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文档简介

旅游服务规范分类模拟题导游业务(十)一、简答题1.

导游服务集体成员要建立良好的协作关系,应遵循哪些原则?正确答案:(1)切忌本位主义,主动争取各方的配合;(2)主动沟通,达成一致意见;(3)尊重(江南博哥)各方的权限和利益,做到平等对待;(4)互相学习,建立友好关系;(5)勇担责任,切忌相互推诿、指责。

2.

导游人员应具备哪些思想品德素质?正确答案:强烈的爱国主义意识;集体主义思想和乐意为人民服务的品质;热爱旅游事业和尽职敬业精神;情操高尚,作风正派;严于律己,遵纪守法。

3.

旅游者晚间要求自由活动,地陪在何种情况下应予以满足,并给予怎样的帮助?正确答案:不影响团体旅游活动计划,或不涉及不对外开放的场所,或不存在不安全因素的情况下,地陪应予以满足。

帮助如下:

(1)在旅游者离开饭店时,地陪要提醒他们带上饭店店徽、饭店名片或写字条;

(2)提醒他们不要走得太远,不要太晚回饭店及其他安全注意事项;

(3)地陪还应帮助旅游者找车辆(车费由旅游者自付)。

4.

导游人员应如何做好散客接待的日程安排工作?正确答案:(1)导游人员应遵循“主随客便”和“合理而可能”的原则,但要当好顾问;

(2)导游人员应主动向旅游者推销旅行社的产品;

(3)散客的自由活动时间较多,导游人员要做好协助工作,特别要提醒安全注意事项,必要时陪同前往。

5.

地陪的人店服务具体应包括哪几个方面的工作?正确答案:协助领队帮助旅游者办理住房登记手续;介绍饭店设施和服务项目;带领旅游团用好第一餐;重申当天或第二天的活动安排;照顾旅游者和行李进房;确定叫早时间。

6.

导游人员的职业道德包括哪几方面?正确答案:自尊自强,敬业爱岗;热情友好,宾客至上;不卑不亢,光明磊落;真诚公道,信誉第一;意志坚定,沉着冷静;遵纪守法,廉洁奉公;团结协作,顾全大局;身心健康,积极向上;文明礼貌,仪容端庄;耐心细致,优质服务。

7.

领队商定日程时应坚持哪些原则?正确答案:(1)严格按双方达成的合同办事,合理地调整游览顺序可以,减少游览项目不行;

(2)对客人强烈要求的项目,要努力争取,予以满足;若一时难以满足,应耐心做好解释工作;

(3)对超计划的,当地导游推荐的自费项目,要征求全团成员的意见,以客人自愿参加为原则。

二、案例分析示范1.

客人要求换房

全陪小王与地陪小詹带领旅行团进入饭店后,马上主动向总台提供团名、团队名单,协助领队办理入住手续。待领队分房结束后,小王把自己的房号告诉领队和全体团员,就顾自进入自己的房间。半夜里小王在睡梦中被总台的电话叫醒,被告知他有两个客人要换房间。其中一个客人因为在其房内发现老鼠要求换房,另一个客人因为与同住的客人在生活习惯上不同而要求换房。可是当晚饭店里已没有多余的房间了,饭店人员虽向客人进行了解释,但客人坚持要换房。小王来到总台,向客人了解情况后提出把自己的房间换给客人,客人还是不同意。最后,小王请客房部对那间卫生不达标的房间再次进行打扫,消毒,并让客房部经理向客人进行了道歉,客人才愿意入住。对另一个因与同住的客人生活习惯上不同而要求换房的客人则请出领队来做工作,努力在旅游团内部游客之间调解。正确答案:

正确处理方法:

旅游者从车站(机场、码头)被接到饭店后,导游人员无论作为地陪或全陪都要主动查看客人进房情况。客房内如发现有蟑螂、臭虫、老鼠等,应立刻给旅游者换房。客房内的设备尤其是房间卫生达不到清洁标准的,应立即让人打扫,消毒;如有必要应给客人调换饭店,所换饭店的标准应高于原住饭店的标准,住宿费用应由原住饭店支付。此外,导游人员应向客人致歉并给予适当物质补偿。对于某些旅游者在住房方面因其他原因,如空调制冷不够、毗邻电梯影响休息等而要求换房的,则可对其进行解释,请求谅解,必要时请出领或全陪进行协调,或与饭店联系寻求解决办法。[解析]

在吃、住、行、游、购、娱这旅游六大要素中,住的问题特别重要,可以说是旅游活动顺利的保证。在整个旅游过程中,饭店的情况是旅游者最为关心的,对此导游人员要多加关注,切不可掉以轻心。在本案例中,当小王协助领队分完房后,并没有向总台了解客房的情况,也没有陪同客人进房查看房内情况。工作有所疏漏,没有把事故消灭在萌芽之中。当客人坚持要求换房时,导游人员不应该把自己住过的客房让给客人,应该与领队或全陪及饭店方面一起做好工作,按照规定督促饭店有关部门对不达标的房间进行彻底打扫,或者让其给客人在本地寻找不低于本饭店等级的其他饭店。

2.

导游员回答不了客人提出的问题

老杨是旅行社的资深导游员,在每次带团中都有不俗的表现,他的讲解技巧十分高超,讲解内容非常丰富。老杨在佛教文化、饮食文化和中国古建筑方面都颇有研究,可是他在植物花卉方面的知识则相对比较缺乏。每当旅游者在游览公园时向老杨提出诸如:此花何时开放、何时凋谢,夏天如何防暑、冬天如何抗寒,如何施肥,是否要松土等类问题时,老杨都非常为难,不能给客人圆满的回答。有时老杨带团游览公园遇到有植物花卉时,只好匆匆而过,一走了之,就怕旅游者发问,显得非常狼狈。正确答案:

正确处理方法:

当导游人员不能马上回答旅游者提出的问题时,应该做到:(1)如实向旅游者讲明,自己在这方面知识缺乏,诚恳地请求旅游者原谅;(2)可以向在场的其他旅游者或景点的工作人员或正在带团的其他导游人员请教;(3)如果在现场不能马上回答旅游者提出的问题,应该想办法尽快获得答案并告诉旅游者;如果旅游者已经离开当地,应该以通信的方法将问题的答案告知旅游者;(4)导游人员带团结束后,要认真总结,对有欠缺的知识要有所准备。[解析]

无论导游人员掌握多么丰富的知识,总有一些问题回答不了。所以,在接团以前,导游人员一定要做好准备工作,进一步熟悉和理解将要讲解的内容,对旅游者可能提出的问题做到心中有数。在现场当旅游者提出的问题导游人员一时答不上来,既不要紧张,也不要感到难为情,应该做出努力来解答旅游者提出的问题,不能让旅游者带着遗憾离开当地。

3.

全陪不会补办护照

李先生带领一个全部由新加坡华侨组成的旅行团在大陆已经旅游了两周,即将结束旅游从上海乘机返回新加坡。突然,客人王女士告诉李先生她的护照找不到了。王女士很紧张,担心没有护照不能按计划离境回新加坡。李先生对王女士进行安慰后,请她再回忆一下最后见到护照是何时。李先生告诉王女士,如果真的找不到护照的话,他会帮王女士补办一本新护照。王女士最后还是没有找到护照,只能请求李先生帮忙。李先生告诉她,应先由上海的地接社出具一份护照遗失证明,王女士持证明去上海市公安局出入境管理处报失,再由上海市公安局出具一份遗失证明。王女士持公安局出具的证明并携带本人照片去新加坡驻上海领事馆中办新护照。领到新护照后,王女士还要再到上海市公安局出入境管理处办理签证手续。这样王女士就可以顺利离境回新加坡了。王女士按照李先生所说开始办理新护照,可是她并没有成功。正确答案:

正确处理方法:

若华侨丢失护照和签证,其重新申领程序如下:(1)导游人员帮助失主去当地接待社开具护照遗失证明;(2)失主持旅行社出具的证明,随身携带本人的照片去省、直辖市、自治区公安局(厅)或授权的公安机关报失,并申领新护照;(3)领到新护照后,失主再去其侨居国驻华使、领馆办理入境签证手续;(4)所有费用由客人自理。[解析]

华侨是指旅居在国外的中国人。王女士是作为华侨而来中国内地旅游的,虽然她长期居住在新加坡,可是她的身份还是中国人。所以她丢失护照后,重新申领的程序与普通中国人所需的程序是一样的。李先生错把居住在新加坡的华侨当作新加坡人,也就是说把华侨当作外国人。所以李先生让王女士按照外国人申领护照的程序去补办护照,显然是行不通的。在实际工作中,如果港澳台同胞、华侨及外国旅游者不幸丢失旅游证件,其补办的手续都是不一样的。

4.

