NEWERP实施-SAP整体概念培训-MMV20

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目录MM（物料管理）流程介绍2SAP基本概念培训1FI/CO（财务/管理会计）流程介绍34SD/CS（销售分销和服务）流程介绍2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2课程内容

SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采购组织结构集团公司工厂库存地点采购组织采购组2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采购群采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采购中的主数据物料主数据供应商主数据采购主数据2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等

物料主数据包括哪些信息?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13计量单位基本单位:件盒 箱 货盘

(发货单位) (订单单位) (装运单位)412722024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14

收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

批量 供应商 总分类帐

客户 库存地点...采购管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采购的三种形式一次性采购

合同计划协议2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采购申请包括

物料

地点

时间

数量

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采购申请根据采购申请，建立询价

供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单采购申请流程2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:供应商价格要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架协议合同总量合同总值合同计划协议2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货物料数量价格收货时间协议有效期计划协议__________________________________________

物料数量价格收货时间(小时，天，周，月)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送货计划对于基于定期计划的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：送货数量送货时间2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34货源清单货源清单通过以下方式得到更新：手动维护框架协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配额管理VendorAVendorB40%60%2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配额管理例子配额管理供应商物料:1234工厂:0001有效期从:04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100..2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录历史采购订单条件计量单位文本价格历史价格供应商条款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

批量 供应商 总分类帐

客户 库存地点...库存管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存货类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43货物移动物料AA仓库物料凭证财务凭证货物移动凭证2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货移动类型1012024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采购收货会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46转储记帐货物转储其它转储记帐工厂

-工厂库存地点-移动类型311库存地点 物料-物料转储记帐2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货

对财务无影响单价RMB23/件财务过帐采购订单

采购数量100件50件收货收货过帐贷：GR/IRRMB1150借：库存RMB11502024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允许的收货数量差异

708090100110120130140允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息

采购订单数量：1002024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51库存盘点建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据

物料

批量 供应商 总分类帐

客户 库存地点...2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright53付款条款供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款 -3%15天内付款 -1.5%超过15天付款0%付款控制付款条款 days%