2024版房企合同审核与执行管理规定

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024版房企合同审核与执行管理规定本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2适用范围1.3法律法规依据第二条合同审核流程2.1合同提交2.2初步审核2.3详细审核2.4审核意见反馈2.5审核通过第三条合同执行管理3.1合同签署3.2合同备案3.3合同履行监督3.4合同变更3.5合同解除第四条合同审核要求4.1文件完整性4.2合法性4.3合规性4.4合理性4.5准确性第五条审核人员职责5.1审核人员资质5.2审核职责分配5.3审核工作记录第六条合同执行监督6.1执行计划制定6.2执行进度跟踪6.3执行风险预警6.4执行问题处理第七条合同变更管理7.1变更申请7.2变更审核7.3变更协议签署7.4变更执行第八条合同解除管理8.1解除条件8.2解除申请8.3解除审核8.4解除协议签署8.5解除执行第九条违规责任9.1审核人员违规9.2合同执行违规9.3违规后果处理第十条合同管理培训与指导10.1培训内容10.2培训方式10.3指导与支持第十一条合同管理信息化系统11.1系统功能11.2系统使用与维护11.3数据安全与保护第十二条合同管理考核与评价12.1考核指标12.2考核方式12.3评价结果应用第十三条合同管理保密与资料归档13.1保密义务13.2资料归档要求13.3资料查询与借阅第十四条争议解决与法律诉讼14.1争议解决方式14.2法律诉讼途径14.3诉讼费用承担第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.1.2甲方是指具有合同签订资格的企事业单位、社会团体或其他组织，以及具有完全民事行为能力的个人。1.1.3乙方是指接受甲方委托，负责合同审核与执行管理的第三方机构或个人。1.2适用范围1.2.1本合同适用于甲方委托乙方进行的合同审核、合同执行管理及与合同相关的其他服务。1.2.2本合同不适用于法律法规规定应由甲方直接负责的合同审核与执行管理事项。1.3法律法规依据1.3.1本合同的签订、履行、变更、解除和终止，以及争议的解决，均应遵守中华人民共和国法律、法规和政策。1.3.2在本合同执行过程中，如出现法律、法规和政策变化，应及时通知双方并按照变化后的法律法规和政策执行。第二条合同审核流程2.1合同提交2.1.1甲方应按照约定的时间和要求，向乙方提交待审核的合同文件。2.1.2甲方提交的合同文件应包括合同草案、相关背景资料、甲方有权签署合同的授权文件等。2.2初步审核2.2.1乙方应对甲方提交的合同文件进行初步审核，审核内容包括文件完整性、合规性等。2.2.2乙方应在约定的时间内向甲方反馈初步审核意见，包括但不限于合同文件的完整性、合规性、是否存在明显瑕疵等。2.3详细审核2.3.1甲方应根据乙方的初步审核意见，对合同文件进行补充或修改，并重新提交给乙方。2.3.2乙方应对甲方重新提交的合同文件进行详细审核，审核内容包括合法性、合规性、合理性、准确性等。2.3.3乙方应在约定的时间内向甲方反馈详细审核意见，包括但不限于合同文件的合法性、合规性、合理性、准确性等。2.4审核意见反馈2.4.1甲方应根据乙方的审核意见，对合同文件进行修改或调整，并重新提交给乙方。2.4.2乙方应对甲方重新提交的合同文件进行复核，并应在约定的时间内向甲方反馈复核意见。2.5审核通过2.5.1甲方根据乙方的审核意见，对合同文件进行修改或调整后，乙方应确认合同文件无重大问题，并签署审核意见。2.5.2合同文件经乙方审核通过后，甲方应按照约定时间与第三方签署合同。第三条合同执行管理3.1合同签署3.1.1甲方应按照约定时间与第三方签署合同，并将合同副本提交给乙方。3.1.2乙方应按照合同约定对甲方的合同履行进行监督。