当地没有会讲德语的地陪

全陪老刊、带领一个由20个德国旅游者组成的团队游览长江三峡。三峡风光秀丽,令人流连忘返。美中不足的是,在当地没有会讲德语的地陪。每到一个景区,当地接待社都只能派出会讲英语的导游员来接待该团队。有的德国旅游者出于自尊心的考虑,有的不大懂英语,所以客人们都不愿接受讲英语的导游员。老孙和领队商量以后,同意地接社派一个中文导游员来做地陪,用中文进行讲解,然后再由老孙翻译成德语。由于老孙是第一次带团来三峡游览,对当地情况不太熟悉,翻译起来不够流利。虽然德国旅游者非常理解老孙,对他的翻译表示肯定;可是老孙本人对自己的工作十分不满意,后悔来三峡以前没有很好地做准备。正确答案:

正确处理方法:

作为全陪带领团队到某些缺少外语语种导游人员的地方去观光游览,应该事先有所准备。应该做到:(1)努力对当地的情况,特别是景区的情况有基本了解;(2)做好知识和语言方面的准备。在翻译中特别要注意某些专用术语的掌握和运用;(3)随时准备上场进行现场的翻译讲解;(4)多与旅游者沟通,以取得他们更多的帮助、支持和理解,努力做好翻译工作。[解析]

在我国许多地方都缺少掌握诸如德语、西班牙语等所谓小语种的导游人员。当全陪带团开始在我国游览时,就要有所准备,在必要时既做全陪,又做翻译。平心而论,要让作为全陪的导游人员在自己不太熟悉的地方临时上阵做好翻译讲解工作,是有一定难度的。这就需要我们的导游人员在平时认真学习,多多积累,在关键时刻能进行现场导游的口译。

5.

导游人员如何消除怯场心理

小吴是个刚取得导游证的新手,没有单独带过团,没有带团经验。这次旅行社委派小吴接待一个由15人组成的旅行团。虽然小吴做了大量的准备工作,但是他还是非常紧张,心理负担很重。一是,因为这个旅游团接待要求高;二是,听说该团在前几站都不顺,客人有情绪;三是,接待计划上有两个景点小吴至今还没有去过。小吴很怕接不好这个团,给旅行社带来损失。所以在该旅游团到达前,小吴向经理提出自己不想接这个团,而去接另一个由两个客人组成的散客团。正确答案:

正确处理方法:

刚取得导游证的新手一般在带团以前都有怯场心理,为此,要努力做到以下几点:(1)自己首先要充满信心,要相信自己的带团能力;(2)要充分做好各项准备工作,特别要对接待计划进行认真阅读和理解,制定好旅游活动日程,落实好各项接待事宜;(3)为了避免紧张心理,在迎接旅游团之前要尽量放松自己,善于控制自己的感情,减轻心理负担;(4)要重视导游工作的操作程序和规范,在接待过程中要经常与旅行社的领导联系。[解析]

导游人员要克服接团以前的怯场心理,必须经常进行自我鼓励,向老导游人员学习取经,抛弃“患得患失”的思想和自卑感。导游人员只有经历了不断磨炼、挫折和总结的过程,才能在面对旅游者时,做到沉着老练。

6.

地陪送团没有自始至终

用完早餐后,旅行社的全体团员都拿着手提行李登上旅行车,准备乘火车离开A市赴F市。地陪小丁匆匆赶到,清点完人数后又向全陪打听了行李的情况,然后就示意司机开车前往火车站。在车上小丁对大家说:“各位团友,早上好。现在我们前往火车站,将乘坐T32次火车赴F市。在本地的两天观光游览中,不知大家过得怎样。反正我很开心,交了好多朋友,学到了好多东西。我非常感谢大家,希望有机会与各位再次相逢。最后预祝大家旅途愉快,一路顺风。好,火车站到了,请每个人手持火车票进五号站台等候。我们的位子都在四号车厢。我因为马上要到飞机场去接团,就在此与各位告别了。”说完就离开了客人。正确答案:

正确处理方法:

导游人员的离店送站服务应包括以下工作:(1)集中交运行李。(2)办理退房手续。(3)集合所有旅游者登车。(4)致欢送词。内容包括:①回顾本次旅游活动,感谢大家在这次旅行给予的合作、支持、帮助、理解;②对旅游者表达友情和惜别之情;③征求旅游者的意见和建议;④旅游活动中如有不足之处,借机向旅游者表示歉意;⑤期待与大家重逢,期待游客成为回头客;⑥对旅游者表达美好的祝愿。(5)提前到达离开地点,照顾旅游者下车。(6)向全陪或领队移交交通票据和行李托运单。(7)帮助旅游者办理离站手续。(8)向全体游客告别。(9)与全陪办理结算事宜。[解析]

离店送站服务是地陪接待工作的最后阶段,因此,导游人员必须有始有终,善始善终,以饱满的工作热情和良好的精神状态做好最后阶段的工作,使旅游者顺利、安全地离开旅游目的地。如果说一部乐曲有序幕、主题、尾声才算完整,那么,地陪接待工作中的送别就整个接待工作的尾声。如果接待工作的尾声出现失误,会让旅游者觉得善始不能善终,从而直接影响到前面的工作。所以从地陪的工作要求来看,即使到了最后阶段也不能松懈,不能虎头蛇尾,应该一如既往,始终给旅游者留下难忘的好印象。地陪小丁不够重视接待工作的最后阶段,无论是离店工作还是送行服务都做得不够专业,特别是没有把客人送进火车站,这就犯了导游接待服务工作中的大忌。有时会因为某些原因,计划中的车次(航班,轮班)会延迟或取消,作为导游人员必须留下来处理这些突发事件,因此小丁至少应该把客人送进车厢,她的送站工作才算基本结束。

7.

导游人员不了解旅游者的需求

导游员李小姐在火车站接到自己要接待的团队后,马上引导客人至乘车处,帮助大家安放行李。等到全体旅游者都上车后,她便有礼貌地清点人数,并让司机启动车辆,然后热情地对大家说:“欢迎大家来到我们美丽的城市观光旅游,本人就是你们在本地的导游员。大家今天下榻的宾馆位于风景区内,路上需要半个小时时间,我现在给你们唱几首歌,让你们打发一下时间。”然后她唱了几首流行歌曲,后来又给大家讲了几个笑话,可是客人反应并不强烈,李小姐不大高兴,对客人们说:“你们对我的服务不感兴趣,那就自便吧。”说完就坐下自顾看起书来了。客人们对此议论纷纷,面有愠色。正确答案:

正确处理方法:

导游人员带领旅游者离开机场(车站,码头)乘车前往下榻饭店或去景区的途中,要做好以下几方面的工作:(1)致欢迎辞。内容包括:①热情问候全体旅游者;②代表自己所在的旅行社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览;③介绍自己姓名和所属旅行社名称,介绍司机;④表明自己的工作态度和希望得到旅游者合作的愿望;⑤预祝旅游愉快顺利。(2)调整时差。接入境团,导游人员要介绍两国(或两地)间的时差,并请旅游者调好时间。(3)首次沿途导游。内容包括风光、风情的介绍,下榻饭店的概括介绍,宣布在当地活动的日程,并分发资料等。(4)向大家宣布集合时间、地点及所用车辆的停车位置。(5)帮助旅游者下车。[解析]

许多刚参加工作的导游人员工作的热情很高,可是缺乏实际工作经验,往往一接上团就开始唱歌、讲笑话,甚至让客人一同猜谜或做游戏。这样其实效果非常不好,会让客人产生茫然之感,有时还会出现非常尴尬的场面。唱歌,讲笑话,猜谜,做游戏一般应安排当天游览结束的回程路上,或一地旅游结束去车站(机场,码头)途中,或景点与景点之间长距离的行车途中。此时的气氛应该是轻松的,导游员与客人的关系应该是融洽的。在这种氛围中不失时机地开展一些有利于消除疲惫,放松心情的活动是必要的。有经验导游员接上初来乍到的团队会先献上一篇热情的欢迎辞,然后进行风光、风情的介绍,让客人们放松心情,渐人佳境。在进行接站服务中,因为客人与当地导游员之间还有距离感和陌生感,导游人员一般不宜面对客人唱歌、讲笑话等,应该按照服务程序进行工作。在本案例中,李小姐虽然开头时工作认真,不过她不了解游客的需求,不懂得客人的心理,没有按照接待程序提供服务,所以其提供的服务没有得到旅游者的认可,可能还会影响后面的工作。

8.

