研讨会承办费用合同：2024年度会议预算

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研讨会承办费用合同：2024年度会议预算本合同目录一览第一条合同主体1.1主办方1.2承办方第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议日期和时间2.4会议地点第三条费用预算3.1会议场地租赁费用3.2会议设备租赁费用3.3会议餐饮费用3.4嘉宾交通和住宿费用3.5宣传费用3.6其他费用第四条费用支付和结算4.1支付时间4.2支付方式4.3结算方式第五条承办方责任5.1会议筹备和组织5.2会议场地和设备安排5.3会议餐饮安排5.4嘉宾接待和协调5.5宣传推广第六条主办方责任6.1提供会议主题和内容6.2提供嘉宾名单和联系方式6.3支付约定费用第七条违约责任7.1主办方违约7.2承办方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼第九条合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任第十一条法律适用和争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他约定12.1合同的签订和修改12.2合同的副本12.3通知和送达第十三条附件13.1会议预算明细表13.2场地租赁合同13.3设备租赁合同13.4嘉宾邀请函第十四条合同的签署14.1主办方代表签字14.2承办方代表签字14.3签字盖章页第一部分：合同如下：第一条合同主体第二条会议基本信息2.1会议名称：2024年度自动化学会研讨会。2.2会议主题：智能制造与工业4.0。2.3会议日期和时间：2024年5月10日至12日。2.4会议地点：北京市国际会议中心。第三条费用预算3.1会议场地租赁费用：人民币150,000元，用于租赁会议中心的场地和设施。3.2会议设备租赁费用：人民币50,000元，包括舞台设备、音响设备、投影设备等。3.3会议餐饮费用：人民币80,000元，包括参会人员的三餐以及茶歇。3.4嘉宾交通和住宿费用：人民币100,000元，用于支付嘉宾的往返机票和住宿费用。3.5宣传费用：人民币30,000元，包括会议宣传材料的制作和发布。3.6其他费用：人民币20,000元，用于支付会议期间可能产生的其他费用。第四条费用支付和结算4.1支付时间：甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付人民币50,000元作为预付款。余款在会议结束后七个工作日内，按照实际发生费用进行结算。4.2支付方式：通过银行转账的方式支付。4.3结算方式：按照实际发生费用进行结算，多退少补。第五条承办方责任5.1会议筹备和组织：乙方负责会议的整体筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。5.2会议场地和设备安排：乙方负责租赁和布置会议场地及设备，确保会议设施的正常运行。5.3会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，确保餐饮质量和服务水平。5.4嘉宾接待和协调：乙方负责嘉宾的接待和协调工作，确保嘉宾的行程安排和需求得到满足。5.5宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料和发布宣传信息。第六条主办方责任6.1提供会议主题和内容：甲方负责提供会议的主题和内容，确保会议的专业性和权威性。6.2提供嘉宾名单和联系方式：甲方负责提供参会嘉宾的名单和联系方式，以便乙方进行邀请和协调。6.3支付约定费用：甲方按照合同约定的时间和方式，向乙方支付费用。第七条违约责任7.1甲方违约：如甲方未能按照约定时间支付费用，或未能提供约定的会议主题和内容，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。7.2乙方违约：如乙方未能按照约定提供会议场地、设备、餐饮等服务，或未能确保会议的顺利进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。第八条争议解决8.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决：如果协商未能解决争议，双方可以请求第三方进行调解。调解结果对双方具有约束力。8.3法律诉讼：如果调解未能解决争议，任何一方都可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件：本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。9.2合同变更：合同的变更需要双方协商一致，并以书面形式进行确认。9.3合同终止：合同终止的条件和方式按照法律规定和合同约定执行。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密期限：自合同生效之日起，至合同终止后五年内。10.3违约责任：如果任何一方违反保密条款，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十一条法律适用和争议解决11.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式：如第八条所述。第十二条其他约定12.1合同的签订和修改：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。任何对合同的修改或补充都需要双方书面同意，并加盖公章。12.2合同的副本：甲乙双方应保留合同的正本，并向对方提供合同的副本。12.3通知和送达：双方可以通过书面形式或其他双方认可的方式进行通知和送达。第十三条附件13.1会议预算明细表：详细列出会议的各项费用预算。13.2场地租赁合同：会议场地的租赁合同。13.3设备租赁合同：会议设备的租赁合同。13.4嘉宾邀请函：用于邀请参会嘉宾的邀请函。第十四条合同的签署14.1甲方代表签字：甲方授权代表签字，代表甲方履行合同义务。14.2乙方代表签字：乙方授权代表签字，代表乙方履行合同义务。14.3签字盖章页：合同的签字盖章页，用于确认双方的签字和盖章。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议预算明细表详细列出会议的各项费用预算，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮、嘉宾交通和住宿等费用。附件2：场地租赁合同包含会议场地的租赁条款，包括但不限于场地面积、设施要求、租赁时间等。附件3：设备租赁合同包含会议设备的租赁条款，包括但不限于设备种类、数量、功能要求等。附件4：嘉宾邀请函用于邀请参会嘉宾的邀请函，包括但不限于嘉宾姓名、职务、邀请日期等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未能按照约定时间支付费用，或未能提供约定的会议主题和内容，视为甲方违约。甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。示例：如果甲方未能在合同签订后的七个工作日内支付预付款，则视为甲方违约，甲方需向乙方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未能按照约定提供会议场地、设备、餐饮等服务，或未能确保会议的顺利进行，视为乙方违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。示例：如果乙方未能按时提供会议场地和设备，导致会议无法按时开始，则视为乙方违约，乙方需向甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指合同双方，即甲方和乙方。2.违