2024年版公司车辆使用与管理细则

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2024年版公司车辆使用与管理细则本合同目录一览1.车辆使用与管理目标1.1车辆使用目标1.2车辆管理目标2.适用范围2.1适用人员2.2适用车辆3.车辆使用申请与审批3.1车辆使用申请3.2审批流程4.车辆使用规定4.1使用时间4.2使用地点4.3使用范围5.车辆维护与管理5.1定期检查5.2维修保养5.3保险事宜6.车辆使用者的责任与义务6.1遵守法律法规6.2爱护车辆6.3安全驾驶7.违规行为处理7.1违规行为界定7.2处理措施8.车辆损坏与赔偿8.1损坏界定8.2赔偿标准9.车辆分配与调整9.1分配原则9.2调整流程10.车辆使用费用的结算10.1费用标准10.2结算方式11.车辆使用记录与归档11.1记录要求11.2归档流程12.合同的有效期与终止12.1有效期12.2终止条件13.争议解决方式13.1协商解决13.2调解程序14.其他约定14.1保密条款14.2知识产权保护第一部分：合同如下：第一条车辆使用与管理目标1.1车辆使用目标1.2车辆管理目标公司车辆管理的目标是确保车辆使用的合规性、降低运营成本、提高车辆使用效率，同时保障车辆及人员的安全。第二条适用范围2.1适用人员本细则适用于公司所有员工及临时借用公司车辆的人员。2.2适用车辆本细则适用于公司所有纳入管理的机动车辆，包括但不限于轿车、SUV、货车等。第三条车辆使用申请与审批3.1车辆使用申请员工如需使用公司车辆，应提前向直属上级提出书面申请，申请中应注明用车事由、时间、地点及预期返回时间。3.2审批流程直属上级接到申请后，对申请进行审批。审批通过后，将审批结果通知申请员工。员工根据审批结果安排车辆使用。第四条车辆使用规定4.1使用时间车辆使用应遵循工作需求优先的原则，合理安排时间。非工作时间使用需提前充分理由，并经管理层批准。4.2使用地点车辆使用地点应限于公司业务范围内，如需跨区域使用，应提前向管理层报告并取得同意。4.3使用范围车辆主要用于公司业务活动，不得用于私人目的，包括但不限于私人旅行、购物、送子女上学等。第五条车辆维护与管理5.1定期检查5.2维修保养车辆的维修保养应选择正规的维修保养机构，并确保维修保养质量。车辆的维修保养记录应完整归档。5.3保险事宜车辆应投保必要的保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等。保险单应保存在车辆管理部门，并且保险有效期不得少于一个月。第六条车辆使用者的责任与义务6.1遵守法律法规车辆使用者应遵守国家有关交通、车辆管理的法律法规，不得违法驾驶。6.2爱护车辆车辆使用者应妥善保管车辆，不得随意更改车辆设备，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾，保持车内整洁。6.3安全驾驶车辆使用者应确保驾驶安全，不得酒后驾车，不得驾驶时使用手机或其他电子设备，保证行车安全。第七条违规行为处理7.1违规行为界定违规行为包括但不限于：非法驾驶、违反交通规则、未按规定进行车辆维护保养、将车辆用于非工作目的、造成车辆损坏或丢失等。7.2处理措施对于违规行为，公司将视情节严重程度给予警告、停用公司车辆、甚至解除劳动合同等处理措施。对于造成车辆损坏或丢失的，责任人应按市场价值进行赔偿。第八条车辆损坏与赔偿8.1损坏界定车辆在使用过程中，如因不当使用或故意损坏导致车辆受损，视为车辆损坏。8.2赔偿标准车辆损坏赔偿标准如下：1.轻微损坏：赔偿金额为维修费用的50%；2.中度损坏：赔偿金额为维修费用的80%；3.严重损坏：赔偿金额为车辆折旧价值的20%。第九条车辆分配与调整9.1分配原则车辆分配应根据部门工作需求和员工实际工作需求进行，遵循效率优先、公平合理的原则。9.2调整流程车辆调整由人力资源部或管理部门提出，经领导班子审批通过后进行。