写邀请函(合集5篇)

写邀请函(合集5篇)邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。以下是我整理的写邀请函(合集5篇)，仅供参考，盼望能够关心到大家。

写邀请函

第一步标题

标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要留意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。

其次步称呼

称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：友爱的、敬重的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

第三步正文

正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明详细活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参与”。最终，可以写上敬语也可省略。

第四步落款

落款注明举办单位，并盖章，写明详细的邀请时间。

写邀请函

1.标题。

由活动名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“邀请出席××活动的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和敬重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“敬重的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办活动的`背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明详细的年、月、日。比如：20xx年3月1日

写邀请函

1、舞会邀请函

各位家长：

为了让孩子和父母有更多亲子互动的时间，让孩子有一个美妙的童年回忆！我园兹定于12月20日（星期五）晚上举办“梦幻圣诞夜”化妆舞会，盛情邀请您携带孩子一同参加，假如您的孩子有小伙伴下学期有意愿到我园就读，可邀请小伙伴来参与。参与者请在12月16日到幼儿园来领取邀请函，名额有限，先到先得。

为了让您与孩子体验一次梦幻般的圣诞化妆舞会，请家长认真阅读以下须知：

1、请家长征求孩子意愿，帮孩子预备宠爱的`化妆舞会服装，同时也请您参加到活动中，为自己预备化妆舞会服装或亲子装。

2、珍宝的学龄前童年时间只有0—6岁，短短几年，请您在百忙中肯定抽时间来参加，以免孩子对于其他有父母伴随的小伴侣投去艳羡的眼光。（只因我的爸爸妈妈没时间陪我）

3、请您为孩子预备一份小礼物（一个苹果也是一份礼物哦！）在活动“学会感恩”环节中，我们会请您把礼物送给孩子。（不要告知孩子哦！我们想给孩子一个惊喜！）幼儿园为您的孩子也预备了一份礼物，请询问班级老师，以免预备重复。

4、为了您及孩子的平安，请入园参与活动过程中，留意您和孩子的平安，遵守幼儿园工作人员的支配。同时我园在18：00—18：35入场后将关闭幼儿园大门，请家长准时入场。

5、我们的环境和健康需要您与我们共同维护，严禁在入园后吸烟！请不要随地乱扔垃圾！分餐活动时孩子那一份吃不完请打包回家，杜绝铺张！父母是孩子的第一位老师，请为您的孩子树立好榜样。

6、幼儿园将请摄影师为孩子留下美妙身影，请您在为孩子照相时留意不要遮挡后面的家长和小伴侣观看。

感谢您的参加和协作！

xx幼儿园

2、参会邀请函

在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表____单位全体工作人员，向悄悄地关怀、厚爱、支持____单位的各位同仁表示感谢！

在此，____单位为答谢您长期以来的支持，细心预备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。

活动时间：20____年____月____日晚____点

活动地点：____单位文体广场

____单位

20____年____月____日

3、生日大寿邀请函

各位亲朋好友：

你们好！

为弘扬中华民族的孝文化，感恩父亲，传承宏大的父爱，本着“共享、感恩、欢乐”这个主题，诚邀亲朋好友来团聚一堂，共同为慈父过一个喜庆、祥和、幸福的华诞生日。

一、活动原则。

黄金有价情义无价，谢绝一切礼金（礼物），能邀请到亲朋好友亲临贺寿就是寿星的最大荣幸，亲朋好友来得越多越是对寿星家人的最大厚爱。

二、活动形式。

在xx进行聚会贺寿，贺寿活动不请婚庆公司及主持人，由家人和亲友负责庆典的主持与贺词，重点用LED作背景显示屏播放PPT，展现寿星的人生经受奉献给来宾。

三、时间地点。

X月X日（星期日）12：00，在X大道的就餐，下午在X喝茶消遣，晚餐在X用餐。

四、参加方法。

真诚欢迎各位亲朋好友参与，前提是不影响各自的事业或工作，只要是时间、距离允许，欢迎全部亲朋好友的全家人。

五、信息反馈。

为确保慈父的寿喜活动圆满，请各位亲朋好友准时转告，并将参与人数作统计，最好在X月X日前用微信告知寿星子女，以便确定就餐人数。

不清晰的可以在微信群中询问或单独询问，拜托大家了。致谢！

写邀请函

基本格式

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括共性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“敬重的×××先生/女士”或“敬重的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程支配、时间、地点，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的消失在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的消失在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成果卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的消失在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

留意事项

1.被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。

2.在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的详细日期(几月几日，星期几)。

4.写明举办活动的地点。

参考范文

April10，20xx

DearProf.HeYu，

TheAcademicConferenceonBfifshandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndjuly.WetakegreatPleasureininvitingyoutoattendtheconference.WewillPayyourhotelaccommodationandmeMs，butyouwillberesponsablefOryourairfare.

Ifyouhaveanypaperortopiesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.

PLeaseconfirmyourparticipationatyouearliestconvenience.

Withkindregards.

YoursSincerely，

ZhaoYan

Convener

2)寄信人的姓名及其与收信人的关系;

3)寄信人的地址(有时可以省略);

4)写信的时间;

5)信的内容。

1.书信的格式

1)信头(Heading);

2)称呼(Salutation);

3)正文(Bodyoftheletter);

4)结束语(Complimentaryclose);

5)签名(signature)。

二、邀请信范文

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请伴侣、熟人参与某一聚会时，再词句上不肯定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不亲密。但是假如与被邀请人不太熟识的话，最好用正式文体。如虽熟悉但并不非常了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请毕竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告知对方可能出席的人，另外一般盼望对方赐予答复。

(1)非正式邀请信，如;

26CoventrySt.

London

Sept.15th,.

DearJack,

IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?Thefilmstartsat7:30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.

Lookingforwardtoseeingyou.

Love

Mary

这封信是写给伴侣的，所以用语比较任凭，比较口语化。

(2)正式邀请信，如：

DearMs.Gupta;

It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:7:00p.m.,Jan.19th,RoomNo.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.

YoursSincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信，非常正规，无论从句式，还是用语都非常讲究。

(3)介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4MiddleSchool

Beijing100034

April29th,

DearMissKatherine,

Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi"nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas“FastReading”.MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglisheveningat7:00--9:00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleasecomeandattendtheeveningpart