2024年度会展策划与服务详细合同

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度会展策划与服务详细合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：合同范围及服务内容2.1乙方为甲方提供2024年度会展策划与服务2.2服务内容包括但不限于：会展主题设计、场地选择、活动安排、宣传推广、嘉宾邀请、现场管理、设备租赁等第三条：合同时间3.1本合同有效期自2024年1月1日至2024年12月31日3.2双方应按照合同约定时间完成各自的权利和义务第四条：费用及支付4.1乙方根据甲方提供的服务内容和要求制定详细的费用预算，并提交甲方审批4.2甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款4.3乙方在完成服务后，提供完整的服务报告和费用结算明细，甲方在确认无误后支付剩余款项第五条：双方的权利和义务5.1甲方应按照合同约定提供乙方所需的资料和信息，确保其真实、准确、完整5.2乙方应按照合同约定提供专业、高效的服务，确保会展的顺利进行5.3双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法、违规行为第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密6.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件7.2双方应根据不可抗力情况，协商调整合同履行期限或部分义务第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更和解除9.1双方同意，合同的变更或解除应书面签订，并经双方确认9.2合同解除后，乙方应按照合同约定完成后续工作，并按照实际完成情况结算费用第十条：违约责任10.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任10.2违约方应按照实际损失金额赔偿对方，并支付违约金第十一条：合同的生效、终止和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止或解除后，双方的权利和义务即时终止第十二条：合同使用的语言及法律12.1本合同使用中文书写，一式两份，双方各执一份12.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十三条：其他约定13.1双方在合同执行过程中，如有未尽事宜，可另行协商补充13.2本合同未尽事宜，按照中华人民共和国法律、法规执行第十四条：附则14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同附件视为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力14.2本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字盖章确认后生效第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××会展公司地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××策划公司地址：×××市×××区×××路×××号第二条：合同范围及服务内容2.1乙方为甲方提供2024年度会展策划与服务，包括但不限于：（1）会展主题设计（2）场地选择与协调（3）活动安排与执行（4）宣传推广策划（5）嘉宾邀请与接待（6）现场管理与协调（7）设备租赁与调试（8）其他与会展策划相关的工作2.2乙方应根据甲方提供的资料和需求，制定详细的策划方案和执行计划，并提交甲方审批2.3乙方应确保会展活动的顺利进行，并按照约定时间、地点、内容完成各项服务第三条：合同时间3.1本合同有效期自2024年1月1日至2024年12月31日3.2双方应按照合同约定时间完成各自的权利和义务第四条：费用及支付4.1乙方根据甲方提供的服务内容和要求制定详细的费用预算，并提交甲方审批4.2甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款，预付款比例为总费用的30%4.3乙方在完成服务后，提供完整的服务报告和费用结算明细，甲方在确认无误后支付剩余款项4.4乙方应向甲方提供正规发票，甲方应在收到发票后按约定时间支付相应款项第五条：双方的权利和义务5.1甲方应按照合同约定提供乙方所需的资料和信息，确保其真实、准确、完整，包括但不限于：（1）参会人员名单（2）演讲嘉宾资料（3）活动宣传素材（4）其他与活动相关的资料5.2乙方应按照合同约定提供专业、高效的服务，确保会展的顺利进行，并按照约定时间、地点、内容完成各项服务5.3双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法、违规行为5.4乙方应确保会展活动的安全性，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密6.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止6.3双方因履行合同所获悉的第三方信息，也应予以保密，除非该信息属于公开信息或者第三方已经同意披露第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件7.2双方应根据不可抗力情况，协商调整合同履行期限或部分义务7.3不可抗力包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变动、网络故障等无法预见、无法避免且无法克服的情况第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.3诉讼过程中，双方应继续履行合同，除非法院另有判决第九条：合同的变更和解除9.1双方同意，合同的变更或解除应书面签订，并经双方确认9.2合同解除后，乙方应按照合同约定完成后续工作，并按照实际完成情况结算费用9.3合同变更或解除不影响双方因履行合同所承担的违约责任第十条：违约责任10.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任10.2违约方应按照实际损失金额赔偿对方，并支付违约金10.3违约金的计算方式为：违约方应支付给对方合同总价款的10%作为违约金第十一条：合同的生效、终止和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同附件视为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力11.2合同终止或解除后，双方的权利和义务即时终止11.3本合同的失效、终止或解除不影响双方因履行合同所承担的违约责任第十二条：合同使用的语言及法律12.1本合同使用中文书写，一式两份，双方各执一份12.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十三条：其他约定13.1双方在合同执行过程中，如有未尽事宜，可另行协商补充13.2本合同未尽事宜，按照中华人民共和国法律、法规执行13.3双方应遵守社会公德，维护社会公共利益，共同维护合同的履行第十四条：附则14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同附件视为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力14.2本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字盖章确认后生效14.3本合同的修改、补充不得与本合同的原则和精神相抵触14.4本合同的签订地为中华人民共和国×××省×××市，双方应按照该地的法律法规履行合同第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展策划方案详细说明：该附件应包括会展的主题、目标、规模、日程安排、宣传策略等详细信息。乙方应根据甲方提供的需求和资料，制定一份详细的策划方案，并提交甲方审批。附件二：费用预算表详细说明：该附件应详细列出乙方履行合同所需的所有费用，包括场地租赁费、活动执行费、宣传费、设备租赁费等，并注明各项费用的计算方式和金额。附件三：场地确认书详细说明：该附件应包括会展场地的详细信息，如场地位置、面积、设施等，并由甲方和乙方共同签署，作为合同的一部分。附件四：活动日程表详细说明：该附件应详细列出会展活动的日程安排，包括开幕式、主题演讲、展览、研讨会等各个环节的时间、地点和内容。附件五：嘉宾邀请名单详细说明：该附件应列出乙方邀请的嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、所属单位等，并注明嘉宾的邀请方式和回复情况。附件六：宣传材料详细说明：该附件应包括会展的宣传海报、邀请函、program等宣传材料的设计稿或者成品。附件七：设备租赁清单详细说明：该附件应详细列出乙方租赁的设备清单，包括设备名称、型号、数量、租赁费用等。附件八：现场布置效果图详细说明：该附件应包括会展现场布置的效果图，展示乙方对会展现场的规划和设计。附件九：安全措施方案详细说明：该附件应包括乙方为保证会展活动安全所制定的安全措施方案，包括消防、治安、医疗等方面的措施。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照合同约定时间支付预付款或剩余款项。责任认定：甲方应承担违约金，违约金计算方式为合同总价款的10%。示例说明：如果甲方在合同签订后5个工作日内未支付预付款，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。违约行为：乙方未按照合同约定时间、地点、内容完成各项服务。责任认定：乙方应承担违约金，违约金计算方式为合同总价款的10%。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成活动安排，甲方有权要求乙方支付违约金。违约行为：双方未按照合同约定保密信息。责任认定：违约方应承担实际损失金额的赔偿责任。示例说明：如果甲方泄露了乙方的商业秘密，甲方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1