中小学合同管理制度2024年

中小学合同管理制度2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理职责2.1合同管理部门职责2.2合同管理人员职责2.3相关部门职责第三章：合同的起草与审核3.1合同起草原则3.2合同审核流程3.3合同审核要点第四章：合同的签订与备案4.1合同签订程序4.2合同备案要求4.3合同档案管理第五章：合同的履行与监督5.1合同履行原则5.2合同履行监督5.3合同履行报告第六章：合同的变更、转让与终止6.1合同变更管理6.2合同转让管理6.3合同终止管理第七章：合同风险管理7.1风险识别与评估7.2风险预防与控制7.3风险应对与处置第八章：合同纠纷处理8.1纠纷处理原则8.2纠纷处理程序8.3纠纷处理记录第九章：合同的保密与安全9.1合同保密要求9.2合同安全措施9.3合同保密与安全责任第十章：合同管理制度的修订与完善10.1制度修订流程10.2制度修订周期10.3制度完善机制第十一章：合同管理的考核与奖惩11.1考核标准11.2奖惩机制11.3考核与奖惩的实施第十二章：其他规定12.1合同管理的培训与教育12.2合同管理的信息化建设12.3合同管理的监督检查第十三章：附则13.1本制度的解释权13.2本制度的生效日期13.3签字栏13.4签到时间13.5签订地点第一章：总则1.1制度目的本制度旨在规范中小学合同管理活动，确保合同的合法性、合规性和有效性，保障学校和合作方的合法权益。1.2适用范围本制度适用于本校所有合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、风险管理、纠纷处理、保密与安全等管理活动。1.3基本原则合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、效率和保密的原则。第二章：合同管理职责2.1合同管理部门职责负责合同管理制度的制定、修订和完善；负责合同的起草、审核、签订、备案和档案管理；负责合同履行的监督、检查和报告；负责合同风险的识别、评估、预防和控制；负责合同纠纷的处理和记录。2.2合同管理人员职责负责具体合同的起草、审核和签订工作；负责合同履行的跟踪、监督和报告；负责合同风险的识别、评估和预防；负责合同纠纷的初步处理和记录。2.3相关部门职责协助合同管理部门完成合同的起草、审核和签订；负责本部门相关合同的履行、监督和报告；参与合同风险的识别、评估和预防；参与合同纠纷的处理和记录。第三章：合同的起草与审核3.1合同起草原则合同内容应合法、合规、明确、具体；合同条款应公平、合理、可执行；合同语言应准确、规范、无歧义。3.2合同审核流程合同起草完成后，提交合同管理部门进行初步审核；初步审核通过后，提交相关业务部门进行专业审核；专业审核通过后，提交学校领导进行最终审批。3.3合同审核要点审核合同主体的资格和授权；审核合同内容的合法性和合规性；审核合同条款的公平性和合理性；审核合同语言的准确性和规范性。第四章：合同的签订与备案4.1合同签订程序合同经审批通过后，由合同管理部门负责组织签订；签订前，应再次确认合同内容无误；签订时，应确保合同双方授权代表在场，并签字盖章。4.2合同备案要求合同签订后，应将合同正本及副本送交合同管理部门备案；合同管理部门应建立合同档案，对合同进行分类、编号和保管；合同档案应定期进行清查和维护。4.3合同档案管理合同档案应包括合同正本、副本、附件、变更协议、终止协议等；合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露；合同档案的查阅和借阅应按规定程序进行。第五章：合同的履行与监督5.1合同履行原则合同双方应严格按照合同约定履行各自义务；合同履行过程中，应保持沟通和协调，确保合同顺利执行；合同履行过程中，应妥善处理合同变更、转让和终止等事宜。5.2合同履行监督合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查；相关业务部门应负责本部门相关合同的履行监督；合同履行情况应定期报告给学校领导。5.3合同履行报告合同履行报告应包括合同履行的进度、质量、问题及处理情况；合同履行报告应定期提交，特殊情况应及时报告；合同履行报告应作为合同管理的重要依据。第六章：合同的变更、转让与终止6.1合同变更管理合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认；合同变更应遵循合同法和本制度的相关规定；合同变更后，应及时更新合同档案，并通知相关部门。6.2合同转让管理合同转让应符合合同法和本制度的相关规定；合同转让应经原合同双方协商一致，并以书面形式确认；合同转让后，应及时更新合同档案，并通知相关部门。