信息与数据的采集与管理制度

信息与数据的手记与管理制度1.前言本制度的目的是确保公司信息与数据的手记与管理符合规范，保障信息安全和数据准确性。全部员工必需遵守此制度规定，确保信息与数据的合法取得、使用和保护。本制度适用于公司内全部相关人员。2.定义2.1信息：指公司的各种业务相关信息，包含但不限于企业资讯、客户信息、合作伙伴信息、市场情报等。2.2数据：指数字化的信息，包含但不限于客户订单、销售报表、业务分析报告等。3.信息与数据手记3.1信息与数据手记原则3.1.1手记目的合法：信息与数据的手记必需符合法律法规的规定，而且有合法、合规的目的。3.1.2数据准确性：手记的信息与数据必需准确、真实、完整，且必需及时更新。3.2信息与数据手记方式3.2.1内部手记：由公司内部人员依据岗位职责进行信息与数据的手记，并通过内部系统进行记录和存储。3.2.2外部手记：如需从外部来源手记信息与数据，必需取得合法授权，并与外部来源签订保密协议。4.信息与数据管理4.1分类与标记4.1.1信息与数据应依据敏感程度进行分类，并为其标记适当的密级。4.1.2密级标记应符合公司的保密标准，信息与数据的分类与密级标记必需明确，避开混淆。4.2存储4.2.1电子存储：公司内部的信息与数据必需存储在安全的电子系统中，且必需进行备份和归档，确保数据的可用性和可恢复性。4.2.2纸质存储：如有需要将信息与数据存储在纸质文档中的情况，必需采取适当的保密措施，确保其安全性。4.3访问与使用4.3.1权限掌控：依据员工的职责和需要，对信息与数据的访问和使用进行权限掌控，保证合理的使用权限范围。4.3.2访问日志：系统应记录信息与数据的访问日志，包含访问时间、访问人员等信息，以便追溯和审计。4.4信息安全与保密4.4.1安全措施：为了保护信息与数据的安全，应采取适当的技术和物理措施，防止未经授权的访问、复制或窜改。4.4.2密码管理：员工应设置强密码，并定期更换，且不得将密码泄露给他人。4.4.3信息共享与传输：如需与合作伙伴或外部机构共享信息与数据，应签订保密协议，确保传输过程的安全和合规。5.违规处理5.1违规行为的界定5.1.1未经授权访问、使用信息与数据。5.1.2有意窜改、毁坏或删除信息与数据。5.1.3未按规定存储信息与数据，造成数据丢失或泄漏。5.1.4未按规定使用、共享或传输信息与数据。5.2违规处理措施5.2.1警示教育：对细小违规行为，应进行警示教育，提示员工遵守规定。5.2.2内部调查：对涉嫌违规行为的员工，应进行内部调查，搜集证据并进行分析。5.2.3纪律处分：对违规行为严重的员工，应依照公司的纪律规定进行相应处分。5.2.4法律追究：对涉及有意破坏公司信息安全的行为，应及时报案并追究法律责任。6.培训与意识提升6.1培训计划：公司应订立信息与数据的手记与管理培训计划，定期组织相关人员进行培训。6.2定期意识提升活动：公司应定期组织意识提升活动，加强员工对信息与数据安全的重视和保护意识。7.监督与审查7.1监督机制：公司应建立信息与数据手记与管理的监督机制，对违规行为进行监督和检查。7.2审查与改进：公司应定期对信息与数据手记与管理制度进行审查和改进，确保其连续有效性。8.附则8.1本制度的解释权归公司全部。8.2本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。8.3如对本制度有任何疑问或建议，员工可向公司相关部门提出。以上就是公司信息与数据的手记与管理制度的内容，全部员工都应遵守并执行此制度。为保护公司的信息安全和数据准确性，我们将不绝强化管