采购管理系统操作手册操作手册

采购管理系统操作手册

文档控制

文档更新记录

更新人版本备注

日期

文档审核记录

日期审核人职务备注

目录

1.整体流程图.....................................................................3

1.1o采购管理流程图..............................................................3

2.功能...........................................................................4

3o公共部分说明...................................................................4

4.采购管理.......................................................................5

401单位信息维护................................................................5

4.2产地信息维护................................................................8

4O3核算码信息维护.............................................................11

4.4制造商信息维护.............................................................14

4.5供应商类别维护.............................................................18

4.6供应商信息维护.............................................................21

4。7物资类别维护...............................................................24

408物资信息维护...............................................................27

4o9审批流程模板维护...........................................................30

4.10审批流程模板核准...........................................................36

4o11采购申请单维护.............................................................39

4o12采购申请单审批............................................................43

4o13采购订单维护...............................................................54

4.14采购订单审批..............................................................57

4O15采购物资到货信息..........................................................60

4.16采购订单转入库............................................................61

1.整体流程图

1.1.采购管理流程图

制

单

产

物

造

位

地

资

商

信

信

类

信

息

息

别

息

维

维

维

维

护

护

护

护

入库单维护

2.功能

采购管理：

创建采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单，订单经

过审核通过后，可对物资做到货和转入库操作.

3.公共部分说明

公共说明：

•本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9.

•“邮件管理”、“文件管理”、"任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户

信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

•查询时文本查询条件支持模糊查询.

•必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“T”进行标注。

•失效：对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作.

•分页:分页在页面最下方进行显示，如下图：

合计0条记录共。页每页12条当前第1页.上一页下一页尾页跳转

合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。

首页：点击首页，页面显示第一页信息。

尾页：点击尾页，页面显示最后一页信息。

上一页：点击上一页，页面显示当前页面的上一页信息。

下一页：点击下一页，页面显示当前页面的下一页信息。

跳转:在中输入要跳转页面的数字，点击跳转按钮，页面跳转到输入数字的页面，同

时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转.

按钮说明：

按钮说明

一请选择一V点击此控件，打开下拉数据列表,进行数据选择。

点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择.

点击此、按钮，打开开窗页面，进行数据的选择;点击X按钮，清空

选择的数据。

%*点击此g按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击0按钮，

清空选择的数据。

点击此按钮,根据查询条件检索数据.

查询

点击此按钮，打开“追加”页面.

追加

点击此按钮，对多条数据进行删除。

删除

点击此按钮,对多条数据进行失效。

失效

点击此按钮，打开排序页面。

排序

上移在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移.

■11在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移.

移动在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。

点击此按钮，打开“修改”页面。

点击此按钮，打开“查看”页面。

*点击此按钮，对单条数据进行删除.

点击此按钮，对单条数据进行失效。

保存点击此按钮，对维护的数据进行保存。

返回点击此按钮,关闭当前页面。

4.采购管理

4.1单位信息维护

程序名称：单位信息维护

功能概要：维护物资的单位信息

关联程序：物资信息维护

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表的“单位信息维护”，如下图0

«收起菜即■单位信息雄护

系缓管全

.-柔脸理

一里何算得维护单位名称

回制造高信息维护

⑤供应商类别维护

口供应商信息维护

9物费类另雎护

三物资信息维护

m南核流程慢板维护

m亩核流程楼板核准

国采沟申诺里维护

口采购।申请单审批

百采购订单维护

m采购订隼审核

s采购物资到货信息

回果购i丁里转入库

合计0条记录共演每页12条当前篦I页一随.上二互无国胭

•查询：查询条件为“单位名称”、“失效否”，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否"