6.3合同终止管理合同终止应符合合同法和本制度的相关规定；合同终止应经双方协商一致，或因合同约定的终止条件成就；合同终止后，应及时处理合同终止后的事宜，并更新合同档案。第七章：合同风险管理7.1风险识别与评估合同管理部门应定期对合同风险进行识别和评估；风险识别和评估应包括合同主体、内容、履行、变更、转让、终止等方面的风险；风险评估结果应作为合同管理的重要参考。7.2风险预防与控制针对识别的风险，应制定相应的预防和控制措施；预防和控制措施应包括合同条款的完善、履行监督的加强、风险预警的建立等；预防和控制措施的实施应定期进行检查和评估。7.3风险应对与处置针对可能出现的风险，应制定应对和处置预案；应对和处置预案应包括风险发生时的应急措施、责任追究、损失赔偿等；风险发生后，应及时启动预案，进行有效的应对和处置。第八章：合同纠纷处理8.1纠纷处理原则合同纠纷处理应遵循公平、公正、合法、合规的原则；合同纠纷处理应以协商为主，诉讼为辅；合同纠纷处理应保护学校和合作方的合法权益。8.2纠纷处理程序合同纠纷发生后，应首先通过协商解决；协商不成时，可依据合同约定的争议解决方式进行处理；纠纷处理过程中，应保持沟通和协调，及时报告处理进展。8.3纠纷处理记录合同纠纷处理应有详细的记录，包括纠纷的起因、处理过程、结果等；纠纷处理记录应妥善保管，作为合同管理的重要档案；纠纷处理记录应定期进行清查和维护。第九章：合同的保密与安全9.1合同保密要求合同内容涉及商业秘密或个人隐私的，应严格保密；合同管理人员和相关部门人员应遵守保密义务，不得泄露合同信息；合同保密要求应明确写入合同条款，并作为合同管理的重要内容。9.2合同安全措施应采取必要的安全措施，保护合同档案的安全；合同档案的保管、查阅和借阅应符合安全规定；合同档案的电子化管理应采取有效的安全防护措施。9.3合同保密与安全责任违反合同保密和安全要求的，应承担相应的责任；合同保密和安全责任应明确写入合同条款，并作为合同管理的重要内容；合同保密和安全责任的追究应依法进行。第十章：合同管理制度的修订与完善10.1制度修订流程合同管理制度的修订应根据实际情况和需要进行；修订流程应包括修订提议、修订起草、修订审核、修订审批等；修订流程应确保制度的合法性、合规性和有效性。10.2制度修订周期合同管理制度应定期进行修订，以适应法律法规和学校管理的变化；修订周期应根据实际情况确定，一般不超过五年；特殊情况下，可适时进行临时修订。10.3制度完善机制应建立制度完善的长效机制，确保制度的持续改进；完善机制应包括制度评估、制度反馈、制度修订等；完善机制应鼓励学校各部门和人员积极参与制度的完善。第十一章：合同管理的考核与奖惩11.1考核标准合同管理的考核应根据合同管理的职责和要求进行；考核标准应包括合同管理的规范性、效率性、风险控制等；考核标准应明确、具体、可操作。11.2奖惩机制应建立合同管理的奖惩机制，激励和约束合同管理人员和相关部门人员；奖惩机制应包括奖励、惩罚、责任追究等；奖惩机制的实施应公开、公平、公正。11.3考核与奖惩的实施合同管理的考核与奖惩应定期进行，一般每年至少一次；考核与奖惩的结果应作为合同管理人员和相关部门人员绩效评价的重要依据；考核与奖惩的实施应确保制度的权威性和有效性。第十二章：其他规定12.1合同管理的培训与教育应定期对合同管理人员和相关部门人员进行合同管理的培训和教育；培训与教育内容应包括合同法律法规、合同管理知识、合同风险控制等；培训与教育应提高合同管理人员和相关部门人员的合同管理能力。12.2合同管理的信息化建设应加强合同管理的信息化建设，提高合同管理的效率和质量；信息化建设应包括合同管理软件的开发、应用、维护等；信息化建设应确保合同信息的安全和保密。12.3合同管理的监督检查应定期对合同管理活动进行监督检查，确保合同管理制度的执行；第十二章：其他规定（续）12.3合同管理的监督检查监督检查应包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、风险管理、纠纷处理、保密与安全等各个环节；监督检查应定期进行，并对发现的问题及时提出整改意见；监督检查结果应作为合同管理改进的依据，并纳入年度考核。12.4合同管理的持续改进学校应鼓励合同管理人员和相关部门人员提出改进建议，以促进合同管理的持续改进；持续改进措施应包括流程优化、风险控制、信息化建设等方面；持续改进的实施应确保合同管理的适应性和前瞻性。第十三章：附则13.1本制度的解释权本合同管理制度的最终解释权归学校所有；对制度的解释应以书面形式公布，并确保所有相关人员的知情权。13.2本制度的生效日期本合同管理制度自______年___