旅游者出现食物中毒现象

导游员小洪带领一个团队乘飞机来到某个海滨城市,到达后马上被接到某个餐馆用晚餐。客人们大吃海鲜,大饱口福。餐后客人们直接赶赴所下榻的饭店。小洪分完房间,把分房名单拿到后,就向客人告别并进房休息了。后半夜总台服务人员把小洪用电话叫醒,告诉他有几个旅游者突然感到腹痛,有的还伴有腹泻、呕吐等症状。小洪赶紧起床前去查看。据小洪分析可能是客人当晚食用了不新鲜海鲜而导致食物中毒。小洪马上打电话给地接社和地陪。在地接社的安排下,客人被送往医院。由于抢救及时,没有产生更严重的后果。不过大部分客人已元气大伤,后面的行程安排只得取消。正确答案:

正确处理方法:

在旅游过程中,面对客人产生食物中毒的现象,导游人员应该首先对有食物中毒症状的旅游者采取应急措施。应设法催吐,并让食物中毒者多喝水以加快排泄,缓解毒性;其次是将患者送往就近医院抢救,并请医生开具证明;再次是立即报告旅行社,追究供餐单位的责任;最后协助旅行社帮助旅游者向有关部门索赔。导游员还应照顾其他旅游者,关心他们的健康,安抚他们的情绪,努力设法使旅游活动继续进行下去。如果事故比较严重,导游员还需要写出书面报告。[解析]

食物中毒事故属于旅游安全事故,如果处理不当,不但给旅游者本身造成重大伤害,而且会给旅行社带来严重的经济和名誉损失。本案例中的食物中毒事故,虽没有造成严重后果,但也给旅游者带来了一定的肉体伤害和精神伤害,使旅游活动不能继续进行下去,给旅行社也带来了经济损失。本案例中的导游人员在客人用餐时没有采取预防措施,检查餐厅卫生情况,没有对旅游者进行及时提醒,对事故负有一定的责任。当客人产生中毒现象后,他是事故的第一知情者,理应采取果断措施,阻止事态的扩大,而他是先报告当地旅行社后再送病人去医院,耽误了医治的时间。事后,他没有向其他客人说明情况,安抚其他旅游者,造成旅游活动中断。

9.

境外旅游者希望延长在华逗留时间

某个欧洲旅游团持集体签证在中国旅游。在旅游过程中,客人施密特向全陪小王提出他希望团队旅游结束后留在中国继续参观并办点私事。小王告诉他,在中国旅游的境外旅游团必须整团出入中国国境,所以回绝了施密特的要求。在旅游团队离开中国的前一天,施密特再次向小王提出了他的要求并讲明了理由,小王以时间紧迫为理由给予拒绝。施密特认为小王侵犯了他的合法权益,回国后,通过其领队向小王的旅行社提出了投诉。正确答案:

正确处理方法:

导游人员对外国旅游者在旅游团的活动结束后因某种需要而要求继续在中国旅行的,若不需要延长签证,一般可以满足其要求;如需要延长签证,原则上应予婉拒。若个别旅游者确有特殊原因需要留下,导游人员应该请示旅行社,然后向其提供必要的帮助,如陪同旅游者持旅行社的证明、客人的护照及集体签证,去当地公安局办理分离签证和延长签证手续,如果旅游者是个人自己去旅游,导游人员还应该帮助其订好交通票、饭店,向他介绍旅游线路,提出注意事项等。此外,导游人员还得提醒其注意安全,保管好自己携带的物品,并祝愿客人旅游愉快。如果旅游者需要参加旅行社组织的旅游,还要与其重新签订合同。[解析]

境外旅游者在中国随团旅游结束后,希望独自延长在中国的逗留时间继续参观访问,这样的要求是正常的。导游人员应该本着“合理而可能”的服务原则,汇报旅行社领导后给予应有的帮助。本案例中的导游人员显然缺乏服务意识和业务知识,因为导游人员对于游客提出的要求,不管其难易程度任何也不管其合理与否,都应该给予足够的重视,并及时地、合情合理地运用所掌握的业务知识进行解决。本案例中的导游人员在客人提出要求时没有进行认真倾听,事后又没有进行耐心解释,而是简单地一推了事。同时他显然缺乏应有的业务,不懂也不会办理外国人在华逗留的某些手续,造成旅游者回国后投诉,影响了旅行社的声誉。

10.

全陪如何体现其作用

导游员老孙作为全陪将陪同某外国旅游团到中国游览。与地陪在入境口岸接到自己要陪同的团队后,老刊、马上安顿好行李,让旅游者们登上了旅游车。在车上,老孙先致了欢迎辞并简单地介绍了自己,然后就把话筒递给了地陪。地陪从飞机场开始一直讲解到客人们所下榻的饭店。在饭店的大厅里,地陪忙着帮助领队分房,向全体旅游者介绍饭店的设施,并指挥行李员把行李送进客房。这时老孙听到有客人说,我们有领队和地陪就够了,全陪看来是多余的。老孙听后,心里非常不舒服,可是并没有当面批评客人。在以后的行程中,虽然客人们看到老孙做了许多工作,但总认为只是一些不重要的事情,认为老孙的作用很小,全陪实在是可有可无。尽管如此,老孙还是努力工作,忠于职守,努力与领队和地陪紧密合作,最后,顺利地实施了旅游计划。该团的领队在回国后还寄来了感谢信。正确答案:

正确处理方法:

导游人员听到客人对自己有不利的议论,或有对自己的角色不理解的地方时,不能马上进行解释,更不能进行反驳。只有兢兢业业地工作,从小事做起,努力完成导游人员的职责,最后才能被旅游者所认可。[解析]

全陪在某些旅游者看来是不重要的,全陪的角色的确也是很尴尬很委屈的。在旅游团中,全陪作为导游服务集体的一员,其主要工作是监督各地地接社的接待质量和做好组织协调工作。这些工作虽然贯穿于整个旅游的全过程,不过都是在旅游者的背后进行的,作为一般的旅游者是不知道的。正是由于全陪在幕后认真地工作,旅游活动才能顺利地进行下去。另外,全陪要在旅游过程中陪同旅游者较长时间,一定要注意处理好与旅游者的关系,注意与旅游者互相沟通信息和意见,多提供具有人情味的服务,采用适当的措施和带团技巧,这样才能缩短与旅游者之间的距离,被旅游者所接纳。

11.

导游人员没有坚持正确的意见

某旅游团乘车从A市至H市,途中要行驶数个小时。其中有一路段正在兴建高速公路,路况很差,旅游车可能颠簸得厉害。导游员小田提醒全体旅游者将随身行李都集中放在随车的行李厢里。大多数旅游者都按照小田的意见放好了行李,其中有位游客以手提箱内有现金及贵重物品为理由而坚持将其放在车厢内的行李架上。当车子颠簸得非常厉害的时候,那个手提箱从行李架上掉下,正好砸在邻座一个小男孩的头上,造成了其头部损伤。虽然进行了及时的治疗,孩子脱离了危险,但孩子的家长除了要求那个游客进行赔偿外,还对导游员小田进行了投诉。孩子的家长认为小田没有坚持正确的意见,允许游客把手提箱放置在车上的行李架上,对事故的发生有不可推卸的责任。导游员小田认为他事先已向全体客人进行了提示,对此他没有半点责任。最后,此事件在旅游局质监所的过问下才得以解决。正确答案:

正确处理方法:

导游人员要向全体旅游者讲清把行李放在随车行李厢里的必要性。当有人不听从其意见时,必须坚持自己的正确意见,不允许其将行李放在行李架上。事情发生后,面对游客的投诉,应该耐心倾听,仔细认真解释。如果是导游人员应该负的责任,决不推脱。[解析]

保护旅游者的人身和财物安全,做好安全提示工作是导游人员重要的工作之一。旅行社管理条例第14条指出:导游人员在带领旅游者进行旅游观光过程中,应当就可能发生危及旅游者人身、财物安全的情况,向旅游者做出真实说明和明确警示,并按照旅行社的要求采取防止危害发生的措施。在本案例中,导游人员虽然对旅游者提出了建议,希望大家把行李放到随车的行李厢里。不过他对可能出现的危险没有提出警示,责任心不强,也没有采取防止危害发生的措施,导致了事故的发生。应该说,他在事故中是有责任的。

12.

旅游者不欢迎新手

小张是旅游业的新手,刚刚取得导游证,今天是她第一次带团,既紧张又兴奋。事先她按照学过的知识做了大量的准备工作,还多次去将要游览的景点进行实地考察。在火车站接到旅游者后,小张就按照程序把客人带上旅游车,接着就开始讲解。她首先致欢迎辞。为了表示对旅游者的尊敬,小张还向旅游者表明了自己的身份,告诉大家自己是个新手,今天是她第一次带团,工作经验和实际操作水平都不够,希望旅游者们能给她支持和帮助,做得不够好的地方请大家谅解。由于旅游者们都是第一次来到当地旅游,对一切都有新鲜感,而且小张的态度非常诚恳,所以都不计较。有的旅游者还说,新手一般工作都比较认真,来个老导游未必有小张那样的工作态度。但是该团的全陪认为自己带来的是个重点团,地接社派个新手上场,虽然态度不错,但缺乏经验,总是让人不放心。在到达旅游者所下榻的饭店后,该团全陪就给地接社打了电话,要求派个经验丰富的老导游上场。正确答案:

正确处理方法:

作为导游人员第一次上场,要努力做到:(1)做好充分的准备工作,包括业务准备、语言,知识准备、物质准备、形象准备和心理准备。(2)工作态度要端正,实际操作要仔细,有情况及时向旅行社领导汇报。(3)为了让全体旅游者(包括全陪、领队)放心,表现要沉着,一般不要让人知道你是第一次带团。[解析]

一般情况下,所有旅游者都愿意自己的服务人员(地陪、全陪、领队、司机)是个经验丰富的老手,这样就有安全感。虽然每个导游人员都有第一次上团的经历,但是为了让旅游者放心,没有必要把自己第一次带团的事实告诉客人。导游工作中有时需要导游人员来几句善意的“谎言”,目的是为了把工作做得更好。此外,境外旅游团一般不愿听到导游人员说自己工作经验不够,请大家谅解之类的话。他们认为,既然你缺乏经验,水平不高就不要上团,否则,就是对旅游者的不尊敬。

13.

