PA-2008电子巡更管理系统使用说明书

电子巡更管理系统使用说明书目录一、系统简介3二、系统安装使用3如何安装软件3如何使用巡更棒3如何安装信息钮3三、如何开始4四、如何安装驱动程序6五、如何设置巡查地点9六、如何设置巡查员10七、如何设置巡查路线10八、如何设置巡查班次12九、如何巡查13十、如何采集数据13十一、如何核查巡查结果14十二、如何查询原始数据14十三、如何补登记信息钮15十四、单机模式17十五、网络模式17十六、如何修改登陆密码18十七、数据备份/数据恢复18十八、设置软件的管理权限19十九、常见问题19二十、名词解析20二十一、如何查看连接端口22PA-2008电子巡更管理系统使用说明书一、系统简介电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯线把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。二、系统安装使用如何安装软件打开安装光盘，运行“setup.exe”文件即可。安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。操作系统要求：win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件，然后重新启动系统。计算机硬件要求：主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个9针小串口如何使用巡更棒（笔）巡更棒（笔）采用了无触点设计，没有任何开关按钮等易损件。使用时只需要把巡更棒（笔）轻轻靠近信息钮（或卡），巡查棒会发出“嘀——”的一声，同时指示灯亮一下，表示读钮成功。巡查棒存储容量为2000或8000条记录，巡查棒正常读钮音为“嘀——”中长音，约1秒，同时指示灯亮一下，表示读钮成功。2分钟内连续读取同一个信息钮（或卡），巡查棒发出“嘀”一声短音，小于半秒，此读钮音仅为提示，并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。如何安装信息钮信息钮（或卡）内存一个编号，每个信息钮(或卡)编号都不一样，是全球唯一的，因此一个信息钮（或卡）就可以代表一个巡查点。管型的可以安在墙内,卡片型的可以粘在墙上，圆型带孔的或不锈钢的可以用螺钉拧在墙上。一般距地面高度在1.2米三、如何开始电子巡更管理系统安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件，如下图示：输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面：系统界面菜单如下：设备管理采集巡查棒数据巡查计划记录查询系统管理帮助常见问题退出系统使用流程第一步：连接巡查棒并安装USB驱动程序。首先使用包装盒中的USB线连接巡查棒和计算机，然后运行安装光盘中的USB驱动程序，安装完成后在计算机状态栏中可以看到USB设备符号。第二步：进入“巡查地点登记”菜单，登记巡查点并为每个巡查点设置不同的信息钮（或卡）。第三步：进入“巡查员登记”菜单，登记巡查员并为每个巡查员设置不同的身份识别(如果没有购买人员钮，此步可跳过)。第四步：进入“线路管理”菜单，设置巡查线路。第五步：进入“班次管理”菜单，进行班次设定。第六步:巡查员持巡更棒（笔）进行巡查。巡查员巡查时先读身份识别钮（或卡），再按巡查线路的顺序读各巡查点。第七步:巡更棒（笔）连接计算机，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑并保存，保存后系统会自动清空棒内数据和校准棒内时钟。第八步:进入“记录查询”菜单，查询各种巡查报表。四、如何安装驱动程序使用包装盒中的USB线连接巡更棒和计算机此时巡查棒需要安装USB驱动程序，有两种安装方式：方法一：启动电脑，电脑检测到新硬件，选择安装光盘中的驱动程序文件夹点击“仍然继续”，直至安装成功。方法二：直接运行安装光盘中的“USB驱动\SETUP.EXE”文件安装驱动。点“INSTALL”按钮驱动安装完成后，你可以登录软件，进入“测试设备”菜单测试一下巡查棒。如果系统无法自动搜索到通讯端口，则有两种可能：驱动程序虚拟的通讯端口超过了COM4，这时需要通过查看计算机的硬件管理器确定虚拟端口号，然后进入“测试设备”菜单指定端口。驱动程序没有安装好，可以选择换一个USB口，重新安装驱动。注意一：如果电脑无法自动检测到新硬件，则可以直接进入安装光盘的“USB驱动”文件夹，点击“SETUP.EXE”安装驱动程序，安装完成后重启电脑即可。注意二：拔出USB通讯线前，必须先关闭该USB设备，如下图：3、然后才可以拔出通讯线。五、如何设置巡查地点进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查地点登记”，打开界面：输入新巡查地点：点击“新增巡查地点”，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可。（地点名称和编号用户可以随便定义）为每个地点登记信息钮：在左边地点列表中选择地点名称，然后把信息钮靠近巡查棒的读卡区，然后点击“通过通讯座发信息钮”，则信息钮号码登记在该巡查地点上：六、如何设置巡查员进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查员登记”，打开界面：资料登记类似“巡查地点登记”操作。七、如何设置巡查路线1、进入“路线管理”菜单。2、按“新增巡查路线”键就可以新增一条巡查线路，按“修改巡查路线”可以直接修改。