2016杭州缦图摄影有限公司年会策划

2016杭州缦图摄影有限公司年会策划年会主题漫漫（缦缦）长途（图），还（海）好有你Futurenight（未来之夜）下一个奇迹（nextmiracle）改变与成长未来大不同（会议上讨论确定主题）二、年会目的1、对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间：暂定2016年1月25日或26日1、年会策划及准备期（2015年12月11日至2015年12月25日）本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、会场选址、节目收集。2、年会协调及进展期（2015年12月26日至2016年1月10日）本阶段主要完成安排表、节目删选、物料及礼品确认并采购。3、年会倒计时期（2016年1月12日）本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式开始时间：2016年1月25日下午13：18四、年会概况活动地点：杭州希尔顿酒店参会人员：缦图全体人员以及海马体全体人员，约90余人。组织形式：1、黄橙总执行，周洁副执行，直接向黄逸涵汇报。2、年会筹备小组每周二下午4点，定期开统筹会议，总执行可随时安排临时会议。五、节目参与形式以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。六、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。1、整体彩排为2016年01月24日下午13：00；（之前大家可以自行组织练习）2、排练地点：暂定伊萨卡国际·缦图摄影影棚；3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用；4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁；5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会人员的安排提前告知所有人年会的具体时间和地点；提前告知老黄、乌里、婧哥、天鹅、包子致辞准备和颁奖顺序安排；2、老黄、乌里、婧哥、天鹅、包子座位的安排；3、引导入座。会场布置与酒店协调本人会在这个月底前勘测好场地，出一个布置方案（其中包括布置费用明细）；活动当天负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排，包括场地租赁押金支付等；请酒店人员帮忙配合摆放座位；年会舞台背景搭建（主要背景用led大屏或者投影）、现场装饰布置，入口可摆放座次表（用KT版）；请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。可能出现问题及解决方案场地路程远◆在路程远且地铁无法直达的情况下，可包车。2、路上堵车◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。七、年会流程年会整体分为三大环节：1、总结与展望环节2、晚宴环节3、晚会环节在第一环节老黄、乌里、婧哥、天鹅、包子进行总结致辞，同时进行优秀员工表彰。在第二环节可以适当加入一些小互动。在第三环节的中表演穿插幸运抽奖和互动游戏。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。致辞（需要确定致辞人员、内容和PPT制作）1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；2、老黄、乌里、婧哥、天鹅、包子五位入席；3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的几个部分；4、负责人分别致辞，总结2015年度工作并对2016年工作提出新的计划及要求。5、目前定为老黄致辞30分钟，乌里10分钟，婧哥10分钟，天鹅10分钟，包子10分钟（请大家提前确定好致辞内容，并且年会之前会进行排演）优秀表彰（需要确定表彰人员、奖项、奖金和PPT制作）1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月9日之前确定获奖类别及人员名单；3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；5、颁奖结束后所有获奖人员与boss合影留念；6、获奖感言表彰的整个环节，名单事先保密，主要的负责人知晓一下即可，当天年会上再公布，获奖感言不用提前准备，真实即好。节目表演1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用；2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；3、参演节目人员可获得价值200元（金额暂定）奖品一份；4、可以邀请乐队、舞蹈团等来助兴演出，乐队可以在晚宴期间调节现场氛围幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。（以下奖项和金额都暂定）特等奖1000元一名；一等奖800元二名；二等奖500元四名；三等奖400元六名；四等奖300元八名；五等奖200元十名；未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖；抽奖形式采取随机抽取的形式，由老黄或乌里或其他管理层人员进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，公司全体人员合影留念；4、主持人邀请老黄致祝酒词,宣告聚餐开始；5、工作人员进行会场清理，公司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。互动游戏1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元（金额暂定）奖品一份。游戏1：萝卜蹲规则：将参与者分成四堆以上，每堆最多4人，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标一致，，以此类推但不能回指。游戏2：五毛和一块规则：在游戏中，男生为一块，女生为五毛。由主持人喊出一个钱数（如3块5），参与者要在最短时间内组成那个数的小团队。凑不齐的一队被淘汰！主持人可按实际情况喊口令。