村会计组会计档案管理讲义：村集体经济组织会计档案管理实务讲义

村集体经济组织

会计档案管理实务

第一部分教学组织

一、学习目的

村集体经济组织的会计档案，是指村集体经济组织在进行会计核算等过程中接收或形成的,

记录和反映村集体经济组织经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资

料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

村集体经济组织的会计档案，完整地记录了村集体经济组织历年来发生的经济业务事项，

是村集体经济组织资金运作和经营管理活动的重要证明材料，具有查证、反映、监督、史料记

载等重要作用。

管理村集体经济组织的会计档案，国家有专门的技术规范与技术标准。

《会计法》第二十三条规定：各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资

料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部

门制定。自2016年1月1日起，单位（国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织）

施行《中华人民共和国财政部国家档案局令第79号一一会计档案管理办法》。

但是现实工作中，村集体经济组织的会计档案管理存在诸多问题，常见的问题有：

⑴会计档案管理制度不健全。有的村集体经济组织重资金管理，轻会计档案管理，和健全

会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，使村集体经济组织的会计档案管理工作

无章可循。

⑵会计档案整理立卷、装订不规范或根本就不装订。有的村集体经济组织装订会计档案粗

造，不整齐、不均匀：或装订过界，甚至将摘要都压进去；有的装订松散不结实，粘贴不牢固,

随时都有掉页的可能；有的村集体经济组织会计档案根本就不进行装订，如，包包账。

⑶会计档案存放不当、保管不善。有的村集体经济组织会计档案随意堆放，或乱堆乱放，

甚至没有专门的会计档案管理橱柜，随意堆放在麻袋里、木箱里、黑暗潮湿的地下室或仓库等,

以至于使会计档案受潮受损、发霉或被鼠啃、虫蛀，降低了会计档案的寿命，达不到规定的会

计档案保管期限。有的村集体经济组织也没有指定专人管理会计档案。

⑷会计档案利用、移交、鉴定销毁等环节办理手续不严密等等。

同时，会计信息化环境下，村集体经济组织管理会计档案的方式将会发生变化，由管理纸

质会计档案将逐步过渡到管理电子会计档案。

为规范村集体经济组织会计档案的管理工作，提高村集体经济组织会计档案的现代化管理

水平，我们开发了《村集体经济组织会计档案管理实务》课程，希望广大学员通过本课程的学

习，既要掌握纸质会计档案的管理技能，也要熟悉电子会计档案的管理技能，以及熟悉利用计

算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案，并能实现电子凭证的在线传递和线上应用等，

与时俱进地夯实村集体经济组织的会计档案管理工作。

二、教学目标

（-）知识目标

1、了解新《会计档案管理办法》修订的背景、过程、目的、法律依据，以及重大意义；

2、了解新《会计档案管理办法》适用范围、施行时间；

3、重点掌握新《会计档案管理办法》有关会计档案管理的要求。

（-）技能目标

掌握新的《会计档案管理办法》规定的管理要求与技术标准；会应用新的《会计档案管理

办法》规定的管理要求与技术标准管理村集体经济组织的会计档案，实际工作中做到：

1、规范地收集、整理村集体经济组织的会计档案；

2、规范地保管村集体经济组织的会计档案；

3、规范地利用村集体经济组织的会计档案：

4、规范地移交村集体经济组织的会计档案；

3、规范地鉴定、销毁村集体经济组织的会计档案。

三、教学分析与准备

1、教学重点、难点：村集体经济组织会计档案的整理、保管、利用、移交、销毁

2、教学策略：情景创设、项目驱动、操作示范、案例分析、实物展示等直观教学。

3、教学安排：4课时。

4、教学环境：多媒体电教室。

5、教学用品：钢笔，蓝黑墨水，剪刀，铁锥、装订机（手动和自动各一台）或热熔装订机，

手工捆扎的棉线、铁夹、胶水，凭证封面、封底、包角纸，报表封面、封底，本年度所有会计

资料，会计档案盒、会计档案保管、移交、销毁清册等。

四、教学内容

本课程从理论和实务两方面丰富翔实地讲解村集体经济组织会计档案管理的政策要求、技

术标准，以及实际工作中的具体操作.

项目一新《会计档案管理办法》解读

项目二村集体经济组织会计档案管理实务操作

第二部分教学过程

项目一新《会计档案管理办法》解读

任务一认识新《会计档案管理办法》

一、《会计档案管理办法》修订的背景和过程

(-)《会计档案管理办法》修订的背景

近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、

承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，原《会计档案管理办法》已经无法较好

地适应经济社会发展需要。

1、随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报

表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。

2、随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管

理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应

予以调整或完善。

(-)《会计档案管理办法》修订的过程

1、2012年开始试点工作；

2、2013年〜2014年综合试点工作；

3、2014年12月、2015年5月两次公开征求意见形成了《会计档案管理办法(修订草案)》；

4、2015年9月集中研究讨论；

5、2015年12月11日公布；

6、2016年1月1日起施行。

二、《会计档案管理办法》修订目的及法律依据

(一)修订目的

为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案.

(-)法律依据

根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规制定。

(具体见新的《会计档案管理办法》第一条)

三、《会计档案管理办法》修订的重大意义

1、有利于推动互联网创新经济的发展

2、有利于促进形成绿色、低碳的发展方式

3、有利于推进国家治理能力现代化

（具体见财政部、国家档案局有关负责人就《会计档案管理办法》修订答记者问）

任务二新的《会计档案管理办法》解读

一、《会计档案管理办法》的适用范围

1、国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织适用。

2、单位的预算、计划、制度等文件材料不适用。

3、不具备条件的单位和依法建账的个体工商户参照本办法执行。

4、各级财政部门、档案行政管理部门、新疆生产建设兵团财务局及档案局、国务院各业务

主管部门、国务院各业务主管部门，中国人民解放军总后勤部可以根据本办法制定具体实施办

法。

（见新《会计档案管理办法》第二条、第二十八条、第二十九条、第三十条）

所以，新《会计档案管理办法》适用于村集体经济组织，实际工作中村集体经济组织的会

计档案管理工作，应执行新《会计档案管理办法》的规范要求与技术标准。

二、《会计档案管理办法》的施行时间

本办法由财政部、国家档案局负责解释，自2016年1月1日起施行。1998年8月21日财

政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字（1998）32号）同时废止。

（见新《会计档案管理办法》第三十一条）

三、《会计档案管理办法》的主要内容

（一）会计档案的定义和范围

会计档案，是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事

项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输

和存储的电子会计档案。

（见新《会计档案管理办法》第三条）

（-）会计档案的监督和指导

财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对

全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，

并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

（见新《会计档案管理办法》第四条）

（三）建立和完善会计档案管理制度

1、制定会计档案管理制度

单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定

销毁等管理制度。

2、采取可靠的安全防护技术和措施

单位应采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。比如:

防虫蛀；防潮；防水灾、火灾；防盗；保密等等。

3、会计档案管理机构

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位

的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

（见新《会计档案管理办法》第五条）

（四）做好会计档案归档工作

下列会计资料应当进行归档：

⑴会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

⑵会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

⑶）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

⑷其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交

清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会

计资料

（见新《会计档案管理办法》第六条）

（五）利用信息技术手段管理会计档案

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

（见新《会计档案管理办法》第七条）

（六）做好电子会计档案管理工作

1、单位内部形成的电子会计档案

同时满足下列条件的，村集体经济组织内部形成的属于归档范围的电子会计档案可仅以电

子形式保存，形成电子会计档案：

⑴形成的电子会计档案来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

⑵使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计档案，能够输出符合国

家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批

等必要的审签程序；

⑶使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长

期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

⑷采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

⑸建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

⑹形成的电子会计档案不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

2、单位外部形成的电子会计档案

⑺满足新《会计档案管理办法》第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计档案附有符

合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会

计档案。

（见新《会计档案管理办法》第八条、第九条）

以上七项要求中：第一、七项规定是确保电子会计档案的真实，第二、三、六项是确保电

子会计档案的准确、完整、可用，第四、五项规定是确保电子会计档案的安全。

单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定；单位

外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。

（七）做好会计档案的整理立卷工作

单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要

求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

（见新《会计档案管理办法》第十条）

（八）做好会计档案的保管工作

⑴单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，

再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。

⑵单位的会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保

管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

（见新《会计档案管理办法》第十一条）

（九）做好会计档案的移交工作

1、单位内部会计档案移交

⑴单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档

案管理的有关规定办理移交手续。

⑵纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及

其元数据一并移交，而且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档

案应当与其读取平台一并移交。

⑶单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用

性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

（见新《会计档案管理办法》第十二条）

2、单位之间会计档案移交

⑴单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续。

⑵移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、

册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。

⑶交接会计档案，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方

的单位有关负责人负责监督。交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上

签名或盖章。

⑷电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一

并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检，确保所接收电子

会计档案的准确、完整、可用和安全。

（见新《会计档案管理办法》第二十四条）

（十）做好会计档案的利用工作

1、单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登

记手续，严禁篡改和损坏。

2、单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，

应当严格按照规定办理相关手续。

3、会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整,

并在规定时间内归还。

（见新《会计档案管理办法》第十三条）

（十一）熟悉会计档案的保管期限

1、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

2、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

3、各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管

期限为最低保管期限。

4、单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案

的保管期限办理。

（见新《会计档案管理办法》第十四条、第十五条）

（十二）掌握会计档案的销毁程序

1、单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴

定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档

案，可以销毁。

2、会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机

构或人员共同进行.

3、经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁:

⑴单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、

起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

⑵单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计

管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

⑶单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销

人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后,

应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计

管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

（见新《会计档案管理办法》第十六条、第十七条、第十八条）

（十三）特殊情况下的会计档案管理

1、不得销毁的会计档案管理

保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会

计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计

档案保管清册中列明。

（见新《会计档案管理办法》第十九条）

2、单位终止后会计档案的管理

单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会

计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。

（见新《会计档案管理办法》第二十条）

3、单位分立后的会计档案管理

⑴单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查

阅、复制与其业务相关的会计档案。

⑵单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档

案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

⑶单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并

按照规定办理交接手续。

⑷单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可

以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单

独抽出由承接业务单位保存，并按照规定办理交接手续。

（见新《会计档案管理办法》第二十一条）

4、单位合并后的会计档案管理

单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后

的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。

（见新《会计档案管理办法》第二十二条）

5、项目建设期间形成的会计档案管理

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理

竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。

（见新《会计档案管理办法》第二十三条）

6、会计档案出境的管理

单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执

行。

（见新《会计档案管理办法》第二十五条）

7、委托中介机构代理记账的会计档案管理

单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求

及相应责任。

（见新《会计档案管理办法》第二十六条）

（十四）违反《会计档案管理办法》处罚

违反本办法规定的单位和个人，由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中

华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。

（见新《会计档案管理办法》第二十七条）

项目一教学内容总结

新《会计档案管理办法》共31条，与原《会计档案管理办法》相比，主要作了以下调整：

完善了会计档案的定义和范围；增加并明确了电子会计档案的管理要求；完善了会计档案的销

毁程序；明确了会计档案出境的管理要求；调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档

案向单位档案管理机构移交的期限。

新《会计档案管理办法》有利于推动互联网创新经济的发展；有利于促进形成绿色、低碳

的发展方式；有利于推进国家治理能力现代化。因此，村集体经济组织的有关负责人、会计机

构及会计人员、会计档案管理机构及会计档案管理工作人员必须准确理解和把握新《会计档案

管理办法》的内容与要求，对村集体经济组织的会计档案实行精细化管理，在加强对传统的纸

质会计档案的管理中，还要利用计算机、网络通讯等现代信息管理技术对村集体经济组织的电

子会计档案进行电子化管理，提高村集体经济组织会计档案管理工作的现代化管理水平。

项目二村集体经济组织会计档案管理实务操作

特别说明：本课程所讲的“会计档案管理实务操作”内容仅适用于承担村集体经济组织会

计工作的会计机构或会计人员所从事的会计档案整理立卷工作。

任务一认识会计档案管理的法律依据

对于会计档案的管理，我国制定了一系列法律法规，比如：

1、《中华人民共和国会计法》第二十三条规定,各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计

报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财

政部门会同有关部门制定。

2、财政部、国家档案管理局《会计档案管理办法》第十条的规定，：单位的会计机构或会

计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档

的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

3、财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类

和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。

4、《电子文件归档与管理规范》（中华人民共和国国家标准GB/T18894-2002）

5、《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）

6、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[2012]7号2012年8月29日印发）

7、《中华人民共和国档案行业标准》

⑴DA/T46—2009《文书类电子文件元数据方案》

⑵DA/T47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》

⑶DA/T48—2009《基于XML的电子文件封装规范》

任务二认识会计档案整理立卷的基本要求

会计档案整理立卷，是指将村集体经济组织处于零乱的和需要进一步条理化的会计档案，

进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

凡是村集体经济组织会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映村集体经济组织经济业

务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、

传输和存储的电子会计档案，在办理完毕后均须整理保存。

会计年度终了后，村集体经济组织应遵循会计档案的形成规律和特点，按会计档案的关联

性，进行整理立卷，一般应作到“三统一”，即统一分类标准、统一档案形成、统一管理要求，

并分门别类按各卷顺序编号。

⑴统一分类标准：一般分为“会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他会计资料”

