泛微操作基础手册

泛微协同办公OA系统e-officeV6.0泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程本手册以及有关计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最后顾客提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约保护。未得到上海泛微软件有限公司明确书面允许，不得为任何目、以任何形式或手段辅助或传播本手册任何某些内容。本手册内容若有变动，恕不另行告知。本手册中例子中所引用公司、人名和数据若非特殊阐明，均属虚构。本手册以及本手册所提及任何产品使用均受适应最后顾客允许合同限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。前言初始化系统空空如也，很也许让你觉得无从下手。通过阅读《e-officeV6.0081115使用手册》将协助您在1个小时之内迅速搭建自己公司办公系统以及学习系统寻常维护。一方面下载安装e-office系统，注意安装系统地址目录必要为“根目录”下面，并且不能是中文目录（例如：D:\eoffice）。否则系统无法登录。进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin”无密码。只需要直接点击登陆即可。这里会浮现几种常用系统安装问题，在此例举出来：系统安装后，登陆界面不能显示。这个状况重要是您电脑配备问题，并不是软件有问题。普通自己解决方案：第一步，检查电脑IE浏览器与否为6.0以上版本，如果您浏览器版本太老，建议您去微软网站上升级一下。如果浏览器版本没有问题，浮现症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以必定是电脑中有自带“拦截功能”。这是由于拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件弹出窗口拦截功能。如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”，那么e-office系统端口也许与IIS冲突，建议换一种端口如81/8080/8082……试试看。尚有一种因素是这台电脑此前曾经安装过apache，和e-office中apache有冲突。你可以卸载此前安装apache。并重新安装e-office。普通apache有冲突重要是电脑安装了其他系统，卸载不完全。通过泛微网站中“泛微产品论坛”中问题解答资料。自我检查这些突发问题，协助完毕e-office安装工作。链接地址：目录TOC\o"1-4"\h\z\u1 系统界面简介 62 初始设立 72.1 系统管理-界面设立–登录页面设立 72.2 系统管理-界面设立–工具栏设立 72.3 系统管理-界面设立–首页内容设立 82.4 系统管理-界面设立–界面样式管理 112.5 系统管理-系统设立–系统访问控制 122.6 系统管理-系统设立–系统安全设立-登录安全设立 122.7 系统管理-系统设立–系统安全设立-性能安全设立 132.8 系统管理-系统设立–系统安全设立-附件上传设立 132.9 系统管理-菜单设立 142.10 系统管理-手机短信设立 162.11 系统管理-角色与权限管理 162.12 系统管理-系统设立-系统资源管理-系统资源设立 172.13 系统管理-组织机构-单位管理 172.14 系统管理-组织机构-部门管理 182.15 系统管理-组织机构-顾客管理 182.16 系统管理-生日贺卡设立 193 功能模块：系统管理 203.1 系统管理-系统设立-数据库管理 203.2 系统管理-系统设立-系统日记管理 213.3 系统管理-系统设立-系统资源管理 214 功能模块：个性设立 224.1 个性设立-自定义菜单 234.2 个性设立-菜单快捷组 294.3 个性设立-自定义顾客组 294.4 个性设立-快捷运营 311. 信息中心 314.5 RSS资讯 314.6 新闻发布 334.7 公示管理 344.8 论坛中心 354.9 在线人员 354.10 文本聊天室 354.11 论坛中心设立 354.12 文本聊天室设立 364.13 投票调查 362. 我流程 42新建流程 42待办事宜 43已办事宜 46流程监控 46流程查询 47流程配备 474.13.1.1 A、【流程分类】 474.13.1.2 B、【定义表单】 474.13.1.3 C、【定义流程】 533. 我文档 60个人文档 60公共文档 61网络硬盘 61我图片 62公共文档设立 62网络硬盘设立 63图片管理设立 63文档模板管理 644. 我通信 65内部邮件 65内部短信 65外部邮件 655. 