应用文的概念

应用文的概念

彩石镇宅科小学王秀花

*

、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用

的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、

求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文

体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应

用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作

和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用

文的功能也就越来越多了。

、应用文的种类及用途

、按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

这些应用文的主要用途是：

1.传递信息

.处理事务

.交流感情

.用作凭证

、应用文的特点

1.广泛性

2.实用性

3.程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，

这是应用文与其他文章的最大区别。

、应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，

如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独

立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的

要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”

可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之

后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格

书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该

加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊

重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行

文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到

何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它

的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方

空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与

收信人的关系，如儿XXX、父XXX、你的朋友XXX等。

再下一行写日期。

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文

体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应

用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作

和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用

文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众

在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有

某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私

人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用

文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依

法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；

企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文

书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也

都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文,

如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、

公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越

来越多，越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它

主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；

文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映

社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，

要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要

求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会

生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，

可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生

歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、

夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多

用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；

而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格

式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一

般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》

中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”

是指使用，可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。

蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章

分为实用文和美术文两大类,所以实用文概念的产生历史并

不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答

刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为

人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为

《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。

文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻

作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。

因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实

用文概念之内，应用文体是实用文体中

的一种，范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周

知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论

文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应

用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种

活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用

性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,

写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要

求，形成了应用文以下儿个特征。

2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的

文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事

物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据,

来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术

真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具

体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发

给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封

信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就

没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，

甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界

线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲

到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那

么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。

如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文

来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定

的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给

张三的，张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办

公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和

厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何

人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意一

一就要考虑读者问题。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在

长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式，并

且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的

要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、

合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有

的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并

在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办

法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按

规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文,

写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式

也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验

的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以

及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面

的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性

与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上

的一个突出特性。

5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益

观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写

的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写

得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工

作效率，甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时

间限定。一般说来，按一定的步

骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文

字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开

门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意

见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写

一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如

一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：

“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才

见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期

很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面

就本学期的学习生活情况作如下总结：

这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如

果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭

得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写

文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是

否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显

得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？

首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只

要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开

头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己

的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些

不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作

如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，

读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧

义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，

如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如

写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，

但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕

业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必

须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清,

结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后

也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于

合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写

作切不可忽视它的语体要求。

1.应用文的概念：

机关、企事业单位、社会团体、个人在日常工作、学习

及生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定或惯

用格式的文体。

2.应用文的特点：政策性、实用性、真实性、程式性、

时限性

3.日常应用文写作的语言要求:平实、准确、简洁、

严谨

4.不同类型、名称：规划、计划、方案、安排、设想、

要点

5.调查报告的概念

调查报告是对某一事物或问题进行实际调查、分析、研

究后写成的反映调查研究成果的书面报告。

6.海报的写作

1.标题：醒目、简洁、新颖。

?直接采用“海报”做标题；

?根据活动内容拟定标题。

?“奇异的世界——海洋生物展览”

?适当使用修辞手法

?标题必须设计时要在字体的大小、颜色和形式上下功

夫。

2.正文

?必备内容：活动名称种类，活动具体情况。

?辅助内容：时间、地点、票价等。

?内容具体、明确；文字清晰、美观、简洁。

3.结尾

?“机不可失”、“欢迎参加”

?举办单位名称：右下角。

?海报的张贴日期：右下角。

7.公文的概念和种类

?1.概念：党政机关、企事业单位、群众团体在进行公

务活动时所使用的格式规范、

具有法律效力的应用文书。

?常见16种：命令、议案、决定、指示、公告、

通告、通报、报告、请示、批

复、函、会议纪要、公报、条例、规定等。

?.公文的种类:上行文、下行文、平行文

8.通知是“上级机关向下级机关传达指示、批转下级

机关的公文、转发上级机关和不相隶

属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行

公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的

平行文种。”“通知”一般为下行文或平行文。

文体结构

?1.标题：通知的标题由发文机关、事由、文种三部分

组成。“紧急通知”，“补充通

知”

?.发文字号完全式。“中发10号”或“中发第10号”?.

主送机关：主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的

受文机关。

?.正文：缘由、事项、结语。

?通知的结尾：①事项结束②“特此通知”。③再次明

确主题以引起重视。

?.落款：在正文右下方写明发文机关名称。

?.成文时间：写在落款之下。

9..报告的概念：报告是“适用于向上级机关汇报工作,

反映情况，答复上级机关的询问”

的公文。报告为上行文。结尾“请收阅”、“请查收”。

10.请示的概念和种类

?1.请示的概念:请示是“适用于向上级机关请求指示、

批准”的公文。请示为呈请性上

行文，具有强制回复的性质。

文体结构

?1.标题：由、事由、文种三部分组成。

?.发文字号：为完全式。

?.主送机关：为直属上级机关，即一般只报送一个主管

的领导机关。

?.正文：正文由事由、请示事项和请示语组成。

?尾语，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点

明主题。如“以上意见，请予

批示”、“以上要求，请予批准”，或“如无不当，请批

转……”等。

?.落款：在正文之后的右下方写标注发文机关名称。

?.成文时间：写在落款之下。

写作要求

?一文一事

?一般只主送一个主管的领导机关

?不越级请示

?请示与报告不能混用

?请示事由要充实请示事项要明确。

12、聘书的写法

?聘书

?兹聘请XX…职称职务任期

?此聘

?落款

?日期加盖公章

13、请柬

?尊敬的**处长：您好！

?兹定于2008年11月28日晚7时30分在河北

艺术职业学

院剧场举行***独奏音乐会。

?恭请光临

?***谨邀

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企

事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、

沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时

效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨、积累材料、

选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容、形式。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立

意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、

循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的

事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程:

开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。

文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、

请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、

文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词

语：⑴规范性词语⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示

时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数

词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、

起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是

应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完

整、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达

方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论

作必要的准备

12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、

诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②

从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说

明、文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序

说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科

学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理

性

14、议论：⑴三要素：论点、论据、论证。⑵方式：例

证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、

因果法。注：抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有

公务活动。狭义：国务院暂行规定的13种文种。

16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和

请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。

17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、

规范性

18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、

平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、

通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开

文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、

绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。⑹根

据公文的19、类型：指挥性公文，呈报性公文，公

布性公文，商治性公文，知照性公文

20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、

顺序。⑵行文主体：①标题：机关

代字、事由、文种。②主送机关顶格。③正文④附

件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分

21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：

有法定的发布权力机关⑶主送机关：前两种没有，后者有特

定的对象⑷正文：公布令，行政令⑸落款：发文机关名称或

具体领导人⑹写法：不写成?文体的形式。

22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作

出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当

的决定事项。⑵种类：指挥性决定，知照性决定⑶写法：①

标题：作者+事由+文种②正文：决定的依据、事项、结语

③落款：括号

23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法

定事项。⑵种类：事项性公告，祈使性公告⑶写法：①标题

②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。⑷写作要求：

行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。

24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵

守或周知的事项。⑵种类：规定性通告周知性通告⑶写法：

①标题：规定性通告写明事由+文种。②正文：通告的原由，

通报的事项通告的结语

25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同②发

文机关的范围不同③发送的对象范围不同④发送方式不同

26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文⑵种类:

指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通

知，知照性通知。⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定

的权威性；有明显的实效性。⑷发文机关：正文右下方注明

发文机关和成文的时间。⑸写法：标题：作者+事由+文种。

正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如

何办、通知的事项

27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通

报。⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、

沟通情报的作用。⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。

正文：真实准确，表彰性通报正文批评性通报情况通报。

28、议案：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案,

干部任免案，其他重大事项案。⑵特点：内容有限定的范围,

有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。⑶写法：

标题：三要素。正文：案由，议案事项，审议要求，标明政

府名称或领导名称。⑷注意事项：正文完整，内容的单一性

和有限性。

29、意见：⑴类型：直接领导型、批准执行型⑵写法：

标题：发文机关+事由+单位。正文：根据多少分部分、分

条叙述，内容具体而不琐碎。

30、报告：⑴种类：工作报告，情况报告，答复报告，

报送报告⑵写法：基本

情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训I、

今后意愿。⑶情况报告：内容集中单一，突出重点，实事求

是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，

若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项,

写作要及时。⑷答复报告：依据事项简要答复意见和结

果不要答非所问。

31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、

批准⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策

规定进行指示变通。请求批准。请求批转。⑶写法：标题：

三要素。主送机关。正文：请示的原因、事项、结语⑷注意

事项：内容力求简单，应一文一事。注意与报告的区别，切

忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，一般

不要越级请示。

32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的

构成一样，报送要求一样。⑵不同：行文目的不同，性质要

求不同，行文时限不同，内容的含量不同。

33、批复：⑴特点：针对性、权威性、鲜明性。⑵写法:

可把主送机关写进标题，正文：批复的引语、批复的事项、

结语。⑶注意事项：一个请示一个批复，及时，紧扣请示的

事项。

34、函：⑴种类：商洽工作的函、询问答复的函、请求

批准的函。⑵特点：范围很广、行文方向灵活、形式简单、

使用频率高。⑶写法：标题：三要素。⑷注意事项：内容应

是单一、集中的，用语简练准确，态度诚恳，语言得体有分

寸，注意请求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要：⑴概念：用以传达机关单位召开的办公

会议研究的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方

面、有关人员共同遵守执行。⑵特点：内容的纪实性、表述

的纪要性、作用的限定性。⑶写法：标题：用会议的名称或

文种组成、事由+文种。正文：会议的摘要、会议的概述，

署名：本次会议召开机关、时间。⑷注意问题：内容真实准

确，反映会议情况和会议精神。篇幅不宜过长，抓住要点，

语言简明扼要。

36、事务文书：⑴概念：是党政机关、社会团体、企事

业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、

探索问题、指导工作的文书。⑵作用：贯彻政策、指导工作、

沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。⑶特点:

对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。

37、计戈I：⑴分类：按内容按形式按性质按用途。⑵特

点：预见性、可行性。⑶写法：目标和任务、措施和方法、

步骤和时间、检查和督促。标题：单位名称、时限、事由十

文种。正文：引言、文体、结尾。

38、总结：⑴概念：对前一段工作的回顾反思和分析研

究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用

文体。⑵种类：全面总结、专题总结。⑶特点：人们自身实

践的真实反映、总结具有理论性。⑷写法：标题：四项式，

文章式：事由文种或只写事由。正文：①开头：简明扼要，

紧扣中心，概述式、结论式、提示式、对比式。②主体：做

法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。

③落款：单位名称、时间。⑸结构形式：分部式、阶段式、

条文并列式、总分式、贯通式。⑹注意：实事求是，切忌虚

假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌平庸；注重分析,

切忌肤浅。

39、简报：⑴概念：是机关单位团体用来汇报工作、反

映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。⑵种类：

工作简报、社会动态情况简报、会议简报。⑶特点：简、快、

新、实。⑷文面格式：报头部分、文体部分⑸写法：总分条

式、消息报道式、讲话发言式。⑹注意事项：了解全局、服

务全局，内容求真务实，简明扼要、言简意赅。

40、调查报告：⑴概念：是对客观事物进入细致的

调查，将调查情况或材料加以认真分析后，写成调查结果的

文书。⑵种类：总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、

反映情况的调查报告。⑶特点：针对性、事实的真实具体性、

报告的科学性。⑷写法：•标题：关于？的调查报告、公文

式、文章式。•正文：开头着重介绍基本情况、调查结果。

主体：调查事实、发现问题、找出经验、以事实材料为基础,

选择恰当的结果。结构：纵式、横式。结尾：简短自然、干

净利落。⑸注意问题：必然结果、恰当选择表达方式。

41、开幕词：⑴概念：大型会议开幕式上有关领导对会

议所做的开字明义的短篇讲话。⑵写法：标题：会议名称+

文种、会议名称+发言人、新闻式标题。签注：发言人+时

间、时间、称谓正文：开头f宣布开幕，主体f议题，结尾

一鼓舞性、发出号召、期望。

42、闭幕词：⑴概念：大型会议闭幕式上有关领导对会

议所做的总结会议的短篇讲话。⑵写法：开头：在？的情况

下。正文：议题结果结尾：通过会议达到？

43、述职报告：⑴概念：干部在会议上向上级组织、广

大群众实事求是陈述自己任职期间履行职责的一种文种。⑵

特点：实绩的呈现性、内容的准确性、语言的朴实型⑶种类:

从时间分从内容分从主体分⑷写法：•标题：①直接写“述

职报告”，标题下写自己职务名字②概括性：任职时限+内

容+文种③文章式：标题是述职报告的内容，副标题是个人

或集体的述职报告。称谓：对象不同称谓不同。・正文：①

开头：简要概述分管的工作、工作环境，指明执行工作的时

间②主体：强调指导思想，对工作规律性的认识，写出主要

成绩，遭遇的顺境、逆境，经验教训③结尾。•落款：时间、

职务、名字⑸写作要求：实事求是，突出重点，旗帜鲜明，

观点正确。

44、规章制度：共同遵守、法规性。

大事纪：⑴概念：本单位的组织变动情况，本单位召开

的重要会议情况，上级对本单位的重要领导活动，本单位的

主要工作情况。⑵写法：以时间为序，根据单位大小决定时

间多少；时间、地点、事件、人物、起因、过程、涉及部门、

人员、结果、影响、数字精确；大事从详，要事从简；文号

明确。

45、诉讼文书：⑴作用：当事人及其他诉讼参与人凭借

的有关法律文书；司法机关凭借诉讼文书进行活动；公开使

用或发行的诉讼文书、教育公民。⑵特点：维护自己合法权

益；以事实为依据，以法律为准绳；有通用格式；法定术语;

语言高度准确

46、公民提起民事、行政诉讼时：标题部分，原被告基

本情况，代理人，第三人问题，当事人的诉讼请求，事实与

理由，证人和证据47、上诉状：从收到判决书第二

日起15日内可上诉;从收到裁定书第二日起10日内可上诉。

•结构：首部：标题。当事人基本情况：上诉人、被上诉人、

两个人都上诉。案由：案件性质、法定名称。诉讼请求。结

尾。落款。

48、商务文书：⑴作用：是实施商务决策的重要辅助手

段，实现指挥职能的重要工具，是积极开展商务经营的凭借

方式。⑵特点：政策性强、目的性强、写作灵活

49、商务说明书：⑴作用：指导作用、促进消费作用⑵

特点：科学性、实用性、简明性⑶格式安排：标题：灵活多

样正文：条款式结果：各项的技术指标、适用范围、注意事

项、保养和维修。落款：厂家名称、生产场地、联系方式、

邮编、产品批次、批号。⑷写作要求：客观真实、简明易懂。

50、商品广告：⑴作用：沟通产销、指导消费、促进

竞争、美化生活⑵分类：按照形式按照态势分按照目的分按

照载体分

51、邀请函：⑴概念：邀请函又称请帖，是用来邀请对

方参加本单位或本人举办的纪念会、订货会、学术报告以及

婚宴等有关活动使用的公关应用文书。⑵写作要求：应直截

了当用语要简洁明确、热情庄重。⑶写作方法：标题称谓：

另起一行顶格写。正文：活动的内容、时间、地点。署名：

和称谓对应。发出时间。

应用文

应用文写作

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文

体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应

用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作

和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用

文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学

习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形

成惯用格式的文章。

目录

关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定

义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不

同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特

征：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目

的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词

汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成

了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体

现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例

的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因

此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业

单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动

中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题

所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文

体的统称。

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调

查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同

样本、申请书等。[1]

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处

理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值

和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形

式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于

记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，

自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际

应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验

的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应

用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的

发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作

用。

编辑本段

应用文的种类及用途

?

按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：

书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事

业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、

指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严

肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、

规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一

种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应

用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

这些应用文的主要用途是：

?1.传递信息

?.处理事务

?.交流感情

?.用作凭证

编辑本段

应用文的特点

?

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决

实际问题的，具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。

对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙

述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是