招标合同部职责详述2024年专业版

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招标合同部职责详述2024年专业版本合同目录一览1.1招标合同部职责概述1.1.1招标文件的准备和发布1.1.2招标活动的组织和实施1.1.3招标文件的解读和答疑1.1.4招标文件的修改和澄清1.1.5投标文件的接收和保管1.1.6投标文件的审查和评估1.1.7评标过程的监督和记录1.1.8中标结果的公示和通知1.1.9招标合同的签订和备案1.1.10招标合同的履行和监督1.1.11招标合同的变更和解除1.1.12招标合同的争议解决1.1.13招标合同的终止和结算1.1.14招标合同的信息公开和保密第一部分：合同如下：第一条招标合同部职责概述1.1招标文件的准备和发布甲方应根据项目需求，制定招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，并按照约定的时间和方式发布招标文件。1.2招标活动的组织和实施甲方应组织招标活动，包括但不限于安排招标答疑会、接收投标文件、组织评标等，并确保招标活动的公开、公平、公正进行。1.3招标文件的解读和答疑甲方应对招标文件中的疑问进行解答，包括但不限于对技术规格、合同条款的解读，确保乙方充分理解招标文件的内容。1.4招标文件的修改和澄清第二条投标文件的接收和保管2.1投标文件的接收乙方应在甲方规定的时间内，将投标文件按照规定的方式提交给甲方，并确保投标文件的完整和密封。2.2投标文件的保管甲方应对收到的投标文件进行妥善保管，确保投标文件的安全，直至评标结束。第三条投标文件的审查和评估3.1投标文件的审查甲方应对收到的投标文件进行审查，包括但不限于投标文件的完整性、合规性，并确定是否具备投标资格。3.2投标文件的评估甲方应组织专家对合格的投标文件进行评估，包括但不限于技术方案的合理性、报价的合理性，并确定中标人。第四条评标过程的监督和记录4.1评标过程的监督甲方应对评标过程进行监督，确保评标过程的公开、公平、公正进行。4.2评标过程的记录甲方应对评标过程进行记录，包括但不限于评标时间、评标地点、评标人员、评标结果等，并形成评标报告。第五条中标结果的公示和通知5.1中标结果的公示甲方应在规定的时间内，将中标结果进行公示，接受社会监督。5.2中标结果的通知甲方应在中标结果公示结束后，将中标结果通知乙方，并与乙方签订合同。第六条招标合同的签订和备案6.1招标合同的签订甲方应在与乙方签订合同前，核实乙方的投标文件和资格，确保乙方的投标文件和资格符合招标文件的要求。6.2招标合同的备案甲方应将签订的招标合同按照规定的方式进行备案。第七条招标合同的履行和监督7.1招标合同的履行甲方和乙方应按照招标合同的约定，履行各自的权利和义务。7.2招标合同的监督甲方应对乙方履行合同的情况进行监督，确保合同的顺利实施。第八条招标合同的变更和解除8.1合同变更在合同履行过程中，甲方或乙方因客观原因需变更合同条款的，应协商一致，并签订书面变更协议。8.2合同解除在合同履行过程中，甲方或乙方因客观原因需解除合同的，应提前通知对方，并按照合同约定承担相应的违约责任。第九条招标合同的争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁双方同意，如发生争议，可提交合同签订地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为准。第十条招标合同的终止和结算10.1合同终止合同履行完成后，双方按照约定终止合同关系。10.2结算合同终止后，双方按照合同约定进行财务结算，包括但不限于支付款项、退还保证金等。第十一条招标合同的信息公开和保密11.1信息公开甲方应按照相关法律法规和政策要求，对招标过程进行公开，接受社会监督。11.2保密双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。第十二条违约责任12.1甲方违约甲方违反合同约定，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方经济损失、支付违约金等。12.2乙方违约乙方违反合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方经济损失、支付违约金等。第十三条不可抗力13.1不可抗力事件因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。13.2不可抗力影响因不可抗力导致合同不能履行或部分履行，双方应协商一致，根据不可抗力影响的大小，部分或全部免除责任。第十四条合同的生效、修改和解除14.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的终止日期。14.2合同修改合同生效后，如双方同意对合同进行修改，应签订书面修改协议，经双方签字（或盖章）后生效。14.3合同解除合同有效期内，如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字（或盖章）后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：招标文件详细要求和说明：招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，用于指导投标人的投标行为，确保投标过程的公开、公平、公正。附件2：投标文件详细要求和说明：投标文件应包括投标报价、技术方案、资格证明等，用于证明乙方的投标资格和投标意愿。附件3：评标报告详细要求和说明：评标报告应记录评标过程、评标结果、中标人等信息，作为中标结果的依据。附件4：合同草案详细要求和说明：合同草案应包括合同条款、合同条件等，用于双方确认合同内容，达成一致。附件5：中标通知书详细要求和说明：中标通知书应明确中标结果，通知乙方中标，并告知合同签订的具体事宜。附件6：合同签订凭证详细要求和说明：合同签订凭证应包括合同正本、副本，用于双方确认合同的生效。附件7：履行凭证详细要求和说明：履行凭证应包括验收报告、付款凭证等，用于证明合同的履行情况。附件8：争议解决凭证详细要求和说明：争议解决凭证应包括仲裁裁决书、法院判决书等，用于解决合同争议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：1.1未按照约定时间发布招标文件，导致乙方损失的，应赔偿乙方因此而产生的直接经济损失。1.2未按照约定组织招标活动，导致乙方损失的，应赔偿乙方因此而产生的直接经济损失。1.3未按照约定对投标文件进行审查，导致中标结果错误的，应承担因此产生的全部责任。2.乙方违约行为及责任认定：2.1未按照约定时间提交投标文件，导致甲方损失的，应赔偿甲方因此而产生的直接经济损失。2.2未按照约定履行合同，导致甲方损失的，应赔偿甲方因此而产生的直接经济损失。2.3泄露甲方商业秘密、技术秘密等，导致甲方损失的，应赔偿甲方因此而产生的直接经济损失。示例说明：假设甲方未按照约定时间发布招标文件，导致乙方无法按时提交投标文件，乙方因此损失了投标机会，甲方应赔偿乙方的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构根据采购需求，通过公开的方式邀请供应商参加投标，以竞争性谈判、单一来源采购等方式选择供应商的过程。2.投标：指供应商响应招标文件的要求，按照约定的条件、价格和服务等提交投标文件的行为。3.评标：指评标委员会根据招标文件和投标文件的要求，对投标文件进行审查、评估和比较，确定中标候选人的过程。4.中标：指评标委员会根据评标结果，确定供应商为中标人，并与之签订合同的