Excel在财务管理中的应用(教学)

1.1.2Excel2007的安装、启动、退出安装Excel2007升级安装1.删除所有早期版本2.保留所有早期版本3.仅删除下列应用程序自定义安装1.2Excel2007的操作界面标题栏快速访问工具栏标题栏快速访问工具栏列号行号编辑栏插入函数单元格名称功能组选项卡标签工作表标签栏状态栏工作表编辑区数据编辑栏功能选项卡区Office按钮列号行号编辑栏插入函数单元格名称功能组选项卡标签工作表标签栏状态栏工作表编辑区数据编辑栏功能选项卡区Office按钮视图切换栏视图切换栏视图：普通方式、页面布局、分页预览冻结窗口：所选单元格，向上、向左，进行冻结1.2.1Office按钮实现工作簿的新建、打开、保存、关闭等操作通过“最近使用的文档”，可以快速打开最近一段时间使用过的文档Excel选项，可以设置“自定义”，自定义快速访问工具栏“记录单”功能没有放在Excel2007数据功能选项卡区，可利用“自定义快速访问工具栏”的方式添加到快速访问工具栏。或，快速访问工具栏，下拉菜单的“其他命令”Ep:将“记录单”添加到快速访问工具栏可设置自动保存工作簿添加到快速访问工具栏选择“所有命令可设置自动保存工作簿添加到快速访问工具栏选择“所有命令”Excel选项1.3.1工作簿修复工作簿在“打开”对话框中，点击按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复……”，就可以将修复的工作簿打开了2.2数据录入（手工录入、数据导入、填充柄）2.2.1手工录入1.键盘输入数据文本（左对齐）编号数字（右对齐）1234负数（输入-1）-1（输入（1））-1分数（3又3/5）输入3（空一格）3/5（1/5）输入0（空一格）1/5（输入1/5）1（输入Ctrl+;）当前日期（输入Ctrl+Shift+;）当前时间时间（1900年至今）（输入1998-2-1）1998/2/1（输入1998/2/1）1998/2/1（输入1998.2.1）1998.2.1(文本)（输入1098-2-1）1098-2-1(文本)2.插入特殊符号2.2.2数据导入1.文本文件数据导入鼠标左键单击用来放置文本文件数据的起始单元格，然后用鼠标选择“数据”功能选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自文本”图标；在弹出的“导入文本文件”窗口，选择需要导入的“文本文件”，然后点击“导入”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤1”窗口，选择“分隔符号”（默认）文件类型，然后点击“下一步”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤2”窗口，选择“Tab键”（默认）分隔符号，同时在“数据预览”中可以看到所导入文本的变化，然后点击“下一步”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤3”窗口，选择“常规”（默认）列数据格式，然后点击“完成”按钮；在弹出的“导入数据”窗口，在窗口中选择数据的放置位置。2.网页数据导入鼠标左键单击用来放置文本文件数据的起始单元格，然后用鼠标选择“数据”功能选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自网站”图标；在弹出的“新建Web查询”窗口，在窗口中“地址”栏输入需导入网页的网址，然后点击“转到”按钮打开网页；鼠标单击要选择的表旁边的“隐藏图标”按钮，然后单击“导入”按钮；在弹出的“导入数据”窗口，在窗口中选择数据的放置位置。2.2.3填充柄选择单元格，并将鼠标移动到单元格的右下方，这时候鼠标会变成“十”字形的控制柄；按住鼠标左键不放，拖动“十”字形控制柄到需要进行数据填充的单元格区域利用序列填充功能如何完成等比数列的数据录入？选择单元格区域，然后用鼠标点击“开始”功能选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“系列”命令；在弹出的“序列”对话框中设置序列产生在“列”，序列的类型为“等比序列”，步长值为“2”，然后点击“确定”按钮。2.3.2选择性粘贴1.选择性粘贴-粘贴序号12姓名王文凯王宗然职位业务员业务员销售业绩3000029000业绩评定优秀良好提成150014502.选择性粘贴-运算选择运算依据单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“复制”命令；用鼠标选择被粘贴的数据区域，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴“命令；”3.选择性粘贴-转置（行转换为列，列转换为行）转置后：序号姓名职位销售业绩业绩评定提成1王文凯业务员30000优秀15002王宗然业务员29000良好1450