四类。

⑵统一档案形成：会计档案案册封面、卡夹、存放柜和存放序列等统一。

⑶统一管理要求：建立村集体经济组织会计档案簿、会计档案目录；会计凭证装订成册，

财务会计报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

任务三纸质会计档案整理立卷实务操作

一、纸质会计凭证的整理立卷

任务：对某村集体经济组织的会计凭证进行整理立卷。

目的：能正确规范地对某村集体经济组织的会计凭证进行整理立卷。

(-)认识纸质会计凭证整理立卷的基本要求

正确规范地对村集体经济组织的纸质会计凭证进行整理立卷，是会计人员或会计档案管理

人员必备的操作技能。

纸质会计凭证的整理立卷工作，是指会计人员或会计档案管理人员定期将零散的纸质会计

凭证，按照记账凭证编号顺序进行科学的分类、组合、立卷，外加会计凭证封面、封底，装订

及包装成册过程。

纸质会计凭证装订完成后，应在纸质会计凭证封面的装订线上加贴封签；写明会计凭证所

属的单位名称、使用的年月、记账凭证的种类和起讫日期、起讫号数，以及会计凭证的张数等,

并在已装订完成的会计凭证封签处加盖会计主管或财务负责人的骑缝图章等等。

正确规范地对村集体经济组织的纸质会计凭证进行整理立卷，也是村集体经济组织会计档

案管理质量的得以提高的基础与保障。收集、折叠、粘贴、排序和装订纸质会计凭证等，每一

道工序都要求耐心细致地操作，切忌因整理立卷过程中的粗心大意，导致纸质会计凭证的散失、

损坏，使村集体经济组织会计档案管理工作陷入被动。所以，对村集体经济组织的纸质会计凭

证正确规范地整理立卷一般有以下基本要求：

1、整理立卷的时间要求

村集体经济组织每月结账完成后，对纸质会计凭证应及时整理立卷，一般来讲，每月至少

应进行一次，并按月归档。

2、整理立卷的范围要求

村集体经济组织必须对原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单、银行存款余额调

节表、财务会计报告等纸质会计凭证进行整理立卷。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，

作为科目汇总表的附件。实行会计电算化的村集体经济组织，还应将转账凭证清单等装订在内。

3、整理立卷的装订工具及材料要求

⑴装订纸质会计凭证的专用封皮

所有的纸质会计凭证都要加具封皮（包括封面和封底），封皮规格要与记账凭证的大小相匹

配，或略大于所附的记账凭证；封面材质应为结实、耐磨、韧性较强的120g以上牛皮纸，如图

1所示。

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图1纸质会计凭证装订专用的封皮

⑵纸质会计凭证装订专用的包角纸

专用的纸质会计凭证包角纸也称护角纸，其材质质量与纸质会计凭证的封面相同，如图2

所示。

图2纸质会计凭证装订专用的包角纸

⑶存放纸质会计凭证的专用档案盒

存放纸质会计凭证的专用档案盒其规格大小要与纸质会计凭证装订封面的大小相匹配，如

图3所示。

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图3存放纸质会计凭证的专用档案盒

⑷纸质会计凭证专用的夹芯纸板

业务较多，纸质会计凭证厚薄不均匀时，可用夹塞纸板在装订处夹塞，以使纸质会计凭证

厚度左右持平，避免右边翻翘，美观整齐。遵循节约和环保的原则，实际工作中夹塞纸板可剪

裁常见的废弃包装纸箱。

⑸纸质会计凭证专用的装订线和针

如使用手动装订机或半自动装订机，应使用棉线作为装订线。棉线弹性较好，便于装订时

拉紧，但使用棉线装订，还要使用专用的财务装订针，见图4所示。如使用的是智能型全自动

装订机，使用尼龙管加热高温钾钉，见图5所示。

图4装订纸质会计凭证使用的棉线和针

图5装订纸质会计凭证使用的尼龙管钾钉

⑹纸质会计凭证专用的胶水

用于粘贴纸质会计凭证包角纸的胶水，最好选择专用的护角纸胶水或档案专用胶水，要无

毒、无臭、无腐蚀；粘合牢固、干燥迅速；耐高温、耐潮湿、耐霉变等。

⑺纸质会计凭证专用的装订机

纸质会计凭证专用的装订机有手动型、半自动型、全自动型、智能型等。

①手动型装订机，对纸质会计凭证手动打孔，手动穿线扎牢；

②半自动装订机，对纸质会计凭证自动打孔，但需要手动穿线扎牢；

③全自动装订机，既可对纸质会计凭证自动打孔，也可自动穿线扎牢，只需手工打结；

④智能型装订机，不需要使用装订线装订，采用尼龙管加热高温卸钉，只需要按一下启动

键，钻孔、送管、切管、装管、定位、压钏等装订工作全部实现自动化，可轻松完成纸质会计

凭证的装订工作，是目前我国广大财会人员所喜爱的一种智能型装订机。

⑻其他用品

裁纸刀、铅笔、直尺、大号长尾夹或铁夹、剪刀、数字印章、专用的护角纸胶水或档案专

用胶水等，如图6所示。

图6纸质会计凭证装订用的其他用具

(-)认识纸质会计凭证的整理立卷工作

1、分类整理

纸质会计凭证的分类整理，是指纸质会计凭证如果采用“收、付、转”专用记账凭证，则

应按“收、付、转”专用记账凭证分类整理，如果采用通用记账凭证，不需要分类，但需要对

纸质会计凭证进行整理，具体地操作步骤如下：

第一步，摘除附在纸质会计凭证内的大头针、回形针等金属物

纸质会计凭证不能使用易氧化、易锈蚀的金属性钉书针固定，一般用大头针、回形针别住

即可，为防止装书钉、大头针、回形针等金属物日后锈蚀纸质会计凭证，影响纸质会计凭证的

保管质量，整理立卷纸质会计凭证时，一定要将这些金属物摘除干净。

第二步，整理附在纸质记账凭证后面的原始凭证

由于实际工作中收到的纸质原始凭证大小不一，为了纸质的会计凭证整齐美观，也利于保

管和使用，应依照“大折叠，小粘贴”的原则，按纸质记账凭证的尺寸大小对纸质原始凭证进

行修剪、折叠，甚至粘贴。实际工作中，对附在纸质记账凭证后面作为记账依据的纸质原始凭

证，视不同的情况进行整理：

⑴修剪

①实际工作中，附在纸质记账凭证后面作为记账依据的纸质原始凭证，如果其尺寸(长或

宽)超出纸质记账凭证或其封面，但超出部分即无文字、图表等实质性内容又不影响纸质原始

凭证内容的完整性，其多余部门可以按纸质记账凭证或其封面的大小规格进行修剪。

②实际工作中，附在纸质记账凭证后面作为记账依据的纸质原始凭证，如果其尺寸（长或

宽）小于纸质记账凭证或其封面，但其无文字、图表等实质性内容又不影响纸质原始凭证内容

完整性的多余部门也可以修剪掉。

图7沿虚线将多余的无字部分剪掉图8修剪后的原始凭证

广东省三收入f子，票据

CH3069628S

开票R期82014年01月I8R

电脑编i号：409090207名称：6-1-302

用水月份用水性他由用单价用水■成收力爵■

2013*l2fl-WmW*番茄f函S~*™OT?213

2013”12月病民用水位JRa03313

水收价题，青拾卷元除的侪分（丫】3.65而）

收第点।220收电,0602

开票单位（瑞顺八

（机力禁燃.F"；无效）广东符财政厅印制

图9沿虚线将多余的无字部分剪掉

质额」广东省三收入「池子）票据

CH306962SS

开票R期，2014年01月18R

电脑«1号：409090207名称，C1-I-302

用水月份用水料版物用单擀用水*应收金东

一荀弹近百—'o~72—'g-

30I3*J2fl用足用水境收*0.3313

就

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案收金戴，修拾经元附加伍分（丫［3.65元）

收•点।220收费।0602

开累单位G#的:

（机打鼾纲.I■玛无效）广东雀财政厅印制

图10已修剪的原始凭证

⑵折叠

实际工作中，附在纸质记账凭证后面作为记账依据的纸质原始凭证，如果其尺寸（长或宽）

超出纸质记账凭证或其封面，但超出部分即有文字、图表等实质性内容就不能进行修剪，而应

采用折叠方法进行整理，并应从纵向或横向进行折叠，常见的折叠方法有：

①长型纸质原始凭证的折叠

首先，将纸质原始凭证固定在纸质费用报销单或纸质记账凭证的左上角，按纸质费用报销

单或纸质记账凭证的面积尺寸，沿着纸质费用报销单底边线或纸质记账凭证的底边线，将原始

凭证长出部分先自左向右三角对折，再自下向上平行对折。对折时应注意将纸质原始凭证的左

上角或左侧面空出，以便于装订后展开查阅，见图11所示。

图11将纸质原始凭证长出纸质记账凭证的部分进行对折

其次，沿着纸质费用报销单底边线或纸质记账凭证的底边线，将长出的部分往里折拢，使

纸质原始凭证上下长度与纸质费用报销单上下长度或纸质记账凭证的上下长度大小相当，见图

12所示。

图12将长出部分折拢，上下两段长短相当

最后，如果折拢后的纸质原始凭证还长出费用报销单或纸质记账凭证的上边线，则其长出

部分再沿着纸质费用报销单或纸质记账凭证的上边线，往内折拢，使折过后的纸质原始凭证的

上下两段的长短与纸质费用报销单或纸质记账凭证一致，见图13所示。

图13折叠后的原始凭证面积与记账凭证大小一致

②宽型纸质原始凭证折叠

首先，将纸质原始凭证固定在纸质费用报销单或纸质记账凭证的左上角，按纸质费用报销

单或纸质记账凭证的面积尺寸，沿着纸质费用报销单底边线或纸质记账凭证的底边线，将原始

凭证长出部分先自左向右三角对折，再自下向上平行对折。对折时应注意将纸质原始凭证的左

上角或左侧面空出，以便于装订后展开查阅，见图14所示。

图14将纸质原始凭证长出纸质记账凭证的部分进行对折

其次，将纸质原始凭证挨齐纸质费用报销单或纸质记账凭证的右边线，沿右边线将宽出部

分往里对折，使纸质原始凭证大小长短、左右宽度均与纸质费用报销单或纸质记账凭证保持一

致，见图15所示。

什秋览0L

图15将原始凭证面积宽出部分对折，使其记账凭证长、宽一致

⑶粘贴

如果随附在纸质记账凭证后面的纸质原始凭证数量不多，且纸质原始凭证的纸张面积与纸

质记账凭证或费用报销单大致相同，或者纸质原始凭证的纸张面积略小于纸质记账凭证或费用

报销单大致相同，一般不要使用胶水粘贴（因为胶水粘贴后，如遇水、遇潮、遇风、甚至高温

天气等情况，容易导致纸质原始凭证等发生霉变、结成板状、散落等），而要采用回形针或大

头针将纸质原始凭证别住在纸质记账凭证后面，等到装订纸质记账凭证时，抽掉别住在纸质记

账凭证上的回形针或大头针即可，见图16所示。

图16常见的原始凭证粘贴方法

⑴平铺方式粘贴

如果随附在纸质记账凭证后面的纸质原始凭证面积太小，但数量也不多，无法直接将太小

的纸质原始凭证用回形针或大头针固定在纸质记账凭证后面，可以用小量胶水，按照原始凭证

的基本类型将原始凭证正面以“平铺方式”，在“原始凭证粘贴纸”的粘贴区从左至右、由上

至下、不重叠、横向整平均匀地粘贴，再用回形针或大头针别在纸质记账凭证后面即可，见图

17所示。

原始凭证粘贴完成后，要在“原始凭证粘贴纸”上注明纸质原始凭证张数、金额合计、经

办人、证明人等内容。

图17平铺方式粘贴

⑵层叠方式粘贴

如果随附在纸质记账凭证后面的纸质原始凭证面积太小，而数量又很多的情况下，无法直

接将众多面积太小的纸质原始凭证用回形针或大头针一张张固定在纸质记账凭证后面，可以用

小量胶水，采用“层叠方式”，按一定的顺序和类别将原始凭证涂抹粘贴在“原始凭证粘贴纸”