游戏3：接龙规则：第一个人说“你好的好啊”，第二个人说“你好的好啊，好漂亮的亮啊”，第三个人说“你好的好啊，好漂亮的亮啊，亮晶晶的晶啊”一直到有人接不上或者记不全前面人说的。游戏4：谁是卧底游戏5：撕名牌游戏6：你划我猜...（游戏大家可以再出点主意，有什么好玩的或者互动性比较大的）年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：18：18开始；2、员工入场时餐桌上可以摆放一些茶歇让大家可以边吃边看演出；3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；4、明确每桌负责人的姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）；5、老黄祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。年会各环节时间流程表08：30---12：30年会现场布置12：50---13：20员工到达酒店、签到进场13：30---13：50主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请黄逸涵先生致辞，总结2015年度工作并对2016年工作提出新的计划及要求13：50---15：00五个管理层人员致辞（老黄30分钟、乌里10分钟、牛奶10分钟、婧哥10分钟、包子10分钟）15：05---15：30颁发优秀员工奖，颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言（中间有些酒店需要翻桌，预留20分钟）15：50---18：30演出开始，进行表演、抽奖和互动（具体时间及流程等节目出来再定）18：30---18：50结束语，全体员工上台合影留念18：51---19：00主持人有请黄逸涵先生致祝酒词19:00---20：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离20：30---21：30自由活动21：30撤场八、年会活动具体分工（负责人暂定）年会准备工作分工序号工作内容负责人完成时间1年会策划方案黄橙12月14日2酒店宴会厅筛选，与酒店各项事宜的协调黄橙12月19日3年会布置方案黄橙12月27日4根据方案列物料清单及设计清单黄橙12月27日5布置场地所需物料、奖品、纪念品、奖状采购周洁1月3日6会议内容黄逸涵1月3日7活动PPT制作周洁1月11日8优秀部门、员工、管理等评比相关事宜的安排李丹青1月9日9年会桌位安排、桌牌与水牌制作（会议与娱乐两环节）黄橙1月11日10选送节目的统筹接收、审核，背景音乐的收集周洁1月10日11主持人串词周洁1月10日12节目服装租赁黄橙1月15日13条幅、签到本、抽奖号码等制作周洁1月15日14餐桌花艺装饰部分花艺采购黄橙1月24日15暖场音乐、颁奖音乐周洁1月11日16电脑、投影仪、优盘、照像机、摄像机等所需设备准备周洁1月16日17节目、游戏道具准备黄橙1月17日年会现场工作分工（等前期工作都完成后落实到个人）1现场安全、总体指挥2年会场地布置黄橙3纪念品及抽奖号码发放、到场签到4入场引领、颁奖礼仪等5催台（保证节目之前衔接紧凑）6奖品宝贝、与游戏环节的道具准备（含上场、撤场）7节目评选卡的发放与统计8摄像、照像、音响师等杨潇琼9撤场、车辆安排等【主要几大块内容：1、酒店方面的事项确定（如厅、投影仪、餐标、价格、进场时间...）2、布置方案3、奖项和获奖人员的确定4、发放年会通知以及节目甄选和主持人等文艺类事情5、会议内容书写6、所有物料的采购和制作7、PPT等文件的制作】九、年会经费预算1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用序号类别单位单价数量小计（元）1场地租赁费天12宴席费桌103白酒瓶80108004啤酒箱60106005可乐瓶610606雪碧瓶610607纯净水箱4031208水果斤101010091011合计（大写）：小写2、优秀员工表彰费用序号类别单位数量奖金小计（元）1优秀员工奖个2证书个合计（大写）:小写3、其它活动费用序号类别单位数量单价小计（元）1参演节目人员奖品个2游戏奖品个合计（大写）：小写4、幸运抽奖活动费用序号类别单位数量奖品单价小计（元）1阳光普照奖个3五等奖个4四等奖个5三等奖个6二等奖个7一等奖个8特等奖个合计（大写）：小写5、礼仪、道具租赁及制作费用序号类别单位数量预计单价小计（元）1横幅制作个2演出服装租赁天3场地布置道具8其他（红包、红纸、游戏道具、气球、彩带等）元合计（大写）：小写6、年会合计费用类别宴席费用表彰费用其它奖品费用抽奖费用道具费用总金额参会人数人均费用金额（元）90合计（大写）：小写7、年会设置奖项：奖项姓名评选标准最佳管理奖（2个）具有较高的全局观，能够将公司的整理发展战略贯彻到本部门的工作实践中，为推动公司的健康、快速发展发挥了积极作用；具有较为丰富的领导经验和管理技能，具有很强的事业心和高度责任感。最佳新人奖（6个）入职半年以内，出勤率达95%以上。工作主动认真，工作量大、效率快完成，任务好，同事满意度高。最佳员工奖（8个）遵守员工管理制度，无迟到、早退、请假、旷工。工作积极主动，热爱公司，维护公司形象，爱岗敬业、乐于助人，与同事相处融洽，有团队精神和集体荣誉感，能较好的完成或配合公司完成各项事情。优秀团队奖（2个）团队有较高的凝聚力和集体荣誉感。离职率低。团队合作出色，部门业绩突出；为团队目标共同努力；保持良好的状态和工作效率。与各部门接口流畅，获得其他部门的认可及好评；能按时高质量的完成公司赋予的部门职能目标；以公司的发展为重，对公司的业绩负责优秀摄影师（3个）二销额度以及顾客的好评率高，亲切和蔼，工作积极认真，效率高。优秀修片师（3个）好评率高，基本不需要二次修改，亲切和蔼，工作积极认真，效率高。优秀看片师（2个）好评率高，亲切和蔼，工作积极认真，效率高。能和来看片的顾客友好的沟通优秀化妆师（3个）二销额度以及顾客的好评率高，亲切和蔼，工作积极认真，效率高。优秀前台（3个）二销额度以及顾客的好评率高，亲切和蔼，工作积极认真，效率高。能够很好得处理顾客的任何问题，照顾到每一个顾客的心情。投身事业年纪奖（1个）十年如一日，诚信待人，忠于公司。工作积极主动，带头示范作用好，认真负责。执行力强，能够按时、按量甚至超额完成工作任务。业务能力强、业绩突出、在本职岗位上做出显著成绩。已在公司工作3年（含）以上。十、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作各种道具等。2、