2.3.3记录单将鼠标指定到需要新增加行的起始单元格2.4报表打印页面设置：页面（横向、纵向、纸张大小）、页边距、页眉页脚、工作表（标题、网格线、批注）3.2.2套用表格格式改变样式应用范围应用了表格样式的单元格区域右下方有一个半十字的图标“”，拖动图标，可以修改表格样式应用的单元格区域范围3.3设置条件格式3.3.1突出显示单元格规则条件格式（大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值）3.3.2项目选择规则条件格式（值最大（小）的10（10%）项、高于（低于）平均值）3.3.3数据条条件格式（蓝、绿、红、橙、浅蓝、紫）3.3.4色阶条件格式（红黄绿（绿黄红）、红黄蓝（蓝黄红）、红黄（黄红）、黄绿（绿黄））3.3.5图标集条件格式（三色交通灯）取消所设置的条件格式“开始”选项卡、“样式”组、“条件格式”按钮、“清楚规则”3.4.1图表的特点和组成1.柱形图常常用于变现某一项目数据在某一时间段内的数据变化情况，并对数据之间进行差异比较，从而使数据的大小一目了然2.条形图（旋转90°的柱形图）通常用于表现各个项目数据之间的差异对比情况（大小）3.折线图通常用于表现项目数据在一段时间内，在相等的时间间隔节点上，数据的变化趋势和走向4.饼图通常用于表现一组数据中的某一项目数据，在某一时间点，占这一组数据所有项目数据总和的比例关系5.股价图通常用于表现数据走势的图形，其中数据在每一个时间阶段内都存在不同的值6.雷达图通常用来显示某一项目或某一事物不同属性的数值，有中心点到数值之间的变化情况，适用于不适合直接进行对比的数据4.1数据排序（快速排序（升序、降序）、自定义排序）4.1.1快速排序升序①数值1,2,3,4,5,6,7,8,9②日期1965/12/8,1966/9/7,1991/4/23,1992/7/26,1998/1/1③标点符号,、。：？④英文文本a,b,c,d,e,f,g,h,i⑤中文文本陈，李，钱，孙，王，于，张，赵降序：数值，中文文本，英文文本，标点符号，日期默认排序次序在按升序排序时，MicrosoftExcel使用如下次序1.数字数字从最小的负数到最大的正数进行排序。2.按字母先后顺序排序在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。3.文本以及包含数字的文本，按下列次序排序:0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ4.撇号(')和连字符(-)会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。5.逻辑值在逻辑值中，FALSE（0）排在TRUE（1）之前。6.错误值所有错误值的优先级相同。7.空格空格始终排在最后。ASCII码：空格!”#$%&’()*+,-./0123456789:;<=>?@英文大写[\]^_`英文小写{|}~删除4.1.2自定义序列（多条件排序）条件数量不得超过64个4.2数据的筛选（自动筛选、自定义筛选（自动自定义筛选），高级筛选）4.2.1数值的筛选（=,!=,>,>=,<,<=,介于，10个最大的值，高于（低于）平均值、自定义筛选）4.2.2文本的筛选（=,!=,开头是，结尾是，包含，不包含，自定义筛选）4.2.3日期的筛选（=,之前、之后、介于，明天、今天、昨天，下、本、上周，下、本、上月，下、本、上季度，明、今、去年，本年度截止到现在，期间所有日期，自定义筛选）按颜色筛选高级筛选列表区域、条件区域、复制到4.3分类汇总对数据进行分类汇总前，需要按将要分类的字段进行排序清除分类汇总：“分类汇总”-“全部删除”5.1.1认识公式运算符类别运算符含义算术运算符+（加号）加-（减号）减、负数*（星号）乘/（斜杠）除%（百分比）百分比^（脱字符）乘幂比较运算符=（等号）等于>（大于号）大于<（小于号）小于>=（大于等于号）大于等于<=（小于等于号）小于等于<>（不等号）不等于文本运算符&（文本串联字符）将两个文本连接起来产生连续的文本引用运算符：（冒号）A1：D4对两个引用之间（包含这两个引用）的所有单元格进行引用，（逗号）多个引用合并为一个引用，A1：D1，A2：C2两个合并（空格）两个引用中共有的单元格的引用，A1：D1A1：B4交集各个运算符的优先级：（连接）、（空格，交）、，（并）、-（负号）、%（百分比）、^（乘方）、*/（乘除）、+-（加减）、&、比较（引用运算符）（算术运算符）（文本运算符）（比较运算符）（=、>、<、>=、<=、<>）5.1.2创建公式#####错误原因：当列不够宽（列宽不足以显示包含的内容）解决方法：增加列宽#VALUE!值错误错误原因：当公式需要数字或逻辑值（例如TRUE或FALSE）时，却输入了文本A5A6A5+A612(数字)Notavailable（文本）#VALUE!解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且确认公式所引用的单元格中包含有效的数值#DIV/0!被零除错误错误原因：数字被零（空白单元格）除A5A6A5/A6=5/050#DIV/0!解决方法：将除数更改为非零值#NAME?无效名称错误错误原因：使用了不存在的名称拼写错误A1A5A5+mn使用了不存在的名称1(没有定义名称mn)5#NAME?A2A6A6+ab拼写错误3（定义名称a）5#NAME?解决办法：首先确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性N/A值不可用错误错误原因：在函数和公式中没有可用的数值可以引用当公式中引用某单元格数据时，该单元格暂时没有数据该单元格使用的函数的参数类型不匹配A10LOOKUP(A1,A3:A5)在{1,2,3}里，找不到0A31#N/ALOOKUP(lookup_value,array),lookup_value参数赋予了不适当的值A42A53解决办法：检查函数或公式中引用的单元格，确认输入的数据是否正确#REF!无效的单元格引用错误当单元格引用无效时，出现这种错误。