旅游者要求先回宾馆再用餐

某旅行团当天下午乘机飞行了三个小时,终于从A市抵达B市。地陪小王在机场接上团队后,马上宣布直接从机场去一个社会餐馆用晚餐,然后再赴客人所下榻的宾馆休息,回宾馆后就不再安排其他活动了。客人们认为不妥,要求先入住宾馆,休憩半个小时后再外出用餐。小王解释说,先回宾馆休息后再出来用餐,那时正值交通高峰期,如果遇上堵车,花费在路上的时间就太长了。客人坚持要求先回宾馆,提议休息两小时后再去用餐。小王则回答说,如果推迟用餐时间,他和司机当晚回家就很迟了,第二天早上出发时间必须推迟。双方各执一词,最后没能达成统一。后来在全陪的协调下,大家同意先回宾馆,休憩一小时后再外出用餐。正确答案:

正确处理方法:

作为导游员,这类事情会经常遇到。导游人员应按客人的要求,遵循“主随客便”的原则,先回宾馆休息再外出用餐,或者经旅行社同意后把用餐地点改在所下榻的宾馆用。[解析]

导游员要向旅游者提供高质量的服务,应当遵循的基本原则之一是:“宾客至上,服务至上,尽可能满足其需求。”导游员在处理某些问题时,要以旅游者的利益为重,不能强调某些困难而置客人的利益于不顾。只要旅游者提出的要求是合理的,又有可能办到的,即便很困难,导游人员也要设法给予满足,这就导游人员职业道德的具体体现。

旅游者长途跋涉飞行了几个小时后,最大愿望就先回宾馆休憩,然后再进行其他活动。作为导游人员应该站在客人的角度去考虑问题,安排行程。小王在接团前做业务准备时就要考虑合理用餐的时间,而且与客人交往中如果有分歧,应当做到平等协商,主随客便,不能强调主客观原因而坚持自己的意见。在本案例中如果全陪不出面从中协调,地陪马上直接把客人拉到餐厅用餐,一定会引起旅游者的反感,影响地陪树立良好的第一形象。客人不会认为小王是一个可信赖的、有安全感的导游员,导游员和客人之间的心理距离也很难缩短,在以后的活动中地陪很难得到客人的配合和支持,有人甚至会对导游员进行刁难,从而影响旅行社下达计划的落实。对导游员小王来讲,应马上纠正态度,仔细了解旅游者的需求,合理地安排好游览活动日程,努力弥补服务缺陷,向旅游者提供具有针对性的服务。

14.

游客请求导游人员转递物品

导游员小宋在火车站与旅游团队告别时,有位客人请小宋办件事。他让小宋把一个封好的大信封转交给他在当地某大学工作的一位朋友。客人告诉小宋,里面是一本书和几张昂贵的光盘,千万要亲手送到他朋友那里。客人还给小宋100元人民币作为送物品时的出租车费用,因为在几天的相处中,小宋与这个客人非常合得来,所以小宋也不好意思拒绝,他向客人要了详细地址和电话号码,并答应一定办好此事。后来,小宋把那位客人委托的事情办好了。几天后,那位客人还从外地打电话来表示感谢。然而,当旅行社的领导知道这件事后,反而把小宋批评了一通,还要他写出事情的详细经过。正确答案:

正确处理方法:

导游人员对游客提出转交贵重物品的要求时,应该:(1)婉言谢绝。(2)推脱不了时,请示旅行社领导后才可以接受委托,但要问清物品的名称和数量,并当场点清。如果是应税物品,应让其纳税;由游客写出委托书,并注明转交物品的名称、数量及游客的签名和详细地址。(3)收件人收到转交的物品并清点后要写出收条和签字。(4)导游人员将游客的委托书和收件人的收条交旅行社保管。对封好的转交物品,导游人员应该让其打开,验看转交物品的数量。如果游客不愿打开密封包装,导游人员应该拒绝接受其委托。(5)如果委托转交的物品中有食品,导游人员应该婉言拒绝并请其自行处理。[解析]

在本案例中,导游人员希望多为旅游者做点事,结果事情办好了,客人也满意了,反而受到旅行社领导的批评。因为他在处理客人的个别要求时没有按照有关规定办理。在实际工作中,客人的要求多种多样,随意性很强。所以,导游人员在处理此类事情中,一定要慎重考虑,严格按照有关规定处理,并及时向旅行社领导汇报。

15.

客人不听导游人员的讲解

作为导游员,小李一向工作负责,讲解认真。这次他从飞机场接到来自外地的一个会议团。安排好行李以后,他就像以前一样,致完了欢迎词马上就开始讲解这个城市的概况,包括其历史、地理、政治、经济、风土人情等。可是,小李不久就发现,大多数客人对他的讲解并无兴趣,有些客人还相互之间讲得非常来劲。虽然小李做过几次暗示,但是都没有能达到效果,有些客人还讲得更来劲了。小李没有停下讲解,不过那些客人的行为影响了小李的心情,他不知道如何才能像以前那样,把他的讲解水平发挥好。正确答案:

正确处理方法:

遇到此类情况,导游人员应该首先检查一下自己的讲解是否按照导游人员的工作程序在进行,有无让客人感到不适的地方。其次,导游人员要检查一下自己的讲解内容是否能引起旅游者的兴趣,对你所讲解的内容,旅游者是否有不同的意见和观点。再次,检查一下自己在讲解中是否运用好了导游语言的原则,即正确、清楚、生动、自然。最后,要注意一下旅游者眼下是否有更加值得关注的事情,如旅游者经过长途跋涉,刚下飞机急需休息。对于个别干扰导游人员讲解的,应该以友好、婉转的口气向其指出,不能伤其面子。[解析]

在旅游接待中,某些旅游者会对导游人员的讲解无兴趣或打断导游人员的讲解,原因可能在于旅游者,也可能在于导游人员本身。如果是导游人员本身的原因,则应该反省自己,注意改进工作方法,调整讲解内容、方法,努力引起旅游者的兴趣。如果原因在于旅游者方面,导游人员应该与旅游者进行沟通,努力使自己的讲解水平和内容符合旅游者的要求。

16.

旅游者要求调换导游员

导游员小洪接待了一个来自南方某城市的旅游团,其团员大部分都是男性游客。按照接待计划,该团在当地有两天的游览安排。第一天大家游览得很高兴,小洪讲解得也很认真。晚上,在下榻的饭店与旅游者告别的时候,全陪告诉小洪说,有些旅游者希望明天安排一个女导游员来接待这个团队,请小洪与旅行社联系一下。小洪感到非常不高兴,随后给旅行社经理打了电话,,把客人的要求汇报了一下。旅行社的经理告诉小洪,眼下正是旅游旺季,社内所有的正式导游员和兼职导游员都上团了,要换导游员是根本不可能的。经理要求小洪把情况实事求是地向客人们讲清楚,求得客人的谅解,并继续做好服务工作。第二天上午出发时,客人们发现没有女导游员前来接待他们,还是由小洪继续带队,就有点不高兴。而小洪则态度生硬地对他们说:“目前正是旅游旺季,别说女导游,就是男导游都调不过来,你们就再将就一天吧。”客人听了很不舒服,整天游览过程中都无精打采。这一天,小洪的讲解也很不到位,他只想把这个团早点送走。正确答案:

正确处理方法:

面对客人这样的要求,导游人员要做到:(1)沉着冷静,不要感到很委屈,马上把客人的要求反映给旅行社的领导;(2)在知道没有可能调换导游员的情况下,应该向客人们说明事实真相,并表示歉意;(3)再次表明自己乐意为全体旅游者服务的愿望;(4)努力以更丰富的讲解内容和超常的服务提供给旅游者。[解析]

旅游者在第一天游览得很开心,希望第二天换个女导游一起游览更加开心,对某些旅游团来说也属正常。面对旅游者提出的要求,只要是合理而且可能的,导游人员都要设法给予满足。如果客观条件不允许,导游人员也要向旅游者做出认真的解释,求得旅游者的谅解,并努力做好补救工作。在本案例中,导游人员没有站在旅游者的角度去看问题,认为客人不给他面子,与他过不去,所以他也没有进行耐心的解释,而且还影响了后面的工作。其实,一个成熟的导游人员此时此刻应该更多地考虑如何以自己更优良的服务来获得旅游者的好感和信任。

17.