3.2合同备案3.2.1甲方应在合同签署后按照约定时间将合同备案文件提交给乙方。3.2.2乙方应根据合同备案文件对甲方的合同履行进行备案管理。3.3合同履行监督3.3.1乙方应对甲方的合同履行情况进行定期或不定期的现场检查。3.3.2乙方应根据甲方的合同履行情况，向甲方提出改进建议或措施。3.4合同变更3.4.1甲方如需对已签署的合同进行变更，应向乙方提出书面变更申请。3.4.2乙方应对甲方的合同变更申请进行审核，并在约定时间内向甲方反馈审核意见。3.4.3经乙方审核通过的合同变更，甲方应与第三方签署合同变更协议。3.5合同解除3.5.1甲方如需解除已签署的合同，应向乙方提出书面解除申请。3.5.2乙方应对甲方的合同解除申请进行审核，并在约定时间内向甲方反馈审核意见。3.5.3经乙方审核通过的合同解除，甲方应与第三方签署合同解除协议。第四条合同审核要求4.1文件完整性4.1.1甲方提交的合同文件应包括合同草案、相关背景资料、甲方有权签署合同的授权文件等。4.1.2乙方应要求甲方提交完整的合同文件，以确保合同审核的准确性。4.2合法性4.2.1乙方应对甲方提交的合同文件进行合法第八条违规责任8.1审核人员违规8.1.1乙方审核人员在合同审核过程中，如存在违反法律法规、职业道德和甲方要求的行为，应承担相应的法律责任。8.1.2乙方应加强对审核人员的管理，确保其合规行事。8.2合同执行违规8.2.1甲方在合同履行过程中，如存在违反法律法规、合同约定和道德规范的行为，应承担相应的法律责任。8.2.2乙方应监督甲方履行合同，对甲方合同执行中的违规行为提出整改要求。8.3违规后果处理8.3.1对于审核人员违规，乙方应根据违规行为的严重程度，采取相应的纪律处分措施，如警告、罚款、解聘等。8.3.2对于甲方合同执行违规，乙方应要求甲方立即纠正，并根据违规行为的严重程度，采取相应的违约责任措施，如罚款、赔偿、解除合同等。第九条合同管理培训与指导9.1培训内容9.1.1乙方应对甲方相关人员开展合同管理相关法律法规、职业道德和业务知识的培训。9.1.2培训内容应包括但不限于合同法、公司法、民法典等法律法规，以及合同审核、合同履行监督等业务知识。9.2培训方式9.2.1乙方应根据甲方的需求和实际情况，采取线上或线下培训方式，如授课、研讨、实操等。9.2.2乙方应保证培训质量和效果，并提供培训资料和后续咨询服务。9.3指导与支持9.3.1乙方应对甲方的合同管理工作提供日常指导和支持，包括合同审核、合同履行监督等。9.3.2乙方应协助甲方解决合同管理过程中的问题和困难，提供专业建议和解决方案。第十条合同管理信息化系统10.1系统功能10.1.1乙方应提供合同管理信息化系统，实现合同文件的电子化、流程的自动化和信息共享。10.1.2系统功能应包括但不限于合同文件的提交、审核、反馈、备案、履行监督等。10.2系统使用与维护10.2.1甲方应按照乙方提供的操作指南和培训资料，正确使用合同管理信息化系统。10.2.2乙方应负责系统的日常维护和升级，确保系统稳定运行和数据安全。10.3数据安全与保护10.3.1乙方应采取有效措施，确保合同管理信息化系统的数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失等风险。10.3.2乙方应对甲方提供的合同文件和相关信息保密，不得泄露给无关第三方。第十一条合同管理考核与评价11.1考核指标11.1.1乙方应制定合同管理考核指标，用以衡量甲方合同管理工作的质量和效果。11.1.2考核指标应包括但不限于合同审核通过率、合同履行合规率、合同管理问题整改率等。11.2考核方式11.2.1乙方应采取定期或不定期的方式，对甲方的合同管理工作进行考核。11.2.2乙方应根据考核结果，对甲方的合同管理工作进行评价和反馈。11.3评价结果应用11.3.1乙方应将评价结果作为甲方合同管理工作人员绩效考核的重要依据。