错误原因（1）删除了公式中引用的单元格（2）将准备移动的单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中A5A6A5*A6055删除此单元格5#REF!单元格引用无效解决方法：检查函数或公式中引用的单元格是否被删除#NUM!数字错误公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。错误原因：（1）在需要数字参数的函数中使用了Excel无法接受的参数（2）由公式产生的数字太大或太小，MicrosoftExcel不能表示A5A6A5*A61E+3071E+307#NUM!（结果在-1e307和1e307之间）公式产生的数字太大或太小解决方法：在计算过程中检查数字是否会超过相应的限定区域，并确认函数内使用的参数是否全部正确#NULL!空值错误当指定并不相交的两个区域的交点时，出现这种错误。用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符。错误原因：在函数或公式中使用了不正确的区域运算符A11B14A22B23C35SUM（A1:B2C3:C4C46#NULL!指定并不相交的两个区域的交点解决方法：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交集运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域总结######VALUE!值错误#DIV/0!被零除错误#NAME?无效名称错误N/A值不可用错误#REF!无效的单元格引用错误#NUM!数字错误#NULL!空值错误5.1.4跨工作表单元格引用=资产负债表!C25工作表名！单元格工作表名字中包含空格，必须用单引号括住工作表引用，’工作表名！’单元格5.1.5跨工作簿单元格引用='[技术服务中心办公费用.xlsx]201201'!$C$4[工作簿名]工作表名！单元格（绝对地址）’[工作簿名]工作表名！’单元格（绝对地址）5.3常用函数函数格式：=函数名（参数1，参数2，……）SUM和返回某一单元格区域中所有数字之和。SUM(number1,[number2],...])•number1必需。想要相加的第一个数值参数。•number2,,...可选。想要相加的2到255个数值参数。公式说明=SUM(3，2)=3+2=5=SUM(“5”,15，TRUE)=5+15+1=21(TRUE=1,FALSE=0)=SUM(A2：A4)A2至A4中的数字相加=SUM(A2：A4，15)A2至A4中的数字相加，再加15=SUM(A5，A6，2)A5加A6，再加2AVERAGE平均值返回参数的平均值（算术平均值）。AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。公式说明=AVERAGE(A2：A6)A2至A6之间的数字的平均值=AVERAGE(A2：A6，5)A2至A6区域与5的平均值MAX/MIN最大值/最小值返回一组值中的最大值/最小值。MAX(number1,number2,...)/MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要从中找出最大值的1到30个数字参数。公式说明=MAX/MIN(A2：A6)A2至A6之间的数字的最大（小）值=MAX/MIN(A2：A6，5)A2至A6区域与5的最大（小）值LARGE/SMALL第k个最大值/最小值返回数据集中第k个最大值/最小值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。例如，可以使用函数LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。LARGE(array,k)/SMALL(array,k)Array为需要从中选择第k个最大值/最小值的数组或数据区域。K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。说明•如果数组为空，函数LARGE返回错误值#NUM!。•如果k≤0或k大于数据点的个数，函数LARGE返回错误值#NUM!。如果区域中数据点的个数为n，则函数LARGE(array,1)返回最大值，函数LARGE(array,n)返回最小值。数SMALL(array,1)返回最小值，函数SMALL(array,n)返回最大值。公式说明=LARGE/SMALL(A2：B6,3)A2至B6之间的数字第3个最大（小）值=LARGESMALL(A2：B6,7)A2至B6之间的数字第7个最大（小）值RANK排位返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。RANK(number,ref,order)Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。•如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。•如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。公式说明=RANK(A1，$A$1：$A$6)A1至A6按降序排序=RANK(A2，$A$1：$A$6)A1至A6按降序排序IF函数如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。