外国老人拒绝帮助

导游员小蔡接待一个来自美国的旅游团,其中有几个上了年纪的老人。小蔡想,尊老爱幼是我国的优良传统,对老年旅游者应该根据老年人的特点倍加照顾,提供有人情味的个性化服务。所以,在游览中小蔡总是处处显出对那几个老人的关心。可是那些老年旅游者好像对小蔡的特殊照顾并不领情。比如,在游览中碰到上山下坡、路滑地不平时,小蔡都提醒他们注意安全,那些老人好像都没有听到。每当上、下车时小蔡总是恭候在车门一侧,愿意帮助这些老年旅游者上、下车,但是他们总是拒绝小蔡的帮助。在上火车的时候,有个老人吃力地提着个大包穿过月台走向车厢,小蔡几次提出要帮他,都被他婉拒了。小蔡有时感到很尴尬,不知道自己到底什么地方做错了。正确答案:

正确处理方法:

在接待境外团队的过程中遇到这类情况时,导游人员应该:(1)认真考虑一下为什么旅游者会拒绝导游人员给予的帮助,是否导游人员提供帮助的方式方法有问题;(2)不放弃对其提供服务的可能,但要选择外国老年人愿意接受的方式对其进行帮助;(3)必要时与全陪或领队沟通一下,了解那些老年旅游者的真实想法。[解析]

因为中外文化背景不同,外国老年人一般不愿意承认自己年岁已高,所以也不需要有人对其特别关心和照顾。在旅游团中,如果老年旅游者经常接受导游人员或他人的帮助,他会感到被人看不起。所以,导游人员在帮助境外老年旅游者的时候,一定要注意方法,顾及其面子,尽量显得自然。

18.

导游人员要正确对待投诉

导游员金先生带领一个境外旅行团在中国内地旅游了三周,一路上,金先生对客人热情友好,服务周到,所有的旅游者对金先生非常满意。美中不足的是在旅途中由于天气原因经常出现航班延误,导致客人经常长时间在机场等候,浪费了客人许多宝贵的时间,有些旅游景点的参观不得不临时取消。旅游团在离开我国之前,有一位客人向金先生进行了口头投诉,他认为组团社的旅游行程安排不妥,主要是乘坐的交通工具(飞机)不能准时起飞,浪费了大家的时间,影响了正常的参观游览。这位客人希望中方旅行社重视这个问题,给所有的旅游者一些物质补偿。没等那个客人讲完,金先生就回答道,作为全陪,他的心情和客人是一样的,谁都不愿意航班延误。天气原因导致航班延误属于不可抗力,旅行社只是作为一个中介机构,对此无能为力。客人很生气,回国后就通过当地旅行社转来了一封投诉信。正确答案:

正确处理方法:

旅游者的投诉是难免的,投诉涉及面较广,情况也较为复杂,原因也是多方面的。对于旅游者的口头投诉,导游人员处理问题的具体步骤为:(1)重视旅游者的投诉,主动与游客进行沟通;(2)认真耐心地倾听投诉的陈述;(3)核查、分析旅游者投诉的原因;(4)认真处理,拿出解决问题的最佳方案;(5)对旅游者做好说服、调解工作,以免事态扩大;(6)继续做好对旅游者的服务工作。[解析]

旅游者以书面或口头形式向旅游管理部门、旅行礼:或导游人员本人提出投诉,属于其合法权利。在许多情况下,旅游者往往会直接向导游人员进行投诉。导游人员应该正确掌握处理投诉的步骤。如果投诉牵涉到导游员本身,导游员要认真对待,冷静理智地思考问题出在哪里,然后正确处理。不管旅游者的投诉正确与否,导游员都应该持认真的态度,那种无所谓以及与客人争吵的态度都是不可取的。当旅游者投诉的内容并不涉及导游工作的本身,而是出在其他相关旅游产品的供给部门时,导游人员不要认为这些部门与己无关,马上一推了之,或者与旅游者一起抱怨。导游人员应该认识到相关旅游部门提供的旅游产品也是自己旅行社产品的重要组成部分。在本案例中,金先生应该认真虚心地倾听客人的投诉,对客人表示同情和安抚,并说明愿意把客人的意见转告给自己的旅行社,最后,还要感谢客人提出的投诉。

19.

旅游者希望多买点中药带出国境

导游员老赵作为地陪在杭州接待了一个来自欧洲的老年华侨旅游团。客人们对祖国的中医学非常感兴趣,除了按照接待计划在当地进行观光游览以外,他们还参观了几个中医院、中药厂和老字号中药铺。在杭州的百年老店胡庆余堂中药铺参观后,老华侨们希望能多买些中成药、中药材带回家去送给亲朋好友。可是他们被店方告知,国家对中成药和中药材带出国境是有规定的,客人们不能任意购买。客人转而向老赵求助,老赵耐心地向他们解释了国家的有关规定,客人们都表示理解。正确答案:

正确处理方法:

境外华侨或外籍华人希望多购买一些中成药或中药材出境,导游人员应该向他们告知我国海关的规定。我国海关明文规定:入境旅客出境携带用外汇购买的、数量合理的中药材、中成药,须向海关检验盖有国家外汇管理局统一印制的“外汇购买专用章”的发票,超出自用合理数量范围的不准带出。中药材、中成药的限购总值为人民币300元/每人。导游人员还应该和旅游者讲清楚,中药材中的麝香、犀牛角以及虎骨等是不准携带出境的。[解析]

我国的中药材、中成药价格便宜、质量好、疗效高,是世界有名的,在海外华侨的眼中有很高的地位。境外旅游者想多买一些中药材、中成药也无可非议。但问题是导游员要向境外旅游者说明情况,并介绍我国对携带中药材、中成药出境的有关规定,以免旅游者出境时产生麻烦。

20.

公开场合不能随便散发宗教宣传品

地陪小钟在当地陪同一个欧洲旅行团。按计划,团队的客人们上午要参观一个佛教寺庙,参观结束后,小钟让客人们自由活动,约好半小时后在停车场集合。客人们有的拍照,有的散步,非常愉快。突然,小钟发现该团旅游者露西在庙宇门口拿出许多《圣经》准备向游客们分发。小钟赶紧走上前去劝阻,请她把《圣经》收起来。可是露西对,小钟说,中国是个宗教信仰自由的国家,为什么不能在此分发《圣经》。小钟想了想说,这里是佛教寺庙,是弘扬佛教的地方,她的做法可能会引起佛教徒的不满。露西问小钟在什么地方分发《圣经》最合适,小钟就让露西去停车场去发。后来当小钟在停车场帮露西发《圣经》时,被有关部门阻止。正确答案:

正确处理方法:

我国的法律规定,宗教信仰自由,合法的宗教活动是受法律保护的。但是如果旅游者在旅游地散发宗教宣传品,或主持宗教活动,或进行布道活动,导游人员应该向其指出不经我国宗教团体邀请或允许,不得在我国境内进行上述活动。导游人员在处理这类问题时要注意政策界定和方式方法,但对不听劝告并继续坚持不合法的宗教活动者或有明显破坏活动的情况,应该立即报告,由宗教、司法、公安等有关部门进行处理。[解析]

对于境外旅游者在我国旅游景点分发宗教宣传品的行为,导游人员要引起足够的重视,要按照我国的有关政策法规来处理这类问题。许多海外旅游者不了解我国的宗教政策,导游人员应该利用各种机会对其进行宣传。在实际情况中,有些导游人员出于对旅游者的尊敬,或者不愿得罪旅游者,不敢理直气壮地与某些违背我国宗教政策的活动进行较量。在本案例中,导游人员虽然在开头的时候对客人进行了劝阻,可是他底气不足,政策和法规知识掌握不够,被客人钻了空子,造成了不好的影响。

21.

游客在用餐时因酒醉而摔伤

地陪小董接待的团队按照计划临走前在当地品尝风味。傍晚,小董带领全体旅游者乘车来到一家名气很大的百年老店用餐。餐厅环境一流,服务上乘,所上菜肴都为当地名菜。为此,旅游者们食欲大开,口福大饱,频频举杯。离开餐厅时,有位游客醉意很浓,走路不稳,可是嘴里连连说自己没有喝多,还推开搀扶他的人。刚走到餐厅门口这位游客就摔倒在地,不省人事。小董立刻与其他客人把他抬上旅游车,送往所下榻的饭店。紧接着小董又打电话请来了饭店的医护人员前来紧急处理,经过抢救,这位游客的情况似乎有所好转。第二天早上出发时,小董发现昨天那个喝醉的客人没有在场。经过询问才知道,昨天后半夜那位客人突然感到不舒服,送往医院检查,被确定为脑震荡,现正在医院住院治疗。小董听后马上打电话向旅行社汇报,请旅行社派人前往医院照顾患者。小董自己则带领其他旅游者按照原计划游览。正确答案:

正确处理方法:

如果发生了此类情况,正确的处理方法应该是:(1)立即送酒醉者前往医院做必要的治疗。在治疗过程中,应该有其家属或领队在场;(2)如果旅游者情况严重,应该向旅行社领导汇报,请求派人前来照顾患者;(3)导游人员在带团结束后,应该前往医院探望患者;(4)要写出有关事故的书面报告。[解析]

旅游者因为高兴而贪杯,最后导致事故。固然旅游者本人有不可推卸的主要责任,但是作为导游人员也负有一定的责任。在本案例中,导游人员发现有人喝酒过多,并没有出面阻止,也没有预料到可能发生的情况,积极采取预防措施。在醉酒者摔倒在地后,没有马上送医院抢救,而是只请了饭店的医护人员进行了应急处理,最终造成了事故的发生。

22.