为下拉选择。

查询

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

«收起菜印•单位（8息线1P

系块管理查询迨加

S采购管理

单位名称失效否国

口单位信息维护

闩产地信息维护

序号单位编码单位名称失效否操作

日核R码信息维护

习副造商信息维护D101个Q@B

日供应商类别维护

口供应商信息维护□202台，二3

m物负类例护

D303箱户田Li

日掰MB息维护

目审核涕建模板维护

EI404袋，国Li

司由核送程模板核淹

国采购申请单维护B605支m

m采莉中语单审批

PL»

m采向订单维护E6C6件

司采购n单审核

B707瓶paa

三采购物费到货信息

目采购订单插入座B808米尸2lR

B9C©吨PaC»

B1010斤22lCi

合计1磔记录共1页每页12条当前第H：口页上一页下一反顾」

追加

•追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

«收起蒙印.单位信显嶂护

总加

采购管理

单位名称失效否

口单位信息维护

臼产把信息维护

序号单位编码单位名称失效否操作

引骸码信息维护

m制造商信息维护户@Li

口供应商类蝴户

m供应商信息维护

目物资奖旗护

卢国R

目物,倍思维护

目国核语程模板维护

m审核凝程攫板核麻

口采购田清里缰护

口种田清里亩批

三采的订单维护

m辆订更由核

日采购物资到贷信息

日采购订里建入库

09死户的修

10斤

合计1除记录用页每页12条当雕h页海负上一页下一负骸

其中“单位编码”、“单位名称”为必填项.

单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。

备注：手动输入，最多输入500个汉字。

•修改：点击口按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

«收犯菜里

采购管理

里位名称失效否

3里位信息维护

习产地信息维护

序号单位编码单位名称失效否操作

m栈算的倍息缱护

口制造商信息维护01户国Li

m供硼笑雌护

目供叵商信息维护

目物资第簿护

m够偌息埴护

m审核渣程横板维护

04“@R

n审核淡程根板枝也

闩前国田请里维护

目钠申请单审批

习采购订更推护

m采购订里由粳

口辆物资到贷信息

司采购订单凭入库

A胸Li

1010

合计1磔记录共1页图页12条当前甫1页］j|嗔，上海jca

其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项。

•查看：点击>‘按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

•失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击屋按钮,进行单条数据失效。

•失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据,对数据前面的口进行勾选,再点击

失效

——按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的1进行勾选，本页

失效

数据全部选中，再点击I按钮，本页数据全部失效。

4.2产地信息维护

程序名称：产地信息维护

功能概要：维护物资所在产地信息

关联程序：物资信息维护

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表的“产地信息维护”，如下图.

«收起里单•产颜酬IP

系统管理

8.采购管理

产地名称失效否

口单位18息维护

33a5

引核叫

日期造者

习供应商类别缰护

闩供应商信息维护

三物资类旗护

目物资信里维护

H市核流程槎板维护

当甯核流程镇板核派

日采购中语单维护

司采购出清单审批

三采购订单维护

区采购订单由核

U采购物资到货僖息

5）采购订单后入库

含水）条的现页号页1球当解1页MAi画।

•查询：查询条件为“产地名称”、“失效否"，其中''产地名称"支持模糊查询，"失效否"

为下拉选择。

查询

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

«收起菜单.产地信包维护

系统管理I««

弟购管理

产也名称失效否

当单位信息维护亶

日产地信息维护

口核算码估息维护

勺制造商信息维护

W供四类雌护

三供应商信息维护

引物资护

习物资信息缘护

m审核流程模板维护

=

口审核法程稳扳核;隹

m衲田清单维护

习物出清单市批

m采购订里维护

m采购订里由核

口采购物资到贷信息

w采购订里转入库

合计S条记JR共I页每页12条3前第1页百页上一负T-负侬压转

追加

•追加：点击按钮,打开追加页面,如下图，对相关信息进行维护。

«收是菜单•户3S!英妒

击询

果睡埋

产地名称失效否

m单位信息维护

口产地信息维护

序号产地编研产地名称失效否捧作

勺杨尊码信息维护

目私话高信息维护

m供应商类另雒护

口供应商信息维护户应Li

w物,柒界悭护

PLiLi

目物资信息维护

自由核流程段板维护

与雷核病程镂板核求

日秘।申请单维护，LdL»

闩秘田清里审批

w采购订单维护

区采购订里由核

53采购懒到贷信息

口采购仃单转入库

合计3系记录具】而每页12条h匍嵬1页*，上应JfeJLJBL~

其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。

产品编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字.