例如，如果A1大于10，公式=IF(A1>10,"大于10","不大于10")将返回“大于10”，如果A1小于等于10，则返回“不大于10”。IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF函数语法具有下列参数：•logical_test必需。计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。•value_if_true可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。•value_if_false可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。6.2固定资产折旧SLN平均折旧法返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。语法SLN(cost,salvage,life)Cost为资产原值。Salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。Life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。

1234AB数据说明30,000资产原值7,500资产残值10使用寿命公式说明（结果）=SLN(A2,A3,A4)每年的折旧值(2,250)DDB双倍余额递减法使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。DDB(cost,salvage,life,period,factor)Cost为资产原值。Salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。Life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。Period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位。Factor为余额递减速率。如果factor被省略，则假设为2（双倍余额递减法）。要点这五个参数都必须为正数。AB1数据说明22400资产原值3300资产残值410使用寿命公式说明（结果）DDB(A2,A3,A4*365,1)计算第一天的折旧值。MicrosoftExcel自动将factor设置为2。(1.32)DDB(A2,A3,A4*12,1,2)计算第一个月的折旧值(40.00)DDB(A2,A3,A4,1,2)计算第一年的折旧值(480.00)DDB(A2,A3,A4,2,1.5)计算第二年的折旧值，使用了1.5的余额递减速率，而不用双倍余额递减法(306.00)DDB(A2,A3,A4,10)计算第十年的折旧值，MicrosoftExcel自动将factor设置为2(22.12)SYD年限总和折旧法返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。SYD(cost,salvage,life,per)Cost为资产原值。Salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。Life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。Per为期间，其单位与life相同。A1数据说明230,000资产原值37,500资产残值410使用寿命公式说明（结果）SYD(A2,A3,A4,1)第一年的折旧值(4,090.91)SYD(A2,A3,A4,10)第十年的折旧值(409.09)TODAY当前日期返回当前日期的序列号。TODAY()YEAR年份返回某日期对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数。YEAR(serial_number)Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。应使用DATE函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用DATE(2008,5,23)输入2008年5月23日。如果日期以文本的形式输入，则会出现问题。A1日期22008-4-15310-7-5公式说明（结果）YEAR(A2)第一个日期的年份(2008)YEAR(A3)第二个日期的年份(2010MONTH(A2)第一个日期的月份(4)DAY(A2)第一个日期的天数(15)MONTH月份返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）到12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)DAY天数返回以序列号表示的某日期的天数，用整数1到31表示。DAY(serial_number)DATE特定日期返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。DATE(year,month,day)ABC1年月日2200811公式说明（结果）DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列号，使用1900日期系统（2008-1-1或39448）ROUND四舍五入返回某个