我人事 67个人考勤 67考勤管理 67考勤设立 68人事信息 68工资上报 69工资管理 69通讯录 706. 我任务 72常务安排 72工作筹划 72我日记 73下属工作日记 73下属日程安排 747. 我资源 75办公用品 75A、 基本信息维护 75B、 入库管理 76C、 办公用品领用 77车辆使用 79车辆管理 79固定资产 79图书信息 808. 我会议 81会议申请 81文本网络会议 819. 我商务 82商务查询 82商务管理 8210. 图形报表 84报表呈现 84流程报表 8411. 我助手 8612. 其她功能 87插件下载 87系统协助 87关于产品 87菜单隐藏 87关于本手册本手册是泛微协同办公原则版（e-office）v6.0081115版本顾客使用手册，重要是为指引顾客使用本产品而编写。手册构造本手册针对顾客使用泛微协同办公原则版e-office进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。下面是关于本手册详细构造针对顾客本手册针对泛微协同办公原则版（e-office）最后顾客，本手册默认顾客已经具备基本计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本软件操作办法，掌握InternetExplorer浏览器基本使用。更多资源本手册涵盖泛微协同办公原则版e-office惯用功能简介和用法指引，如果您可以详细阅读本手册，就可以轻松使用泛微协同办公原则版e-office完毕寻常工作。因客户版本不同和产品更新、升级等因素，泛微软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用系统。但咱们向顾客提供各种协助资源，以便您可以纯熟使用本产品，从而感受到它快捷易用。您可以依照实际状况，选取其中适合方式。联机协助系统本产品具备强大联机协助系统，所有界面都具备有关提示阐明，并且咱们为每个操作环节编写了详细指引文档，只要您可以充分运用联机协助系统，就可以全面掌握“泛微协同办公原则版”，成为本产品使用方面专家。咱们力求在联机协助系统中涵盖所有可以设想到使用指引，同步也但愿得到您意见和反馈。在线征询登录泛微协同办公原则版e-office，在工具栏点击在线客服按钮，打开交流窗口，及时与泛微Eoffice客户人员及时交流。网站知识库泛微在网站上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面常用问题和知识，您可以在网站上进行查询，也可以在线提交您问题，泛微将定期回答。技术支持上海泛微软件有限公司提供各种技术支持服务，当您在使用“泛微协同办公原则版”遇到任何问题，请选取如下方式获得技术支持。服务热线您可以在北京时间周一至周五9:00–18:00（节假日除外）拨打热线电话获得泛微客服人员技术支持服务。电话：+865362290969客户服务部电子邮件您可以发送E-mail到客户服务部，咱们将会在收到E-mail一种工作日内回答。E-mail：系统使用向导进入e-office系统您公司内系统管理员会告知您，访问什么网络地址，就可以进入泛微协同办公原则版e-office（如下简称e-office），进入办法如下：打开一种IE（InternetExplorer）窗口普通windows操作平台，系统在屏幕左下角有一种IE链接按钮，如（图：状态栏）所示：IE图标IE图标 （图：状态栏）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一种IE窗口。在地址栏中输入e-office系统网络地址系统访问地址请向贵公司系统管理员索取，如果您输入没有问题，就会浮现如下图所示登录界面。帐号、密码输入框中分别填写您帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。输入帐号和密码输入帐号和密码（图：登录界面）【注意】本图是泛微公司提供默认登录界面，如果贵公司已定义了自己登录界面，那么显示有关自定义登录界面。登录成功如果您帐号和密码都对的，在点击“登录”按钮后就可以看到系统主界面如（图：主界面）所示：（图：主界面）常用问题及解决输入系统网络地址后，浮现“找不到网页”提示系统网络地址输入错误，请与系统管理员核对计算机网络故障，请与系统管理员联系输入系统网络地址后，浮现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反映由于您机器上安装有拦截软件（如3721、sina、百度、google等），办法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器也许会安装各种拦截软件；办法二，在IP地址后加上/login.php；办法三，在拦截软件中启用该IP地址。输入登录名和密码登录后浮现错误信息由于您IE安全级别设立太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一种IE窗口登录主界面功能详解主界面功能区域分布(图：主界面功能区域分布界面)主界面区域阐明主界面中按照功能区域重要分为：LOGO此区域是贵公司logo标志，普通是系统管理员在界面设立中添加。菜单栏此区域是顾客寻常工作使用重要区域，您使用系统时所有功能都在这里快捷菜单栏此区域是顾客寻常工作中惯用功能重要区域，是从菜单栏中选用惯用菜单。工具栏惯用工具区用于放置系统中惯用功能快捷按钮，使顾客能更加以便地使用系统。信息显示区信息显示区重要由中间最大区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入区域。注：logo、快捷菜单栏、工具栏区域属于TOP区。在e-office中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中重要解说各区域中和顾客使用有关功能，关于后台维护请参照《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块使用。工具栏工具栏中用于放置系统中惯用功能功能按钮，点击不同功能按钮可以进入到相应功能操作页面。工具栏图示（图：TOP区工具栏）（图：页面工具栏）工具速查表序号功能按钮功能阐明迅速搜索设定迅速搜索数据来源和核心字可以搜索系统各模块数据：迅速搜索拟定设立迅速搜索条件后点此按钮开始搜索收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹页面名称打开首页进入访问过前一页进入访问过后一页刷新当前页面【注意】只刷新（信息显示区）打开新闻版本，阅读新闻。打开公示版本，阅读公示。打开自己个性设立页面，可以设立自己菜单栏、快捷菜单栏、自定义顾客组、程序快捷运营键、个人密码、个人资料、其她设立。打开我日程页面。打开内部及时交流窗口，与在线同事及时同步交流。打开内部邮件收件箱页面。打开及时交流窗口，与泛微客服人员及时交流。打开在线协助手册退出系统：添加到收藏夹将当前页面添加到系统收藏夹（一方面进入需要添加到收藏夹页面，然后点击此按钮）显示/隐藏菜单栏隐藏或显示左边菜单栏显示/隐藏TOP区隐藏或显示顶部TOP区打开当前页面协助手册。菜单栏菜单栏功能系统界面左侧某些是菜单栏，如（图：菜单栏）所示：操作要点：系统界面左侧某些是菜单栏，如（图：菜单栏）所示：操作要点：点击一级菜单，显示一级菜单下二、三级菜单；当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单；点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；（图：菜单栏）功能模块：个性设立新增长顾客，第一次登陆系统，建议一方面进入【个性设立】设立自己个性数据。该功能下设立所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图（个性设立按钮导向），点击红色标记处按钮，可以打开个性设立页面。个性设立按钮导向操作：点击【个性设立】按钮，打开设立页面，如（图：个性设立首页)图：个性设立首页个性设立-自定义菜单自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作所有菜单。点击【添加】按钮可以添加自己菜单，对于暂不需要菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显示。当需要清除自己创立菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予默认菜单。操作：点击【添加】按钮，创立一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如图（一级菜单列表）点击一级菜单【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中“网址”，如图（子菜单添加页面）。输入网址和菜单名提交，此地址被创立为菜单，可以在左边菜单显示。技巧：如果没有输入子菜单名，链接途径输入有关信息后，自动为其创立子菜单名。子菜单添加页面链接类型选中“启动程序”，链接途径选取windows系统中安装启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。如图（启动程序添加页面）程序途径：C:\ProgramFiles\360safe\360safeup.exe。启动程序添加页面链接类型选中“流程名称”，打开工作流名称窗口，选中任意工作流，该工作流将作为菜单添加到左边菜单栏中。系统菜单添加页面链接类型选中“文档目录”，打开个人文献柜创立个人文献夹窗口，选中任意文献夹，作为新菜单添加到左边菜单栏中。如图（文献夹添加页面）。文献夹添加页面链接类型选中“系统菜单”，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新菜单添加到左边菜单栏中。如图（系统菜单添加页面）。系统菜单添加页面链接类型选中“资讯订阅”，打开征询订阅公共rss地址窗口，选中任意rss地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图（资讯订阅添加页面）。资讯订阅添加页面个性设立-菜单快捷组依照自己需求，将惯用菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在TOP区快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单麻烦。注：“菜单快捷项目”中不论有多少个菜单，TOP区最多显示6个菜单。快捷菜单组设立页面个性设立-自定义顾客组不同部门、不同职位人员因项目等事务，组合为一种小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选取这些人就显得繁琐，“自定义顾客组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位任意人员组合为一组，那么在人力资源选取框，将可以按照定义组选取人员，由此避免了每次查询繁琐问题。如图（自定义顾客组页面）创立顾客组“开发项目组”，发送邮件时在人力资源选取框中就可以直接选取，如下图（选取自定义顾客页面）。自定义顾客组页面选取自定义顾客页面个性设立-快捷运营为本地运营程序，创立快捷运营键，点击快捷运营键，直接打开有关程序。如图（快捷运营设立页面）添加了WindowsMediaPlayer程序，在图（快捷运营列表中调用程序）和图（首页调用快捷运营程序）可以直接左击调用。快捷运营设立页面快捷运营列表中调用程序首页调用快捷运营程序个性设立-个人资料打开个人资料窗口，如图（个人资料设立页面）姓名、性别默认获取顾客管理模块中值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，顾客管理中自己性别也相应做调节。出生年月、单位电话、手机、邮件输入有关信息，员工卡片上将自动获取，如图（员工卡片）。特殊阐明：如果生日贺卡设立中启用了生日提示功能，那么生日当天，将收到有关人员通过内部邮件自动发送生日贺卡。如果购买了手机短信功能，那么当为其顾客发送手机短信，此处输入手机号码，将收到短信。个人资料设立页面员工卡片个性设立-修改密码新增长顾客，均有个默认密码，因而第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，保证自己私密性。如果安全设立中没有启用密码有效期，那么此处修改密码将永远有效；但是当启用了有效期，密码过期后这里设立密码将失效。登录系统时，系统弹出密码修改页面，强制规定修改密码。如下图（密码设立和修改有关页面）。密码设立和修改有关页面个性设立-其他设立设立涉及签名、皮肤、内部短信与否弹出窗口，与否语音提示等功能。如下图（其他设立页面）昵称、讨论区签名档：用于【信息中心】-【论坛中心】中，刊登或者回答讨论时昵称、签名档。左侧菜单与否自动隐藏：如图中箭头所指左边菜单，当选取“是”，则重新登录系统后，默认不显示菜单。系统短信提示与否弹出窗口：如果选取“是”，则接受内部短信（涉及工作流、公示等模块发出所有内部短信），弹出窗口显示短信内容。系统短信提示音：如果选取有关语音，则接受到内部短信时（涉及工作流、公示等模块发出所有内部短信），语音提示有新短信。界面皮肤：为自己界面选取有关皮肤。其他设立页面功能模块：信息中心信息中心-RSS资讯资讯订阅就是免费网络报纸，免费竞争情报！看到你关注、每日最新最全信息！集成RSS功能，可以通过OA直接受集网上有关新闻动态、资料信息；增强OA实际信息获取渠道。同步可以将信息放置首页显示，满足人们关注各类信息需求。【阅读资讯】【订阅资讯】标题：显示资讯呈现信息类型：分为自动搜索和自定义RSS地址两类显示数目：显示新闻数目，默认是5条主页显示：可以在首页RSS显示频道中显示共享RSS：将该RSS地址，存储入公共RSS地址中，共享给其她顾客自动搜索只需输入核心字，例如“泛微”则系统自动获取网络所关于于“泛微”最新资讯内容或网页（系统默认是百度搜索成果）；自定义RSS地址新建或选用公共RSS地址，自动推送更新信息。点击“选取公共RSS地址”选取一条自己关注地址，即可。如果没有你要信息，则在网上搜索需要RSS地址直接复制－“粘贴”进来【公共RSS地址】设立为公共RSS地址，共享给公司内部所有员工使用。订阅地址没有任何限制，人们可以订阅任意网站上RSS资讯。请参照文档《征询订阅以及RSS使用阐明》信息中心-新闻发布发布、修改、删除、查询和评论、置顶新闻，图文显示，排序，查询，模板等操作。查看新闻列表，涉及标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等成功发布新闻，工具栏以及首页中可以阅览。新闻发布功能实现需结合信息审核功能来完毕，即发布新闻需提交审核，通过审核批准才干正式发布，详细请看下面阐明：同步具备信息审核和新闻发布功能顾客，在新建新闻时，新闻属性有“草稿”和“正式发布”两种，若选草稿，该新闻只是在创立人新闻发布中显示，可通过修改属性为正式发布来发布该新闻；若选取正式发布，则新闻不需要审核，已正式发布；

