小企业合同管理制度2024年

小企业合同管理制度2024年第一章总则第一条目的和适用范围为规范本企业合同的管理，保障企业的合法权益，提高合同管理水平，特制定本制度。本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及档案管理等活动。第二条管理原则企业合同管理应遵循以下原则：合法性：确保合同内容和签订程序符合国家法律法规。审慎性：对合同条款进行严格审查，避免风险。统一性：合同的签订和管理工作应由企业授权的部门统一负责。保密性：对合同信息及商业秘密进行严格保密。第二章合同管理机构和职责第三条管理机构企业设立合同管理小组，由_______部门牵头，负责合同的日常管理工作。第四条职责分工合同管理小组：负责合同的审查、签订、监督执行等工作。法务部门：提供法律支持，参与合同的谈判和审查。财务部门：负责合同涉及的财务条款审查和资金安排。业务部门：负责合同的前期谈判和需求确认。第三章合同的签订第五条合同的起草合同文本由业务部门起草，并提交给合同管理小组进行审查。合同文本应包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限等要素。第六条合同的审查合同管理小组对合同文本进行合法性、合理性和可行性审查。法务部门对合同的法律风险进行评估。第七条合同的批准重要合同应提交企业高层管理人员或董事会审批。审批通过后，方可正式签订合同。第八条合同的签订合同由企业法定代表人或授权代表签订。签订合同应使用企业规定的标准合同范本。第四章合同的履行第九条履行监督合同管理小组负责监督合同的履行情况。对合同履行中出现的问题，应及时采取措施解决。第十条合同变更和解除合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同应遵循合法、公平、诚信的原则。第十一条违约责任对于违反合同约定的行为，应追究违约方的责任。违约责任的追究应依法进行。第五章合同的档案管理第十二条档案的建立合同管理小组负责建立合同档案，包括电子档案和纸质档案。合同档案应包括合同文本、相关附件、变更协议等。第十三条档案的保管合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。档案保管期限应符合企业规定和法律法规的要求。第十四条档案的利用合同档案的查询和利用应经过企业授权。档案利用应遵循保密和规范操作的要求。第六章附则第十五条制度的解释权本制度由企业_______部门负责解释。第十六条制度的修订本制度自发布之日起实施，如有修订，应按照企业规定的程序进行。第十七条制度的生效本制度自_______年_______月_______日起生效。企业名称：_______企业法定代表人签字：_______制定日期：_____年____月____日第七章合同的审计与评估第十八条定期审计企业应定期对合同执行情况进行内部审计。审计内容包括合同履行情况、风险管理、档案保存等。第十九条合同评估对于重大合同或长期合同，企业应进行定期评估。评估内容包括合同效益、风险状况、合作方信用等。第二十条审计与评估报告审计与评估结果应形成书面报告，提交企业高层管理人员。报告应提出改进建议和风险防控措施。第八章合同风险管理第二十一条风险识别企业应建立合同风险识别机制，及时发现潜在风险。风险包括但不限于信用风险、市场风险、法律风险等。第二十二条风险预防企业应制定风险预防措施，包括选择信誉良好的合作方、明确合同条款等。对于高风险合同，应增加审查和监督力度。第二十三条风险应对对于已识别的风险，企业应及时采取应对措施。应对措施包括合同条款调整、风险转移、风险承担等。第九章信息化管理第二十四条信息化系统企业应建立合同信息化管理系统，提高管理效率。系统功能包括合同起草、审查、审批、履行监督、档案管理等。第二十五条数据安全企业应确保合同信息化管理系统的数据安全。采取有效措施防止数据丢失、泄露或被非法访问。第二十六条系统培训企业应定期对员工进行合同信息化管理系统的培训。培训内容包括系统操作、数据录入、权限管理等。第十章附则第二十七条制度的公示本制度应向企业全体员工公示，确保制度的透明性。公示方式包括内部网站、公告板、员工手册等。第二十八条制度的遵守企业全体员工应严格遵守本制度。对违反制度的行为，企业将根据情节轻重采取相应的纪律处分。第二十九条制度的生效与修订本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。本制度的修订应根据企业实际情况和法律法规的变化进行。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：合同审查流程图。附件二：合同变更和解除流程图。附件三：合同风险评估表。附件四：合同信息化管理系统操作手册。附件五：合同管理制度培训计划。二、违约行为及认定：未按照合同管理制度执行合同审查、签订、履行等行为视为违约。违约行为的认定应依据本制度规定和具体事实情况。三、法律名词及解释：连带责任：指两个或两个以上的债务人对同一债务承担责任，债权人可以向任何一个债务人追索全部债务。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同不能履行或部分履行。保密协议：指合同双方对合同内容及商业秘密等信息保密的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：遇到合同条款争议时，应首先通过协商解决，必要时可寻求法律途径。对于合同履行中的延误，应及时与对方沟通，必要时调整合同履行计划。发现合同风险时，应及时采取风险防控措施，减少损失。五、所有应用场景：本合同管理制度适用于企业所有类型的合