仓库管理制度规范

———仓库管理制度规范仓库管理制度规范1为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行，确保仓库物资安全完好，特订立本制度。一、物资的验收入库1、物资到货后，库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员（检验人员）对质量检验合格后，方可入库。2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经检验人员、采购人员签字后，库管员持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证，仓库主管科室持一联备查。3、库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经领导批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）质量不合格、不符合使用要求的物资。d）其他与要求不符合的采购物资。4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。二、物资的领发1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发，若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2、同规格物资库管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的原则领发物资。3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者；仓库常备物资低于经核定的库存量，库管员按常规使用量及时填写请购单，经部门领导核准，局领导审批后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和矫正其行为。5、以旧换新的物资一律交旧领新。三、物资退库1、由于各种原因导致领用的物资退库，应及时并办理退库手续（红字领用单），红字领用单须经退库经办人员签字确认。2、废旧物资退库，库管员依据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。四、仓库台账管理制度1、建立台账，台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等，单个物料的计量口径要全都；2、台账分类，台账的物料分类有很多方式，有按用途分类的，如办公用品、工程维护和修理用品等；有按材质分的，如金属、非金属等等；3、每天依据出入库情况及时、准确地在登记台账；五、物资保管1、物资摆放要有固定的.地方和区域，以便于找寻，除去因混放而造成的过错；物品摆放地方要科学合理。例如，依据物品使用的频率，常常使用的东西应放在易取位置，偶然使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在仓库某处）；2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。2、1、日常盘点是库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正；2、2、不定期盘点是指依据实际需要组织的不定期盘点，不定期盘点的范围一般是局部盘点，必需时也可进行全部盘点；2、3、定期盘点是指每月末、季末和年末进行的盘点，定期盘点的范围是全面盘点；2、4、盘点报告，不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告（另附表）。六、库房管理规定（一）库房物品存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。（二）严格管理账单资料，全部账册、账单要填写乾净、清楚、计算准确，不得随便涂改。（三）严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单。（四）库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由局领导批准，并办理外借手续。（五）每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。（六）库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。（七）库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内。（八）因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承当不低于物品价值20%的经济损失。仓库管理制度规范2第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证货品的完好无损，结合本公司具体情况，特订立本规定。第二条仓库管理工作的任务。（1）做好产品出库和入库工作。（2）做好产品的保管工作。（3）及时增补发货量大的产品库存，保证正常的经营需要。（4）保障各客户所需货物的供应。（5）做到日事日清第二章仓库产品的入库第一条对于产品入库要清点数量，核对款号、颜色。无误后双方签字确认。第二条入库后及时整理上架，并做好标识第三条入库帐交予仓库主管及时登帐第三章仓库产品的出库第一条配货员依据发货的配货单进行配货出库。第二条配货员要核对清楚规格、数量，方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户住址、姓名。第三条代理仓库、直营仓库和四季青档口调拨货品必需走账，做到有帐可查，确保仓库货品的准确率。第四条打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包，打包完后进行登记，并做好和司机或货运公司的交接。第五条发货前需和销售人员沟通好，方可发货第六条货品出库完后及时整理货架，需更改标识的要及时更改。第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。第四章仓库产品退货第一条退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字。第二条退货要及时退掉，数字有出入时及时跟销售人员反馈，并跟踪销售人员及时解决。没有问题的需换包装的，换完包装整理上架。第三条次品退货需维护和修理的`，及时交予生产部维护和修理，不能维护和修理的入次品仓，并上报给营销总监。第四条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐第五章仓库产品的保管第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点；第二条结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便。第三条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：（1）严禁在仓库内吸烟。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁在仓库堆放杂物、废品。（4）严禁在仓库内存放私人物品。（5）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第六章仓库的卫生管理（1）不得在仓库内吃零食，吃饭。（2）在货品上架、打包后要及时清扫（包含展厅）（3