上，再用票夹夹紧在纸质记账凭证后面即可。

具体的粘贴过程如下：

首先，准备空白的纸质“原始凭证粘贴纸”，对各类纸质的原始凭证小票先进行分类整理，

长短修剪，正面朝上排列。

其次，粘贴时将原始凭证按照先小后大、先短后长，从下而上、从右向左的顺序在空白的

纸质“原始凭证粘贴纸”铺平铺满，平整均匀地横向粘贴，尽量将同类、同金额的单据粘在一

起，适当重叠，但不能把原始凭证四角全部粘住，原始凭证粘贴后必须确保能清晰翻看到每张

原始凭证的具体内容、金额和公章，见图18所示。

原始凭证粘贴完成后，要在“原始凭证粘贴纸”上注明纸质原始凭证张数、金额合计、经

办人、证明人等内容。

图18层叠方式粘贴

⑶鱼鳞方式粘贴

对于取得票面规格较小的公交、地铁、的士票等原始凭证，且一次性报销原始凭证张数过

多时，可按照面值不同，采用“鱼鳞方式”分行重叠粘贴。“鱼鳞式”粘贴原始凭证时不能把

原始凭证四角全部粘住，每行粘贴的原始凭证最好不要超过8张，粘贴后依然平整，且必须确

保检查原始凭证时,可以翻看到每张原始凭证的具体内容、金额和公章。

要注意的是，将原始凭证整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面后，按原始凭证内容、票

面金额、纸张的大小分类别依次从左向右，沿着“原始凭证粘贴纸”装订线内侧和粘贴纸的上

边平整均匀地排开，横向分行粘贴，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘

贴单外,见图19所示。

原始凭证粘贴完成后，要在“原始凭证粘贴纸”上注明纸质原始凭证张数、金额合计、经

办人、证明人等内容。

J胶水\DDDDDDD'

涂抹处）_______________________________________________________________________

图19鱼鳞方式粘贴

（一温馨提示，*）粘贴时的注意事项：

⑴为使纸质会计凭证不虫蛀，不霉变，便于查阅、复印，以及其他使用，粘贴宜用适量胶水,

以粘贴固定住为好，切勿使用双面胶、浆糊、固体胶棒，更不要用订书机用金属物进行装订。

⑵长短不同的原始凭证一律横贴；票面一律朝上，不得反面粘贴，不得将原始凭证倒置粘

贴；对于不容易粘牢的票据，如磁性火车票等，尽量靠近“原始凭证粘贴纸”左侧粘贴

⑶对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面

上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作

为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在纸质记账凭证的后面，同

时在纸质记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

⑷各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登

记保管，并在有关的纸质记账凭证和纸质原始凭证上相互注明日期和编号。

⑸粘贴后，原始凭证的具体内容、金额、公章要能清楚地显示出来，便于查阅和利用。

2、顺序排列

纸质会计凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺失凭证等情况。

所以，纸质会计凭证在装订之前应将纸质会计凭证按日期、字号顺序排列齐全。

纸质会计凭证顺序排列，是指纸质会计凭证要按每类纸质记账凭证的编号从小号到大号依

次归集排列，不得跳号、重复。

纸质会计凭证顺序排列的次序，依次是：纸质财务报表一纸质银行对账单及银行存款余额

调节表f纸质试算平衡表一纸质科目汇总表一纸质记账凭证。

⑴对于定期每隔几天汇总一次的科目汇总表，则每一次的科目汇总表都应排列在所汇总的

纸质记账凭证前面，这样便于记账人员、审核人员等校检科目汇总表数据的正确性。

⑵如果采用“收、付、转”专用记账凭证，其通常的排列顺序为：收款凭证（从小号到大

号依次排列）f付款凭证（从小号到大号依次排列）f转账凭证（从小号到大号排列）。

⑶如果采用通用记账凭证，按纸质记账凭证的小号到大号依次排列即可.

（*~温馨提示-*）顺序排列时注意事项：

先整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因；再检查原始凭证有

否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全等；纸质记账凭证上有关人员（如财

务主管、复核、记账、制单等）的签章是否齐全等。

通常，纸质会计凭证一个月编一次序号，如果纸质会计凭证少，可以全年顺序编号。

3、装订

纸质会计凭证的装订，是指把定期整理完毕的纸质会计凭证，按照编号顺序，外加封面、

封底，一札札装订成册，并在纸质会计凭证装订线处加贴封签。在装订好的纸质会计凭证封面

上，写明会计凭证所属单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及

记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖财务负责人、会计主管等人员的骑缝图章，从而

方便保管和利用。

（*.温馨提示C*）顺序排列时注意事项：

为使装订后的纸质会计凭证结实牢固、整齐美观，便于存放、查阅与保管，在每月会计凭

证厚薄均匀（装订厚度一般以1.5〜2.0厘米为宜，不超过3.5厘米）的前提下，装订前应对纸质

会计凭证进行合理分册。

纸质会计凭证装订的部位：一般在纸质会计凭证左上角或左侧。

纸质会计凭证的捆扎方法：纸质会计凭证装订后要扎牢，常见的捆扎方法有“两孔一线法”

和“三孔一线法”。通常来讲，侧面装订，一般可以采用“三孔一线法”；左上角装订，一般

可以采用“两孔一线法”或“三孔一线法”。

会计凭证装订的方法：通常有“角订法”和“侧订法”等。

⑴角订法

“角订法”，也叫左上角装订法，具体的装订步骤如下：

第一步，装订前的整理

装订时，首先将纸质会计凭证封面和封底裁开，分别附在纸质会计凭证前面和后面，每卷

（册）纸质会计凭证要叠放整齐，向左上角磕齐，并用夹子夹紧，左上角的两条边要平直，无

毛边。

其次，再用一张专用的纸质会计凭证包角纸（如果没有购买专用的会计凭证包角纸可以将

质地相同的牛皮纸裁剪成会计凭证包角纸），将纸质会计凭证包角纸翻至背面，移动至纸质会

计凭证如图20所示位置，用铁夹夹紧。

图20将包角纸翻至背面，移动至图示位置

专用的纸质会计凭证包角纸能对纸质会计凭证进行包角，起封条作用，防止人为偷取原始

凭证。沿虚线将专用的纸质会计凭证包角纸剪开，剪成两张包角纸以备使用，见图21所示。

图21沿虚线剪开，剪成两张包角纸

第二步，装订、扎牢

每卷（册）等待装订的纸质会计凭证叠放整齐，用铁夹夹紧后，在左上角画一边长为约4〜

5厘米的等腰三角形，在专用的纸质会计凭证包角纸压痕线内侧用装订机在底线上分布均匀地

打三个孔（三个眼）进行装订，见图22所示。

①如果使用的是手动型装订机，则装订人员需要对纸质会计凭证手动进行打孔，手工穿棉

线扎牢、扎实。

②如果使用的是半自动装订机，则装订机对纸质会计凭证自动打孔，但需要装订人员手工

穿棉线扎牢、扎实。

③如果使用的是全自动装订机，则装订机对纸质会计凭证自动打孔，自动穿棉线扎牢、扎

实，但需要装订人员手工打结。

④智能型装订机，不需要使用装订线装订，采用热熔管财务装订机，只需要按一下启动键,

钻孔、送管、切管、装管、定位、压硼等全部装订工作自动完成。

图22在将专用的纸质会计凭证包角纸压痕线内侧装订

第三步，包角。首先，用专用的纸质会计凭证包角纸对每卷（册）将纸质会计凭证沿压痕

反折后，再进行的纸质会计凭证包角，见图23所示。

图23将专用的纸质会计凭证包角纸沿压痕反折

其次，将装订了纸质会计凭证卷（册）翻转至背面，用胶水将包角纸紧紧地与纸质会计凭

证卷（册）粘在一起，会计凭证装订完毕，见图24〜图26所示。

图24将纸质会计凭证卷（册）翻转至背面，用胶水将包角纸紧紧地与会计凭证册粘在一起

会计档案（凭证）

图26包装好的纸质会计凭证卷（册）侧面

第四步，成卷或成册

装订及包装完成的纸质会计凭证卷（册）待晾干后，在会计凭证册的侧脊上面写上“某年

某月第几册共几册”等字样。装订人在纸质会计凭证装订线封签处签名或者盖章。在封面上，

应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始

凭证的张数，并在封签处加盖财务负责人、会计主管等人员的骑缝图章。

⑵侧订法

侧订法下纸质会计凭证的整理要求与“角订法”相同，不同之处是在纸质会计凭证左侧装

订。其具体的装订方法如下：

第一步，装订前的整理。将纸质会计凭证封面和封底裁开，分别附在纸质会计凭证前面和

后面，纸质会计凭证叠放整齐，向左上角磕齐，用铁夹夹紧，如图27所示•

图27尚未使用的会计凭证封面

第二步，装订、扎牢。装订时，以底边和左侧边为准，在会计凭证封面上复盖一张牛皮纸;

