市妇联执委会议管理制度

市妇联执委会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为保证市妇联执委会议（以下简称“会议”）的顺利进行，提高决策效率与质量，根据《中华人民共和国妇女联合会章程》及相关法律法规，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于市妇联执委会议的召开、组织、管理及会议纪要的跟踪落实等全过程。

第三条会议性质

会议为市妇联的决策机构，负责研究、决定本市妇女工作的重大事项和重要问题。

第四条会议原则

会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性、合理性。

第五条会议分类

会议分为定期会议和临时会议。定期会议每季度召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

第六条参会人员

参会人员包括市妇联执委会全体委员、特邀嘉宾及列席人员。全体委员应按时参加各类会议，确因特殊情况不能参加者，应提前向市妇联主席请假。

第七条保密规定

会议讨论的内容、决议等属内部资料，参会人员应严格保密。未经允许，不得对外泄露。

第八条制度修订

本管理制度可根据实际工作需要适时进行修订，修订后的管理制度应及时通知全体委员。

第九条制度生效

本管理制度自颁布之日起生效，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。参会人员应严格遵守本管理制度，共同维护会议的严肃性和有效性。

第二章会议流程

第十条会议筹备

1.会前由市妇联主席或副主席指定会议主持人，并根据会议议题指定相关负责部门进行会议资料的准备工作。

2.负责部门应在会议召开前至少一周，将会议议题、议程、相关资料及背景说明等发送给全体参会人员，以便参会人员提前了解和准备意见。

第十一条会议通知

1.市妇联办公室负责向全体委员发送会议通知，通知应包括会议时间、地点、议题等内容。

2.会议通知应在会议召开前至少十天发送，确保参会人员有足够时间安排工作和准备发言。

第十二条会议签到

1.参会人员应在会议开始前十五分钟到达会场进行签到，签到表由市妇联办公室负责管理。

2.市妇联办公室应统计参会人员签到情况，并及时向主席或副主席报告。

第十三条会议议程

1.会议按照预定议程进行，由主持人按照议题顺序引导讨论。

2.每个议题的讨论时间应控制在合理范围内，确保会议效率。

第十四条会议发言

1.参会人员在讨论议题时，应主动举手或按铃发言，经主持人同意后方可发言。

2.发言应简明扼要，直击要点，避免重复和跑题。

第十五条会议表决

1.对于需要表决的议题，主持人应明确表决方式和程序。

2.表决可采用口头、举手或投票等方式，根据表决结果形成会议决议。

第十六条会议记录

1.市妇联办公室指定专人负责会议记录，记录会议讨论的主要观点、决议等内容。

2.会议记录应真实、准确、完整，并于会议结束后及时整理。

第十七条会议总结

1.会议结束后，主持人应对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作安排。

2.主持人可指定相关人员对会议进行详细总结，并向全体委员报告。

第十八条会议资料的归档

1.会议结束后，市妇联办公室应将会议通知、会议议程、会议记录、表决结果等资料整理归档。

2.归档资料应便于查阅，确保会议决议的贯彻执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十九条会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，市妇联办公室应在三个工作日内完成会议纪要的编制工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、形成的决议及下一步行动计划等。

3.编制完成的会议纪要应由主持人审核签字后，通过适当的方式发布给全体委员及相关部门。

第二十条决议任务的分配与执行

1.会议纪要中明确的行动计划和决议，市妇联办公室应将其分解为具体任务，并分配给相关部门或个人负责执行。

2.任务执行人应在规定的时间内完成工作任务，并及时向市妇联办公室报告进展情况。

第二十一条跟踪监督与评估

1.市妇联办公室应设立专门的监督机制，对会议决议的执行情况进行跟踪监督，确保各项决议得到有效落实。

2.对于重大决策或长期任务，应定期进行评估，评估结果作为改进工作和决策的重要依据。

第二十二条反馈机制

1.负责执行任务的部门或个人在完成任务后，应向市妇联办公室提供书面反馈，包括任务完成情况、遇到的问题及解决措施等。

2.市妇联办公室汇总反馈信息，及时向主席或副主席报告，并视情况决定是否需要采取进一步的行动。

第二十三条公开透明

1.会议纪要的执行情况应在一定范围内保持公开透明，接受全体委员的监督。

2.市妇联可通过内部公告、简报等形式，及时向全体委员通报会议决议的执行情况。

第二十四条问责机制

1.对于未按期完成或未按要求执行的决议，市妇联办公室应查明原因，并根据情况采取相应的问责措施。

2.问责措施包括但不限于提醒、警告、调整工作任务等，以确保会议决议的严肃性和权威性。

第二十五条持续改进

1.市妇联办公室应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施。

2.通过不断优化会议纪要的跟踪落实流程，提高市妇联工作的执行力和决策效能。

第四章会议室管理规定

第二十六条会议室预订

1.市妇联办公室负责会议室的预订管理工作，确保会议需求的及时满足。

2.需要使用会议室的部门或个人，应提前向市妇联办公室提交会议室预订申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。

第二十七条会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如桌椅、麦克风、投影仪、白板等。

2.市妇联办公室负责定期检查会议室设施，确保设施齐全、功能正常。

第二十八条会议室使用规范

1.使用会议室的部门或个人应遵守会议室使用规范，保持室内整洁，不得损坏公物。

2.会议期间，应遵守会场秩序，不得大声喧哗，确保会议的顺利进行。

第二十九条会议室安全

1.市妇联办公室应确保会议室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.会议室内禁止吸烟，严禁使用明火，确保消防设施完好有效。

第三十条会议室清洁

1.会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状。

2.市妇联办公室应定期对会议室进行深度清洁，保持会议室的卫生和良好环境。

第三十一条会议室保密

1.会议室应视为保密区域，会议期间禁止非授权人员进入。

2.会议内容的记录和资料应妥善保管，防止泄露。

第三十二条会议室管理责任

1.市妇联办公室应对会议室的管理和使用承担总体责任。

2.对于违反会议室管理规定的行为，市妇联办公室有权进行制止，并视情况采取相应措施。

第三十三条会议室使用反馈

1.使用会议室的部门或个人在会议结束后，应向市妇联办公室提供使用反馈，包括设施状况、服务满意度等。

2.市妇联办公室根据反馈信息，及时调整和改进会议室的管理工作，提高服务质量。

第五章附则

第三十四条适用范围补充