产品名称:手动输入，最多输入50个汉字。

备注：手动输入，最多输入500个汉字。

•修改：点击口按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

•卢jewsit护

近调加

-不懈理

产地名称失效否

习单位信息维护

n产地珞息维护

口序号产地Si码产地名称失效否擦作

口假耳防信息维护

a制造商后息维护尸@B

m供丽劫雕护

和Q。

日供应商偌息维护

m物费芟怏履护

尸后9

m物资信息缰护

m审核流程模板维护卜母9

m审核痔模板椁准

臼糊由调单维护

m种田调里市批

:缶G

m采购订里维护

习采购订单由核

口柳物资到货信息

3条购订单铐入库

合计^记录出为每页i瘴h前落1页as上一页F一页一尾贡厢£

其中“产地编码”为显示项，“产地名称”为必填项.

•查看：点击A按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息.

•失效（单条失效）：对错误或不需要的数据,点击小按钮，进行单条数据失效。

•失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的口进行勾选，再点击

失效

按钮，进行多条数据失效.

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的「进行勾选，本页

失效

数据全部选中，再点击一按钮，本页数据全部失效。

4.3核算码信息维护

程序名称：核算码信息维护

功能概要：维护物资核算码信息

关联程序：采购申请单维护

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表的''核算码信息维护”，如下图。

•查询：查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”，其中“核算码”、“核算码名

称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

追加

•追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

"场H码信息场护

近询追加

-采四管理

核亘码名称失效否

日单位信息维护极笠码

m产地信息维护

［核目码信息缜护

m制造商信息维护

勺供血鸵甥雎护

目供应商信思维护

m物姿英融蜥

日物姿信息缜护

m申核;布模板维护

w国核流程慢板核准

臼采购出请里维护

日糊田语里由批

当采购订里维护

留希际丁单由核

w柔曲我资到货信息

w采惭了单转入雷

合计逐记录共填I每页i磔m所破1瓦首页上一页下一页函一豳

其中“核算码”、“核算码名称”为必填项.

单位编码:手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称:手动输入，最多输入50个汉字。

备注:手动输入，最多输入500个汉字。

•修改：点击口按钮，打开修改页面,如下图，对相关信息进行修改.

«收起菜单■破:u科信息堀护

柔哪S理

核算码名泰失效否

百里位信息维护核■码

习产地信息维护

序号核总玛核算转名称失效否操作

口核算码信息维护

口剧造商信息维护

勺供应商类瘫t护

弓供应商佰思维护

3物资交胭i护

习物滨信息维护)•

引审核溢程横旗护

m亩核流程模板核范

m柔商用清单维护

3采的由靖隼审批

百辆订单维护

g采购H里说核

回采购愉到曾僖总

口采购订单转入库

合计3条记录共词誓时降当朗第1页,再以上一出下一页侬

其中“核算码”为显示项，“核算码名称”为必填项.

•查看：点击力按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

«收起蒙印•码信息推护

采忖首理

核K玛核H码名称失效否

3单位1B息维护

臼产把信息维护

序号核日码核耳码名称失效否操作

三核算码信息维护

m制造商僖息维护

口供应商类蝴户

m供应商信息维护02MLA

勺物美奖旗护

3讣核算码在除核反岛名将•

出物,倍思维护

目国核语程模板维护

m审核凝程攫板核麻

口采购田清里缰护

口种田清里亩批

三采的订单维护

m辆订更由核

日采购物资到贷信息

日采购订里建入库

合计3茅记录共1药博页12条当前籥1杀J陵i-4,0费KfiJ机拈

•失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击屋按钮,进行单条数据失效。

•失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的口进行勾选，再点击

失效

——按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的口进行勾选，本页