有新闻发布而没有信息审核功能顾客，在新建新闻时，新闻属性有“草稿”和“提交审核”两种，若选取草稿，该新闻只是在创立人新闻发布中显示，可通过修改属性为提交审核；若选取提交审核，则新闻被提交给具备信息审核权限人来审核批准，若新闻被审核批准，则正式发布；若被审核回绝，该新闻属性将会变成草稿属性。

新闻属性为草稿，或新闻未被审核批准，以及新闻被审核回绝，这三种状况新闻在创立人新闻发布信息列表中新闻标题显示灰色。

正式发布新闻将会显示在首页新闻中心元素中，所有添加新闻中心元素顾客都可浏览，并可在新闻中心元素中编辑新闻元素有关属性来达到不同浏览效果。一方面进入【类别管理】，设立新闻类别:发布新闻：发布新闻者，如果没有【信息审核】功能，那么发布新闻时，必要选取“提交审核”，只有审核通过，该新闻才被真正发布（如图：无信息审核权限者发布新闻页面）。如果具备【信息审核】功能这，发布新闻页面，可以直接选取“正式发布”属性，直接发布新闻（如图：有信息审核权限者发布新闻页面）。新闻发布页面字段名称功能阐明必填标题新闻发布标题√新闻属性草稿:保存后，在新闻浏览页顾客看不见这条新闻新闻标题为灰色。正式发布:有信息审核权限者发布新闻，新闻正式被发布，所有人可以在首页和工具栏中查阅。提交审核：无信息审核权限者发布新闻，必要提交审核，信息审核者批准后，该新闻正式发布。√新闻分类新闻所属类别，可以不选，则属于【未归类新闻】形象图片新闻形象图片，新闻阅读栏，显示形象图片，此外首页按照图片模式呈现时，显示新闻。置顶新闻放在显示第一位创立新闻后，返回新闻列表页面，“草稿”、“提交审核”属性新闻，标题灰体显示，表达该新闻未正式发布；反之已发布新闻，其标题名是蓝色字体显示（如下图：新闻发布列表页面）。新闻发布列表页面信息审核：信息审核者，打卡【信息中心】-【信息审核】-【新闻审核】拟定与否批准新闻发布（如下图：新闻审核页面）。新闻审核页面阅读新闻每个人首页默认显示“新闻中心”，如没有可以通过首页元素添加按钮，添加新闻到首页中。同步也可以在工具栏点击【新闻】工具阅读新闻（如图：新闻阅读页面）。阐明:每个人工具栏默认显示新闻，如果需要去掉，有关管理员到【系统管理】-【界面设立】-【工具栏设立】中取消。系统管理员选取列表上【所有删除】按钮，将删除所有人创立新闻；而其她人员选取此按钮删除，只能删除自己创立新闻。新闻阅读页面信息中心-公示管理管理公示告知发布。编辑标题、内容，上传附件，迅速查询等；可设定有效期限、发布范畴，短信提示。公示告知发布者，进入【公示管理】可以查阅有多少人已查看公示或者告知。发布公示或告知时，不但可以定制发布生效时间，也可以手动终结公示告知或者使公示告知生效。公示管理功能实现需结合信息审核功能来完毕，即发布公示须提交审核，通过审核批准才干正式发布，详细请看下面阐明：同步具备信息审核和公示管理功能顾客，在新建公示时，公示属性有“草稿”和“正式发布”两种，若选草稿，该公示只是在创立人公示管理中显示，可通过修改属性为正式发布来发布该公示；若选取正式发布，则公示不需要审核，已正式发布；

有公示管理而没有信息审核功能顾客，在新建公示时，公示属性有“草稿”和“提交审核”两种，若选取草稿，该公示只是在创立人公示管理中显示，可通过修改属性为提交审核；若选取提交审核，则公示提交给具备信息审核权限人来审核批准，若公示被批准，则正式发布；若被回绝，该公示属性将会变成草稿；

公示属性为草稿，或公示未被审核批准，以及公示被审核回绝，这三种状况公示在创立人公示管理信息列表中公示标题显示灰色。

新建公示中，发布范畴分所有人员和指定范畴两种，其中指定范畴可通过部门，角色，顾客三种方式来选取，若公示已正式发布，则发布范畴内所有顾客在首页公示中心元素中可浏览该公示。

新建公示中，可添加各种附件。

