涉密会议工作人员管理制度

涉密会议工作人员管理制度第一章总则

为确保涉密会议的顺利进行，加强会议工作人员的管理，提高会议效率，保障会议信息安全，特制定本管理制度。

一、适用范围

本管理制度适用于涉密会议的全体工作人员，包括会议组织者、参会人员、服务人员及其他相关人员。

二、管理原则

1.严格执行国家有关保密法律法规，确保会议信息安全。

2.明确职责，各司其职，协同合作，确保会议的顺利进行。

3.提高工作效率，注重会议质量，严格控制会议规模和时间。

4.尊重与会人员，做好会议服务，创造良好的会议环境。

三、工作人员职责

1.会议组织者负责会议的筹备、组织和总结工作，确保会议达到预期目标。

2.参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。

3.服务人员负责会议场地、设备、资料等方面的服务工作，保障会议顺利进行。

4.其他相关人员根据会议需要，协助完成会议各项工作。

四、培训与考核

1.会议工作人员应定期接受相关业务知识和保密知识的培训，提高自身业务能力和保密意识。

2.对会议工作人员进行定期考核，考核结果作为评价其工作表现和职务晋升的重要依据。

五、监督与问责

1.建立会议监督机制，对会议工作人员进行全程监督，确保各项工作落实到位。

2.对违反会议管理制度的行为，依法依规追究责任。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体会议工作人员应严格遵守本管理制度，共同为涉密会议的顺利进行贡献力量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题和目标，确保会议的必要性和实效性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程等内容，报请领导审批。

3.发送会议通知：在会议召开前，提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等事项。

4.准备会议资料：根据会议议程，提前准备相关资料，确保资料准确、完整、保密。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，安排专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议议程：按照预定议程，逐一进行会议议题的讨论和决策。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括会议议题、讨论情况、决策结果等。

三、会议总结

1.会议总结发言：会议结束时，由主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

2.形成会议纪要：根据会议记录，整理形成会议纪要，报请领导审批。

3.发布会议纪要：将审批通过的会议纪要发送给参会人员，以便落实会议决策。

四、会议后期工作

1.跟踪落实：会议组织者应定期对会议决策的落实情况进行跟踪，确保各项工作按时完成。

2.反馈与协调：针对会议决策落实过程中出现的问题，及时反馈给相关部门，协调解决。

3.评估与改进：对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织工作。

本章内容旨在规范涉密会议的流程，确保会议的顺利进行，提高会议质量和效率。全体会议工作人员应严格按照本章规定执行，共同为会议的成功举办贡献力量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果及责任分工等内容。

3.会议纪要经会议组织者审核后，报请领导审批。

4.审批通过的会议纪要应及时发布给所有参会人员，确保相关人员了解会议决策。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议组织者应指定专人负责会议纪要的跟踪落实工作。

2.跟踪落实人员应建立会议决策执行台账，记录每项决策的执行情况。

3.对于重要决策，应明确执行时间节点和责任人，确保按时完成。

4.定期对会议决策的执行情况进行检查，发现问题及时上报并协调解决。

三、会议决策的反馈与评估

1.各部门应定期向上级报告会议决策的执行情况，包括已完成的任务、存在的问题和改进措施等。

2.会议组织者应定期对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

3.针对会议决策执行过程中出现的问题，及时调整工作计划，确保会议决策的顺利实施。

四、会议纪要的归档与保管

1.会议纪要作为重要文件，应按照保密规定进行归档和保管。

2.会议纪要的保管期限应参照国家相关规定，确保在需要时能够迅速查找到相关资料。

3.对于涉及重要决策的会议纪要，应采取加密措施，严格控制查阅范围。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。全体会议工作人员应认真履行职责，共同推动会议决策的贯彻落实，提高工作效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，需提前向会议室管理部门提交申请。

2.申请书中应包括会议主题、时间、参会人数等信息，以便管理部门合理安排会议室。

3.管理部门根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

二、会议室配置与设施

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

2.确保会议室内的设施正常运行，定期进行检查和维护。

3.根据会议需求，提前调试设备，确保会议进行时设备正常使用。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、大声喧哗等不文明行为。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会议室。

3.未经允许，严禁携带手机、摄像机等具有摄录功能的设备进入会议室。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备、配备保安人员等。

2.会前、会后应检查会议室，确保无遗漏的会议资料和物品。

3.对于涉密会议，应严格按照国家保密规定，采取相应的保密措施，确保会议信息安全。

五、会议室清理与维护

1.会议结束后，应立即对会议室进行清理，确保场地整洁。

2.定期对会议室进行深度清洁和设施维护，确保会议室的使用寿命。

3.及时补充会议室内的消耗品，如纸张、笔等，为下次会议做好准备。

本章规定旨在加强会议室的管理，提高会议室的使用效率，为各类会议提供良好的会议环境。全体会议工作人员应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和安全。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

二、本管理制度的解释权归会