导游员带团队到不熟悉的地方

导游员小林带领一个由散客组成的团队前往某地进行两日游活动。小林以前没有带队去过这个景区,客车司机也是个新手,一路上行走得不大顺利。按照旅游计划将在途中用中餐,由于小林不熟悉情况,司机又带错了路,当找到就餐的餐厅时比预计晚了两个小时,严重影响了旅游者的心情和后面的安排,客人大为不满。用完中餐后继续赶路,导游员和司机对路线还是不熟,客车四处转悠找不到方向,车上的旅游者不满到了极点。差不多到了天黑,才在摸索中找到了旅游者所下榻的饭店,浪费了半天的游览时间。第二天,旅游者们要求增加某个景点作为赔偿,可是被小林拒绝了。旅游结束后,全体旅游者写了一封投诉信,批评小林业务不熟悉,服务质量低下,要求旅行社给一个说法。正确答案:

正确处理方法:

导游员在带团前往不熟悉的景区前,应该积极地做些准备,比如,向老导游或者已经去过那里的导游请教,同时也可以通过对旅游资料的钻研来进一步对景区景点进行了解、熟悉。在带团过程中找不到目标,应该一方面积极寻找,另一方面在车上做一些让旅游者打发时间的安排。在以后的活动中,导游员应该注意要以更高的讲解技巧和更丰富的讲解内容来弥补已经出现的服务缺陷。如果旅游者提出赔偿要求,导游人员应该及时向旅行社领导汇报。[解析]随着我国旅游事业的不断发展,将有越来越多的旅游线路让旅游者选择,越来越多的旅游景区和景点让旅游者游览,对每一个导游人员来讲,都有一个第一次到不熟悉的地方去带团的可能。如果在带团以前导游人员对当地情况知之甚少,又心中没底,就必须做好充分的准备,考虑好各种情况发生的可能。

23.

客人希望朋友随团活动

用完早餐后,地陪小胡带领旅行团准备登车外出游览。一个客人过来与小胡商量,说在当地他有两个朋友,能否让他的朋友今天一起随团活动。小胡怕影响全团的活动就没有答应。那位客人解释说,他与那两位已有好多年没有见面了,昨晚才与他们联系上,现在他的朋友已来到了宾馆,最好能同意让其随团参观游览,所发生的一切费用由他承担。小胡还是没有答应。那个客人很生气,认为小胡不通人情,不为客人着想。最后客人只好暂时离开团队与他的朋友单独活动。几天后,旅行社收到了一封对小胡的投诉信,经理对此事情进行了调查后,就批评了小胡。小胡感到很委屈,认为自己是为了全团的利益考虑才拒绝客人的朋友随团活动的。正确答案:

正确处理方法:

有的旅游者到某地后,希望亲友随团活动甚至到外地去旅行游览,当旅游者向导游人员提出此类要求时,导游人员应先征得旅游团领队和其他成员的同意,再与旅行社的有关部门联系。如旅游者的亲友被同意随团活动的话,一般应请其先到旅行社办理入团手续(出示有效证件,填写表格,交纳费用等)。若是外国的外交官希望随团活动,应请示旅行社,严格按照我国政府的有关规定办理。如果旅游者的亲友的身份是记者,应请示有关部门,获得批准后才能办理入团手续。[解析]

旅游者的亲戚、朋友、熟人希望与旅游者一起随团活动,这是人之常情,这样的事情也时有发生。导游人员应该按“宾客至上、服务至上”、“尽可能满足需求”的原则进行处理。无论以何种身份随团活动的客人,办理手续和缴纳费用后,都应当和旅游者二样享受同等待遇,导游人员应给予同等的热情服务。对某些有身份的客人,礼貌礼仪上要多加注意,以示尊敬。当客观条件不允许旅游者的亲戚、朋友、熟人随团活动时(如座位不够、客人的身份不明、有关部门不同意或其他客人不同意),导游人员应该耐心向客人进行解释,求得客人的理解。在本案例中导游员小胡应该尽量满足客人的要求。

24.

如何处理接待计划有出入

刚参加工作的导游员小陆在飞机场把自己所接团队的旅游者迎接到下榻的饭店后,就开始协助领队办理入住手续,照顾旅游者和行李进客房,又向旅游者们介绍了饭店的设施等,随后,他就与领队在饭店大堂里开始商定该团队在当地的日程安排。在商谈过程中,小陆发现领队手中的接待计划与自己的接待计划有出入。领队的接待计划比小陆手里的接待计划多了两个游览景点,而且领队坚持他计划上的内容是正确的。领队还向小陆提出,如果在当地时间很充足,希望再游览一个公园,门票由他现付。为了让领队和旅游者满意,小陆答应按领队手中的计划安排,也愿意再安排一个公园游览。事后,领队和旅游者都很满意,还写了封表扬信。但小陆回到旅行社后则受到了经理的批评,并要小陆支付所有旅游者游览那两个景点的费用。正确答案:

正确处理方法:

在商定日程的过程中,如果领队或全陪的接待计划与地陪的接待计划有出入时,地陪应该马上报告自己所在的旅行社,查明原因,分清责任。如果是接待社方面的责.任,地陪应该向领队或全陪实事求是地说明情况并赔礼道歉。如果责任在组团社,地陪也不能批评对方,应该由对方做出必要的解释。如果旅游者要求增添的项目涉及费用,导游人员应该向旅行社汇报,按规定收取费用并开具发票。一般情况下地陪应该采取尊重领队或全陪的意见,同时向自己的旅行社汇报,得到旅行社同意后再作安排。[解析]

导游人员(地陪)手中的接待计划与全陪或领队的接待计划有不同之处,一般就会涉及费用问题。对于此类情况,导游人员要认真对待,不能随便行事。凡是涉及费用的问题,导游人员都必须首先向旅行社汇报,根据旅行社领导的指示再作安排,否则就会给旅行社带来经济损失,或者会使旅游者不满意。

25.

正确处理火灾事故

导游员老金作为全陪带领团队到达某城市后,马上被地陪接到所下榻的饭店,迅速分完房间后,老金就与客人们告别,回自己房间休息了。后半夜老金被电话叫醒,有人告诉他饭店发生了火灾,老金想,得赶紧通知全体团员逃离现场,就打电话给楼面服务员,请她提供所有团员的分房名单。楼面服务员告诉他,分房名单表格在总服务台。老金跑下楼去拿到分房名单后,马上打电话通知所有客人火灾情况,告诉他们迅速离开火灾现场。由于火势太猛,烟雾太大,旅游者们无法离开现场,及时赶到的救护人员也不能发现他们,老金就让大家大声呼叫,有几个旅游者把被单等物撕开做成救生绳索,拴紧一头后,顺着墙面爬下。最后大火被扑灭,可是有些旅游者受了伤,被送到医院治疗。正确答案:

正确处理方法:

为了防止和处理在旅游者所下榻的饭店发生火灾,导游人员要提醒旅游者不要携带易燃、易爆物品;不要躺在床上吸烟;不要把易燃易爆的物品夹带在行李中。旅游者人住饭店后,导游人员要熟悉饭店的太平门、安全出口、安全楼梯的位置与安全转移的线路,并向旅游者介绍。导游人员要牢记火警电话,掌握旅游者和领队的房间号。

一旦旅游者下榻的饭店发生火灾,导游人员应该做到:(1)立即报警,拨打119火警电话。(2)迅速通知领队及全体旅游者通过安全通道疏散。(3)服从统一指挥,迅速通过安全出口疏散游客。(4)引导旅游者自救:①如果身上着火,可就地打滚或用厚重衣物压住火苗;②必须穿过浓烟时,用浸湿的衣物披裹身体,捂着口鼻,贴近地面顺墙爬行;③大火封门无法逃出时,可用浸湿的衣物、被褥堵塞门缝或泼水降洱,等待救援;④摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。(5)协助处理善后事宜。游客获救后,立即组织抢救受伤者,对重伤迅速送医院,对死亡者按有关规定处理;采取各种措施稳定游客的情绪,解决因火灾造成的游客在生活方面的困难,设法使旅游活动继续进行,并协助领导处理善后事宜;写出详细的书面报告。[解析]

旅游者下榻的饭店发生火灾,这样的事例出现不多。作为导游人员可不能因饭店火灾事件出现不多而掉以轻心。在本案例中就是因为导游人员不重视火灾的预防与处理而造成严重后果。导游人员在进入饭店后没有向旅游者介绍安全出口、安全楼梯的位置,分房后没有保存分房名单,给后面处理事故造成了麻烦,耽误了时间。当火灾发生后,导游人员没有及时报警,没有正确引导旅游者疏散和自救。最后铸成大错。

26.