新建公示中，勾选“使用短信息提示员工”，当公示正式发布时，系统会发送短信给具备浏览公示权限顾客，提示顾客浏览公示。注：发布、审核、阅读与新闻类似。信息中心-论坛中心顾客可就某个主题进行发贴、回答，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等信息中心-在线人员显示当前登录系统所有人员，在此可以直接向其发送内部短信和内部邮件。信息中心-文本聊天室选取一种聊天室，输入昵称，进入聊天室，在聊天室左侧，显示所有进入该聊天室人员昵称；在聊天室最下方是发言区，选取发言对象，可以选取全体，也可从左侧选取一人员；选取字体颜色；选取发言方式悄悄话；输入发言内容；点击发送。信息中心-投票调查【在线投票调查】功能灵活设立，可以制作出各式各样多类型调查问卷以及投票表，有针对性发布调查范畴和调查时间；通过启动调查和终结调查，使发布调查表生效或者无效。依照调查需要，后台可控制顾客登录系统后，与否立即弹出网页调查表；也可控制相似IP与否容许多次提交。被调查者随时可以打开【接受调查】，接受调查或者投票，并且可以在线看到已提交数量和当前调查记录分析图表。管理员打开调查成果，不但可以看到调查记录分析图表以及详细提交数据和提交日记，并且可以导出调查成果。【接受调查】【调查管理】创立调查表创立表:涉及名称、使用模板、投票限制（指不能重复投票）、调查范畴、阐明、开始时间、结束时间。创立办法：系统管理员登录系统，在信息中心――投票调查――调查管理――新建调查表里，填写调查表基本信息设立调查表问题调查表基本信息输入完毕后，点击提交，打开调查表设立页面。注意：调核对象登录系统，自动弹出投票调查表接受调查。我主页设立中可以将接受投票调查设立为首页内容。投票调查可以设计表单时间、发布范畴、调查阐明、设计题型（单选、多选、文本框、多行文本框、下拉菜单等），调查成果报表记录功能。详细理解请下载：《投票调查设立手册》功能模块：我流程工作流程是对一整套规则与过程描述，以便管理在协同工作进程中信息流通与业务活动。它目的在于依照公司实际规范和业务操作来定义电子化工作流，以智能方式解决过程，保证工作中某项任务完毕后，按预定规则实时地把工作传送给解决过程中下一步，保存工作流转进程中操作痕迹，更重要是，保证有关数据自动更新。工作流程电子化可以大大提高公司运营效率，解决人员操作效率低下，工作有关资料不能有效和统一管理，工作流审批意见不能完整保存并归档等问题。基于泛微协同办公系统工作流程管理模块，为公司搭建一种高效、灵活工作流程平台，顾客可以自行定义所需要各种流程应用。工作流就是几种人协同完毕一项工作，简朴而言，就是几种人填写同一张“表单”。表单由顾客来设计（普通由管理员设计好）。泛微e-ffice表单，可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能设立”中。然后打开“表单智能设立”，为每个字段添加控件。表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，以便表单操作；例如：当前日期、当前顾客名、当前顾客部门等等。每个流程相应一种表单,一种表单可以相应各种流程.流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定环节构成，顾客事先需定义好，自由流程无需定义流程环节。固定流程每个环节都需要指定下一环节节点、经办人和相应可写自段。下一环节节点设立时，如果下一环节是支持多节点，流程默认指向第一种节点；例如：第二环节，选取下一环节节点为“3,5,1”,则顾客办理时，流程默认指向下一节点（3），如果是“1,3，5”流程默认指向下一节点（1），也就是退回固定流程第一种环节经办人有权新建该流程（道理可想而知），如果没有第一种环节经办权,则该顾客不能创立该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。执行中工作和已完毕工作，都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel表。任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终结该流程。流程只有在最初设计时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。如果不需要流程，可以将该流程所产生数据删除，定义流程中才容许将其删除。流程中签名在“签办反馈区”实现，办理者填写有关意见，提交后系统自动记录顾客姓名和时间。实现电子签名功能。对于附件文档，则通过office控件“电子签章”功能进行盖章。我流程-新建流程打开【新建流程】可以查看当前你可以创立工作流程，点击其中一种工作流程名称即可创立一种流程，依照页面信息和实际状况录入所需要信息，点击“提交”即完毕创立过程。我流程-待办事宜待办事宜是在流转过程中流程而当前环节是需要您来解决时此流程就会出当前您待办事宜里，待办事宜分类列出了您当前需要解决所有流程，点击【办理】按进行工作解决，可以选取“提交”或者“保存”按钮流程会流转到下一环节。进入工作代办界面，共有【流程图】、【流程正文】、【选取环节】、【有关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个板块，点击如图（工作流办理页面）中各板块上下图标，展开或隐藏其内容。