银行分行会议管理制度

银行分行会议管理制度第一章总则

银行分行会议管理制度旨在确保分行各类会议的有序、高效进行，促进决策的透明化和执行的规范化，加强团队协作，提升整体工作效率。以下总则对会议的管理与执行提出基本原则和要求。

一、会议目的

1.会议应围绕银行分行业务发展、内部管理、团队建设等方面开展，旨在解决实际问题，推动工作进展，提高决策效率。

2.会议应注重实效，减少形式主义，确保会议内容充实、有针对性。

二、会议类型

1.定期会议：包括周例会、月度总结会、季度分析会等，定期对分行业务、管理等进行全面梳理和总结。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定问题或紧急事件召开的会议。

三、参会人员

1.会议主持人：由分行行长或指定负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.参会人员：包括分行各部门负责人、相关人员以及特邀嘉宾。

3.记录人：由分行办公室指定，负责会议纪要的记录和整理。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

2.会议内容涉及敏感信息或商业秘密，参会人员需严格保密，不得泄露给无关人员。

3.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前向主持人请假。

五、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性和合理性。

2.会议决策事项应明确责任人、完成时限和验收标准，确保决策的执行和落实。

六、会议管理制度

1.本制度适用于银行分行各类会议的管理。

2.分行各部门应根据本制度制定具体实施细则，并报分行办公室备案。

3.分行办公室负责对本制度的执行情况进行监督、检查和考核。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议的筹备、进行和总结三个阶段进行详细阐述。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据分行工作需要，明确会议的主题和目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议的主要议题，明确每个议题的讨论时间和顺序，并将会议议程提前通知参会人员。

3.安排参会人员：确定参会人员名单，并根据需要邀请相关嘉宾，确保会议覆盖各相关部门和关键岗位。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料、数据、报告等，整理成会议材料，并在会前分发给参会人员。

5.通知与提醒：通过电话、邮件或即时通讯工具等方式，提前通知参会人员会议时间、地点和议程，并对重要会议进行提醒。

二、会议进行

1.会议签到：会议开始前，记录人负责组织参会人员进行签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标，宣布会议开始。

3.讨论与发言：根据会议议程，依次讨论每个议题。参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，确保议题充分讨论。

4.决策与表决：对于需要决策的事项，会议主持人应组织参会人员进行表决，形成会议决议。

5.会议记录：记录人要详细记录会议讨论内容、决策结果以及待办事项，确保会议纪要的准确性和完整性。

三、会议总结

1.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，强调重要事项和下一步工作计划。

2.分发会议纪要：记录人将会议纪要整理成书面材料，并在会议结束后及时分发至参会人员。

3.跟进与落实：各部门负责人根据会议纪要，组织相关人员落实会议决策，并对执行情况进行跟踪和反馈。

4.评估与改进：分行办公室对会议流程、效果等方面进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议管理制度。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，本章对会议纪要的跟踪落实进行具体规定，以保证各项工作有序推进。

一、会议纪要的整理与发布

1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人、完成时限等。

3.记录人将整理好的会议纪要发送给主持人审核，审核通过后，及时将会议纪要发布给所有参会人员。

二、会议决策的执行与跟踪

1.各部门负责人收到会议纪要后，应立即组织相关人员制定具体实施方案，明确任务分工和时间节点。

2.责任人应按照会议纪要的要求，对决策事项进行推进，并及时向部门负责人汇报执行进度。

3.部门负责人对执行情况进行跟踪，确保会议决策落到实处，并对存在的问题及时协调解决。

三、会议纪要的反馈与汇报

1.各部门应定期向分行办公室反馈会议决策的执行情况，包括已完成的任务、未完成的任务及原因等。

2.分行办公室负责汇总各部门的反馈信息，并向分行行长报告，以便及时调整工作计划和决策方向。

四、会议纪要的归档与管理

1.记录人应将会议纪要按照时间顺序进行归档，便于查询和追溯。

2.分行办公室定期对会议纪要进行整理、分析，总结工作经验，为今后会议提供参考。

五、监督与考核

1.分行办公室对会议决策的执行情况进行监督，确保各项工作按照既定计划推进。

2.将会议纪要的执行情况纳入各部门的绩效考核，对执行不力的部门和个人进行问责。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效利用，提高会议质量，本章对会议室的管理规定如下：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向分行办公室提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.分行办公室根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.如遇紧急会议，各部门可向分行办公室申请临时调配会议室。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理安排，确保座位充足、通道畅通。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

3.会议前，相关部门负责检查会议室卫生、设施是否齐全，确保会议室环境整洁、舒适。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位。

2.严禁在会议室吸烟、进食，严禁乱丢废弃物，共同维护会议室环境卫生。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室整洁有序。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由分行办公室负责维护和管理，定期进行检查、保养，确保设备完好。

2.如会议过程中出现设备故障，应及时通知技术人员进行维修，以免影响会议进度。

3.非会议时间，会议室设备应妥善保管，防止遗失或损坏。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，相关人员应确保消防安全，熟悉消防设施的使用方法。

2.会议室内禁止存放易燃、易爆等危险物品，确保会议安全。

3.会议结束后，相关人员需检查会议室门窗是否关闭，确保会议室安全。

六、会议室使用反馈

1.分行办公室定期收集会议室使用反馈，了解各部门对会议室管理的意见和建议。

2.根据反馈情况，不断优化会议室管理规定，提高会议室使用效率和服务质量。

第五章附则

一、本制度