调整时，应充分考虑员工的工作需求和车辆使用情况，确保车辆资源得到合理利用。第十条车辆使用费用的结算10.1费用标准车辆使用费用包括但不限于油费、过路费、停车费等。各项费用标准由公司根据实际情况进行制定。10.2结算方式车辆使用费用由使用者承担，按实际发生费用支付。费用可在工资中扣除，或每月汇总后由使用者支付。第十一条车辆使用记录与归档11.1记录要求车辆使用记录应包括用车人员、用车时间、用车地点、用车事由等信息。记录应真实、完整、准确。11.2归档流程车辆使用记录应每月汇总，由车辆管理部门归档保存。归档记录应包括纸质版和电子版，保存期限为两年。第十二条合同的有效期与终止12.1有效期本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年。12.2终止条件1.合同有效期届满，双方未续签；2.合同一方提出终止，经双方协商一致；3.合同一方违反合同规定，对方有权终止合同。第十三条争议解决方式13.1协商解决双方在合同执行过程中发生的争议，应通过协商解决。13.2调解程序如协商无果，双方可向所在地的劳动争议调解委员会申请调解。第十四条其他约定14.1保密条款双方应对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。14.2知识产权保护双方在合同执行过程中所形成的知识产权，归属双方共同所有。未经双方同意，不得单独使用或转让。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字）：_________________乙方（签字）：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：公司车辆清单详细列出公司所有车辆的型号、车牌号、购车时间、保险有效期等信息。附件二：车辆使用申请表用于员工申请使用公司车辆时填写，包含用车事由、时间、地点及预期返回时间等信息。附件三：车辆维护保养记录表用于记录车辆的定期检查、维修保养情况，包括保养时间、保养内容、维修费用等信息。附件四：车辆使用费用明细表详细记录车辆使用过程中的油费、过路费、停车费等费用，用于费用结算。附件五：车辆损坏情况报告表用于记录车辆损坏情况，包括损坏原因、损坏程度、维修费用等信息。附件六：车辆使用记录汇总表每月汇总车辆使用记录，包括用车人员、用车时间、用车地点、用车事由等信息。附件七：合同续签申请表用于合同有效期届满时，双方申请续签时填写。说明二：违约行为及责任认定：1.非法驾驶：违反交通法规，造成交通事故或车辆损坏。示例：甲员工在非工作时间驾驶公司车辆，因超速行驶发生交通事故，导致车辆严重损坏。2.未按规定进行车辆维护保养：未按时进行车辆检查、保养，导致车辆性能下降或损坏。示例：乙员工长期未进行车辆保养，导致车辆在使用过程中出现故障。3.将车辆用于非工作目的：将公司车辆用于私人活动，如购物、送子女上学等。示例：丙员工使用公司车辆送家属就医，产生相关费用并未及时报销。4.造成车辆损坏或丢失：因不当使用或故意损坏导致车辆受损或丢失。示例：丁员工在驾驶过程中，故意损坏公司车辆，造成车辆无法正常行驶。责任认定标准：1.轻微损坏：赔偿金额为维修费用的50%；示例：戊员工驾驶公司车辆时，不小心刮伤车辆，经维修费用为1000元，按照50%的比例，赔偿金额为500元。2.中度损坏：赔偿金额为维修费用的80%；示例：己员工驾驶公司车辆时，发生交通事故，导致车辆需要大修，维修费用为5000元，按照80%的比例，赔偿金额为4000元。3.严重损坏：赔偿金额为车辆折旧价值的20%。示例：庚员工驾驶公司车辆时，发生严重交通事故，车辆无法修复，按照车辆折旧价值的20%，赔偿金额为10000元。说明三：法律名词及解释：1.公司：指签订本合同的法人实体。2.员工：指在公司工作，签订劳动合同的人员。3.车辆管理部门：指负责公司车辆管理和维护的部门。4.直属上级：指