旅游团回程买不到卧铺票

导游员小陆作为全陪带一个40人的旅游团到东北旅游。按计划全体客人将在今天中饭后乘坐卧铺返回原居住地。前一天晚上,当地地接社的票务员就告诉小陆,由于正值旅游旺季,卧铺火车票无法买到,全体客人只能乘硬座返回。小陆知道情况后没有马上把事情真相告诉客人,因为一路上小陆与客人相处并不好,怕客人知晓没有卧铺票后会闹事。不如到了车站再告诉客人,那时别无选择,客人们不走也得走。当小陆在火车站上车前把卧铺改硬座的事实告诉游客时,大部分旅游者都非常气愤,批评小陆欺骗大家,拒绝上车,要求小陆所在的旅行社做出计划上承诺的安排。无奈之下,小陆只能打电话与自己的旅行社联系,最后在地接社和组团社的努力下,终于买到了次日的卧铺火车票。但是整个旅游团要在当地再待上一天,旅行社要为此支付很大的费用,也造成了声誉损失。旅游者返回原地后,还写信投诉了小陆。正确答案:

正确处理方法:

遇到类似情况导游人员应该:(1)马上与自己的旅行社和地接社进行联系,寻求解决方法。如果通过努力无法改变现状,导游人员应该向领队或全陪说明事实,争取他们的理解和支持,并商量解决办法;(2)向旅游者说明原因,以便取得他们的谅解;(3)更好地为旅游者提供服务,甚至提供一定物质补偿;(4)如有必要,事后请旅行社领导出面向客人表示道歉。[解析]

在国内旅游中,类似事件时常发生,特别在旅游旺季。虽然没有购到卧铺火车票的原因不在导游人员身上,可是导游人员有义务把事情处理妥当。这是导游人员,无论是地陪还是全陪的工作职责之一。在本案例中,导游人员自作聪明,希望通过既成事实来解决问题,结果适得其反,引起旅游者的更大不满,最后造成旅行社在经济和名誉方面的损失。如果导游人员在事情开头时就向全体客人说明情况,尊重旅游者的意见,并与旅游者共同协商解决办法,旅行社就不会蒙受如此重大的损失。

27.

好心耽误了乘机时间

某旅行团在A市进行两天的游览后,将于当天中午12时乘机离开A市前往B市。导游员李先生为了让客人对本地有更多的了解,主动提出让客人上午再访问一所敬老院。客人们对李先生的建议非常赞同,兴高采烈地前往敬老院。,临行前,大家还去商店为老人们买了许多礼品。在敬老院里,旅游者与老人亲切交谈,互赠礼品。旅游者还参观了老人们的住宿、康乐和保健设施。两个小时以后,客人们登上旅游车离开敬老院前往机场。在去机场的途中旅游车多次遭遇红灯和堵车。最后不幸酿成误机事件。正确答案:

正确处理方法:

一般情况下,当团队要乘机离开本地时,即使时间较为充足,导游人员也不能安排旅行团去闹市区购物或自由活动,不安排旅行团去范围广、地域环境复杂的景点游览,不组织旅行团长时间参观某个单位。导游人员应带领团队提前抵达机场(车站、码头),如乘国内航班应提前一个半小时抵达机场;乘火车应提前一个小时到达火车站;乘国际航班出境在或去沿海城市的航班应提前两小时抵达机场。[解析]

导游员李先生出于好心给客人多安排了一个节目,结果导致出现误机,给旅行社带来了麻烦,给客人造成不便。处理不当还会影响旅行社的形象及其与组团社的关系。李先生的出发点是好的,可是他考虑问题不够全面,没有对将会出现的各种情况做出正确的估计。从客人方面来看,可能有人会把财物遗留在饭店;可能有人在参观游览中走失;可能会在离店时结账时间过长;可能为了会见亲友而耽误了时间,等等。从旅行社方面来看,可能出现托运行李不顺;可能在出发前票据没有被送到导游员手中;可能在车辆调度方面有问题;此外还可能在去机场(车站,码头)遇到堵车或出现交通事故,等等。总之,会出现这样和那样的问题和情况,所有这一切都需要导游员有充分的时间去解决和落实。综上所述,当团队在午饭前后离开当地的,导游人员都不宜安排任何节目。

28.

客房中遗失了某件物品

导游员小林作为地陪接待了一个旅游团。旅游团结束当地的活动,在饭店结清账目后,正准备乘旅游车离开饭店时,突然,饭店总台的服务员告诉小林,说该旅游团团员所住的303客房里少了一块浴巾,请小林帮助找一下。小林从分房名单中查到了住该房间的两位游客后,就在车上当着许多旅游者的面对住在该房的客人说,“你们房间里少了一块浴巾,按照饭店的规定,在房间少了东西是要赔偿的。如果你们拿了浴巾,请马上拿出来。”住在303房的一位客人听了非常生气,反问道:“你怎么知道是我们拿走了浴巾?讲话要有根据。”小林回答说:“浴巾在你们所住的房间里丢失总是事实吧。”相互之间就争吵起来了。这时,住在303房间的另一位客人说:“你们不要再吵了,是我不好。昨天晚上我洗澡后把浴巾带到了310房间,请赶紧找一找。”果然,饭店服务员在310房间发现多了一块浴巾。正确答案:

正确处理方法:

导游人员发现在房间缺少浴巾后,应该向饭店方面再次了解情况,搞清事实后,把被怀疑的客人叫到一边,向其说明情况并争取他们的配合。如果被怀疑的客人不愿合作,就请领队或全陪协助做工作。[解析]

饭店房间的东西不见了,一般有几种可能,或者是客人喜欢该物,不懂规矩把它当纪念品拿走了;或者是客人“顺手牵羊”私下藏起来了;或者放错了地方,等等。不管何种情况,导游人员在处理时都要讲究方式方法,注意工作态度,以获得客人的配合,最后把问题解决。在本案例中,导游人员当着所有旅游者的面怀疑两位客人私下拿走了浴巾,结果客人不服气,发生了争吵,导致了一场本来可以避免的纠纷。有经验的导游人员处理这种问题都有自己的方法。比如,有的客人不小心忘交出饭店的房门钥匙,老资格的导游人员会说,在我们中间有没有钥匙收藏者。旅游者们非常能接受这种处理方式,气氛和谐,问题解决。

29.

正确预防和处理中暑现象

夏日炎炎,午后,地陪小董从火车站接到旅游团队后,马上就前往景区游览。他们先参观了一座寺庙,而后又去游湖,随后又参观了一个茶园。品茶后,小董又让大家在茶园中亲自采茶、拍照。这时,有几个客人感到有点头晕、胸闷、恶心。小董马上连推带拉把他们送到车上并叫司机赶紧把空调调到最冷,还给每人一瓶冰水。那几个客人后来感到更加难受,小董只好把他们送往医院。正确答案:

正确处理方法:

为了避免旅游者在酷热天气中暑,导游人员在陪团时,应该注意劳逸结合,避免长时间在烈日下活动。在炎炎夏日中如果有旅游者发生中暑现象,导游人员应该把患者抬到阴凉通风处平躺,解开其衣领,放松其裤带。在可能的情况下,让患者饮用含盐饮料,或用酒精擦其身,或用冰块冷敷,然后让其休息。如果患者严重中暑,在作必要的处理后,应该立即送患者去医院,费用由患者自理。[解析]

在高温季节,游客中,特别是老年游客容易中暑。引起中暑的可能有两种:一是导游人员安排活动不合理,长时间在太阳底下曝晒,导致有些旅游者经受不了高温酷暑而中暑;二是旅游者本身体质较弱,容易发生中暑现象。在本案例中,导游人员接到旅游团后,马上前往景区参观游览,没有考虑劳逸结合,特别是还安排旅游者在茶园采茶、拍照,较长时间在烈日底下活动,导致部分旅游者中暑。客人中暑后,导游人员没有进行正确的处理,造成事态恶化。

30.

导游员如何接待小朋友旅游团

导游员老宋是个老同志了,在旅行社工作了多年,接待过不少境内外旅游团队。最近,旅行社让他带领一个由市少年宫组织的少年儿童夏今营团队去内蒙古旅游一周。为此,老宋做了大量的准备工作。可是接待工作开始后,老宋感到由少年儿童组成的团队很难带,他们不喜欢老宋的讲解方式,经常提出一些怪问题。而且有些小朋友非常好动,不听指挥,不遵守规定的作息时间。有的还与老宋正面顶撞。老宋以后再不敢接待少年儿童团队了。正确答案:

正确处理方法:

面对小朋友旅游团导游人员要努力做到:(1)在讲解中,语言要生动形象,语气要亲切委婉,用词准确而有激情。导游讲解技巧上多使用提问的方式和启发的方式,使用“虚实结合”法使小朋友们对所讲的内容产生浓厚的兴趣。通过讲解,还要让少年儿童了解历史、文化方面的知识;(2)在生活管理方面,导游人员要主动配合学校的老师做好安全防范工作,加强其组织纪律性,注意个人卫生,以保证小朋友旅游团队的旅游活动能顺利开展。[解析]

小朋友旅游团或夏令营都是由学校或少年宫组织的,一般在春游、秋游或在暑假期间进行活动。小朋友的最大特点就是好奇、好动,不太注意安全,不像成年人那样乐意倾听导游人员的讲解,一般也不会主动与导游人员配合。因此,带领小朋友旅游团进行参观游览必须根据小朋友的特点和心理,有针对性和选择性地进行讲解。在生活方面要特别注意安全和饮食卫生。与带队的老师进行密切的合作是接待好小朋友旅游团的关键。

31.