会计凭证封面及会计凭证全部对齐，用票夹夹紧；左侧打三个孔（三个眼）进行装订，如图28

所示。

图28左侧打三个孔（三个眼）进行装订

第三步，包侧面。将多余的牛皮纸翻转至纸质会计凭证背面，用胶水将牛皮纸紧紧地与纸

质会计凭证卷（册）的封面粘贴在一起，纸质会计凭证卷（册）装订完毕，如图29、图30所

图29会计凭证背面粘贴牛皮纸图30包装好的会计凭证正面

第四步，成卷或成册。装订及包装完成的纸质会计凭证卷（册）待晾干后，在纸质会计凭

证卷（册）的侧脊写上“某年某月第X册共X册”等字样。装订人在装订线封签处签名或者盖

章。封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记

账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖财务负责人、会计主管等人员的骑缝图章。

第五步，放入会计档案管理盒。会计凭证整理立卷后，要按会计凭证编号顺序放入会计档

案管理盒，会计档案管理盒显露处（包括正面和侧脊）标明会计凭证的立档单位、会计凭证类

别和册数、启止日期、凭证编号等，并由会计机构负责人、档案保管人员、立卷人员等相关人

员签名或盖章，以便于保管与利用，如图31所示。

（一温馨提示X）顺序排列时注意事项：

纸质会计凭证装订之前，按记账凭证（后附原始凭证）的顺序（即凭证分类后的时间顺序），

根据纸质会计凭证数量，依照多则分、少则合的案卷组合方法，按日、旬、月组合成为若干卷

（册）。会计凭证少的单位，可以将若干个月份的会计凭证合并订成一卷（册），在封皮注明

本卷（册）所含的凭证月份。每卷（册）的厚薄应基本保持一致，一般以1.5〜2.0厘米为宜。

过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。

另外，由于纸质原始凭证往往大于纸质记账凭证，从而折叠过多，这样一卷（册）的会计

凭证就显得中下边厚，上边，尤其是装订线边薄，订出后凭证卷（册）厚薄不一，脚重头轻，

这时可以用硬纸折成小三角形，均匀地夹垫在记账凭证装订线处进行装订。

装订后的纸质会计凭证卷（册）厚薄一致，整齐、美观、便于翻阅使用与保管。但装订时

不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中。

二、纸质会计账簿的整理立卷

任务：对某村集体经济组织的会计账簿进行整理立卷。

目的：能正确规范地对某村集体经济组织的会计账簿进行整理立卷。

（-）纸质会计账簿装订前的准备工作

第一步，纸质会计账簿形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以纸质会计账簿的

整理立卷比较简单，年终结账后稍加整理即可，具体要求如下：

1、各种纸质会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的纸质会计账簿外，其他纸质会计账

簿都需要整理立卷，一般应按会计账簿的种类分别按年整理立卷，一本为一卷。

2、订本式纸质会计账簿中的空白账页不能撕掉，应保持账簿本身的完整性。订本式纸质会

计账簿样式，如图32所示。

图32订本式纸质会计账簿

3、纸质活页式会计账簿年度结账后，在账页“本年累计栏”下一行的摘要栏里填写“结转

下年”字样，以划分新旧年度之间的金额。“结转下年”一行的下面还有空白行的，应从右上

角至左下角划一条斜线注销。

由于活页式纸质会计账簿可以拆分账页，装订前，将纸质活页式会计账簿账页内容填写齐

全后，拆分整理纸质活页式会计账簿的账页，保留已使用过的账页，除去空白账页。按财政部

规定会计科目编码整理并顺序排列好各个账户的账页，对于同一总分类账户所属的所有明细账

户应集中连续排列在一起，排列时，应保证会计账簿的账页没有折角、缺角、错页、掉页、加

空白纸的现象，排列完成后，填写齐全账页的总页数和分户页数，然后再来填写好账簿启用表、

经管人员一览表”等，贴上相应数额的印花税票；编好会计账户目录表，建立好会计账户索弓I,

加上纸质会计账簿封面、封底，整理成册。

有的活页式纸质会计账簿账页较少，可将会计科目内容相近的账页按类别排列编号，年终

结账后合并整理成册。

活页式纸质会计账簿样式，如图33所示。

图33活页式纸质会计账簿样式

第二步，按纸质活页式会计账簿封面一会计账簿启用表一会计账户目录一账页一会计账簿

封底的顺序整理立卷并装订。

跨年度使用的纸质固定资产会计账簿，应在使用完的年度立卷。纸质固定资产会计账簿样

式，如图34所示。

图34活页式纸质固定资产会计账簿样式

（二）纸质会计账簿的装订

纸质会计账簿整理立卷后，可以进行装订

1、纸质会计账簿的装订排列顺序。纸质会计账簿的装订排列顺序装订排列顺序依次为:

会计账簿封面f账簿启用表一会计账户目录一账页f会计账簿封底。

2、纸质会计账簿的装订。纸质会计账簿的装订，主要是装订活页式会计账簿，订本式会计

账簿不需要装订。实行会计电算化的单位，会计账簿最好打印并进行装订，装订方法类似于纸

质会计凭证的侧订法。

活页式会计账簿可以用螺帽进行装订，装订时用螺丝刀旋紧螺帽即可，见图35所示。

图35活页式纸质会计账簿装订样式

装订后纸质活页式会计账簿的脊背应平整，封口要严密，封口处要加盖财务负责人、会计

主管人员和装订人（经办人）等签章，会计账簿封面要齐全、平整，并填明会计账簿名称、种

类、编号、卷号等；会计账簿扉页的“账簿启用表、经管人员一览表”要填写齐全，并由相关

人员签章。

特别注意的是：纸质会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存

款日记账、明细账。

3、放入会计档案管理盒

纸质会计账簿整理立卷后，要按编号顺序放入会计档案管理盒，要在会计档案管理盒显露

处（包括正面和侧脊）标明会计账簿的立档单位、会计账簿名称和类别、所属年度、会计账簿

册数、会计账簿编号等，并由会计机构负责人、会计档案保管人员、立卷人员等相关人员签名

或盖章。以便于保管与利用，如图36所示。

图36会计账簿档案管理盒样式

（一温馨提示、）会计账簿“口取纸或标签”粘贴注意事项：

为方便使用纸质会计账簿，经济业务量大的村集体经济组织，可以在纸质会计账簿上贴''口

取纸或标签”。“口取纸或标签”按一级会计科目，依会计账簿账页顺序，由前往后，自上而

下地粘贴会计账簿右侧。当合起会计账簿时，全部“口取纸或标签”应该整齐，均匀，并能够

显露出会计科目名称。“口取纸或标签”最好不要在会计账簿上下两端粘贴，以保证会计账簿

的整齐、美观和大方，存档时可以戳立放置，使用时便于抽取。

经济会计业务量小的村集体经济组织，纸质会计账簿可以不贴“口取纸或标签”。

三、纸质财务会计报告整理立卷

任务：对某村集体经济组织的财务会计报告进行整理立卷。

目的：能正确规范地对某村集体经济组织的财务会计报告进行整理立卷。

纸质财务会计报告编制完成及时报送后，留存的纸质财务会计报告应按月度、季度、年度

分别装订成册，谨防丢失，一本为一卷（册），经济业务较少的村集体经济组织可按年装订成

卷（册）。

决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷（册）内须逐页顺

序编写页码。

纸质财务会计报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内

张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、会计主管、装订人等分别签名或盖章。

纸质财务会计报告整理立卷步骤如下：

第一步，纸质财务会计报告装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左

边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。

第二步，纸质财务会计报告装订顺序依次为：财务会计报告封面f财务会计报告编制说明

f财务会计报表及其附注f财务会计报告的封底。

第三步，按纸质财务会计报告保管期限编制卷号。

第四步，放入会计档案管理盒，纸质财务会计报告整理立卷后，要按编号顺序放入会计档

案管理盒，要在会计档案管理盒显露处（包括正面和侧脊）标明财务会计报告的立档单位、财

务会计报告名称和类别、所属年度、财务会计报告份数、编号等，并由会计机构负责人、会计

档案保管人员、立卷人员等