11.3.2乙方应根据评价结果，提出改进建议和措施，促进甲方合同管理工作的持续改进。第十二条合同管理保密与资料归档12.1保密义务12.1.1乙方应对甲方提交的合同文件和相关资料保密，不得泄露给无关第三方。12.1.2乙方应加强对合同管理过程中涉及到的商业秘密和个人信息的保护。12.2资料归档要求12.2.1乙方应对审核通过和执行完毕的合同文件进行归档，并建立完整的档案管理制度。12.2.2归档资料应包括合同文件、审核记录、履行记录等相关资料。12.3资料查询与借阅12.3.1甲方有权查询和借阅归档的合同文件，但需按照乙方规定的程序进行。12.3.2乙方应保证归档资料的完整性和准确性，及时提供查询和借阅服务。第十三条争议解决与法律诉讼13.1争议解决方式13.1.1双方在合同履行过程中发生的争议第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同审核流程图附件2：合同审核要求清单附件3：合同执行管理流程图附件4：合同变更申请表附件5：合同解除申请表附件6：审核人员资质证明文件附件7：合同管理信息化系统使用手册附件8：合同管理考核与评价指标清单附件9：保密协议附件10：资料归档目录附件1：合同审核流程图1.合同提交2.初步审核3.详细审核4.审核意见反馈5.审核通过附件2：合同审核要求清单说明：本附件详细列出了合同审核的要求，包括文件完整性、合法性、合规性、合理性和准确性等。清单中明确了甲方提交的合同文件应包括的内容，以及乙方在审核过程中应关注的事项。附件3：合同执行管理流程图1.合同签署2.合同备案3.合同履行监督4.合同变更5.合同解除附件4：合同变更申请表说明：本附件为合同变更申请表，甲方如需对已签署的合同进行变更，应填写此表并提交给乙方。表格内容包括变更事项、变更原因、变更内容等。附件5：合同解除申请表说明：本附件为合同解除申请表，甲方如需解除已签署的合同，应填写此表并提交给乙方。表格内容包括解除事项、解除原因、解除条件等。附件6：审核人员资质证明文件说明：本附件提供了审核人员的资质证明文件，包括学历证书、专业资格证书、工作经历证明等，以证明审核人员具备相应的专业能力和资格。附件7：合同管理信息化系统使用手册说明：本附件为合同管理信息化系统的使用手册，详细介绍了系统的功能、操作步骤和注意事项，以便甲方相关人员正确使用系统。附件8：合同管理考核与评价指标清单说明：本附件详细列出了合同管理考核与评价的指标，包括合同审核通过率、合同履行合规率、合同管理问题整改率等，用于衡量甲方合同管理工作的质量和效果。附件9：保密协议说明：本附件为保密协议，明确了乙方对甲方提交的合同文件和相关资料的保密义务，以及双方在保密义务履行过程中的权利和义务。附件10：资料归档目录说明：本附件为资料归档目录，详细列出了应归档的合同文件、审核记录、履行记录等相关资料的名称和编号，以便于资料的查询、借阅和保管。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提交合同文件或提交不完整的合同文件。2.甲方提供的合同文件不符合法律法规、合同约定或乙方审核要求。3.甲方未按约定时间与第三方签署合同或未将合同副本提交给乙方。4.甲方在合同履行过程中违反法律法规、合同约定或乙方监督要求。5.乙方未按约定时间完成合同审核或未提出明确的审核意见。6.乙方未按约定提供合同管理培训、指导和支持。7.乙方未按约定使用和维护合同管理信息化系统。8.乙方未按约定对甲方的合同履行进行监督和管理。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，乙方应采取相应的违约责任措施，如罚款、赔偿、解除合同等。2.乙方应根据合同约定和法律法规规定，确定违约责任的具体金额或赔偿标准。3.乙方在认定违约责任