有效性。第十三条管理工作的考核与监督学校应建立学籍管理工作的考核机制，对学籍管理工作进行定期评估；学校领导应加强对学籍管理工作的监督，确保学籍管理规章制度的执行。第十四条学籍管理服务保障学校应依据学生学籍管理需要，供应全面的服务保障措施，包含学籍咨询、学籍证明、学籍调档等相关服务，确保学生学籍管理的便捷性和高效性。第六章附则第十五条规章制度的解释和修改本规章制度