正确对待旅游者的委托

地陪小陈带领一个欧洲旅游团参观了某牙雕工艺厂。在返回饭店的途中,客人马丁对小陈说,刚才在牙雕工艺厂看到一件工艺品他很喜欢,想买下送给他太太作为生日礼物,因为当时考虑价格太贵没有买下,现在想想还是要买。他问小陈能否回到饭店后与他一起乘出租车再去趟牙雕工艺厂。小陈认为回到饭店后再去牙雕工艺厂可能厂里已经下班了,不如现在马上就去,说完就让司机调转车头赶回牙雕工艺厂。在牙雕工艺厂里马丁以600欧元买下了那件工艺品。可是当售货员在帮其包装时,马丁发现那件作品有点瑕疵,于是决定还是不买了。后来马丁委托小陈以后有机会为他购买同样款式的牙雕作品一件,并留下900欧元作为购买和邮寄的费用。小陈马上答应了马丁的要求。一周后,小陈在牙雕工艺厂买到了同样款式的作品并把它通过邮局寄给了马丁。小陈还把购物发票及邮寄收据和余款一起寄给了马丁。正确答案:

正确处理方法:

首先小陈在返回饭店途中应该让领队或全陪继续乘车回饭店,自己与客人马丁乘出租车返回牙雕工艺厂,出租车费用由客人负担。当客人马丁提出请其代购和邮寄牙雕作品时,小陈应该婉拒。如果实在推脱不掉,小陈应该请示旅行社领导并在其领导安排下认真办理委托事宜。事后,小陈还应该把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社。[解析]

在本案例中导游人员服务心切,只要客人有要求就马上满足。可是他首先忘记了旅游服务中为大家服务的原则。小陈不能因为一个人的要求而让全体客人都乘车再一次前往牙雕工艺厂,应该考虑大多数人的利益,至少应该出于礼貌问一下其他客人是否同意。其次,当客人请求小陈代为购买东西时,他应该请示旅行社的领导再作决定,,至少应该考虑再三,不宜马上答应。事后,小陈没有向旅行社领导汇报情况。事情办完后,小陈还应该把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社,以备事后查对。

32.

导游人员如何帮助旅游者购买中国文物

导游员小周陪同一个欧洲团队在仿古街游览后,就让全体客人自由活动了。有位客人是中国古代字画爱好者,他在地摊上看中了一幅字画,不过他搞不清这幅字画是否是赝品,苦于不懂汉语,他只好用手势与摊主进行交流。这时正好小周正好来到他跟前,他便向小周征求意见。小周实事求是地告诉他,自己对字画知之甚少,主意还是请客人自己拿。如果客人一定要购买中国字画他可以陪同去本市的文物商店购买,那里品种齐全质量可靠。客人听从了他的建议,最后在文物商店买到了自己喜欢的东西。正确答案:

正确处理方法:

旅游者在购买商品时请导游人员帮助拿主意,如果是一般物品或纪念品,导游人员可以帮助解决;如果是价值很高的贵重物品,最好请旅游者自己定夺。海外旅游者在我国的地摊上购买我国古代字画之类的文物时,导游人员应该劝阻,并告知我国海关的有关规定:凡携带我国出口的文物(包括古旧图书、字画等),须向海关递交中国文物管理部门的鉴定证明,否则不准携带出境,地摊主是无法提供这种证明的。如果外国旅游者要购买中国古代字画之类的中国文物,导游人员一定要建议其去文物商店购买,购买后,请其保管好发票,不要将物品上的火漆印(如果有的话)去掉,以防海关检查。如果发现个别旅游者有走私文物的可疑行为,导游人员必须马上报告有关部门。[解析]

旅游者看中了某件商品而请导游人员拿主意,说明客人对导游人员的信任。导游人员一方面要努力保护其利益,另一方面也要劝其遵守我国的政策和法令。在本案例中,导游人员劝旅游者不要在地摊上购买文物,避免了可能出现的麻烦。同时,导游人员又陪同其前往文物商店购买,保护了其合法的权利,又满足了旅游者的愿望。

33.

旅游者不想进商店购物

地陪小吕接待了一个旅游团。按照计划安排游览完景点后,将去一家旅游纪念品商店购物。由于在前面几个城市的游览中已被当地导游人员带去多次购物,而且许多商品雷同,所以该团中大部分旅游者对购物已毫无兴趣。当小吕带领大家乘车来到旅游纪念品商店门口时,部分旅游者不愿下车,表示要在车上休息。见到此情此景,小吕恳求地对大家说:“在我们这里只有一次购物安排,请大家给我点面子,一定要进去看一下,不买东西没有关系。不然的话我回公司就无法交代了。拜托了,拜托了。”听了小吕这几句话,有的客人才下车进了商店,有几个还在车上坐着。小吕又说:“你们进去抽个烟、上个洗手间也可以,千万不要在车上待着。”听了小吕如此讲话,所有客人才勉强都进了那家旅游纪念品商店。正确答案:

正确处理方法:

为了使购物活动圆满地进行,导游人员应该做好以下几方面的工作:(1)严格按照旅行社的规定提供服务。导游人员必须带旅游者去定点商店购物,应该遵循旅游者“需要购物、愿意购物”的原则,避免购物次数过多,更不能强行推销商品;(2)了解对象,因势利导。根据旅游团的特点,向旅游者介绍本地商品的特点,如果是外国旅游者,还需要做好翻译工作;(3)当好购物参谋。导游人员应该熟悉并向旅游者介绍商品情况,介绍有关商品托运的规定和我国海关对旅游者携带物品出境的有关规定;(4)积极维护旅游者的利益;(5)对不愿购物的旅游者,可请领队或全陪出面做工作,最终要尊重其个人愿望。[解析]

购物是旅游活动六大要素之一,也是一个国家、地区旅游收入的重要组成部分。但是,作为导游人员在安排旅游者购物时,必须注意旅游者的购物心理、购物行为,强迫旅游者去购物或勉强其为之都是违背购物原则的。导游人员应该通过宣传商品和帮助旅游者选择商品来达到促销的目的。在本案例中,导游人员为了达到推销商品的目的,只能是苦苦恳求客人,显得业务水平低下,底气不足。旅游者都是因为感到导游人员太可怜才被动地进商店,这样的购物效果肯定不好。

34.

旅游者要求参加计划外的娱乐项目

某个旅游团上午乘火车到达G市,按原计划安排上午参加旅游景点,下午自由活动,晚上再组织大家观看演出。地陪老田把客人从火车站接到饭店后,部分客人从饭店的广告中得知,当地正在举行少数民族节庆活动,当晚还有篝火晚会等丰富多彩的文艺节目。于是那些客人向老田提出,他们希望晚上去观赏少数民族节庆活动,愿意放弃观看晚上的文艺演出。客人问老田能否派车接送他们,老田希望全体客人一起去观看文艺演出,因为文艺票早已订好,老田还说部分客人要去观赏少数民族节庆活动并不在计划之中,如果要去,交通工具请客人自行解决。正确答案:

正确处理方法:

如果旅游团中部分游客不愿意观看计划内的文艺演出,而要求去看其他文艺演出,导游人员应该首先对其进行劝导,告诉其文艺票已订好,必要时请领队或全陪出面协助解决。如果部分客人坚持观看另外的表演,导游人员应该给予协助,并告诉他们原来所定的文艺票票款不退,但观看计划外演出的费用自理。如果两处演出地点同路,导游人员在与司机商量后,可先后将两部分游客送到演出地点,如果两处演,出地点相距很远,导游人员可以为观看计划外演出的游客安排车辆,所有的费用由客人自理。此外,导游人员对那些观看计划外的文艺节目的客人还要做好提醒工作。如果有必要的话,导游人员应该请全陪或领队陪同部分客人去观看计划外的节目。[解析]

本案例中,部分旅游者愿意放弃计划中的节目而去观看其他感兴趣的节目,其理由正当又不影响全团的活动,属于既合理又能办到的个别要求,导游人员应该努力满足他们的要求。本案例中导游人员因为部分旅游者所要求的活动不在计划内,就不愿意继续提供服务,是不应该的。如果部分旅游者的要求影响了全体成员的正常活动,或者对其本身会造成某种不利或危险,作为导游人员就应该对其讲清道理并加以阻止。

35.

不幸错过上山缆车

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