2024年度专业会议策划服务合同样本

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度专业会议策划服务合同样本本合同目录一览第一条：会议概述1.1会议名称1.2会议日期与时间1.3会议地点1.4会议目的与议题第二条：服务内容2.1会议策划与组织2.2会议日程安排2.3演讲嘉宾邀请与接待2.4会议宣传与推广2.5会议场地布置与设备提供第三条：服务团队3.1项目经理3.2策划与设计团队3.3运营与执行团队3.4客户服务与接待团队第四条：服务费用与支付4.1服务费用总额4.2费用明细4.3支付方式与时间第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务第六条：保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条：知识产权7.1会议内容版权7.2会议标志与名称权7.3侵权责任第八条：不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力事件的影响与处理第九条：违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点与适用法律第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件与后果第十二条：合同的签署与保存12.1合同签署地点与日期12.2合同副本数量与分发12.3合同保存与查阅第十三条：其他约定13.1甲方参与会议的程度与方式13.2乙方提供服务的附加条款13.3双方的其他特殊约定第十四条：合同附件14.1附件一：会议策划方案14.2附件二：费用详细清单14.3附件三：会议日程安排草稿14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：会议概述1.1会议名称：2024年度专业会议策划服务合同会议1.2会议日期与时间：2024年X月X日至X月X日，每天上午9点至下午5点1.3会议地点：北京市区路号会议中心1.4会议目的与议题：会议旨在交流和探讨2024年度行业发展趋势、技术创新以及市场动态，议题包括但不限于：1.4.1行业政策解读与分析1.4.2技术创新与产业发展1.4.3市场竞争态势及策略第二条：服务内容2.1会议策划与组织：乙方负责会议的整体策划、组织与协调工作，包括会议主题确定、议题安排、嘉宾邀请等。2.2会议日程安排：乙方根据甲方提供的议题和嘉宾情况，制定详细的会议日程安排，并提前向甲方汇报。2.3演讲嘉宾邀请与接待：乙方负责邀请与接待会议演讲嘉宾，确保嘉宾按时到场并做好接待工作。2.4会议宣传与推广：乙方负责会议的宣传与推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、组织网络推广等。2.5会议场地布置与设备提供：乙方负责会议场地的布置工作，提供所需的音响、投影仪等设备，并确保设备正常运行。第三条：服务团队3.1项目经理：乙方指派一名项目经理负责会议策划与组织的日常工作，与甲方保持密切沟通。3.2策划与设计团队：乙方负责会议的整体策划与设计工作，包括会议议程、宣传材料、会场布置等。3.3运营与执行团队：乙方负责会议的运营与执行工作，包括嘉宾接待、现场管理、活动协调等。3.4客户服务与接待团队：乙方负责会议期间客户的咨询、报名、接待等工作，确保客户满意度。第四条：服务费用与支付4.1服务费用总额：人民币万元整（大写：人民币捌拾万元整）4.2费用明细：4.2.1会议策划与组织费用：人民币万元4.2.2会议日程安排费用：人民币万元4.2.3演讲嘉宾邀请与接待费用：人民币万元4.2.4会议宣传与推广费用：人民币万元4.2.5会议场地布置与设备提供费用：人民币万元4.3支付方式与时间：甲方应于合同签订后的七个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币肆拾万元整。剩余服务费用总额的50%，即人民币肆拾万元整，甲方应于会议结束后七个工作日内支付给乙方。第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务：5.1.1提供会议议题、嘉宾信息等相关资料，协助乙方进行会议策划与组织工作。5.1.2按照合同约定支付服务费用，配合乙方完成会议的各项工作。5.1.3提供甲方标志、宣传材料等资源，协助乙方进行会议宣传与推广。5.2乙方责任与义务：5.2.1按照合同约定提供专业的会议策划与组织服务，确保会议的顺利进行。5.2.2按照甲方的要求，做好会议的宣传与推广工作，提高会议的知名度。5.2.3妥善保管甲方的资料与信息，不得泄露给第三方。第六条：保密条款6.1保密内容：本合同签订过程中以及合同履行过程中，甲乙双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3违约责任：如一方违反保密条款，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条：知识产权8.1会议内容版权：乙方对会议内容的版权享有独占权利，包括但不限于会议演讲、讨论、展示等环节的内容。8.2会议标志与名称权：乙方对会议的标志、名称等享有独占权利，未经乙方书面同意，甲方不得使用与会议相关的标志、名称进行任何形式的宣传、推广等活动。8.3侵权责任：如甲方未经乙方同意，使用与会议相关的标志、名称等进行宣传、推广等活动，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第九条：不可抗力9.1不可抗力事件：合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致一方无法履行或暂时无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.2不可抗力事件的影响与处理：遭受不可抗力事件的一方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商解决。第十条：违约责任10.1违约行为：双方应严格履行合同义务，如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。10.2违约责任承担：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金数额和赔偿金额双方协商确定。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。11.3合同解除条件与后果：合同履行过程中，如发生合同约定的解除条件，双方协商一致后可以解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十二条：合同的签署与保存12.1合同签署地点与日期：本合同于年月日在地签署。12.2合同副本数量与分发：双方各执一份合同正本，其余副本由乙方保存。12.3合同保存与查阅：双方应妥善保存合同副本，未经对方同意，不得向第三方泄露合同内容。如有查阅需求，应提前通知对方。第十三条：其他约定13.2乙方提供服务的附加条款：乙方可以根据甲方需求提供附加服务，具体内容和费用双方协商确定。第十四条：合同附件14.1附件一：会议策划方案14.2附件二：费用详细清单14.3附件三：会议日程安排草稿14.4附件四：其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案附件二：费用详细清单附件三：会议日程安排草稿附件四：其他相关文件1.会议策划方案：本附件详细阐述会议的整体策划思路、主题确定、议题安排、嘉宾邀请等具体内容。甲方应仔细阅读并提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改。2.费用详细清单：本附件详细列出会议各项费用的明细，包括策划与组织费用、日程安排费用、嘉宾邀请与接待费用、宣传与推广费用以及场地布置与设备提供费用等。甲方应按照清单支付服务费用。3.会议日程安排草稿：本附件提供会议的初步日程安排，包括议题、演讲嘉宾、时间安排等。甲方应审阅并提出修改意见，乙方根据甲方意见进行调整。4.其他相关文件：本附件包括与会议相关的其他文件，如演讲稿、嘉宾简历、宣传材料等。甲方可以随时向乙方提供这些文件，以便乙方进行会议的准备工作。说明二：违约行为及责任认定：a)甲方未按照合同约定支付服务费用。b)甲方未按照合同约定提供相关资料和信息。c)乙方未按照合同约定提供会议策划与组织服务。d)乙方未按照合同约定进行会议的宣传与推广。e)乙方未按照合同约定提供会议场地布置与设备。2.违约责任认定：a)甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并按照合同约定追究甲方违约责任。b)甲方未按照合同约定提供相关资料和信息，乙方有权要求甲方立即提供，并按照合同约定追究甲方违约责任。c)乙方未按照合同约定提供会议策划与组织服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按照合同约定追究乙方违约责任。d)乙方未按照合同约定进行会议的宣传与推广，甲方有权要求乙方立即改正，并按照合同约定追究乙方违约责任。e)乙方未按照合同约定提供会议场地布置与设备，甲方有权要求乙方立即改正，并按照合同约定追究乙方违约责任。示例说明：如甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并按照合同约定向甲方追讨违约金，同时有权要求甲方支付因暂停服务导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.