【流程图】：可以查询图形化流程图，同步系统会自动记录工作流转痕迹，可随时查看到工作进展状态和过程。【流程正文】：顾客依照权限填写工作内容。流程中所有内容格式均可通过【流程设立】中【定义表单】进行个性化编辑。【选取环节】:当前环节办理人选取下一步工作节点或退回，以及选取接受人员（可设多人）。此项内容也是由流程定义。【公共附件】:对于收发文等类型流程，有较大文档可以通过流程公共附件上传进行共享查阅或者会签讨论。Eoffice自带office文档控件可以直接在线编辑office文档附件内容。【签办反馈】：签办反馈可以进行意见交流会签。可以进行各种附件上传，普通是针对自己个人意见补充。依照流程定义不同，解决流程时操作按钮也不同：提交：工作流主办人打开流程办理页面有此按钮，点击提交按钮保存办理信息后直接将流程提交到下一环节，同步也阐明你流程办理已经完毕；保存：工作流主办人和经办人打开流程办理页面，都存在此按钮，点击此按钮只是保存办理时输入信息，而不会将流程流转到下一环节。如果流程经办人点击保存，表达经办人工作已完毕，因而工作流会自动将流程流转到经办人已办流程中。如果主办人没有将流程提交到下一种环节，经办人可以从已办流程进入再次办理。退回：工作流主办人选取下一环节节点是已经流转过环节，然后点击提交，实际就是将流程退回给被选中环节中。我流程-已办事宜已办事宜是指自己已办理，但是下一环节办理人尚未办理流程。如果工作流程办理人是主办人，主办人必要将工作流提交到下一环节，此流程才作为主办人已办事宜；但当下一环节办理人查看了流程，主办人已办事宜自动消失。如果工作流程办理人是经办人，经办人只要保存了自己办理信息，则作为自己已办事宜；但是下一环节办理人查看了流程，经办人已办事宜自动消失。我流程-办结事宜您可以点击办结事宜查看您已经解决并且归档流程被解决状况。详细操作为：在菜单栏中点击我流程下办结事宜进入页面，在这个页面上显示了所有您已经解决并且归档工作流程，此时，您可以点击有关链接查看流程解决状况。我流程-流程监控工作流程监控人员，在这里全程监控流程。不但可以每个环节表单、意见、流程图，也可以直接将流程提交到下一种环节，依照工作需要，也可以删除工作流。我流程-流程查询通过搜索条件查询系统中你参加过流程，即您是流程流转过程中解决人流程，可以设立详细查询条件进行精准查询。监控人员也可以查询自己监控工作流。流程查询成果可以进行内容查看以及批量导出，支持EXCEL导出记录数据。我文档我文档涉及个人文档、公共文档以及网络硬盘和网络图片。创立个人文档和公共功能，不但可以输入html文档，也可以上传各种类型附件。如果你上传附件是word、ppt、excel类型文档，咱们还提供了在线编辑，并且可以控制与否禁止查看者拷贝、与否保存编辑痕迹等。个人文档个人文档顾名思义就是自己私有文档。每个员工进入创立自己文献夹以及文献，并且也只有自己可以查看、编辑、删除自己文献夹和文献。并且可以将文献夹、文档转移或者共享给她人阅读。公共文档公共文档重要用于管理公司文献，管理者一方面在【公共文档设立】创立文献夹，并且设立文献夹查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。每个员工进入公共文档，只能查看自己有权查看文献。如果被赋予新建权限，可以在文献夹下创立子文献夹以及文献；如果被赋予管理权限，则可以编辑、删除、转移该文献夹下所有文献夹和文献。转移功能同个人文档。网络硬盘类似于“网络硬盘”，在服务器硬盘上共享一种公共目录，用于存储某些应用程序和文献，具备对文本和WORD文档全文检索、文献移动等功能，容许在线编辑Office文档。我图片我通信内部邮件只限于OA系统顾客进行内部邮件收发：包括收件箱，所有邮件，邮件查询，撰写新邮件。内部短信只限于OA系统顾客进行内部短信收发：包括已接受短信，已发送短信，短信查询，撰写新短信外部邮件新建一种邮件帐户保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱：

我人事个人考勤个人考勤包括：今日外出登记，请假登记，出差登记，上下班登记考勤管理[考勤记录]记录列表字段中图标表达当前按照该字段进行排序：升序或降序[考勤校验]可对考勤明细进行查看，并可以进行考勤修改，普通不对顾客开放。[考勤批示]对于员工请假、外出申请，在此进行审批。对于集成了手机短信顾客，还可以通过手机短信告知申请人。考勤设立可在此设立公司上下班考勤时间，考勤数据批量导入和删除，设立可以进行考勤审批人员。排班管理：上下班登记时间范畴在0:00:00至23:59:59之间，请准时间顺序指定考勤数据管理：定期删除数据编辑考勤人员：可以进行“考勤审批”操作人员设定上下班时间：上下班登记间隔时间，按照分钟为最小单位，设立两次考勤间隔时间人事信息包括单位信息，部门查询，员工查询（只系统注册顾客信息），档案查询，人事档案管理（可以无限添加人员档案信息，可以与系统注册顾客信息保持动态同步）。