万达会议管理制度感想

万达会议管理制度感想第一章总则

万达会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开及管理，以提高会议效率，促进决策的准确性和执行力。以下为万达会议管理制度总则内容：

一、目的

为确保公司各项工作高效、有序进行，加强各部门间的沟通与协作，提高决策的科学性、民主性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于万达公司各级单位、各部门召开的各种形式的会议，包括但不限于工作例会、专题会、协调会、评审会等。

三、基本原则

1.会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议数量、规模和时间。

2.会议组织应确保会议内容的科学性、合理性，充分听取各方面意见，提高决策质量。

3.会议应注重成果落实，确保会议决策的执行力度。

4.会议组织者及参与者应严格遵守会议纪律，保守公司商业秘密。

四、会议类别

1.公司级会议：由公司领导主持，涉及公司重大决策、战略规划、年度计划等内容的会议。

2.部门级会议：由各部门负责人主持，涉及部门内部管理、业务推进等内容的会议。

3.专项会议：针对特定项目或问题召开的会议。

4.临时会议：因特殊情况需要立即召开的会议。

五、会议权限

1.公司级会议：由公司领导决定召开，相关部门配合组织。

2.部门级会议：由各部门负责人决定召开，报备公司领导。

3.专项会议：由项目负责人或相关部门负责人提出申请，公司领导审批。

4.临时会议：由公司领导或相关部门负责人决定召开。

六、会议纪律

1.会议参与者应按时到场，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

2.会议期间，参与者应关闭手机或调至静音，保持会场安静。

3.会议期间，参与者应认真听讲、记录，积极参与讨论。

4.会议内容涉及公司商业秘密的，参与者应严格遵守保密规定。

5.会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，分发给相关人员。

七、本制度的解释权归万达公司所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，公司将按照相关规定予以处理。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：明确会议要解决的问题、达成的目标和预期的成果。

2.确定参会人员：根据会议主题和目的，合理确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人及其他相关人员。

3.确定会议时间、地点：根据参会人员的时间安排，选择合适的会议时间和地点，确保场地设施满足会议需求。

4.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，包括会议主题、目的、时间、地点、议程等，要求参会人员做好会前准备。

二、会议议程安排

1.制定会议议程：明确会议讨论的议题、顺序和时间安排，确保会议内容充实、有序进行。

2.分配发言时间：根据议题的重要性和复杂程度，合理分配各发言人的时间，避免因时间不足影响讨论效果。

3.准备会议材料：收集、整理与会议议题相关的资料、数据、案例等，提前分发给参会人员，以便于大家会前了解情况。

三、会议进行

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.主持人开场：主持人介绍会议主题、目的、议程和参会人员，对会议纪律提出要求。

3.主题发言：各议题主讲人依次发言，阐述观点、分析问题、提出建议。

4.讨论环节：参会人员针对议题进行充分讨论，提出意见、建议和疑问。

5.主持人总结：主持人针对讨论情况进行总结，对争议性问题进行裁决，明确下一步工作安排。

四、会议纪要

1.记录会议内容：记录人应详细记录会议讨论的要点、结论和行动计划。

2.整理会议纪要：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议主题、参会人员、主要讨论内容、结论和行动计划等。

3.分发会议纪要：将整理好的会议纪要分发给参会人员，以便于大家了解会议成果和执行任务。

五、会议评估

1.参会人员反馈：收集参会人员对会议组织、内容和效果的反馈意见，不断优化会议流程。

2.会议效果评估：对会议成果的执行情况进行跟踪，评估会议目标的实现程度，为后续会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，特制定以下规定：

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要整理完成后，由记录人提交给主持人或相关部门负责人进行审批。

2.审批通过后，会议纪要应以书面形式正式发布，确保参会人员人手一份。

3.会议纪要发布后，应及时通知相关人员，要求大家认真阅读，了解会议内容和行动计划。

二、任务分配与责任落实

1.根据会议纪要，明确各任务的责任人和完成时间。

2.各责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，确保任务按时完成。

3.对于涉及多部门合作的任务，会议纪要中应明确各部门的职责和协作要求，确保协同推进。

三、会议纪要执行情况跟踪

1.设立专门的人员或小组，负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、监督和评估。

2.定期收集、汇总各责任人的工作进展，及时了解会议决策的执行情况。

3.对于未按计划推进的任务，应分析原因，制定整改措施，并督促责任人尽快落实。

四、会议纪要执行结果反馈

1.各责任人在完成任务后，应及时向会议组织者或跟踪小组反馈执行结果。

2.会议组织者或跟踪小组应对反馈结果进行审核，确保任务按照会议纪要的要求完成。

3.对于重大决策或关键任务，会议组织者可组织相关人员对执行结果进行评估，以确保会议目标的实现。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，便于后续查询和追溯。

2.鼓励员工查阅会议纪要，了解公司决策和各项工作进展，提高信息透明度。

3.对于涉及公司机密的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，规范会议室的管理，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定的会议室管理部门提出申请。

2.预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息，以便于管理部门合理分配会议室资源。

3.管理部门应建立会议室预订记录，及时更新预订情况，避免时间冲突。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配备必要的设施，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等，以满足不同类型会议的需求。

2.定期对会议室设施进行检查、维护和更新，确保设备正常运行，提升会议体验。

3.会议室应保持整洁、安静，室内温度、照明等条件应适宜，为参会人员提供良好的会议环境。

三、会议室使用规范

1.会议组织者应按照预订时间使用会议室，如需提前或延后使用，需提前通知管理部门进行调整。

2.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不得吸烟、进食或在室内喧哗。

3.会议结束后，会议组织者应负责督促参会人员带走个人物品，关闭会议室设施，确保门窗关闭。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定安全管理制度，明确安全责任人，确保会议室安全。

2.会议室内应配置消防设施，定期进行安全检查，排除安全隐患。

3.会议组织者在使用会议室时，应确保参会人员遵守安全规定，不得在会议室内进行危险行为。

五、会议室资源优化

1.管理部门应定期分析会议室使用情况，根据实际需求调整会议室分配策略，提高资源利用率。

2.鼓励采用视频会议、电话会议等远程会议形式，减少对实体会议室的依赖，节约资源。

3.推广绿色会议理念，减少会议过程中的能源消耗，降低会议成本。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的行为，管理部门有权进行制止，并视情节给予相应处罚。

2.对于造成会议室设施损坏的行为，责任人需承担相应赔偿责任。

3.会议室管理部门应定期对管理规定进行评估和修订，不断完善会议室管理机制。

第五章附则

为确保万达会议管理制度的实施效果，维护公司会议秩序，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归万达公