小学班干部会议管理制度

小学班干部会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

小学班干部会议管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范班级会议的组织、召开及管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，促进班级工作的高效有序进行。本制度遵循公开、公正、民主、集中的原则，确保班级会议的严肃性、规范性和实效性。

二、适用范围

本制度适用于小学班干部会议的组织、召开、表决、落实等全过程，班委会、团支部、学习小组等班级内设组织召开的会议，均应参照本制度执行。

三、会议种类

1.定期会议：每周或每月定期召开的班干部会议，讨论班级工作计划、总结、问题及解决办法等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的班干部会议，研究解决突发问题或专项工作。

3.专题会议：针对特定主题或问题召开的班干部会议，进行深入讨论和研究。

四、会议组织与管理

1.会议的组织：班委会负责组织召开班干部会议，确定会议时间、地点、议程等。

2.会议的通知：召开会议前，应提前通知参会人员，确保参会人员按时参加。

3.会议的主持：会议由班委会负责人主持，确保会议有序进行。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、决议等，会后形成会议纪要。

五、参会人员

1.必须参会人员：班委会成员、团支部书记、各学习小组组长等。

2.邀请参会人员：根据会议主题和需要，可邀请相关同学或老师参加。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。

2.会议期间，参会人员应认真听会、发言，不得随意离场、交头接耳。

3.会议表决时，参会人员应充分表达自己的意见，遵循少数服从多数的原则。

七、本制度的解释与修订

1.本制度的解释权归班委会所有。

2.本制度如有未尽事宜，班委会可根据实际情况予以修订，并报班主任批准后执行。

八、本制度的施行

本制度自发布之日起施行，班委会负责监督执行。全体班干部应严格遵守本制度，共同为班级工作的发展贡献力量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据班级工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实效性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的议题，包括各项工作报告、问题讨论、表决事项等，合理安排会议时间。

3.通知参会人员：提前通知参会人员，确保相关人员按时参加。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料、数据等，分发给参会人员，以便提前了解会议内容。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人开场：简要介绍会议主题、议程及注意事项。

3.各项议题讨论：按照议程，逐项进行讨论，发言人应简明扼要地陈述观点，其他参会人员可提出建议和意见。

4.表决事项：对于需要表决的事项，遵循少数服从多数的原则进行表决，并记录表决结果。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论要点、表决结果等。

2.会议记录应真实、客观、全面，避免遗漏重要信息。

3.会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、表决结果进行总结，明确下一步工作计划和要求。

2.对会议中提出的问题和建议，责成相关人员跟进解决。

3.对会议效果进行评价，收集参会人员的意见和建议，为下次会议提供改进方向。

五、会议资料的整理与归档

1.会议结束后，将会议纪要、表决结果等资料整理归档，便于查阅和落实。

2.对会议中提出的意见和建议，整理成书面材料，分发给相关人员，督促落实。

六、会议反馈与落实

1.会议结束后，参会人员应将会议内容和精神传达给班级其他同学。

2.相关人员按照会议决议，及时推进工作，确保会议成果的落实。

3.定期对会议决议的落实情况进行检查，发现问题及时解决，确保班级工作顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果等内容。

2.会议纪要由专人负责编制，确保内容的准确性、完整性和可读性。

3.会议纪要编制完成后，应及时分发给所有参会人员，以便于了解会议内容和决议。

二、会议决议的分解与责任分配

1.根据会议纪要，将会议决议分解为具体的任务，明确每项任务的完成标准和时限。

2.将分解后的任务分配给相关人员，明确责任人，确保每项任务都有人负责。

3.对于涉及多个人或多部门的任务，明确协作关系和沟通机制，确保工作协同推进。

三、会议决议的跟踪与监督

1.设立专门的监督机制，对会议决议的执行情况进行跟踪，确保各项工作按计划推进。

2.定期召开班会或小组会议，了解会议决议落实情况，协调解决执行过程中遇到的问题。

3.对未按期完成的任务，及时分析原因，调整工作计划，确保任务按时完成。

四、会议决议的反馈与评估

1.责任人需定期向班委会汇报会议决议的落实情况，包括已完成的任务、未完成的任务及原因分析等。

2.班委会对会议决议的落实情况进行评估，总结经验教训，为今后类似工作提供借鉴。

3.对会议决议落实过程中发现的问题，及时调整工作策略，优化班级管理流程。

五、激励机制与责任追究

1.对于积极落实会议决议、表现突出的个人或团队，给予适当的表彰和奖励，激发工作积极性。

2.对未按要求完成会议决议的责任人，视情况给予批评教育或责任追究，确保会议决议得到有效执行。

六、持续改进与优化

1.定期收集班级成员对会议纪要跟踪落实的意见和建议，查找存在的问题，不断优化管理流程。

2.结合实际情况，调整和完善会议管理制度，提高会议效率和决议落实质量。

3.通过持续改进，提升班级管理水平，为班级的和谐发展和同学们的成长创造良好条件。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由专人负责协调安排，确保会议时间不冲突。

2.预订会议室时，需明确会议主题、参会人数、使用时间等信息。

3.会议室预订情况应公布于班级公共区域，便于大家了解和监督。

二、会议室布置

1.根据会议类型和参会人数，合理布置会议室，确保座位充足、空间舒适。

2.会议室内应配备必要的学习用品、投影仪、白板等设施，以满足不同会议需求。

3.保持会议室整洁，会议前进行卫生打扫，确保会议环境良好。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得随意离开座位或大声喧哗。

2.爱护会议室设施，不得随意损坏或搬动，使用完毕后应恢复原状。

3.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内卫生。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备前，应进行操作培训，避免因操作不当造成设备损坏。

3.若会议室设备出现故障，应及时报修，并记录故障原因和维修情况。

五、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全，消防设施定期检查，确保应急使用。

2.会议室内涉及敏感信息的讨论，参会人员需遵守保密原则，不得泄露。

3.会议结束后，责任人应确保会议室门窗关闭，电源关闭，确保安全。

六、会议室开放时间

1.会议室应根据班级需求，合理制定开放时间，确保会议需求得到满足。

2.开放时间应公布于班级公共区域，便于大家了解。

3.特殊情况下，可根据实际需求调整会议室开放时间。

第五章附则

一、本制度的解释权归班委会所有。

二、本制度自发布之