注意：档案管理和“系统管理”－“顾客管理”是不同样概念。这里只是单纯人事信息记录。而“顾客管理”是可以建立登录系统人员账号。A.查询：按照顾客姓名、顾客名（“顾客管理”账号），部门进行查询B.添加：档案编号、人员基本信息，照片、教诲背景、工作简历、社会关系、备注信息工资上报系统默认是各部门上级对下级工资上报，平级之间不能进行工资上报，但拥有多部门管理范畴高层管理人员（依照人员角色序号大小和管理范畴拟定），可以进行下级工资上报。最后可在工资管理【管理上报工资】中生成工资报表。工资管理“工资管理”重要是设立工资项目以及工资上报管理（如，每月工资上报流程）工资项目定义：可以新建工资项目以及进行金额预设工资上报流程：可以设定每月工资上报时间段，可以通过OA内部短信进行提示有关有权限人员。在【工资上报】中填写人员工资。通讯录通讯录包括：公共通讯录和个人通讯录。公共通讯录内容由系统管理员设定。设立公司公共通讯录分组管理和基本信息导入：管理分组：进行通讯录分类，和批量数据导入：注意：批量导入表格式参照与导出字段排列格式我任务常务安排通过【今寻常务】查看个人工作日程安排。日程安排：填写自己工作任务安排，可以用内部短信进行提示。寻常事务：周期性工作，可按照日，周，月，季度，年进行设定。工作筹划工作筹划管理是提供应领导制定相应工作筹划，并设定发布范畴。范畴内人员可接受工作筹划并查看详细内容。功能涉及工作筹划查询，按照各种条件查询工作筹划；工作筹划管理，编辑工作筹划，涉及筹划内容、生效时间、发布范畴、参加人和负责人定义等；工作筹划类型设立等三某些。筹划类型设立我日记非常实用记事工具，采用Html编辑器，可进行文字排版，每天可进行多篇日记建立，并可分为个人日记和工作日记，并提供日记查询和领导对员工日记查看。下属工作日记当员工编辑了工作日记时，领导可以很以便对某个人员日记详细信息进行查看，回答；并可依照起始日期、截止日期、核心词等进行日记查询下属日程安排上级领导可在此进行查看下属详细日程信息，，涉及员工姓名、详细日期和日程内容等，并可以部门、时间段等进行查询

我资源办公用品办公用品管理涉及：[入库管理]，[领用管理]，[批次管理]以及[办公用品管理]。[办公用品管理员]可以新建办公用品[类别]，名称以及入库单管理权限。其她员工只可以有领用权限，申请领用办公用品时达到[库存警示]，触发短信提示有权审批人员，同步提供办公用品入库、出库、以及借用和领用报表功能办公用品申请可分为：“借用”和“领用”；借用会有个期限，到期则使用人必要交还；系统短信息提示借用人归还。领用则无时间期限。所有显示页面都会有批量删除功能和全选功能以及翻页功能库存数量低于设定警示库存量，系统会提示办公用品管理员。基本信息维护办公用品管理者可以新建办公用品类别，可以对类别进行删除和编辑操作，新建类别之后，办公用品信息可以分类归纳。若办公用品“类别”和“基本资料”下存在办公用品数据时，“删除”按钮自动屏蔽，不容许删除用品管理员可以在此[新建]、[编辑]、[删除]办公用品基本信息，若办公用品“基本资料”下存在数据时，“删除”按钮自动屏蔽，不容许删除阐明：1．[所属类别]默以为空，从数据库将所有类别读出来，供顾客创立办公用品时选取。形成一种下拉框体现形式。2.阐明：库存以及申请历史中有关数据同步被更改!入库管理办公用品管理员，在此进行[库存查询]、[增长入库]、[入库单查看]、[入库单查询]。查询成果自动记录，并导出EXCEL数据报表注意：添加入库单之前，需要在[我商务]－[供应商信息管理]－[新建供应商]，否则不能添加入库单[当前库存]显示当前库存状态：依照入库单“入库数量”，更新“总库存”；如果该库存办公用品领用或者借用被批准后，同步更新“总库存”，当借用者归还办公用品后，“总库存”自动增长归还数量。。阐明：红色一行表达库存办公用品库存达到设立警示数量，即将缺货[新增入库单]：管理员可以添加入库单据。其中，供应商通过[我商务]－[供应商管理]录入；字段名称功能阐明入库单据号依照[办公用品编号]＋[日期]＋[流水号]自动生成入库数量库存是不会随入库单删除而影响。消除库存错帐，只能通过添加[减]入库单进行修正。金额和当前库存系统会自动生成和获取。[加]－增长入库产品库存和金额[减]－减少入库库存以及金额金额=单价×数量当前库存当前该物品库存总量，不包括当前入库单数量内容注意：[删除]入库单，只是删除单据不影响“总库存”

[导出]：入库单报表“导出”功能阐明，使用搜索功能批量“导出”任意条件入库单报表，且可以直接导出某入库单详细信息办公用品领用[使用申请]，进入办公用品领用界面。分为【领用】和【借用】两种方式：状态领用借用审核中可以删除申请可删除申请未通过可以删除申请可删除申请已通过不能修改和删除可执行[归还]操作，到期系统短信告知顾客归还阐明：只能查看自己申请记录，不能查看其她人员申请记录字段名称功能阐明单据号是通过系统自动生成，不可更改库存依照选取[办公用品]，系统自动获取当前库存状态