企业内部通讯系统使用协议

企业内部通讯系统使用协议合同编号：__________甲方（以下简称“许可方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（以下简称“使用方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章定义及术语1.1本协议中，以下术语具有以下含义：1.1.1“内部通讯系统”指甲方拥有并运营的企业内部通讯网络，包括但不限于邮件、即时通讯、电话会议等通讯工具。1.1.2“用户”指乙方授权使用内部通讯系统的员工或第三方。1.1.3“服务”指甲方为乙方提供的企业内部通讯服务。第二章内部通讯系统使用权限2.1使用权限2.1.1甲方同意向乙方提供内部通讯系统的使用权限，乙方应按照本协议的约定使用该系统。2.1.2乙方应保证其用户遵守本协议的规定，不得滥用内部通讯系统。第三章使用规定3.1用户管理3.1.1乙方应负责对其用户进行管理，保证用户遵守本协议的约定。3.1.2乙方应保证其用户在使用内部通讯系统时，不得传输违法、违规信息，不得侵犯他人知识产权。3.2信息安全3.2.1乙方应采取必要措施，保障内部通讯系统的信息安全，防止数据泄露、篡改等风险。3.2.2乙方应定期对内部通讯系统进行安全检查，保证系统稳定运行。第四章费用及支付4.1费用4.1.1乙方应按照甲方提供的收费标准支付内部通讯系统的使用费用。4.1.2甲方有权根据实际情况调整收费标准，并提前通知乙方。4.2支付方式4.2.1乙方应按月支付内部通讯系统使用费用，具体支付方式双方协商确定。第五章违约责任5.1违约责任5.1.1若乙方违反本协议的约定，甲方有权暂停或终止乙方使用内部通讯系统的权限。5.1.2若乙方违反本协议的约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2不可抗力5.2.1任何一方因不可抗力因素导致无法履行本协议的，应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。5.2.2因不可抗力导致的违约，不承担违约责任。5.3争议解决5.3.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。5.3.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。5.4法律适用5.4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。6.1.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。6.2保密措施6.2.1双方应对保密信息采取合理的安全措施，以防止信息泄露、丢失或被未经授权的第三方获取。6.2.2双方应对接触保密信息的员工进行保密教育，保证他们了解并遵守保密义务。6.3保密例外6.3.1以下信息不构成本协议项下的保密信息：a)已成为公共知识的信息；b)从第三方合法获取的信息；c)在收到该等信息之前，已为接收方所知悉的信息。第七章数据保护和隐私7.1数据保护7.1.1双方应遵守有关数据保护的法律、法规，保证处理用户数据时符合相关要求。7.1.2双方应采取适当的技术和管理措施，保护用户数据的完整性和保密性。7.2隐私政策7.2.1乙方应制定并公布其隐私政策，明确用户数据的收集、使用、存储和共享方式。7.2.2乙方应保证其隐私政策符合法律法规的要求，并取得用户的明确同意。第八章维护和服务8.1维护服务8.1.1甲方应提供内部通讯系统的日常维护服务，保证系统稳定运行。8.1.2甲方应在接到乙方关于系统故障的通知后，及时响应并采取措施修复。8.2服务水平8.2.1甲方应保证内部通讯系统的服务水平达到双方约定的标准。8.2.2甲方应定期向乙方报告系统运行状况和服务水平，接受乙方的监督。第九章协议的变更和终止9.1协议变更9.1.1任何一方提出的协议变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。9.1.2协议变更不得损害用户的合法权益。9.2协议终止9.2.1任何一方违反本协议且无法纠正或在合理期限内无法纠正，对方有权终止本协议。9.2.2协议终止后，双方应按照约定处理剩余事务，并履行保密义务。第十章其他条款10.1完整协议10.1.1本协议构成双方关于内部通讯系统使用事项的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。10.1.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签署。10.2通知10.2.1本协议项下的任何通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址。10.2.2通知在发送之日起视为已送达。10.3不可转让10.3.1除经对方书面同意外，任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。10.4法律适用和争议解决10.4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4.2双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一章用户培训和技术支持11.1用户培训11.1.1甲方应向乙方提供必要的用户培训，保证乙方员工能够正确、有效地使用内部通讯系统。11.1.2培训内容应包括系统操作、安全防护、信息保密等方面的知识。11.2技术支持11.2.1甲方应提供24小时技术支持服务，以解决乙方在使用内部通讯系统过程中遇到的技术问题。11.2.2技术支持服务可通过电话、邮件或远程协助等方式提供。第十二章系统升级和更新12.1系统升级12.1.1甲方应定期对内部通讯系统进行升级，以增强系统功能、提高系统安全性。12.1.2系统升级过程中，甲方应尽量减少对乙方使用的影响。12.2系统更新12.2.1甲方应根据乙方的需求和市场发展，及时更新内部通讯系统，以适应新的技术标准和业务需求。12.2.2系统更新应保证不影响乙方正常业务开展。第十三章质量保证13.1质量标准13.1.1甲方应保证内部通讯系统的质量符合双方约定的标准。13.1.2乙方有权要求甲方对不符合质量标准的系统进行整改。13.2质量控制13.2.1甲方应建立完善的质量控制体系，保证内部通讯系统的稳定性和可靠性。13.2.2甲方应定期对内部通讯系统进行质量检查，及时发觉问题并采取措施解决。第十四章违约赔偿14.1违约赔偿14.1.1若甲方违反本协议的约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。14.1.2若乙方违反本协议的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。14.2赔偿限额14.2.1本协议项下的赔偿限额为乙方实际损失的金额，但不得超过双方约定的最高赔偿限额。第十五章一般条款15.1语言和翻译15.1.1本协议以中文为准，如存在多种语言版本，应以中文版本为准。15.1.2本协议的任何翻译版本仅供参考。15.2合同的修订15.2.1本协议的修订，应以书面形式作出，并由双