3、输入巡查路线名称、编号，按“加入巡查地点”可以把需要巡查的巡查点加入到该条路线中来。按“移走巡查地点”可以把该路线中的某个点移除。用户可以根据需要对巡查路线进行编辑，如：选择有序巡逻还是无序巡逻，是否设置相邻两个巡查点之间的时间间隔。设置完成后按“保存并返回”按钮，保存本次设置。这样一条巡查路线就设置完了，如果还有其它路线可以照样设置。注：不同的巡查路线之间不要共用同一个巡查地点。八、如何设置巡查班次1、进入“班次管理”菜单。2、按“新增班次”键就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。3、输入巡查班次名称和编号，选择巡查日，然后按“增加巡查任务”按钮增加巡查任务。4、输入该巡查任务的开始时间、巡查整条路线的时间和巡查次数，然后选择对应的巡查路线。（结束时间不需要输入，系统会自动计算）5、按“确定并返回”键，保存设置。6、用户可以选择继续增加班次、任务，或者退出设置。九、如何巡查第一步、先刷“巡查员信息钮”，以后所有巡查记录都继承此巡查员号，直到刷新的“巡查员信息钮”。第二步、在各点读“地点信息钮”。第三步、巡查结束后，拿回电脑旁采集数据。十、如何采集数据巡更棒（笔）连接计算机，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑，然后点击“保存数据并返回”按钮，系统保存数据并自动清空棒内数据和校准棒内时钟。因为此时对巡查棒校准时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。十一、如何核查巡查结果按“分析结果”键，可以对巡查的总体情况和各巡查点情况进行各种组合条件的查询。按“打印”键，可以输出巡查结果到报表或直接打印。十二、如何查询原始数据进入“原始记录”或“原始记录（按巡查地点显示）”菜单，可按巡更棒、巡查员、时间区间等组合条件查询巡查的原始信息。 原始记录原始记录（按巡查地点显示）十三、如何补登记信息钮在使用过程中，如果发现某个信息钮显示未登记，可以通过补登记功能把未登记的信息钮和巡查点对应登记起来。补登记可以在采集巡查棒数据或实查记录中进行：采集巡查棒数据时：实查记录中：选择其中一个未登记钮，点击“补登记按钮”，显示：选择对应的巡查点名称，按“补登记并返回”，则该信息纽登记成功：十四、单机模式这是常用模式，使用本地数据库。程序安装后默认为本模式，不需要进行任何设置。如要改用不同路径的数据库，请进入“数据库设置”界面修改数据库路径。打开“系统管理”菜单，点击“数据库设置”，显示下面界面：点击路径右面的浏览按钮“……”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。十五、网络模式网络模式需要使用SQL数据库。在局域网内，将其中一台电脑用做巡更服务器，安装SQLServer软件，然后安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL并在当前计算机创建SQL数据库。如果客户端要访问软件，则安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL，然后输入服务器的固定IP地址(或服务器全名)和数据库名称（opb4），保存即可。十六、如何修改登陆密码进入“系统管理”菜单，按“操作员密码更改”键。重新设置登陆密码即可。十七、数据备份/数据恢复系统正式使用后，请按“数据备份”键定期做数据备份，并把备份数据存放到非操作系统盘上，以防系统瘫痪后把巡更资料丢失。软件重新安装后，可通过“数据恢复”功能把巡更资料恢复过来。注：以上功能仅限于使用ACCESS数据库时，如果是SQL数据库，则需要使用SQLSERVER软件自带的备份/还原功能。十八、设置软件的管理权限本系统用户可分为管理员和操作员，管理员具有所有权限，操作员只具备收集数据和查看数据权限，不具备修改参数权限。管理员和操作员的设置在“系统管理|操作员管理”中进行。十九、常见问题软件上有此说明：单击，显示：一、巡更棒读卡（钮）时响4声、灯闪4下，这是正常现象，表示棒内数据将满（超过1700或7700条记录，满载是2000或8000条记录），请尽快采集。巡查棒不能读卡（钮），原因可能是：1、棒内数据满2、巡更棒时钟复位3、巡更棒电池没电。处理方法：检查能不能通过数据线采集巡更棒数据，如果能，把数据采集并点击“保存”按钮，保存数据的过程会清空巡更棒内存和设置时钟。注意：必须点击“保存”按钮，即使没有数据也要做此操作，确保清空巡更棒和设置时钟。电脑时钟必须正确。巡查棒清空数据和重新设置时钟后，就能读卡（钮）。上述操作中如不能采集巡更棒数据，请按如下处理：如不能读棒，请进入“设备管理\测试设备”菜单，检查巡更棒是否联机成功。点击“测试巡查棒”，如巡查棒连接好，则提示：如果提示：则说明巡查棒没有正常连接电脑，请更换USB口或重新安装驱动。如果通讯座联机成功但仍不能读棒，则可能巡更棒电池没电，请更换电池。二十、名词解析巡查员：巡逻或巡检的人员，该人员通过携带的巡更棒到指定巡逻或巡检地点读取巡查点卡信息来记录签到。如果要区分巡查责任人，每个巡查员可以登记一个人员钮，当巡查员交接班开始巡查时，先用巡更棒读取代表自己身份的人员钮，则以后的所有巡查记录都会标记为该名巡查员所巡。巡查点：指安装在巡逻或巡检位置的巡查点卡，每一个巡查点卡内都有一个全球唯一的ID号，该ID号通过软件和一个巡查点名对应登记后显示的就不是难分辨的ID号码，而是以登记的巡查点名称（中文、英文、符号等）来显示，从而方便报表的查询；巡查路线：一次完整的巡查所包含的巡查点